MAPRO - Nov

UNJFSC

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

R.CU. N° 0046-2015-CU-UNJFSC

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OBJETIVOS

Los Objetivos del presente Manual de Procedimientos son los siguientes:

Identificar, analizar, armonizar, diseñar, mejorar, simplificar o suprimir acciones y actividades de los procedimientos para lograr mayor eficacia y eficiencia en el cumplimiento de los objetivos y metas de la Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión.

Normalizar y estandarizar la secuencia lógica, coherente y sistemática de los procedimientos realizados por la UNJFSC.

Orientar y capacitar al personal que ingresa o labora en las diferentes dependencias de la UNJFSC.

Presentar una visión integral de cómo opera la institución con el fin de precisar la responsabilidad operativa de unidad orgánica.

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Permite viabilizar las labores de auditoría interna y la evaluación del sistema de control interno.

Minimizar el esfuerzo, costo y tiempo de atención de las acciones administrativas.

ALCANCE

El presente Manual de Procedimientos es de aplicación a todo el personal de la Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión, en sus diferentes unidades orgánicas; su conocimiento y aplicación es de carácter obligatorio por parte del personal, en concordancia con los dispositivos legales vigentes.

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IMPORTANCIA

Inicio

El MAPRO de la UNJFSC es importante porque permitirá:

Conocer el funcionamiento interno, actividades de cada Unidad Orgánica o Área, descripción de procedimientos, ubicación, requerimientos, cargos responsables.

Permitirá uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.

Servirá para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.

Aumentará la eficiencia de los servidores, indicándoles lo que se debe hacer y cómo deben hacerlo.

Permitirá determinar en forma más sencilla las responsabilidades por fallas o errores.

Facilitará las labores de control interno, evaluación del control interno.

Finalmente, permitirá a la Universidad evaluar las actividades o procedimientos innecesarios y con ello permitir un margen de ahorro de bienes, servicios, recursos humanos y financieros.

Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos.

Ayudará a la coordinación de actividades y evitar duplicidades.