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Manuel utilisateur FREELONS

Freelons

Created on January 11, 2025

Présentation du fonctionnement et de l'utilisation de Freelons pour les organisateurs et les participants

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Freelons

La lutte collaborative contre le frelon asiatique

Sommaire

04

01 Présentation

Manuel Organisateur

Freelons, qu'est ce que c'est ?

Guide pratique de l'utilisation de Freelons pour un organisateur de piégeage de printemps

05

02 Comment ça marche ?

Manuel Participant

Principe de fonctionnement

Guide pratique de l'utilisation de Freelons pour un citoyen participant

06

03 Piégeage autonome

Annexes

Découvrez la puissance du piégeage automatisé et les effets attendus

Définitions et concepts

Présentation

La lutte collaborative avec Freelons.fr, qu'est ce que c'est ?

Tous les outils utiles à la lutte contre le frelon asiatique sont regroupés et uniformément accessibles à tous vos citoyens 1 - Module de déclarations des nids 2 - Module de piégeage autonome 3 - Documents pédagogiques 4 - Pièges sélectifs Pour les organisateurs, toutes les données sont centralisées dans l'interface d'administration.

Freelons.fr est un outil organisationnel pour les tous les organisateurs de la lutte contre le frelon asiatique : particuliers, apiculteurs, associations ou collectivités. Cet outil permet de diminuer de plus de 90% le temps de gestion du piégeage et d'atteindre une efficacité très importante.

Il permet également de gérer la destruction des nids de frelons asiatiques et centralise toutes les données pour un suivi précis, global et efficace des actions Un tableau de bord et un outis statistiques vous guident dans les objectifs et leurs réalisations.

1 plateforme collaborative 6 outils de lutte

Les ressources pédagoqiques

Le signalement des nids

Freelons propose de nombreux articles en ligne concernant la lutte contre le frelon asiatique

Freelons permets à tous vos citoyens de participer aux signalements des nids

La plateforme collaborative

Le piégeage automatisé

Votre territoire est couvert en quelques minutes

Freelons est accessible à tous vos citoyens d'une manière permanente et ludique

Organisez en quelques clics les plus grands réseaux de piégeurs sélectifs synchronisés et durables

Tous vos citoyens profitent d'une solution intégrée et d'un outil ludique et efficace et l'organisateur pilote la lutte grâce aux objectifs et statistiques en temps réel

Objectifs et statistiques

L'Assistance

Piloter simplement et efficacement votre lutte grâce aux indicateurs clés en temps réels

Faites bénéficier à vos citoyens d'un support téléphonique

Freelons aide à prévenir la formation de nouveaux nids de frelons asiatiques

Freelons oraganise la lutte contre le frelon asiatique en amont et aide à prévenir la formation des nouveaux nids de frelons asiatiques en facilitant la mise en place d'un piégeage de printemps efficace :

La sélectivité globale est organisée par la distribution de pièges sélectifs. L'efficacité est améliorée par la synchronisation offerte par l'application. Le maillage territorial est assuré par l'algorythme de placement des pièges. La massification est permise par l'enrôlement facilité des participants. La durabilité est garantie par un système de notifications puissant.

Freelons centralise les données, automatise les tâches et guide les participants.

Chaque participant devient alors un maillon du bouclier anti frelons asiatiques Freelons

Avec Freelons, plus besoin de chercher les bénévoles, de les former, de leurs indiquer les tâches à effectuer et ou poser les pièges. Plus besoin non plus de rechercher des emplacements ni de synchroniser l'appâtage par des méthodes traditionnelles comme le téléphone ou les tableurs. Les participants s'inscrivent en autonomie et sont guidés par freelons dans toutes leurs démarches. Des notifications assurent le bon déroulement de l'organisation du piégeage et les données sont accessibles en tant réel par l'organisateur.

Le piégeage de printemps automatisé

Fonctionnement

un organisateur deploie freelons

son secteur devient accessible à tous les citoyens des communes choisies

la carte de indique alors une nouvelle zone freelons

L'organisateur parametre et pilote le piegeage

l'organisateur peut proposer des pieges en point de retrait

les citoyens s'inscrivent en autonomie sur freelons

il communique à sa population l'existence de freelons

pieges selectifs uniquement

C'est gratuit !

les participants retirent leurs pieges

suivi des stocks

ils suivent les indications automatiques

ils indiquent l'emplacement de leurs pieges

donnees en temps reel

objectifs et statistiques

LE signalement des nids de frelons asiatiques

Fonctionnement

un organisateur deploie freelons

son secteur devient accessible à tous les citoyens des communes choisies

la carte de indique alors une nouvelle zone freelons

L'organisateur parametre et pilote les signalements

l'organisateur INVESTI les desinsectiseurs

les citoyens s'inscrivent en autonomie sur freelons

il communique à sa population l'existence de freelons

Les désinsectiseurs sont des participants inscrits

C'est gratuit !

les desinsectiseurs recoivent les nids validés a detruire

donnees utilisees pour les objectifs et les statistiques

LES NIDS SUIVENT UN PROCESSUS DE VALIDATION

ILS SIGNALENT LES NIDS DE FRELONS

validation des nids

suivi des destructions

Comment ça marche ? (suite)

Les 3 points clés pour démarrer avec Freelons : Paramétrer, Communiquer, Fournir des pièges

Le bouclier anti frelons asiatiques s'activera alors automatiquement sur votre secteur

1 - Paramétrer

Un organisateur s'inscrit sur un secteur d'une ou plusieurs communes puis paramètre le piégeage ( distance entre les pièges, nom du secteur, nombre de pièges par participants, points de retrait des pièges etc...)

2 - Communiquer

L'organisateur s'assure de faire connaitre freelons auprès de ses concitoyens, soit par ses propres moyens, soit avec l'aide de sa collectivité. Un kit de communication est fourni à cet effet.

3 - Fournir des pièges

L'organisateur fourni des pièges sélectifs que les participants pourront venir chercher en autonomie en points de retrait. Seuls des pièges sélectifs peuvent être fournis. Nous conseillons notre modèle IMA'GYNE spécial fondatrices mais n'importe quel piège validé par Freelons peut être accépté (Voir la liste en annexe)

Déclenchez le collectif citoyen !

Enrôlement autonome des participants
Synchronisation du piégeage
Suivi durable des pièges

Une fois déployé sur un secteur, Freelons déclenche automatiquement un effet d'entrainement citoyen. Ceux ci-s'inscrivent spontanément pour participer à l'effort collectif d'une manière ludique et parfaitement organisée. Freelons permet également d'enrôler les citoyens solitaires qui tentaient de piéger d'une manière isolée, sans suivi et parfois avec de mauvais pièges.

"Avec freelons, je suis sûr d'agir en conformité avec le protocol national de piégeage"

L'organisateur déploie Freelons sur un secteur

Les participants s'inscrivent et posent des emplacements de pièges sur la carte des pièges

Les participants récupèrent les pièges en points de retraits et les posent sur les emplacements choisis

L'organisateur déclenche le début du piégeage

Freelons s'occupe de notifier les participants à chaque étape du piégeage et les guide pour mettre en place l'appât dans les pièges et les suivre périodiquement pendant toute la durée de la campagne de piégeage. Lorsque l'organisateur décide de stopper le piégeage, environ 8 semaines après le début, tous les participants sont guidés pour procéder à la désactivation des pièges jusqu'au printemps suivant.

Comprendre la problématique du piégeage de printemps

Il peut également devenir une véritable bombe écologique si une sélectivité impeccable n'est pas mise en place. Pour être efficace, le piégeage doit être massif, synchronisé, quadrillé, suivi et durable. Aujourd'hui, sans un outil comme Freelons, il est difficile de relever ce défi.

Le piégeage de printemps est une solution très prometteuse dans la lutte contre le frelon asiatique mais également très complexe à mettre en oeuvre. Pour réaliser un piégeage de printemps efficace, de nombreuses contraintes doivent être levées. Sans cela, le piégeage devient contre productif et peut conduire à aider le frelon asiatique à s'installer.

La solution du piégeage automatisé

Chaque participant devient automne et libère l'organisateur des tâches contraignantes. La sélectivité du piégeage est assurée par la fourniture de pièges sélectifs. Afin que le piégeage soit efficace, une densité de 10 pièges au km2 est nécessaire. Grâce au nouveau piège IMA'GYNE, le cout de ce déploiement devient accessible et atteint environ 25€ du km2 / An. Mais chaque organisateur peut proposer le modèle de pièges qu'il souhaite tant qu'il est approuvé par freelons.

Afin de lever les contraintes, la solution choisie par Freelons est la puissance du collectif citoyen gérée par une application informatique et un piège innovant à bas cout et ultra sélectif. L'application s'occupe de la partie energivore, tel que la recherche de participants, leurs formation et la synchronisation de leurs tâches. Les documents pédagogiques et les explications nécessaires sont fournies aux participants par l'application.

Sommaire

Le piégeage autonome (Suite)

Massification

Synchronisation

Sélectivité

Durabilité

Grâce au collectif citoyen et à l'outil freelons, le réseau de piégeurs atteint une densité suffisante et un quadrillage parfait du territoire

Grâce à l'automatisation et à la répartition des efforts, les réseaux de piégeurs deviennent durables

La distribution de pièges sélectifs assure une préservation des biotopes incomparable

La synchronisation de l'appâtage et sa durée sont gérées par freelons afin d'obtenir une efficacité optimale

+info

Manuel Organisateur / 1

Sommaire

05. Exporter les données

Inscrivez vous sur Freelons en mode Organisateur

Accéder à l'export .csv de tous les pièges posés ainsi qu'aux données associées

02. Paramétrage du piégeage

06. Voir les statistiques

Commencez à paramétrer votre piégeage

Visisualiser les statistiques complêtes des prises et de l'efficacité de votre piégeage

03. Gérer les points de retraits

07. Gérer les participants

Ajouter des points de retraits pour vos participants

Désactivez des participants, voir leurs pièges, définir en tant que point de retrait

04. Gérer le stock de pièges

08. Communiquer

Ajouter un stock de pièges afin de pouvoir les suivre.

Explications et Kit de communication

Manuel Organisateur / 2

Sommaire

Retour

09. Piégeage

Piloter le piégeage de printemps automatisé sur votre secteur.

Retour

Piégeage

Rendez vous sur votre interface d'administration

Stopper le piégeage

Si le piégeage est déjà démarré sur votre secteur, cliquez sur le bouton "Stopper le piégeage" dès que vous constatez l'émergence des premières ouvrières Frelons asiatiaques. Tous vos participants seront alors notifiés pour désactiver leurs pièges.

Dans la rubrique "Tableau de bord", vous avez accès au pilotage du piégeage

Suivi du piégeage

Démarrer le piégeage

Retrouvez toutes les données des pièges de vos participants qui seront guidés pour suivre le protocole. Des notifications leur rappeleront d'activer, désactiver, indiquer leurs prises et suivre l'appât.

Si le piégeage n'est pas encore démarré sur votre secteur, cliquez sur le bouton "Démarrer le piégeage" dès que vous constatez l'émergence des gynes. Tous vos participants seront alors notifiés pour activer leurs pièges.

Retour

Inscription organisateur

Votre formule

Rendez vous sur la page d'inscription

Choisissez votre formule. Par défaut, freelons est gratuit en version limitée. Pour ajouter des communes à votre secteur, vous devez choisir une formule payante.

Cliquez sur le lien "connexion" en page d'accueil puis laissez vous guider.

Finalisez !

Choisissez le statut "organisateur"

Cliquez sur "Enregistrer". Votre secteur sera alors automatiquement créé et vous pourrez démarrer l'organisation du piégeage de printemps automatisé.

Renseignez toutes les informations puis indiquez votre ville de résidence. Si votre commune n'est pas encore "protégée" par freelons, cliquez sur "Organisateur"

Retour

Paramétrage

Gerez vos points de retraits

Interface d'administration

Ajouter une adresse dont le nom comporte "retrait". Elle apparaitra alors automatiquement aux participants pour qu'ils viennent chercher un piège.

Rendez vous sur votre interface d'administration en cliquant sur "administration" en haut à droite du site. Vous accédez alors au paramétrage de votre secteur.

Gerez votre stock de pièges

C'est parti !

Modifiez les paramètres selon vos choix : nom de secteur, distance des pièges, nombre de pièges par participants etc... Par défaut, le paramétrage est déjà fonctionnel.

Ajouter des stocks de pièges afin de pouvoir les attribuer aux participants et les suivre. Vous pouvez attribuer des pièges aux points de retraits que vous avez définis

Retour

Points de retraits

Nouveaux "Pouvoirs" !

Donnez le statut "Point de retrait" à certains participants

Ce participant aura alors la possibilité d'indiquer son adresse au participants et de leurs attribuer des pièges. Pour cela, ce participant doit posséder un stock de pièges que vous lui aurez attribué.

N'importe quel participant peut devenir point de retrait et fournir des pièges aux autres participants

Suivez vos pièges

Cliquez sur "Changer en relais FREELONS"

Vous voyez à tout moment le stock de pièges de vos relais ainsi que ceux attribués aux participants. Vous pouvez désinvestir un point de retrait dès lors qu'il vous a restitué tous les pièges.

Trouver le participant voulu dans la liste des participants de votre interface d'administration puis cliquez sur le bouton "Changer en relais Freelons".

Retour

Stock de pièges

Transférez du stock

Gérez vos stocks de pièges

Afin que vos participants "Point de retrait" puissent attribuer des pièges, transférez leurs des pièges grâce à la section "Transfert de stock" et au bouton "Transferer"

Dans votre interface d'administration, la rubrique "Gestion des pièges" vous permet d'indiquer le nombre et les modèles de pièges sélectifs que vous proposez aux participants.

Suivez votre stock

Ajouter du stock

Vous voyez à tout moment le stock de pièges de vos relais et de vos participants. Cela vous permet d'anticiper la demande et de réapprovisionner votre stock si nécessaire.

Choisissez un modèle parmis la liste déroulante puis indiquez une quantité. Pour finir, cliquez sur "Ajouter". Votre stock sera alors disponible et attribuable aux participants.

Retour

Export .csv

Temps réel

Accédez aux données

Ce fichier est mis à jour en temps réel avec le suivi des prises. Utilisez le pour le transmettre au GDS ou pour réaliser des statistiques

Freelons vous permet d'accéder aux données des pièges sous format CSV. Cet extraction de données contient tous les pièges de vos participants et les informations associées.

Cliquez, téléchargez !

Dans votre interface d'administration, cliquez sur le lien "liste_pieges" + nom de votre secteur.csv. Le téléchargement du fichier débutera alors.

Retour

Communiquer

Soutien de la collectivité

Vos concitoyens ont besoin de connaitre votre action

Votre collectivité peut vous aider à communiquer. Contactez votre mairie, votre département ou votre communauté de communes. Ils vous aideront à informer la population locale.

En tant qu'organisateur de piégeage, vous avez besoin d'enrôler des participants. Déclenchez le collectif citoyen en informant votre population locale.

Effet d'entrainement

Flyers dans les commerces

Une fois que vous aurez acquis les premiers participants, un effet d'entrainement conduira la population à participer au piégeage. Freelons a été conçu pour simplifier et participer à une expérience collaborative d'une manière ludique

Vous pouvez commencer par le boucher à oreilles ou placer des flyers dans les commerces de votre secteur. Il suffit d'initier la dynamique pour que l'effet d'entrainement prenne le relais.

Notifications

Annexes / définitions

Emplacement de piège

Organisateur

Participant

Définitions et concepts

Un emplacement choisi par un participant sur la carte des pièges. Il peut être associé à un piège physique ou non.

Il est le coordinateur du piégeage de printemps. Il paramètre, communique et fourni des pièges sélectifs

Tout citoyen qui s'inscrit sur Freelons et qui participe au piègeage de printemps géré par un organisateur.

Retrouvez ici l'explications des termes employés pour le piégeage de printemps automatisé avec Freelons.

Activer/ désactiver

Piège

Notifications

Appât

Formule

Mails envoyés aux participants afin de les guider dans leur piégeage. Les notifications sont essentielles au bon fonctionnement de Freelons

Préparation sucrée à base de vin, bière et sirop à raison d'une proportion de 1/3 de chaque. L'appât est mis dans les pièges afin des les activer.

La formule d'abonnement choisie par l'organisateur. Selon la formule, des limitations peuvent s'exercer sur le piégeage.

Un piège sélectif fourni par l'organisateur et posé par un participant sur un emplacement de piège.

Action de mettre ou enlever l'appât dans un piège sélectif. L'activation d'un piège déclenche son efficacité.

Sommaire

Annexes / notifications

Les partipants sont relancés pour activer leurs pièges au début du piégeage puis tous les 3 jours s'ils ne l'ont pas fait.

Activation des Pièges

Notifications

L'efficacité de Freelons repose sur un ensemble de notifications envoyées aux participants et aux organisateurs afin d'être guidés parfaitement.

Les partipants sont relancés pour désactiver leurs pièges à la fin du piégeage puis tous les 3 jours s'ils ne l'ont pas fait.

Désactivation des Pièges

Les partipants sont prévenus plusieurs fois avant le début du piégeage afin qu'ils se préparent

Préparation du piégeage

Les partipants sont invités plusieurs fois par an, si le maillage n'est pas suffisant, à trouver d'autres participants.

Suivi de prises

Massification

Le suivi des prises est un concept important. Pour que le piégeage soit correctement suivi, les prises doivent être indiquées régulièrement par les participants durant le piégeage. Les participants sont donc relancés toutes les semaines pendant la saison de piégeage afin qu'ils saisissent leurs prises et vérifient l'appât.

Suivi du piégeage

Les organisateurs sont informés de la pose des nouveaux pièges sur leurs secteurs