Manuel utilisateur FREELONS

Freelons

La lutte collaborative contre le frelon asiatique

Sommaire

03

06

05

02

01

04

Définitions et concepts

Annexes

Guide pratique de l'utilisation de Freelons pour un citoyen participant

Manuel Participant

Guide pratique de l'utilisation de Freelons pour un organisateur de piégeage de printemps

Manuel Organisateur

Découvrez la puissance du piégeage automatisé et les effets attendus

Piégeage autonome

Principe de fonctionnement

Comment ça marche ?

Freelons, qu'est ce que c'est ?

Présentation

Il permet également de gérer la destruction des nids de frelons asiatiques et centralise toutes les données pour un suivi précis, global et efficace des actions Un tableau de bord et un outis statistiques vous guident dans les objectifs et leurs réalisations.

Présentation

La lutte collaborative avec Freelons.fr, qu'est ce que c'est ?

Freelons.fr est un outil organisationnel pour les tous les organisateurs de la lutte contre le frelon asiatique : particuliers, apiculteurs, associations ou collectivités. Cet outil permet de diminuer de plus de 90% le temps de gestion du piégeage et d'atteindre une efficacité très importante.

Tous les outils utiles à la lutte contre le frelon asiatique sont regroupés et uniformément accessibles à tous vos citoyens 1 - Module de déclarations des nids 2 - Module de piégeage autonome 3 - Documents pédagogiques 4 - Pièges sélectifs Pour les organisateurs, toutes les données sont centralisées dans l'interface d'administration.

Objectifs et statistiques

Piloter simplement et efficacement votre lutte grâce aux indicateurs clés en temps réels

La plateforme collaborative

Freelons est accessible à tous vos citoyens d'une manière permanente et ludique

Les ressources pédagoqiques

Freelons propose de nombreux articles en ligne concernant la lutte contre le frelon asiatique

Le signalement des nids

Freelons permets à tous vos citoyens de participer aux signalements des nids

Le piégeage automatisé

Organisez en quelques clics les plus grands réseaux de piégeurs sélectifs synchronisés et durables

L'Assistance

Faites bénéficier à vos citoyens d'un support téléphonique

1 plateforme collaborative 6 outils de lutte

Votre territoire est couvert en quelques minutes

Tous vos citoyens profitent d'une solution intégrée et d'un outil ludique et efficace et l'organisateur pilote la lutte grâce aux objectifs et statistiques en temps réel

Présentation

La sélectivité globale est organisée par la distribution de pièges sélectifs. L'efficacité est améliorée par la synchronisation offerte par l'application. Le maillage territorial est assuré par l'algorythme de placement des pièges. La massification est permise par l'enrôlement facilité des participants. La durabilité est garantie par un système de notifications puissant.

Présentation (suite)

Freelons aide à prévenir la formation de nouveaux nids de frelons asiatiques

Freelons oraganise la lutte contre le frelon asiatique en amont et aide à prévenir la formation des nouveaux nids de frelons asiatiques en facilitant la mise en place d'un piégeage de printemps efficace :

Comment ça marche ?

Chaque participant devient alors un maillon du bouclier anti frelons asiatiques Freelons

Avec Freelons, plus besoin de chercher les bénévoles, de les former, de leurs indiquer les tâches à effectuer et ou poser les pièges. Plus besoin non plus de rechercher des emplacements ni de synchroniser l'appâtage par des méthodes traditionnelles comme le téléphone ou les tableurs. Les participants s'inscrivent en autonomie et sont guidés par freelons dans toutes leurs démarches. Des notifications assurent le bon déroulement de l'organisation du piégeage et les données sont accessibles en tant réel par l'organisateur.

C'est gratuit !

pieges selectifs uniquement

il communique à sa population l'existence de freelons

la carte de indique alors une nouvelle zone freelons

Le piégeage de printemps automatisé

Fonctionnement

un organisateur deploie freelons

son secteur devient accessible à tous les citoyens des communes choisies

les citoyens s'inscrivent en autonomie sur freelons

l'organisateur peut proposer des pieges en point de retrait

ils indiquent l'emplacement de leurs pieges

ils suivent les indications automatiques

L'organisateur parametre et pilote le piegeage

les participants retirent leurs pieges

suivi des stocks

donnees en temps reel

objectifs et statistiques

C'est gratuit !

Les désinsectiseurs sont des participants inscrits

il communique à sa population l'existence de freelons

la carte de indique alors une nouvelle zone freelons

un organisateur deploie freelons

son secteur devient accessible à tous les citoyens des communes choisies

les citoyens s'inscrivent en autonomie sur freelons

l'organisateur INVESTI les desinsectiseurs

ILS SIGNALENT LES NIDS DE FRELONS

LE signalement des nids de frelons asiatiques

LES NIDS SUIVENT UN PROCESSUS DE VALIDATION

Fonctionnement

L'organisateur parametre et pilote les signalements

les desinsectiseurs recoivent les nids validés a detruire

donnees utilisees pour les objectifs et les statistiques

validation des nids

suivi des destructions

L'organisateur fourni des pièges sélectifs que les participants pourront venir chercher en autonomie en points de retrait. Seuls des pièges sélectifs peuvent être fournis. Nous conseillons notre modèle IMA'GYNE spécial fondatrices mais n'importe quel piège validé par Freelons peut être accépté (Voir la liste en annexe)

3 - Fournir des pièges

L'organisateur s'assure de faire connaitre freelons auprès de ses concitoyens, soit par ses propres moyens, soit avec l'aide de sa collectivité. Un kit de communication est fourni à cet effet.

2 - Communiquer

Un organisateur s'inscrit sur un secteur d'une ou plusieurs communes puis paramètre le piégeage ( distance entre les pièges, nom du secteur, nombre de pièges par participants, points de retrait des pièges etc...)

1 - Paramétrer

Comment ça marche ? (suite)

Le bouclier anti frelons asiatiques s'activera alors automatiquement sur votre secteur

Comment ça marche ? (suite)

Déclenchez le collectif citoyen !

Une fois déployé sur un secteur, Freelons déclenche automatiquement un effet d'entrainement citoyen. Ceux ci-s'inscrivent spontanément pour participer à l'effort collectif d'une manière ludique et parfaitement organisée. Freelons permet également d'enrôler les citoyens solitaires qui tentaient de piéger d'une manière isolée, sans suivi et parfois avec de mauvais pièges.

Enrôlement autonome des participants
Synchronisation du piégeage
Suivi durable des pièges

"Avec freelons, je suis sûr d'agir en conformité avec le protocol national de piégeage"

L'organisateur déclenche le début du piégeage

Les participants récupèrent les pièges en points de retraits et les posent sur les emplacements choisis

Les participants s'inscrivent et posent des emplacements de pièges sur la carte des pièges

Comment ça marche ? (suite)

L'organisateur déploie Freelons sur un secteur

Freelons s'occupe de notifier les participants à chaque étape du piégeage et les guide pour mettre en place l'appât dans les pièges et les suivre périodiquement pendant toute la durée de la campagne de piégeage. Lorsque l'organisateur décide de stopper le piégeage, environ 8 semaines après le début, tous les participants sont guidés pour procéder à la désactivation des pièges jusqu'au printemps suivant.

Comprendre la problématique du piégeage de printemps

Le piégeage de printemps est une solution très prometteuse dans la lutte contre le frelon asiatique mais également très complexe à mettre en oeuvre. Pour réaliser un piégeage de printemps efficace, de nombreuses contraintes doivent être levées. Sans cela, le piégeage devient contre productif et peut conduire à aider le frelon asiatique à s'installer.

Il peut également devenir une véritable bombe écologique si une sélectivité impeccable n'est pas mise en place. Pour être efficace, le piégeage doit être massif, synchronisé, quadrillé, suivi et durable. Aujourd'hui, sans un outil comme Freelons, il est difficile de relever ce défi.

Le piégeage autonome (Suite)

La solution du piégeage automatisé

Afin de lever les contraintes, la solution choisie par Freelons est la puissance du collectif citoyen gérée par une application informatique et un piège innovant à bas cout et ultra sélectif. L'application s'occupe de la partie energivore, tel que la recherche de participants, leurs formation et la synchronisation de leurs tâches. Les documents pédagogiques et les explications nécessaires sont fournies aux participants par l'application.

Chaque participant devient automne et libère l'organisateur des tâches contraignantes. La sélectivité du piégeage est assurée par la fourniture de pièges sélectifs. Afin que le piégeage soit efficace, une densité de 10 pièges au km2 est nécessaire. Grâce au nouveau piège IMA'GYNE, le cout de ce déploiement devient accessible et atteint environ 25€ du km2 / An. Mais chaque organisateur peut proposer le modèle de pièges qu'il souhaite tant qu'il est approuvé par freelons.

Le piégeage autonome (Suite)

Massification

Grâce au collectif citoyen et à l'outil freelons, le réseau de piégeurs atteint une densité suffisante et un quadrillage parfait du territoire

Synchronisation

La synchronisation de l'appâtage et sa durée sont gérées par freelons afin d'obtenir une efficacité optimale

Sélectivité

La distribution de pièges sélectifs assure une préservation des biotopes incomparable

Durabilité

Grâce à l'automatisation et à la répartition des efforts, les réseaux de piégeurs deviennent durables

+info

Sommaire

01. Inscription

Inscrivez vous sur Freelons en mode Organisateur

02. Paramétrage du piégeage

Commencez à paramétrer votre piégeage

03. Gérer les points de retraits

Ajouter des points de retraits pour vos participants

04. Gérer le stock de pièges

Ajouter un stock de pièges afin de pouvoir les suivre.

05. Exporter les données

Accéder à l'export .csv de tous les pièges posés ainsi qu'aux données associées

06. Voir les statistiques

Visisualiser les statistiques complêtes des prises et de l'efficacité de votre piégeage

07. Gérer les participants

Désactivez des participants, voir leurs pièges, définir en tant que point de retrait

08. Communiquer

Explications et Kit de communication

Sommaire

Retour

Manuel Organisateur / 2

09. Piégeage

Piloter le piégeage de printemps automatisé sur votre secteur.

Sommaire

Suivi du piégeage

Retrouvez toutes les données des pièges de vos participants qui seront guidés pour suivre le protocole. Des notifications leur rappeleront d'activer, désactiver, indiquer leurs prises et suivre l'appât.

Stopper le piégeage

Si le piégeage est déjà démarré sur votre secteur, cliquez sur le bouton "Stopper le piégeage" dès que vous constatez l'émergence des premières ouvrières Frelons asiatiaques. Tous vos participants seront alors notifiés pour désactiver leurs pièges.

Démarrer le piégeage

Si le piégeage n'est pas encore démarré sur votre secteur, cliquez sur le bouton "Démarrer le piégeage" dès que vous constatez l'émergence des gynes. Tous vos participants seront alors notifiés pour activer leurs pièges.

Rendez vous sur votre interface d'administration

Dans la rubrique "Tableau de bord", vous avez accès au pilotage du piégeage

Piégeage

Retour

Inscription organisateur

Rendez vous sur la page d'inscription

Cliquez sur le lien "connexion" en page d'accueil puis laissez vous guider.

Votre formule

Choisissez votre formule. Par défaut, freelons est gratuit en version limitée. Pour ajouter des communes à votre secteur, vous devez choisir une formule payante.

Choisissez le statut "organisateur"

Renseignez toutes les informations puis indiquez votre ville de résidence. Si votre commune n'est pas encore "protégée" par freelons, cliquez sur "Organisateur"

Finalisez !

Cliquez sur "Enregistrer". Votre secteur sera alors automatiquement créé et vous pourrez démarrer l'organisation du piégeage de printemps automatisé.

Retour

Paramétrage

Interface d'administration

Rendez vous sur votre interface d'administration en cliquant sur "administration" en haut à droite du site. Vous accédez alors au paramétrage de votre secteur.

Gerez vos points de retraits

Ajouter une adresse dont le nom comporte "retrait". Elle apparaitra alors automatiquement aux participants pour qu'ils viennent chercher un piège.

C'est parti !

Modifiez les paramètres selon vos choix : nom de secteur, distance des pièges, nombre de pièges par participants etc... Par défaut, le paramétrage est déjà fonctionnel.

Gerez votre stock de pièges

Ajouter des stocks de pièges afin de pouvoir les attribuer aux participants et les suivre. Vous pouvez attribuer des pièges aux points de retraits que vous avez définis

Retour

Points de retraits

Donnez le statut "Point de retrait" à certains participants

N'importe quel participant peut devenir point de retrait et fournir des pièges aux autres participants

Nouveaux "Pouvoirs" !

Ce participant aura alors la possibilité d'indiquer son adresse au participants et de leurs attribuer des pièges. Pour cela, ce participant doit posséder un stock de pièges que vous lui aurez attribué.

Cliquez sur "Changer en relais FREELONS"

Trouver le participant voulu dans la liste des participants de votre interface d'administration puis cliquez sur le bouton "Changer en relais Freelons".

Suivez vos pièges

Vous voyez à tout moment le stock de pièges de vos relais ainsi que ceux attribués aux participants. Vous pouvez désinvestir un point de retrait dès lors qu'il vous a restitué tous les pièges.

Retour

Stock de pièges

Gérez vos stocks de pièges

Dans votre interface d'administration, la rubrique "Gestion des pièges" vous permet d'indiquer le nombre et les modèles de pièges sélectifs que vous proposez aux participants.

Transférez du stock

Afin que vos participants "Point de retrait" puissent attribuer des pièges, transférez leurs des pièges grâce à la section "Transfert de stock" et au bouton "Transferer"

Ajouter du stock

Choisissez un modèle parmis la liste déroulante puis indiquez une quantité. Pour finir, cliquez sur "Ajouter". Votre stock sera alors disponible et attribuable aux participants.

Suivez votre stock

Vous voyez à tout moment le stock de pièges de vos relais et de vos participants. Cela vous permet d'anticiper la demande et de réapprovisionner votre stock si nécessaire.

Retour

Export .csv

Accédez aux données

Freelons vous permet d'accéder aux données des pièges sous format CSV. Cet extraction de données contient tous les pièges de vos participants et les informations associées.

Temps réel

Ce fichier est mis à jour en temps réel avec le suivi des prises. Utilisez le pour le transmettre au GDS ou pour réaliser des statistiques

Cliquez, téléchargez !

Dans votre interface d'administration, cliquez sur le lien "liste_pieges" + nom de votre secteur.csv. Le téléchargement du fichier débutera alors.

Retour

Communiquer

Vos concitoyens ont besoin de connaitre votre action

En tant qu'organisateur de piégeage, vous avez besoin d'enrôler des participants. Déclenchez le collectif citoyen en informant votre population locale.

Soutien de la collectivité

Votre collectivité peut vous aider à communiquer. Contactez votre mairie, votre département ou votre communauté de communes. Ils vous aideront à informer la population locale.

Flyers dans les commerces

Vous pouvez commencer par le boucher à oreilles ou placer des flyers dans les commerces de votre secteur. Il suffit d'initier la dynamique pour que l'effet d'entrainement prenne le relais.

Effet d'entrainement

Une fois que vous aurez acquis les premiers participants, un effet d'entrainement conduira la population à participer au piégeage. Freelons a été conçu pour simplifier et participer à une expérience collaborative d'une manière ludique

Retour

Action de mettre ou enlever l'appât dans un piège sélectif. L'activation d'un piège déclenche son efficacité.

Activer/ désactiver

Préparation sucrée à base de vin, bière et sirop à raison d'une proportion de 1/3 de chaque. L'appât est mis dans les pièges afin des les activer.

Appât

Mails envoyés aux participants afin de les guider dans leur piégeage. Les notifications sont essentielles au bon fonctionnement de Freelons

Notifications

Formule

Piège

Emplacement de piège

Participant

Organisateur

Annexes / définitions

Définitions et concepts

Retrouvez ici l'explications des termes employés pour le piégeage de printemps automatisé avec Freelons.

Il est le coordinateur du piégeage de printemps. Il paramètre, communique et fourni des pièges sélectifs

Tout citoyen qui s'inscrit sur Freelons et qui participe au piègeage de printemps géré par un organisateur.

Un emplacement choisi par un participant sur la carte des pièges. Il peut être associé à un piège physique ou non.

Un piège sélectif fourni par l'organisateur et posé par un participant sur un emplacement de piège.

La formule d'abonnement choisie par l'organisateur. Selon la formule, des limitations peuvent s'exercer sur le piégeage.

Notifications

Suivi de prises

Le suivi des prises est un concept important. Pour que le piégeage soit correctement suivi, les prises doivent être indiquées régulièrement par les participants durant le piégeage. Les participants sont donc relancés toutes les semaines pendant la saison de piégeage afin qu'ils saisissent leurs prises et vérifient l'appât.

Suivi du piégeage

Les organisateurs sont informés de la pose des nouveaux pièges sur leurs secteurs

Massification

Les partipants sont invités plusieurs fois par an, si le maillage n'est pas suffisant, à trouver d'autres participants.

Préparation du piégeage

Les partipants sont prévenus plusieurs fois avant le début du piégeage afin qu'ils se préparent

Désactivation des Pièges

Les partipants sont relancés pour désactiver leurs pièges à la fin du piégeage puis tous les 3 jours s'ils ne l'ont pas fait.

Activation des Pièges

Annexes / notifications

Notifications

L'efficacité de Freelons repose sur un ensemble de notifications envoyées aux participants et aux organisateurs afin d'être guidés parfaitement.

Les partipants sont relancés pour activer leurs pièges au début du piégeage puis tous les 3 jours s'ils ne l'ont pas fait.

Sommaire