Vademecum-référent

Vademecum du référent

Les missions du référent

Communiquer des données pour l’envoi des OM par l’EAFC

• Consulter les tutos SofiaStatut 1 : la session est modifiable et pas d’action de l’EAFCStatut 2 : les informations sont transmises à l’EAFC (au moins 28 jours avant la date de la session)Statut 6 : les OM ont été envoyés

• Si le parcours démarre par une session en asynchrone, prévoir une présentation du parcours et de ses modalités avant le passage en statut 2.

Créer l'espace Magistère

• Créer un espace

Ou migrer un parcours de M@gistère 1 à Magistère 2

• Créer une section de présentation avec le déroulé du parcours
• Inscrire les participants

Présenter le calendrier et les modalités de formation

• Le référent présente :
• Les enjeux et objectifs du parcours
• La notion de distanciel asynchrone
• La notion de transférabilité
• La notion de personnalisation

• Selon différentes modalités possibles :
• Lors du premier module si il est animé par le référent
• Par l’envoi d’un message d’accueil sur Magistère en renvoyant sur la page de présentation (schéma, capsule vidéo, animation, ...)
• Lors d’une classe virtuelle d’introduction qui sera enregistrée si le parcours démarre en asynchrone ou hors de la présence du référent.

Le module de transférabilité

Faire évoluer les pratiques

Le module de transférabilité vise à faire évoluer les pratiques des participants en les engageant à transférer les connaissances et compétences acquises dans les modules de formation et de personnalisation dans leur propre pratique.

• Il donne lieu à la production d’un livrable individuel ou collectif.
• Le livrable est construit progressivement tout au long du parcours pour s’enrichir des apports de la formation et du travail réflexif du stagiaire
• Il sert de trace du développement professionnel attendu
• Le livrable sera déposé sur Magistère

Le module de personnalisation

Compléter le parcours en fonction des besoins

• Le module de personnalisation permet à chaque stagiaire de compléter son parcours en fonction de ses besoins.
• Une liste indicative de modules de personnalisation est proposée par le concepteur mais le participant peut également consulter la banque de modules.

Suivre l'assiduité des stagiaires

• Consulter les présences/absences sur Sofia
• En cas d’absences répétées et/ou non excusées, contacter les stagiaires concernés pour identifier un risque potentiel de décrochage et le traiter (en informer les ingénieurs ou les pilotes si nécessaire)
• Si un stagiaire ne souhaite plus suivre un parcours à candidature individuelle, il doit faire une demande de désinscription auprès de l’EAFC sous couvert de son supérieur hiérarchique et du référent en précisant le motif.

Diffuser les informations aux stagiaires

• La communication passera par les « Annonces » de l’espace Magistère, avec possibilité de constituer des groupes si on souhaite cibler les messages.

• Avant chaque session en distanciel, s’assurer que les stagiaires sont informés :

- Pour les classes virtuelles du lien de connexion déposé sur M@gistère - Pour les sessions asynchrones, des consignes liées aux activités à réaliser

Accompagner les participants dans l’élaboration de leur projet de livrable

• Répondre aux questions et demandes de précisions sur la consigne
• Relancer selon les jalons donnés
• S’assurer que les livrables sont déposés sur M@gistère
• Prévoir un retour aux stagiaires sur leur livrable

Inciter les participants à répondre à l’enquête de satisfaction qui sera envoyée par l’EAFC

Pourquoi ?

Comment ?

Lors de la dernière séance, où il pourra également être réalisé un bilan à chaudPar un message sur Magistèrevia ce lien

Les réponses au questionnaire de satisfaction permettront d’améliorer le parcours

Le formulaire de déclaration de fin de parcours