Evoluer dans la filère ITRF

ÉVOLUER DANS LA FILIÈRE ITRF

Le 5 décembre 2024

LES POSSIBILITES

• Le concours : externe ou interne
• L'examen professionnel
• Le dossier de promotion

+info

PRESENTATION DE LA JOURNEE

• Matin : Le dossier de promotion
• Après-midi : Entretien avec un jury

CONSTITUER UN DOSSIER DE PROMOTION ITRF

A.

CONTEXTE ET ENJEUX

Comprendre l’esprit et le « pourquoi »

- Acquérir une méthode.- Porter un nouveau regard sur votre parcours profesionnel.

- Prendre conscience de la valeur de votre parcours professionnel et des acquis de l'expérience professionnelle. - S'assurer que les compétences citées sont en adéquation avec le métier visé et correctement mises en valeur.

Cette matinée devra permettre de :

- Vérifier les conditions de promouvabilité.- Appréhender l’ensemble des éléments qui constitueront votre dossier.

- Recueillir des informations et des « » pour faciliter la rédaction de votre rapport d’activité, de votre CV et l'élaboration de l'organigramme.

petits

trucs

Le dossier

B.

Introduction

I.

Fiche de proposition Etats de service

II.

Rapport d'aptiutude professionnelle

III.

Liste récapitulative des propositions

V.

Organigramme

IV.

Curriculum Vitae

VI.

Rapport d'activité

Ce qu'il faut retenir

INTRODUCTION

Un dossier de promotion est élaboré pour présenter un tableau d'avancement ou une liste d'aptitude.

Il comprend : - une fiche de proposition.- vos états de service. - une liste récapitulative des propositions (classement).

Il comprend aussi - le - un - le - l' de la structure d'exercice.

rapport d'aptitude professionnelle.

curriculum vitae.

rapport d'activité.

organigramme

Les conditions de promouvabilité:

Liste d'aptitude

Tableau d'avancement

I.

FICHE DE PROPOSITION ET ETATS DE SERVICE

L'agent renseigne les informations suivantes :

+info

- Corps ou grade. - Académie / établissement. - Identité / date de naissance. - BAP / situation administrative. - Date et modalité d'accès au corps ou grade. - Emplois successifs - Etats de service

2015

2022

1978

1992

2000

2024

RAPPORT D'APTITUDE PROFESSIONNELLE

II.

Le doit être rempli avec le plus grand soin par l'autorité hiérarchique. On dénombre 4 items à apprécier.

rapport d'aptitude professionnelle

1- Le parcours professionnel. 2- Les activités actuelles et l'étendue des missions et des responsabilités. 3- Les contributions à l'activité du laboratoire. 4- Les aptitudes de l'agent.

Pour aider à la rédaction du rapport d'aptitude professionnelle, certaines aides existent :

- une fiche de critères d'appréciation

- un guide édité par l'association "Parfaire".

LISTE RECAPITULATIVE DES PROPOSITIONS

III.

La liste récapitulative par corps ou grade ne comporte que les propositions du chef d’établissement classées selon l’ordre de mérite des agents.

COMMENT REDIGER UN CV ?

IV.

En bref, votre CV doit être:

1- Adapté à l'emploi visé : mettez en avant les formations, stages et compétences qui correspondent à l'emploi visé dans le cas d'une carrière riche. 2- Clair et synthétique.

3- Eviter les couleurs trop 4- Concernant les centres d'intérêt : indiquez-les s'ils mettent en valeur une compétence nécessaire à l'emploi visé.

« agressives ».

Quelques sites où trouver des modèles

COMMENT CREER UN ORGANIGRAMME ?

V.

Un est une représentation schématique des liens et des relations fonctionnelles, organisationnelles et hiérarchiques qui existent entre les éléments et les individus d'une organisation.

organigramme

1-

Il existe 3 types d'organigramme:

hiérarchique:

a-

C'est le plus courant. Il se présente sous forme pyramidale où une personne ou un groupe de personne sont classées de haut en bas suivant leur niveau hiérarchique.

matriciel

b-

On l'utilise lorsque les personnes dépendent de plusieurs responsables.

Une équipe de graphiste peut dépendre à la fois d'un responsable mais aussi d'un chef de projet.

plat

c-

Il convient parfaitement aux petites structures ou il y a peu de management intermédiaire. Il y a généralement 2 niveaux :

la direction et les travailleurs.

Avantages VS Inconvénients :

2-

hiérachique

Il ne montre pas les liens entre servlce

Il est simple et clair

Il devient vite illisible

Il met en évidence les interactions entre service.

plat

Il convient aux petites structures

Il ne montrera pas les lignes de management

matricielle

3-

Objectifs:

Il permet de situer rapidement dans le laboratoire puis dans l'établissement. Il mettra en évidence que vous avez avec les personnes, les services.

votre position

les relations

Un organigramme bien conçu permet d' Il donne des informations essentielles pour de vos activités.

enrichir votre dossier

la compréhension

Quelques conseils :

4-

- Pour commencer, décomposez votre organigramme en plusieurs parties plus facile à gérer.- Utilisez des formes et/ou des couleurs pour chaque type de personnels de votre structure :

personnels de direction, vie scolaire, enseignants

- Evitez les couleurs trop- Utilisez le logo de votre établissement : cela personnalisera votre organigramme. - Mettez en évidence les relations hiérarchiques et les partenariats

« agressives ».

- Indiquez toutes les classes d'intervenants : n'oublier pas les !- Situez correctement dans cet organigramme.

ELEVES

VOUS

LE RAPPORT D'ACTIVITE

VI.

L'agent rédige lui-même son rapport d’activité concernant ses fonctions actuelles et son activité passée dans le corps, et le transmet à son supérieur hiérarchique direct.

dactylographié

Ce rapport doit être établi de manière à la fois complète, précise et concise - . L’esprit de synthèse de l’agent doit être démontré à l’occasion de cet exercice de rédaction..

2 pages

maximum

... Ce rapport devra impérativement être accompagné d’un organigramme et d’un CV. Outre la valeur professionnelle de l’agent, les sont désormais pris en compte, c’est-à-dire la densité, la richesse du parcours antérieur et les acquis que ce parcours a permis de capitaliser.

acquis de

l’expérience professionnelle

1- Un temps de réflexion :

Vous devez tout d'abord entammer une réflexion sur l'ensemble de votre carrière. Listez tout ce qu'il vous vient à l'esprit en vous appuyant sur votre CV, votre fiche de poste et vos évalutions antérieures.

C'est un exercice qui prend du temps !

LOADING 90%

Une peut être un outil interessant pour organiser les choses : Quelques applications peuvent vous aider freemind, xmind, canva, mindmeister... Ou alors un bloc-note, un crayon !!!

carte mentale

Quelles missions? Quelles fonctions?

Situation actuelle.

Etablissement, service.

Ou?

Volume d'activité, indication quantitative.

Comment?

Qui?

Relation, partenaire.

Carrière, concours,formations suivies ...

Quand?

Elus au CA, Assistant de prévention, Fonctions syndicales.

Activités annexes

2- Ensuite la rédaction :

A partir de cette réflexion, vous devrez dégager les compétences et les acquis qui valorisent votre parcours professionnel et qui correspondent au métier visé. Vous devrez ensuite organiser, structurer et rédiger votre Il devra être et ne pas excéder .

rapport d'activité.

dactylographié

2 pages

Pour mettre en valeur vos activités et votre parcours vous pouvez vous appuyer sur certaines documentations:

a- guide "parfaire"

Pour mettre en valeur vos activités et votre parcours vous pouvez vous appuyer sur certaines documentations:

b- fiches emploi-type

TECH BAP A

ASI BAP A

ATRFP BAP A

TECH BAP B

ASI BAP B

ATRFP BAP B

Utiliser le : C'est un travail personnel

"Je"

L' doit voussituer rapidement.

introduction

Présentation, motivation.

Chronologique ou Thématique.Organisé en paragraphe correctement articulé.

plan

Choisir votre

Motivation réaffirmée. Profil correspondant à l'emploi visé.

La doit être courte.

conclusion

A la lecture de votre dossier, on doit:

Comprendre quelles missions vous sont confiées.

Adéquation avec le métier visé.

Autonomie, prise d'initiative,relationnel, implication, investissement.

Cerner votre personnalité.

Cerner votre parcours professionnel.

Evolution de carrière.

Formation,acquis de l'expérience professionnelle.

Apréhender votre niveau de .

COMPETENCES

3- Qu'est ce qu' une compétence:

a- Définition:

Ensemble de savoirs, de savoir-faire et de savoir être, organisé en vue d’accomplir de façon adaptée une activité complexe dans un contexte précis.

Connaissances

Savoir

Contexte

Savoir

Savoir-être

Savoir-faire

COMPETENCE

Aptitudes

Savoir-être

Gestes, méthode

Savoir-faire

Etre capable de + VERBE + OBJET + CONTEXTE

b- Exemple:

"J'installe les TP "

Selon vous quelles sont les compétences qui découlent de cette phrase ?

CE QU'IL FAUT RETENIR

De manière générale, c'est un exercice qui prendra du temps.

Ne commencez pas la veille !!!!

Assurez-vous de la entre le rapport d'aptitude professionnelle et votre rapport d'activité.

cohérence

Ne négligez surtout pas l'organigramme.

CE QU'IL FAUT RETENIR

Concernant le rapport d'activité:

• Il doit être
• Il ne doit pas excéder : esprit synthétique.
• , éviter les répétitions et les énumérations.
• Ne pas être

dactylographié.

2 pages

Vérifiez l'orthographe

ni trop prétentieux, ni trop discret.

CE QU'IL FAUT RETENIR

• Inutile de détailler des activités qui ne correspondent pas au poste visé.
• Utiliser le .
• Les sigles doivent être explicités à leur première utilisation et .
• mais les fonctions ou qualités des personnes.

"JE"

éviter les sigles "maison"

Ne citer pas de noms propres

ENTRETIEN AVEC UN JURY

A.

Les modalités

Rappels

Introduction

I.

La forme

II.

Le fond

B.

L'exposé du candidat.

Ce qu'il faut retenir

C.

La conversation avec le jury

RAPPELS

1- Le concours externe:

- épreuve d'admissibilité : épreuve écrite - épreuve d'admission : épreuve pratique et entretien avec un jury. -

RAPPELS

2- Le concours interne:

- épreuve d'admissibilité : examen du dossier - épreuve d'admission : entretien avec un jury. -

RAPPELS

3- L'examen professionnel

C'est une épreuve orale : il comporte l'étude par le jury du dossier constitué par chaque candidat et une conversation avec le jury. -

INTRODUCTION

L'entretien se déroulera en 2 temps:--

L'exposé

L'échange avec le jury

OBJECTIFS

Pour le jury: - écouter - questionner

Evaluer les compétences et les motivations pour le poste visé

OBJECTIFS

Pour le candidat: - Exposer son parcours - Montrer ses atouts et ses compétences - Affirmer ses motivations

Convaincre le jury que son profil et en adéquation avec le poste visé

A.

LES MODALITES

Adjoints Techniques Principaux

Ingénieurs de Recherche

Ingénieurs d'étude Assistant Ingénieurs

Techniciens

45 minutes dont 5 minutes d'exposé

30 minutes dont 5 minutes d'exposé

25 minutes dont 5 minutes d'exposé

20 minutes dont 5 minutes d'exposé

B. L'EXPOSE DU CANDIDAT

Dans la préparation de votre exposé vous devez atteindre 3 objectifs :

Informer, faciliter l'écoute et communiquer

I- INFORMER : le fond

C'est un exercice qui prend du temps. Tout comme le rapport d'activité, il faut avoir un temps de réflexion sur votre carrière.-

Commencez à l'écrit. ListEz tout ce qu'il vous vient à l'esprit. Appuyez-vous sur votre CV, votre fiche de poste et vos évalutions antérieures. Revenez sur le déroulé d'une journée, une semaine, ou bien encore d'une année.

Tout comme, le rapport d'activité votre exposé doit commencer par une : - : Nom, Prénom, Fonction actuelle - Vous pouvez évoquer votre et/ou le . - Annoncez votre .

introduction

Présentez-vous

niveau d'études

déroulé de votre carrière

plan

Ensuite viendra le : Il occupera l'essentiel de votre temps d'exposé. Il doit démontrer que votre parcours professionnel correspond aux exigences du profil du poste visé. Choisissez votre plan :

développement

chronologique ou

thématique

Vous évoquerez votre parcours professionnel du début de votre carrière jusqu'à maintenant. Vous regrouperez vos expériences et activités similaires pour éviter les répétitions.

Plan chronologique:

Plan thématique:

Allez du plus large vers le plus détaillé : -Société / établissement et son activité. -Présentation du service / département, de l'équipe -Votre rôle, vos responsabilités, missions, activités, réalisations et compétences acquises.

Pour chaque expérience professionnelle pertinente:

Cela marque la fin de votre exposé. Il ne peut excéder 5 minutes. Il faut réaffirmer votre motivation et l'enjeu que représente ce concours ou cette promotion.

Et pour finir n'oubliez pas de conclure !

II- FACILITER L'ECOUTE : la forme

Cela permettra au jury, de comprendre et mémoriser plus facilement votre exposé.Votre propos doit être et vos idées .

structuré

organisées

Utilisez des transitions pour faire le lien entre les différentes parties.Utilisez un vocabulaire adapté et illustrer en chiffrant quand c'est approprié.

Soyez convaincant et interessant !!!

III- COMMUNIQUER : la forme

Un exposé est un exposé Il faut s'exercer à l'oral Cela permettra de: - et la voix. - pour maitriser le temps.

maitrisé

préparé.

régulièrement.

calibrez

Posez

Gérez le débit

- votre langage et la syntaxe. - votre propos et montrent une fragilité.

Soignez

Evitez les expressions qui minimisent

Cela permet aussi de et leurs manifestations visibles.

gérer vos émotions

Des techniques existent pour - faire du sport. - la méditation - le yoga - la cohérence cardiaque : la méthode 3-6-5 (exercices de respiration).

gérer le stress:

Soyez attentif à votre attitude et votre posture!

-Adoptez une gestuelle et une attitude d'ouverture. - Souriez, regarder le jury et soyez dynamique!

Attention, ne soyez pas arrogant !

C. L'ECHANGE AVEC LE JURY

Le temps d'échange avec le jury dépend du niveau du concours. Il a principalement 2 objectifs:

Vérifier et tester

I- VERIFIER

Pour cette partie de l'épreuve, pour mener l'entretien.Il aura aussi en sa possession des éléments de votre dossier : CV, Lettre de motivation, rapport d'activité, organigramme ...

le jury

s'appuiera sur votre exposé

II- TESTER

Toujours en s'apuyant sur les éléments en sa possession, le jury testera votre technicité, votre capacité à réagir, à anticiper, à encadrer, à vous adapter ainsi que la connaissance de votre environnement professionnel direct puis élargi ...

III- LES QUESTIONS

Un enseignant veut faire un TP avec un produit dangereux ou interdit. que faites-vous ?

Capacité à réagir.

Capacité à communiquer.

Connaissances : sécurité et législation

Plusieurs microscopes sont en panne.Le parc de microscopes est vétuste. Il faut le remplacer. Comment procède-t-on?

Capacité à communiquer.

Connaissances des procédures

Capacité organisationelle.

Qu'est ce qui vous attire dans ce métier ?

Motivations

Qu'est ce que le CVL?

Connaissances de l'environnement professionnel

Pour vous préparer :

Sources

Guide

THANKS!

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