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Les activités sociales & culturelles

Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises dont l’effectif est d’au moins 11 salariés sur 12 mois consécutifs, doivent mettre en place un CSE « Comité Social Économique ». Le CSE a pour rôle de représenter les salariés auprès de l'employeur sur des sujets économiques, sociaux et de conditions de travail. Ses principales missions incluent : la consultation sur les grandes orientations économiques de l'entreprise, la gestion des activités sociales et culturelles (aides financières, événements)., la prévention des risques professionnels et l'amélioration des conditions de travail. Vous êtes chargé(e), avec vos collaborateurs, d’aider Floraline GUERIN dans ses missions liées aux activités sociales et culturelles à mettre en place en faveur des salariés.

Début des missions

Missions accomplies

Mission 1

Une enquête de satisfaction

Supports & documents

  • PGI Odoo (sondage, discussion, contacts)
  • Plateforme collaborative
  • Suite bureautique (tableur/texteur)
  • IA support pour une utilisation réfléchie
  • Manipulation de fichiers au format .csv

Mission 4

L'inscription des enfants aux ateliers culturels

Mission 2

La gestion des inscriptions des enfants à des ateliers culturels

Mission 3

La préparation d'un discours

Compétences

  • Actualiser et diffuser l’information sociale auprès des personnels
  • Utiliser des fonctions simples de mise en pages d’un document pour répondre à un objectif de diffusion
  • Rédiger des écrits professionnels en lien avec l’activité sociale de l’organisation

PGI201

Assistant(e) à la gestion. C'est parti !

https://associationtroubadours.cerpeg

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Aide-toi de l'IA pour améliorer la communication écrite La rédaction du PROMPT est primordiale

Comment rédiger un prompt pertinent pour répondre à ma demande ?

Clareté et Précision : Définir clairement ce que vous attendez de l'IA. Plus votre question est spécifique, plus la réponse sera pertinente.Contexte : Donner suffisamment de contexte pour que l'IA puisse comprendre votre demande en profondeur. Formulation : Utiliser des phrases bien structurées et éviter les ambiguïtés. Si vous avez plusieurs questions ou points, séparez-les clairement.Exemples : Si possible, fournir des exemples pour illustrer ce que vous recherchez. Cela peut aider à guider la réponse de manière plus précise.Objectif : Indiquer clairement l'objectif de votre demande. Cela peut inclure des attentes sur le format de la réponse ou le niveau de détail.

Recherche d'informationPrompt : "Peux-tu expliquer les principales causes du changement climatique et comment elles affectent l'environnement ?"Précision : Ce prompt demande une explication détaillée des causes et des effets du changement climatique.

Assistance TechniquePrompt : "Je rencontre un problème avec mon ordinateur qui ne démarre pas après une mise à jour Windows. Que puis-je faire pour résoudre ce problème ?"Précision : Ce prompt est ciblé sur un problème technique spécifique avec des indications claires sur le contexte.

Conseils PratiquesPrompt : "Je prévois de faire un voyage en Italie. Quels sont les endroits incontournables à visiter à Rome, Florence et Venise ?"Précision : Ce prompt demande des recommandations spécifiques pour des villes précises en Italie.

Écriture CréativePrompt : "Aide-moi à écrire une courte histoire sur un détective qui résout un mystère dans une ville futuriste. Le détective est un robot avec des émotions humaines."Précision : Ce prompt donne un contexte spécifique pour une histoire, incluant des éléments clés comme le personnage et le cadre.

CuisinePrompt : "Je suis à la recherche de recettes de desserts sains et faciles à préparer. Peux-tu me proposer trois idées avec des ingrédients courants ?"Précision : Ce prompt cherche des recettes spécifiques, en mettant l'accent sur la santé et la facilité de préparation.

Grossiste en produits bio ZI Industrielle - Ville FR3 8 126 562 925 – SIRET 12656292500092 Bancatous IBAN FR761695900001778886976243 – BIC BANIFRPPAGN contact@sweetybio.fr – www.sweetybio.fr

Sweety Bio

Des ateliers culturels pour les enfants

Vos activités

2.1 Inscrire les plages horaires des cours dans le calendrier partagé Odoo (fichiers téléchargés depuis le site web)2.2 Préparer la diffusion de l’information auprès des personnels

  • Rédaction d’une information à diffuser à l’ensemble des personnels via le module « discussion » du PGI avec l'aide de l’IA
  • Création du nouveau partenaire dans nos contacts du PGI (étiquette « Fournisseur CSE » - couleur « bleu moyen »)
  • Réalisation d’un formulaire d’inscription (brouillon/texteur/Odoo - Sondage)
2.3 Inscrire dans le module NOTE du PGI les actions réalisées et la date prévue d’extraction du fichier des inscriptions

Nous souhaitons proposer aux enfants du personnel, pour la prochaine période de vacances scolaires, des activités culturelles gratuites financées par notre entreprise. L’association « Troubadours » organise des ateliers thématiques de magie, de théâtre et d’éloquence. Une information doit être faite auprès du personnel.Les horaires des cours sont à diffuser dans le calendrier partagé du PGI ainsi que leur contenu.Il convient de coordonner vos actions pour organiser cette mission en équipe où chacun doit gérer ses tâches pour optimiser le traitement des inscriptions.

NOTES / Attendus du formulaire d’inscription aux ateliers

Avec l'aide de l'IA 📝(pdf) [tableau de construction - format .docx]

AIDE Odoo - Module NOTES pour organiser et planifier les tâches en les partageant avec des collaborateurs, éventuellement.

L'inscription des enfants aux ateliers culuturels

Vos activités

4.1 Concevoir le tableau récapitulatif et le déposer sur un espace collaboratif.4.2 Compléter le tableau récapitulatif à l’aide du fichier « reservations-enfants.txt » exporté du PGI.4.3 Compléter le formulaire en ligne de préinscription et sauvegarder le justificatif.4.4 Mettre à jour vos NOTES du PGI relatives à l’inscription aux ateliers « Troubadours » et rattacher le justificatif de préinscription.

Les parents ont complété le formulaire d’inscription diffusé via le module de sondage du PGI. Les données collectées ont été extraites pour être centralisées dans un tableau récapitulatif. Il doit comptabiliser le nombre d’enfants par thème et par cours. Il sera utilisé pour la préinscription et l’inscription auprès de l’association.La préinscription des enfants se fait depuis le site de l’association. Elle permet de retenir les places selon le thème et le cours en attendant l’inscription définitive.

https://associationtroubadours.cerpeg

Fichier exporté du PGI Odoo reservation-enfants.txt

Une enquête de satisfaction à destination du personnel

Vos activités

1.1 Préparer au brouillon l’enquête de satisfaction (scanner votre travail préparatoire)1.2 Réaliser le formulaire de l’enquête sur traitement de texte 1.3 Déposer les deux fichiers sur l’espace collaboratif dans le respect du plan de nommage-------1.4 Créer le sondage sur Odoo en équipe 1.5 Tester le sondage et apporter les ajustements nécessaires1.6 Transmettre le lien de partage du sondage à votre responsable

Floraline GUERIN, à la demande des gérantes, souhaite évaluer le ressenti des salariés concernant les activités déjà mises en place dans l’entreprise. Pour cela, une enquête de satisfaction doit être organisée afin de recueillir les avis du personnel et de s'assurer que ces activités répondent au mieux à leurs attentes. L’enquête doit être réaliser sur traitement de texte pour conserver une trace et diffuser via l’application « sondage » du PGI. La création de l’enquête sur Odoo peut se faire à plusieurs en se répartissant les questions. Votre responsable a préparé une note spécifique des attendus de réalisation.

NOTE / Attendus de réalisation du questionnaire

Aide

Plan de nommage des fichiers : TYPE-Numero_partenaire_jj-mm-aaaa Exemples :FACTURE-FA12205_Avicenne_25122024.pdfPRODUIT-350px_abricot300gr_12122024.jpgNOTE-11122024_utilisation-du-parking_11-12-2024.docx

Sweety bio est une jeune entreprise familiale, grossiste en produits biologiques, installée dans le sud-ouest de la France depuis 2011. Deux sœurs sont à l’initiative de ce projet : Sophie Duval-Fournier et Sandrine DuvalTous les produits cultivés ou transformés en France sont estampillés du logo européen et logo français (ce dernier est obligatoire). Ils sont tous issus d’une agriculture biologique et conforme à la législation européenne. Ils sont accompagnés de l’indication du lieu de production des matières 1ères agricoles. D’autres signes ou logos peuvent être apposés en plus sur les produits (cosmétique Bio, Douce nature, etc.). Plus de 3 000 articles répartis en 6 grandes familles d’articles : épicerie, boissons, bien-être, enfants, hygiène de la maison et les produits frais du marché.La clientèle est constituée principalement de professionnels (magasins Bio principalement, collectivités, comités d’entreprises, etc.) mais notre site marchand offre une ouverture vers les particuliers. Une site vitrine intégrant une boutique permet une visibilité sur internet pour les professionnels et les particuliers depuis peu.Un accès privé personnalisé pour chaque client (favoris, promotions, carte de fidélité, historique des commandes, newsletter, paiements sécurisés, etc.)Les clients peuvent demander à recevoir une lettre d’informations par courriel (marques, nouveautés, promotions, exclusivité du web, etc.).Des campagnes publicitaires sont organisées régulièrement par courriel et/ou SMS pour faire connaitre les nouveautés et développer la relation client. L’entreprise touche 200 clients B2b et 188 clients B2c.L’actualisation régulière de la base de données clients est essentielle, non seulement à la gestion mais aussi à la prospection et fidélisation des clients

La préparation d'un discours

Alain BARROY, responsable de l’entrepôt, va recevoir la médaille d’honneur du travail. Il recevra la « Grande médaille d’or » pour 40 ans d’ancienneté dans son métier. Sophie FOURNIER est régulièrement chargée des discours à destination des personnels (départ en retraite, médaille du travail, mariage, vœux du nouvel an, etc.). Le discours est préparé par Floraline GUERIN puis personnalisé par la gérante, ce qui lui permet de gagner du temps. Votre responsable vous confie la préparation du discours.

Votre activité

3.1 Rechercher des métaphores avec l’aide de l’IA 3.2 Rédiger le discours3.3 Soumettre votre discours à votre responsable

NOTES / Attendus du discours pour la remise de la médaille du travail à Alain BARROY

Avec l'aide de l'IA 📝 [tableau de construction - format ouvert]

AIDE - Le discours dans un contexte professionnel