Prêts pour Erasmus+ ?
Projets accrédités de mobilité de l'éducation des Adultes (AC 121 ADU)
Les règles de la session
Principes
Tous les micros des participants sont coupés Les questions sont posées via le module questions / réponses Il est également possible de voter pour une question en cliquant sur le pouce en dessous de celle-ci Les questions avec le plus de votes recevront une réponse
Merci de veiller à ne pas poser de questions qui ne sont pas en rapport avec la présente session.
Le chat permet aux animateurs techniques d'apporter précisions et ressources aux questions posées. Nous vous invitons à le consulter régulièrement.
Le sommaire
Principes de la demande de financement
Questions & Réponses
Actitivités éligibles
On vous répond
Ressources & Guides
Dernier temps de questions
Principes de demande de financement
Vous avez obtenu une accréditation entre 2020 et 2024 (KA120)
L'accrédition dure jusqu'à la fin du programme 2021-2027
Demande de financement simplifiée chaque année (KA121)
Des projets d'une durée de 15 mois jusqu'à 24 mois (sur demande de prolongation à l'issu des 12 mois)
*Pour rappel, les demandes de financement doivent être raisonnables.
Subtitle
Subtitle
Subtitle
Le détail des financements
Le montant de la subvention est alloué selon :
Le budget total disponible
Les activités demandées
La subvention de base et la subvention maximale
Les critères d'attribution de l'Agence
Le détail des financements
Pour une mobilité, voici les posts budgétaires que vous allez pouvoir retrouver :
Forfait voyage
Forfait contribution aux frais de séjours
Forfait contribution à l'organisation du projet
Pour vous aider :
Guide d'aide à la complétion AC121 EFP /ADU 2025
*La version des taux applicables de 2025 arrivera au moment de la contractualisation.
Subtitle
Subtitle
Subtitle
BUDGET ACTION CLÉ 1 MOBILITÉ ADU(KA121 et KA122)
Budget 2024 : 16,2 M€
Budget 2025 : 20,8 M€
+ 24%
caractéristiques des projets ka121
Avec quels pays?
+ 6 Pays tiers associés au programme :
Norvège
Islande
Liechtenstein
Macédoine du Nord
Turquie
Serbie
27 pays membres de l’Union européenne
Le détail des financements
Autres posts budgétaires :
Coûts exceptionnels
Soutien à l'inclusion
Visite préparatoire
Soutien linguistique
Ces poste budgétaires doivent être demandés lors de vos demandes financements !
Subtitle
Subtitle
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Questions / réponses
Quelle est la date limite de dépôt ?
Le 19 février 2025 à 12h00
Dois-je insérer des annexes à ma candidature ?
- la déclaration sur l'honneur - délégation de signature (si nécessaire) - formulaire d'adhésion pour les consortium
Maxium 6 annexes sont acceptés, les noms des fichiers doivent être clairs.
Peut-on réouvrir une candidature soumise pour la modifier ?
Oui UNIQUEMENT si la date limite de soumission n'est pas dépassée
En utilisation l'adresse mail ayant ouvert la candidature
En vous rendant dans "Mes candidatures"
Je souhaite faire partir les salariés / bénévoles / etc .. Dois-je demander de la mobilité du personnel ou de la mobilité pour des apprenants ?
Si vous souhaitez faire partir vos salariés / bénévoles en mobilité... vous devez uniquement demander de la mobilité du personnel dans votre demande de financement (voir BOEN 2025)
Est-ce que le fait de partir ensemble pour réaliser de la mobilité du personnel (ex : stages d'observation) aux mêmes dates dans le même pays d'accueil correspond a de la mobilité de groupe ?
Le fait de partir à plusieurs pour réaliser par exemple un stage d'observation dans le même pays, aux mêmes dates n'est pas considéré comme de la mobilité de groupe, mais bien de la mobilité individuelle.Pour rappel, la mobilité de groupe n'est possible que pour les apprenants.
Comment doit-on définir l'éligibilité d'un participant ?
Pour connaître l'éligibilité de ses personnels et de ses apprenants, vous devez consulter le Bulletin officiel de l'Education Nationale (partie 2.1 - Mobilité des apprenants et personnels de l’éducation des adultes). Vous y trouverez la liste des participants éligibles tant pour le personnel que pour les apprenants.
Les activités éligibles
Mobilité du personnel
Missions d'enseignement ou de formation
Période d'observation en situation de travail
Cours et formation (ou cours structurés)
Durée : 2 à 365 jours
Durée : 2 à 10 jours
Durée : 2 à 60 jours
Maximum 3 participants par structure
Les conférences passives et de masse sont inéligibles
Guide du programme 2025
Pour plus de détails rendez-vous p.141 du guide.
Mobilité des apprenants
Mobilité de groupeADU
Mobilité de longue durée
Mobilité de courte durée
Mobilité de groupe
Durée : 30 à 365 jours
Durée : 2 à 29 jours
Durée : 2 à 10 jours
Guide du programme 2025
Pour plus de détails rendez-vous p.143 du guide.
4.
Autres activités de mobilité soutenues
Experts invités
Durée : 2 à 60 jours
Accueil d'enseignements et d'éducateurs en cours de formation
Durée : 10 à 365 jours
Visite préparatoire
Guide du programme 2025
Pour plus de détails rendez-vous p.143 du guide.
On répond à vos questions du chat en direct
Pensez à voter pour les questions qui vous intéressent.
Les ressources
Guide du programme 2025
Bulletin Officiel de l'éducation national (BOEN 2025)
Pour plus de détails rendez-vous p.143 du guide.
Voir rubrique pour l'éducation des Adultes au point 2.1 du BOEN 2025
Guide d'aide complétion KA121
Standards de qualité Erasmus+
Lien vers monprojeterasmus+
Handbook mobilité des apprenants adultes (ADU)
Retrouver les étapes et les documents d'aide en fonction de votre projet (KA121 et KA122).
Dernier temps de questions / réponses en direct
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Nous vous remercions !
Pour les projets accrédités :
Ainsi, plusieurs demandes de financement peuvent être en cours de manière simultanée.
Exemple :
Accréditation de 2023 à 2027
Demande fonds sur l'AP de 2024
Demande fonds sur l'AP de 2025
Demande fonds sur l'AP de 2027
*AP : Appel de fonds.
Définition d'une mobilité accueil d'enseignants et d'éducateurs en cours de formation:
les organisations candidates peuvent accueillir des enseignants en cours de formation qui souhaitent effectuer une période de stage à l’étranger. L’organisation d’accueil recevra alors une aide pour organiser l’activité, tandis que la contribution aux frais de séjour et la contribution aux frais de voyage destinées au participant devront être assurées par l’organisation d’envoi (qui peut introduire une demande de financement Erasmus+ à cette fin).
Pour rappel, les activités mises en oeuvre doivent répondre aux exigences qualitatives des définitions.
Définition d'une mobilité de groupe :
un groupe d’apprenants adultes de l’organisation d’envoi peut effectuer un séjour dans un autre pays pour bénéficier d’un apprentissage innovant organisé grâce à la coopération entre les organisations d’envoi et d’accueil (l’achat de services de formation disponibles dans le commerce n’est pas soutenu). Les activités peuvent comprendre une combinaison de différentes méthodes et techniques d’apprentissage formel, informel et non formel, telles que l’apprentissage par les pairs, l’apprentissage en milieu professionnel, le volontariat et d’autres approches innovantes. Des formateurs qualifiés issus de l’établissement d’envoi doivent accompagner les apprenants pendant toute la durée de l’activité et participer à la mise en oeuvre du programme d’apprentissage. Le contenu des activités de mobilité de groupe devrait être axé sur les compétences clés des apprenants adultes ou sur les dimensions du programme relatives à l’inclusion et à la diversité, au numérique, à la durabilité environnementale et à la participation.
Pour rappel, les activités mises en oeuvre doivent répondre aux exigences qualitatives des définitions.
Le forfait pour la visite préparatoire :
Définition :
Une visite préparatoire est une visite réalisée auprès d’une organisation d’accueil potentielle par le personnel de l’organisation d’envoi dans le but de mieux préparer une activité de mobilité des apprenants ou des membres du personnel.
Un forfait unique de 680 euros (pour 2024 par exemple). Ce forfait est à retrouver dans l'Annexe III - Taux applicables.
Ce forfait comprend l'intégralité des frais pour cette mobilité (le voyage, les frais de séjours, etc ...).
Définition d'une mobilité de longue durée des apprenants adultes à des fins d’éducation et de formation :
des apprenants adultes peuvent effectuer un séjour à l’étranger au sein d’une organisation d’accueil afin d’améliorer leurs connaissances et compétences. Un programme d’apprentissage individuel doit être défini pour chaque participant. Le programme d’apprentissage peutcomprendre une combinaison de diverses méthodes d’apprentissage formel, informel et non formel.
Pour rappel, les activités mises en oeuvre doivent répondre aux exigences qualitatives des définitions.
Le forfait soutien linguistique :
150 € par participant dans le cadre de missions d'observation au poste de travail, d'enseignement et de formation, de mobilité d'apprentissage à court terme des apprenants adultes et de mobilité longue des apprenants adultes SI le participant ne peut pas bénéficier d'un soutien linguistique en ligne en raison de l'indisponibilité de la langue ou du niveau requis, ou en raison d'obstacles particuliers auxquels sont confrontés les participants ayant moins d'opportunités. En outre, 150 € par participant dans le cadre d'une mobilité longue des apprenants adultes.
Définition d'une mobilité expert invité:
les organisations peuvent inviter des formateurs, des enseignants, des experts en politique ou d’autres professionnels qualifiés en provenance de l’étranger qui pourront contribuer à améliorer l’enseignement, la formation et l’apprentissage au sein de l’organisation d’accueil. À titre d’exemple, des experts invités peuvent dispenser des formations au personnel de l’organisation d’accueil, présenter de nouvelles méthodes d’enseignement ou faciliter le transfert de bonnes pratiques en matière d’organisation et de gestion.
Pour rappel, les activités mises en oeuvre doivent répondre aux exigences qualitatives des définitions.
Définition d'une mobilité de cours et de formation :
les participants peuvent bénéficier d’un cours structuré ou d’un type de formation similaire dispensé par des professionnels qualifiés et fondé sur un programme d’apprentissage et des acquis d’apprentissage prédéfinis.
Attention, il est mentionné dans le guide du programme p. 141 :
Un nombre maximal de trois personnes de la même organisation d’envoi et un nombre maximal
de dix personnes du même consortium de mobilité pourront bénéficier d’un financement pour
suivre le même cours ensemble. Chaque personne ne peut participer qu’à un seul cours par
projet.
Les activités
entièrement passives telles que l’écoute de conférences, de discours ou de conférences de
masse ne sont pas soutenues. Les conférences et manifestations portant un intitulé similaire ne
peuvent être envisagées pour un financement que si les participants consacrent la plus grande
partie de leur temps à des formations structurées, à des ateliers, à des exercices pratiques, à
des échanges de pratiques avec des collègues ou à d’autres formes d’apprentissage actif.
Pour rappel, les activités mises en oeuvre doivent répondre aux exigences qualitatives des définitions.
Définition d'une mobilité individuelle des apprenants adultes à des fins d’éducation et de formation: :
des apprenants adultes peuvent effectuer un séjour à l’étranger au sein d’une organisation d’accueil afin d’améliorer leurs connaissances et compétences. Un programme d’apprentissage individuel doit être défini pour chaque participant. Le programme d’apprentissage peut comprendre une combinaison de diverses méthodes d’apprentissage formel, informel et non formel.
Pour rappel, les activités mises en oeuvre doivent répondre aux exigences qualitatives des définitions.
Le forfait voyage :
Défini en fonction de la distance, le forfait est défini en fonction de la tranche kilométrique. Exemple :
Le forfait voyage comprend l'aller et le retour de la mobilité.
Deux types de forfait voyage sont possibles : Forfait voyage standard : voyage en avion Forfait voyage éco-responsable : utilisation de mobilités plus respectueuses de l'environnement tel que le train, le vélo, le covoiturage, etc..
Soutien à l'inclusion :
Uniquement pour les participants qui correspondent à l'une des catégories d'un participant ayant moins d'opportunité, voir BOEN 2025 :
Bulletin officiel de l'éducation national 2025 (BOEN)
Le forfait soutien à l'inclusion par participant est de 125 euros (pour 2024, 2025 est en cours d'élaboration)
Le montant du forfait est à retrouver dans l'Annexe III - Taux applicables
Définition d'une mobilité d'enseignement ou de formation :
les participants peuvent passer un certain temps à enseigner ou à former des apprenants dans une organisation d’accueil située dans un autre pays, afin d’apprendre en accomplissant leurs tâches et en échangeant avec des pairs.
Pour rappel, les activités mises en oeuvre doivent répondre aux exigences qualitatives des définitions.
Le forfait contribution à l'organisation du projet :
Ce forfait n'est pas accessible aux accompagnateurs. Seuls les mobilités du personnel ou apprenantes sont éligibles pour ce forfait.
Ce forfait est défini en fonction du type de mobilité, Le montant est précisé dans l'annexe III - Taux Applicables, Ce montant permet par exemple : de compléter les dépenses du forfait voyage ou de séjours, de payer un organisme de soutien / intermédiaire,
Le forfait contribution aux frais de séjours :
Pour rappel, ce forfait comprend : l'hébergement, les déplacements sur place dans le pays d'accueil et la restauration.
Ce forfait est défini en fonction de la destination et du groupe dans lequel ce dernier est catégorisé dans l'annexe III - Taux applicables :
Exemple pour 2024
Pays éligibles projet accrédités (KA121)
Coûts exceptionnels :
Les coûts exceptionnels peuvent être demandés dans le cadre de de frais de voyage élevés par exemple.
La preuve du coût de la garantie financière délivrée par l’organisme ayant fourni la garantie au bénéficiaire, précisant le nom et l’adresse de l’organisme garant, le montant de la garantie et la devise dans laquelle elle est libellée, ainsi que la date et la signature du représentant légal de l’organisme garant. En cas de frais de voyage élevés : la preuve de paiement des frais afférents sur la base de factures précisant le nom et l’adresse de l’organisme délivrant la facture, le montant et la devise, la date de la facture et l’itinéraire. En cas de frais de voyage liés à l’obtention des visas, titres de séjour, vaccins et certificats médicaux : la preuve de paiement des frais afférents sur la base de factures mentionnant le nom et l’adresse de l’organisme émetteur de la facture, le montant et la devise, ainsi que la date de la facture.
Définition d'une mobilité d'observation en situation de travail:
les participants peuvent passer un certain temps dans une organisation d’accueil située dans un autre pays dans le but d’apprendre de nouvelles pratiques et de recueillir de nouvelles idées grâce à l’observation et à l’interaction avec des pairs, des experts ou d’autres praticiens dans le cadre de leur travail quotidien au sein de l’organisation d’accueil.
Pour rappel, les activités mises en oeuvre doivent répondre aux exigences qualitatives des définitions.
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Projets accrédités de mobilité de l'éducation des Adultes (AC 121 ADU)
Les règles de la session
Principes
Tous les micros des participants sont coupés Les questions sont posées via le module questions / réponses Il est également possible de voter pour une question en cliquant sur le pouce en dessous de celle-ci Les questions avec le plus de votes recevront une réponse
Merci de veiller à ne pas poser de questions qui ne sont pas en rapport avec la présente session.
Le chat permet aux animateurs techniques d'apporter précisions et ressources aux questions posées. Nous vous invitons à le consulter régulièrement.
Le sommaire
Principes de la demande de financement
Questions & Réponses
Actitivités éligibles
On vous répond
Ressources & Guides
Dernier temps de questions
Principes de demande de financement
Vous avez obtenu une accréditation entre 2020 et 2024 (KA120)
L'accrédition dure jusqu'à la fin du programme 2021-2027
Demande de financement simplifiée chaque année (KA121)
Des projets d'une durée de 15 mois jusqu'à 24 mois (sur demande de prolongation à l'issu des 12 mois)
*Pour rappel, les demandes de financement doivent être raisonnables.
Subtitle
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Le détail des financements
Le montant de la subvention est alloué selon :
Le budget total disponible
Les activités demandées
La subvention de base et la subvention maximale
Les critères d'attribution de l'Agence
Le détail des financements
Pour une mobilité, voici les posts budgétaires que vous allez pouvoir retrouver :
Forfait voyage
Forfait contribution aux frais de séjours
Forfait contribution à l'organisation du projet
Pour vous aider :
Guide d'aide à la complétion AC121 EFP /ADU 2025
*La version des taux applicables de 2025 arrivera au moment de la contractualisation.
Subtitle
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BUDGET ACTION CLÉ 1 MOBILITÉ ADU(KA121 et KA122)
Budget 2024 : 16,2 M€
Budget 2025 : 20,8 M€
+ 24%
caractéristiques des projets ka121
Avec quels pays?
+ 6 Pays tiers associés au programme : Norvège Islande Liechtenstein Macédoine du Nord Turquie Serbie
27 pays membres de l’Union européenne
Le détail des financements
Autres posts budgétaires :
Coûts exceptionnels
Soutien à l'inclusion
Visite préparatoire
Soutien linguistique
Ces poste budgétaires doivent être demandés lors de vos demandes financements !
Subtitle
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Questions / réponses
Quelle est la date limite de dépôt ?
Le 19 février 2025 à 12h00
Dois-je insérer des annexes à ma candidature ?
- la déclaration sur l'honneur - délégation de signature (si nécessaire) - formulaire d'adhésion pour les consortium
Maxium 6 annexes sont acceptés, les noms des fichiers doivent être clairs.
Peut-on réouvrir une candidature soumise pour la modifier ?
Oui UNIQUEMENT si la date limite de soumission n'est pas dépassée
En utilisation l'adresse mail ayant ouvert la candidature
En vous rendant dans "Mes candidatures"
Je souhaite faire partir les salariés / bénévoles / etc .. Dois-je demander de la mobilité du personnel ou de la mobilité pour des apprenants ?
Si vous souhaitez faire partir vos salariés / bénévoles en mobilité... vous devez uniquement demander de la mobilité du personnel dans votre demande de financement (voir BOEN 2025)
Est-ce que le fait de partir ensemble pour réaliser de la mobilité du personnel (ex : stages d'observation) aux mêmes dates dans le même pays d'accueil correspond a de la mobilité de groupe ?
Le fait de partir à plusieurs pour réaliser par exemple un stage d'observation dans le même pays, aux mêmes dates n'est pas considéré comme de la mobilité de groupe, mais bien de la mobilité individuelle.Pour rappel, la mobilité de groupe n'est possible que pour les apprenants.
Comment doit-on définir l'éligibilité d'un participant ?
Pour connaître l'éligibilité de ses personnels et de ses apprenants, vous devez consulter le Bulletin officiel de l'Education Nationale (partie 2.1 - Mobilité des apprenants et personnels de l’éducation des adultes). Vous y trouverez la liste des participants éligibles tant pour le personnel que pour les apprenants.
Les activités éligibles
Mobilité du personnel
Missions d'enseignement ou de formation
Période d'observation en situation de travail
Cours et formation (ou cours structurés)
Durée : 2 à 365 jours
Durée : 2 à 10 jours
Durée : 2 à 60 jours
Maximum 3 participants par structure
Les conférences passives et de masse sont inéligibles
Guide du programme 2025
Pour plus de détails rendez-vous p.141 du guide.
Mobilité des apprenants
Mobilité de groupeADU
Mobilité de longue durée
Mobilité de courte durée
Mobilité de groupe
Durée : 30 à 365 jours
Durée : 2 à 29 jours
Durée : 2 à 10 jours
Guide du programme 2025
Pour plus de détails rendez-vous p.143 du guide.
4.
Autres activités de mobilité soutenues
Experts invités
Durée : 2 à 60 jours
Accueil d'enseignements et d'éducateurs en cours de formation
Durée : 10 à 365 jours
Visite préparatoire
Guide du programme 2025
Pour plus de détails rendez-vous p.143 du guide.
On répond à vos questions du chat en direct
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Guide d'aide complétion KA121
Standards de qualité Erasmus+
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Handbook mobilité des apprenants adultes (ADU)
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Nous vous remercions !
Pour les projets accrédités :
Ainsi, plusieurs demandes de financement peuvent être en cours de manière simultanée.
Exemple :
Accréditation de 2023 à 2027
Demande fonds sur l'AP de 2024
Demande fonds sur l'AP de 2025
Demande fonds sur l'AP de 2027
*AP : Appel de fonds.
Définition d'une mobilité accueil d'enseignants et d'éducateurs en cours de formation:
les organisations candidates peuvent accueillir des enseignants en cours de formation qui souhaitent effectuer une période de stage à l’étranger. L’organisation d’accueil recevra alors une aide pour organiser l’activité, tandis que la contribution aux frais de séjour et la contribution aux frais de voyage destinées au participant devront être assurées par l’organisation d’envoi (qui peut introduire une demande de financement Erasmus+ à cette fin).
Pour rappel, les activités mises en oeuvre doivent répondre aux exigences qualitatives des définitions.
Définition d'une mobilité de groupe :
un groupe d’apprenants adultes de l’organisation d’envoi peut effectuer un séjour dans un autre pays pour bénéficier d’un apprentissage innovant organisé grâce à la coopération entre les organisations d’envoi et d’accueil (l’achat de services de formation disponibles dans le commerce n’est pas soutenu). Les activités peuvent comprendre une combinaison de différentes méthodes et techniques d’apprentissage formel, informel et non formel, telles que l’apprentissage par les pairs, l’apprentissage en milieu professionnel, le volontariat et d’autres approches innovantes. Des formateurs qualifiés issus de l’établissement d’envoi doivent accompagner les apprenants pendant toute la durée de l’activité et participer à la mise en oeuvre du programme d’apprentissage. Le contenu des activités de mobilité de groupe devrait être axé sur les compétences clés des apprenants adultes ou sur les dimensions du programme relatives à l’inclusion et à la diversité, au numérique, à la durabilité environnementale et à la participation.
Pour rappel, les activités mises en oeuvre doivent répondre aux exigences qualitatives des définitions.
Le forfait pour la visite préparatoire :
Définition :
Une visite préparatoire est une visite réalisée auprès d’une organisation d’accueil potentielle par le personnel de l’organisation d’envoi dans le but de mieux préparer une activité de mobilité des apprenants ou des membres du personnel.
Un forfait unique de 680 euros (pour 2024 par exemple). Ce forfait est à retrouver dans l'Annexe III - Taux applicables.
Ce forfait comprend l'intégralité des frais pour cette mobilité (le voyage, les frais de séjours, etc ...).
Définition d'une mobilité de longue durée des apprenants adultes à des fins d’éducation et de formation :
des apprenants adultes peuvent effectuer un séjour à l’étranger au sein d’une organisation d’accueil afin d’améliorer leurs connaissances et compétences. Un programme d’apprentissage individuel doit être défini pour chaque participant. Le programme d’apprentissage peutcomprendre une combinaison de diverses méthodes d’apprentissage formel, informel et non formel.
Pour rappel, les activités mises en oeuvre doivent répondre aux exigences qualitatives des définitions.
Le forfait soutien linguistique :
150 € par participant dans le cadre de missions d'observation au poste de travail, d'enseignement et de formation, de mobilité d'apprentissage à court terme des apprenants adultes et de mobilité longue des apprenants adultes SI le participant ne peut pas bénéficier d'un soutien linguistique en ligne en raison de l'indisponibilité de la langue ou du niveau requis, ou en raison d'obstacles particuliers auxquels sont confrontés les participants ayant moins d'opportunités. En outre, 150 € par participant dans le cadre d'une mobilité longue des apprenants adultes.
Définition d'une mobilité expert invité:
les organisations peuvent inviter des formateurs, des enseignants, des experts en politique ou d’autres professionnels qualifiés en provenance de l’étranger qui pourront contribuer à améliorer l’enseignement, la formation et l’apprentissage au sein de l’organisation d’accueil. À titre d’exemple, des experts invités peuvent dispenser des formations au personnel de l’organisation d’accueil, présenter de nouvelles méthodes d’enseignement ou faciliter le transfert de bonnes pratiques en matière d’organisation et de gestion.
Pour rappel, les activités mises en oeuvre doivent répondre aux exigences qualitatives des définitions.
Définition d'une mobilité de cours et de formation :
les participants peuvent bénéficier d’un cours structuré ou d’un type de formation similaire dispensé par des professionnels qualifiés et fondé sur un programme d’apprentissage et des acquis d’apprentissage prédéfinis.
Attention, il est mentionné dans le guide du programme p. 141 :
Un nombre maximal de trois personnes de la même organisation d’envoi et un nombre maximal de dix personnes du même consortium de mobilité pourront bénéficier d’un financement pour suivre le même cours ensemble. Chaque personne ne peut participer qu’à un seul cours par projet.
Les activités entièrement passives telles que l’écoute de conférences, de discours ou de conférences de masse ne sont pas soutenues. Les conférences et manifestations portant un intitulé similaire ne peuvent être envisagées pour un financement que si les participants consacrent la plus grande partie de leur temps à des formations structurées, à des ateliers, à des exercices pratiques, à des échanges de pratiques avec des collègues ou à d’autres formes d’apprentissage actif.
Pour rappel, les activités mises en oeuvre doivent répondre aux exigences qualitatives des définitions.
Définition d'une mobilité individuelle des apprenants adultes à des fins d’éducation et de formation: :
des apprenants adultes peuvent effectuer un séjour à l’étranger au sein d’une organisation d’accueil afin d’améliorer leurs connaissances et compétences. Un programme d’apprentissage individuel doit être défini pour chaque participant. Le programme d’apprentissage peut comprendre une combinaison de diverses méthodes d’apprentissage formel, informel et non formel.
Pour rappel, les activités mises en oeuvre doivent répondre aux exigences qualitatives des définitions.
Le forfait voyage :
Défini en fonction de la distance, le forfait est défini en fonction de la tranche kilométrique. Exemple :
Le forfait voyage comprend l'aller et le retour de la mobilité.
Deux types de forfait voyage sont possibles : Forfait voyage standard : voyage en avion Forfait voyage éco-responsable : utilisation de mobilités plus respectueuses de l'environnement tel que le train, le vélo, le covoiturage, etc..
Soutien à l'inclusion :
Uniquement pour les participants qui correspondent à l'une des catégories d'un participant ayant moins d'opportunité, voir BOEN 2025 :
Bulletin officiel de l'éducation national 2025 (BOEN)
Le forfait soutien à l'inclusion par participant est de 125 euros (pour 2024, 2025 est en cours d'élaboration)
Le montant du forfait est à retrouver dans l'Annexe III - Taux applicables
Définition d'une mobilité d'enseignement ou de formation :
les participants peuvent passer un certain temps à enseigner ou à former des apprenants dans une organisation d’accueil située dans un autre pays, afin d’apprendre en accomplissant leurs tâches et en échangeant avec des pairs.
Pour rappel, les activités mises en oeuvre doivent répondre aux exigences qualitatives des définitions.
Le forfait contribution à l'organisation du projet :
Ce forfait n'est pas accessible aux accompagnateurs. Seuls les mobilités du personnel ou apprenantes sont éligibles pour ce forfait.
Ce forfait est défini en fonction du type de mobilité, Le montant est précisé dans l'annexe III - Taux Applicables, Ce montant permet par exemple : de compléter les dépenses du forfait voyage ou de séjours, de payer un organisme de soutien / intermédiaire,
Le forfait contribution aux frais de séjours :
Pour rappel, ce forfait comprend : l'hébergement, les déplacements sur place dans le pays d'accueil et la restauration.
Ce forfait est défini en fonction de la destination et du groupe dans lequel ce dernier est catégorisé dans l'annexe III - Taux applicables :
Exemple pour 2024
Pays éligibles projet accrédités (KA121)
Coûts exceptionnels :
Les coûts exceptionnels peuvent être demandés dans le cadre de de frais de voyage élevés par exemple.
La preuve du coût de la garantie financière délivrée par l’organisme ayant fourni la garantie au bénéficiaire, précisant le nom et l’adresse de l’organisme garant, le montant de la garantie et la devise dans laquelle elle est libellée, ainsi que la date et la signature du représentant légal de l’organisme garant. En cas de frais de voyage élevés : la preuve de paiement des frais afférents sur la base de factures précisant le nom et l’adresse de l’organisme délivrant la facture, le montant et la devise, la date de la facture et l’itinéraire. En cas de frais de voyage liés à l’obtention des visas, titres de séjour, vaccins et certificats médicaux : la preuve de paiement des frais afférents sur la base de factures mentionnant le nom et l’adresse de l’organisme émetteur de la facture, le montant et la devise, ainsi que la date de la facture.
Définition d'une mobilité d'observation en situation de travail:
les participants peuvent passer un certain temps dans une organisation d’accueil située dans un autre pays dans le but d’apprendre de nouvelles pratiques et de recueillir de nouvelles idées grâce à l’observation et à l’interaction avec des pairs, des experts ou d’autres praticiens dans le cadre de leur travail quotidien au sein de l’organisation d’accueil.
Pour rappel, les activités mises en oeuvre doivent répondre aux exigences qualitatives des définitions.
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