Guía para Realizar el Proceso de Contratación
Esta guía completa y detallada está diseñada para facilitar cada paso del proceso de contratación y asegurar que se realice correctamente.
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01
ACCEDE AL Sistema Integrado de Gestión (SIG)
Para iniciar el proceso de contratación, ingresa al SIG, donde encontraras información sobre los sistemas de gestión.
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Ingresa al sitio web de la Universidad de los Llanos en: www.unillanos.edu.co
¿Cómo acceder al SIG?
En la parte superior, haz clic en Enlaces y selecciona Sistema Integrado de Gestión
- Ingresa al sitio web de la Universidad de los Llanos en: www.unillanos.edu.co
- En la parte superior, haz clic en Enlaces y selecciona Sistema Integrado de Gestión (SIG).
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02
ingresa AL Mapa de Procesos
Continúa accediendo al Mapa de Procesos, donde encontrarás los documentos y formatos necesarios.
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Ya entré al SIG, ¿Qué debo buscar ahora?
También puedes acceder al Mapa de Procesos directamente desde la barra de navegación.
Una vez dentro del SIG, debes buscar el Mapa de Procesos. Aquí te muestro dos opciones para acceder al Mapa de Procesos:
- Haz clic en Sistema de Gestión de Calidad y luego selecciona la opción Mapa de Procesos.
- También puedes acceder al Mapa de Procesos directamente desde la barra de navegación.
Haz clic en Sistema de Gestión de Calidad y luego selecciona la opción Mapa de Procesos.
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03
Navega y descarga la lista de chequeo
Navega a través del Mapa de Procesos y descarga el formato FO-GBS-05 Formato de Lista de Chequeo CPS Profesionales - Apoyo a la Gestión para continuar con el proceso.
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¿Dónde encuentro el formato de la lista de chequeo?
- Cuando tengas todos los documentos de la lista de chequeo, cárgalos en el Aplicativo de Hoja de Vida.
- Recuerda que la carpeta digital será asignada al supervisor o área correspondiente una vez que el estudio de oportunidad y conveniencia sea aprobado.
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03
Info
¿Cómo Expedir el Certificado de Deudores Alimentarios Morosos – REDAM?
05
Info
Acreditación de situación militar definida
01
Info
¿Cómo Activar y Actualizar tu Hoja de Vida en SIGEP II?
04
Info
Cédula de ciudadanía
02
Info
¿Cómo diligenciar y expedir el certificado del aplicativo a la Integridad pública?
07
Info
¿Cómo expedir el certificado de responsabilidad fiscal?
09
Info
¿Cómo expedir el certificado de registro de medidas correctivas?
10
Info
Registro Único Tributario (RUT) debidamente firmado
06
Info
¿Cómo expedir el certificado de antecedentes disciplinarios ?
08
Info
¿Cómo expedir el certificado de antecedentes penales?
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13
Info
Formulario de transparencia
11
Info
Tarjeta Profesional
12
Info
¿Cómo generar PDF de la consulta ReTHUS ?
14
Info
Certificación de paz y salvo con el Sistema de Seguridad Social Integral
15
Info
¿Como expedir el certificado de antecedentes de delitos sexuales ?
16
Info
Certificado de afiliación como independiente a la EPS
18
Info
Certificado de afiliación o Formulario de afiliación a la ARL como independiente
17
Info
Certificado de afiliación al fondo de pensiones
20
Info
¿Cómo expedir la certificación de cuenta bancaria del contratista?
19
Info
Certificado de médico ocupacional, optometría y audiometría
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cargue de documentacion en LA CARPETA DIGITAL
04
Para iniciar el proceso de cargue de documentacion, ingresa a la carpeta digital correspondiente.
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Accede a la sección donde se encuentran las carpetas y selecciona la tuya.
Cargue de Documentación
- Asegúrate de contar con el código del supervisor y número de carpeta.
- Accede a la sección donde se encuentran las carpetas y selecciona la tuya.
- Identifica el item correspondiente en la tabla, Haz clic en el botón Seleccionar Archivo y luego en Subir Documento.
Haz clic en el botón Seleccionar Archivo. Busca el documento en tu computador y selecciónalo.
Haz clic en Subir Documento para cargarlo a la carpeta digital.
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Revisión y Seguimiento del cargue en el Aplicativo
05
Realiza una revision constante de la documentacion cargada en el aplicativo, realiza los ajustes necesarios, hasta asegurarte de que todos los documentos hayan sido aprobados.
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Revisión y Seguimiento
- Ingresa a la plataforma mediante el enlace correspondiente.
- Si un documento no cumple con los requisitos o contiene errores, procede a realizar los ajustes necesarios.
- Haz clic en el botón Seleccionar Archivo para cargar el documento corregido.
- Luego, selecciona Subir Documento para reemplazar el archivo anterior.
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Accede fácilmente a los videos explicativos
Selecciona el logotipo de tu fondo de pensiones para acceder directamente al videotutorial correspondiente en YouTube.
Recomendaciones:
- Asegúrate de que el archivo PDF no requiera clave de acceso.
- Asegurate de presentar un archivo que haya sido expedido recientemente.
Realice sus Exámenes Médicos según su Tipo Vinculación
Personal que manipula químicos o pesticidas, debe realizar los siguientes exámenes:
Personal de laboratorios o que trabaje en laboratorios debe realizar los siguientes exámenes:
Personal docente, oficina o de apoyo administrativo debe realizar los siguientes exámenes:
- Médico ocupacional con enfoque en salud osteomuscular.
- Visiometría (examen de visión).
- Audiometría (examen de audición).
- Exámenes de sangre:
- Nitrógeno ureico (BUN).
- Creatinina.
- Transaminasas (TGO y TGP).
- Colinesterasa sérica (importante para evaluar exposición a pesticidas).
- Médico ocupacional con enfoque en salud osteomuscular.
- Visiometría (examen de visión).
- Audiometría (examen de audición).
- Médico ocupacional con enfoque en salud osteomuscular.
- Visiometría (examen de visión).
- Audiometría (examen de audición).
- Exámenes de sangre:
- Nitrógeno ureico (BUN).
- Creatinina.
- Transaminasas (TGO y TGP) (función hepática).
Recomendaciones Generales:
- Asista a una IPS autorizada o certificada.
- Escanee y/o presente los resultados en un solo documento en formato PDF.
En este videotutorial, te mostramos cómo activar o actualizar tu hoja de vida en el sistema SIGEP II. Ya sea que seas un usuario nuevo o tengas un usuario activo en otra entidad. Utiliza el botón "Ir al sitio web" para acceder directamente a SIGEP II.
Ir al Sitio Web
En este videotutorial, aprenderás cómo diligenciar el Aplicativo de Integridad Pública y realizar tus declaraciones en el sistema, conforme a la Ley 2013 de 2019. Utiliza el botón "Ir al sitio web" para acceder directamente a la página del aplicativo de integridad publica.
Ir al Sitio Web
Completa todos los documentos solicitados en la lista de chequeo y cárgalos en el aplicativo de hoja de vida para su revisión. Te invito a que continúes revisando el contenido de esta guía; aquí encontrarás toda la información necesaria para realizar exitosamente el proceso de contratación.
Descarga el Formato de Lista de Chequeo
Selecciona y descarga el archivo llamado FO-GBS-05 Formato de Lista de Chequeo CPS Profesionales - Apoyo a la Gestión. Este documento incluye la lista de documentos soporte que se requieren para adelantar el proceso de contratación.
Ahora que ya conoces este paso inicial, continúa revisando el contenido de esta guía. Aquí encontrarás toda la información necesaria para realizar exitosamente el proceso de contratación.
Certificado de
Afiliación a la ARL
- Si ya cuentas con una ARL:
- Asegúrate de presentar el certificado actualizado de afiliación a tu ARL.
- Si no cuentas con una ARL:
- La universidad de los llanos, siguiendo los procedimientos establecidos, realizara la afiliacion a Positiva.
Recomendaciones:
- Escanea el documento con buena calidad en caso de ser necesario.
- Presentar el documento en formato PDF y sin contraseña.
En este videotutorial aprenderás a descargar el Certificado de Medidas Correctivas de la Policía Nacional. Utiliza el botón "Ir al sitio web" para acceder directamente a la página de generación de antecedentes de la Policia Nacional.
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Cédula de ciudadanía
Escanee o fotografíe ambos lados de su cédula con buena iluminación. Asegúrese de que el texto sea completamente legible y sin reflejos.
- Convierta las imágenes a PDF: Utilice una herramienta o aplicacion para combinar ambas imágenes en un solo archivo PDF.
Certificacion de
Cuenta bancaria
Para validar tu cuenta bancaria, asegúrate de presentar una certificación emitida por un banco oficial. No se aceptarán cuentas vinculadas a billeteras digitales como Ahorro a la Mano, Daviplata, Nequi, entre otras.
Accede fácilmente a los videos explicativos
seleccionando el logotipo de tu entidad bancaria. Estos tutoriales te guiarán paso a paso para obtener tu certificación.
En este videotutorial, aprenderás a expedir el Certificado REDAM en PDF listo para cargar en el aplicativo de hoja de vida de la universidad de los llanos. Utiliza el botón "Ir al sitio web" para acceder directamente al REDAM
Ir al Sitio Web
Registro Único Tributario
Para garantizar la aceptación del RUT, es fundamental que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Archivo PDF sin clave.
- Asegurese de que la fecha de generacion sea reciente.
Accede a Gestión de Bienes y Servicios
- Cuando se cargue el Mapa de Procesos, dirígete al tercer ítem llamado Procesos de Apoyo.
- Haz clic en el recuadro Gestión de Bienes y Servicios.
Tarjeta Profesional
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para garantizar la aceptación de la Tarjeta Profesional.
- Escanee o digitalice el documento en buena calidad para que toda la información sea fácil de validar.
- Asegúrese de que el documento esté en un formato de Archivo PDF.
En este videotutorial aprenderás cómo consultar y descargar el certificado del RETHUS, Utiliza el botón "Ir al sitio web" para acceder directamente a la página de generación de antecedentes de la Policia Nacional.
Ir al Sitio Web
Ingresa en la carpeta PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE APOYO.
Accede al contenido de la carpeta PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE APOYO
En este videotutorial aprenderás cómo consultar y descargar el certificado de antecedentes judiciales de la Policía Nacional. Utiliza el botón "Ir al sitio web" para acceder directamente a la página de generación de antecedentes de la Policia Nacional.
Ir al Sitio Web
Accede fácilmente a los videos explicativos
Selecciona el logotipo de tu EPS para acceder directamente al videotutorial correspondiente en YouTube.
Recomendaciones:
- Asegúrate de que el archivo PDF no tenga clave.
- Asegurate de presentar un archivo que haya sido expedido recientemente.
Paz y Salvo
Sistema de Seguridad Social Integral
Para acreditar que se encuentra a paz y salvo con el Sistema de Seguridad Social Integral, siga las siguientes recomendaciones:
- Si ya realizas aportes, presenta la ultima planilla pagada como evidencia de estar a paz y salvo.
- Si no estás afiliado, presenta el formulario de afiliación correspondiente como soporte inicial.
Nota.
- Escanee o digitalice y presente el documento en un formato de Archivo PDF.
- Asegurese de presentar el Archivo PDF sin clave.
Formulario de Transparencia
El Formulario de Transparencia se encuentra disponible en el archivo de Excel que incluye los códigos de contratación actualizados. El archivo es renovado cada año o al inicio de un nuevo contrato.
Abra el archivo y localice la pestaña llamada “Transparencia”, que contiene el formulario en formato editable.
- Complete los campos requeridos, como datos personales
- El formulario se debe firmar, puede ser una firma manual o digital.
- Una vez diligenciado y firmado, guarde el formulario en formato PDF
Recomendaciones:
- Descargue el archivo Excel con los códigos de contratación correspondiente al año vigente.
- Diligencie, firme y guarde el formulario en formato PDF.
En este videotutorial aprenderás cómo consultar y descargar el Certificado de Inhabilidades por Delitos Sexuales. Utiliza el botón "Ir al sitio web" para acceder directamente a la página de generación de antecedentes de delitos sexuales.
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Ahora conoces cómo acceder al Mapa de Procesos dentro del SIG. Gracias por ver este videotutorial, y continúa revisando el contenido de esta guía.
Accede a la Carpeta de Contratación Directa
Cuando se desplieguen las carpetas, abre la carpeta llamada CONTRATACIÓN DIRECTA
Aprende a realizar la revisión y seguimiento del cargue de documentos en tu carpeta digital. Aprende cómo verificar, ajustar y asegurarte de que todos los archivos sean aprobados correctamente en el aplicativo.
En este videotutorial te mostraré cómo descargar el certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República de Colombia. Utiliza el botón "Ir al sitio web" para acceder directamente a la página de generación de antecedentes fiscales de la contraloria.
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Acreditación de situación militar
Documento requerido solo para hombres entre 18 y 50 años, asegúrese de escanear la tarjeta de reservista militar o policial por ambos lados garantizando que los datos sean legibles.
- Conversión a PDF: Use una herramienta para combinar las imágenes en un único archivo PDF.
Aprende cómo cargar tu documentación en la carpeta digital. Si tienes alguna duda, consulta el contenido de esta guía. Aquí encontrarás toda la información necesaria para completar con éxito el proceso de contratación.
En este videotutorial te indicaré como expedir el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. Utiliza el botón "Ir al sitio web" para acceder directamente a la página de generación de antecedentes disciplinarios.
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Guía para Realizar el Proceso de Contratación
Universidad de los L
Created on December 6, 2024
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Guía para Realizar el Proceso de Contratación
Esta guía completa y detallada está diseñada para facilitar cada paso del proceso de contratación y asegurar que se realice correctamente.
Empezar
01
ACCEDE AL Sistema Integrado de Gestión (SIG)
Para iniciar el proceso de contratación, ingresa al SIG, donde encontraras información sobre los sistemas de gestión.
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Ingresa al sitio web de la Universidad de los Llanos en: www.unillanos.edu.co
¿Cómo acceder al SIG?
En la parte superior, haz clic en Enlaces y selecciona Sistema Integrado de Gestión
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02
ingresa AL Mapa de Procesos
Continúa accediendo al Mapa de Procesos, donde encontrarás los documentos y formatos necesarios.
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Ya entré al SIG, ¿Qué debo buscar ahora?
También puedes acceder al Mapa de Procesos directamente desde la barra de navegación.
Una vez dentro del SIG, debes buscar el Mapa de Procesos. Aquí te muestro dos opciones para acceder al Mapa de Procesos:
Haz clic en Sistema de Gestión de Calidad y luego selecciona la opción Mapa de Procesos.
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03
Navega y descarga la lista de chequeo
Navega a través del Mapa de Procesos y descarga el formato FO-GBS-05 Formato de Lista de Chequeo CPS Profesionales - Apoyo a la Gestión para continuar con el proceso.
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¿Dónde encuentro el formato de la lista de chequeo?
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Info
¿Cómo Expedir el Certificado de Deudores Alimentarios Morosos – REDAM?
05
Info
Acreditación de situación militar definida
01
Info
¿Cómo Activar y Actualizar tu Hoja de Vida en SIGEP II?
04
Info
Cédula de ciudadanía
02
Info
¿Cómo diligenciar y expedir el certificado del aplicativo a la Integridad pública?
07
Info
¿Cómo expedir el certificado de responsabilidad fiscal?
09
Info
¿Cómo expedir el certificado de registro de medidas correctivas?
10
Info
Registro Único Tributario (RUT) debidamente firmado
06
Info
¿Cómo expedir el certificado de antecedentes disciplinarios ?
08
Info
¿Cómo expedir el certificado de antecedentes penales?
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13
Info
Formulario de transparencia
11
Info
Tarjeta Profesional
12
Info
¿Cómo generar PDF de la consulta ReTHUS ?
14
Info
Certificación de paz y salvo con el Sistema de Seguridad Social Integral
15
Info
¿Como expedir el certificado de antecedentes de delitos sexuales ?
16
Info
Certificado de afiliación como independiente a la EPS
18
Info
Certificado de afiliación o Formulario de afiliación a la ARL como independiente
17
Info
Certificado de afiliación al fondo de pensiones
20
Info
¿Cómo expedir la certificación de cuenta bancaria del contratista?
19
Info
Certificado de médico ocupacional, optometría y audiometría
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cargue de documentacion en LA CARPETA DIGITAL
04
Para iniciar el proceso de cargue de documentacion, ingresa a la carpeta digital correspondiente.
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Accede a la sección donde se encuentran las carpetas y selecciona la tuya.
Cargue de Documentación
Haz clic en el botón Seleccionar Archivo. Busca el documento en tu computador y selecciónalo.
Haz clic en Subir Documento para cargarlo a la carpeta digital.
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Revisión y Seguimiento del cargue en el Aplicativo
05
Realiza una revision constante de la documentacion cargada en el aplicativo, realiza los ajustes necesarios, hasta asegurarte de que todos los documentos hayan sido aprobados.
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Revisión y Seguimiento
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Recomendaciones:
Realice sus Exámenes Médicos según su Tipo Vinculación
Personal que manipula químicos o pesticidas, debe realizar los siguientes exámenes:
Personal de laboratorios o que trabaje en laboratorios debe realizar los siguientes exámenes:
Personal docente, oficina o de apoyo administrativo debe realizar los siguientes exámenes:
Recomendaciones Generales:
En este videotutorial, te mostramos cómo activar o actualizar tu hoja de vida en el sistema SIGEP II. Ya sea que seas un usuario nuevo o tengas un usuario activo en otra entidad. Utiliza el botón "Ir al sitio web" para acceder directamente a SIGEP II.
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Completa todos los documentos solicitados en la lista de chequeo y cárgalos en el aplicativo de hoja de vida para su revisión. Te invito a que continúes revisando el contenido de esta guía; aquí encontrarás toda la información necesaria para realizar exitosamente el proceso de contratación.
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Certificado de
Afiliación a la ARL
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Escanee o fotografíe ambos lados de su cédula con buena iluminación. Asegúrese de que el texto sea completamente legible y sin reflejos.
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Cuenta bancaria
Para validar tu cuenta bancaria, asegúrate de presentar una certificación emitida por un banco oficial. No se aceptarán cuentas vinculadas a billeteras digitales como Ahorro a la Mano, Daviplata, Nequi, entre otras.
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Registro Único Tributario
Para garantizar la aceptación del RUT, es fundamental que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
Accede a Gestión de Bienes y Servicios
Tarjeta Profesional
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para garantizar la aceptación de la Tarjeta Profesional.
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Ingresa en la carpeta PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE APOYO.
Accede al contenido de la carpeta PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE APOYO
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Sistema de Seguridad Social Integral
Para acreditar que se encuentra a paz y salvo con el Sistema de Seguridad Social Integral, siga las siguientes recomendaciones:
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El Formulario de Transparencia se encuentra disponible en el archivo de Excel que incluye los códigos de contratación actualizados. El archivo es renovado cada año o al inicio de un nuevo contrato.
Abra el archivo y localice la pestaña llamada “Transparencia”, que contiene el formulario en formato editable.
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Cuando se desplieguen las carpetas, abre la carpeta llamada CONTRATACIÓN DIRECTA
Aprende a realizar la revisión y seguimiento del cargue de documentos en tu carpeta digital. Aprende cómo verificar, ajustar y asegurarte de que todos los archivos sean aprobados correctamente en el aplicativo.
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Acreditación de situación militar
Documento requerido solo para hombres entre 18 y 50 años, asegúrese de escanear la tarjeta de reservista militar o policial por ambos lados garantizando que los datos sean legibles.
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En este videotutorial te indicaré como expedir el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. Utiliza el botón "Ir al sitio web" para acceder directamente a la página de generación de antecedentes disciplinarios.
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