ABC cierre contable

Recomendaciones para el cierre contable

El ciclo contable se divide en tres etapas que se deben atender para hacer el cierre contable y el fiscal:

Apertura

Permite conocer la situación patrimonial de la empresa con datos de capital, activos y pasivos al inicio del año fiscal.

El movimiento

Se trata del registro en forma cronológica de cada operación durante el año.

Cierre contable

Se hace al finalizar cada año fiscal. Es el que clausura las cuentas anuales de la empresa y con este se pueden realizar los ajustes pertinentes. Refleja el estado financiero de la empresa.

Recomendaciones

Registro oportuno de operaciones: es importante que estén registradas en el período correspondiente.

Efectúe los ajustes contables necesarios: cómo registrar depreciaciones, amortizaciones y otros ajustes necesarios para reflejar la realidad financiera de la empresa.

Actualice los libros contables: la clave es que deben estar al día.

Deducciones autorizadas: solo se deben deducir los gastos que sean útiles, necesarios, pertinentes e indispensables para generar o mantener la renta gravada, que estén debidamente documentados.

Conciliación de ingresos y gastos: Verificar que los ingresos y gastos registrados coincidan con las facturas emitidas y recibidas.

Auditorías: el Departamento de Auditoría Interna debe hacer un diagnóstico para identificar si existe algún error o riesgo en los registros contables y su documentación de soporte.

Otras recomendaciones: evalúe activos y pasivos, revise contratos y compromisos para identificar obligaciones pendientes o ingresos por devengar; revise las cuentas contables, entre ellas, los saldos y que cuadre con las cuentas bancarias.

Fuentes: información de Cilia Castellanos, Senior Manager, International Tax Services, de la firma EY Guatemala; Juan Carlos Paredes, socio director de la firma Paredes, Saravia y Asociados, S. C. (Parsa); y datos del sitio electrónico unir.net/