Découvrir et Exploiter l’Application "Offre de Formation" 2.0 pour une

Découvrir et Exploiter l’Application "Offre de Formation" 2.0 pour une Gestion Efficace

16-01-2025

Découvrir et Exploiter l’Application "Offre de Formation" 2.0 pour une Gestion Efficace

Votre formation

ce qu'il faut savoir

DUREE

PREREQUIS

Aucun Novice : va tout apprendre Expérimenté : va découvrir les nouveautés

1 heure 30

PUBLIC

Ingénieure Pédagogique Responsable d'Instituts Métiers

POSITIONNEMENT

Test de connaissances sur les bases de l'appli offre de formation

Modalités de la formation

En distanciel

EVALUATION

MOYENS/RESSOURCES PEDAGOGIQUES

Evaluation de fin de formation

Support de formation, tutoriel, carto game

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OBJECTIFS DE FORMATION

OBJECTIF 2

OBJECTIF 3

objectif 1

Rechercher un programme de formation dans une base de données

Rechercher des informations sur le programme (code RNCP, validité, code étape, prérequis, etc…)

Télécharger des documents annexes au programmes (FPF, plan de formation Excel)

OBJECTIF 4

OBJECTIF 5

Valider un programme à deux niveaux (modules/contenu) - RIM

Concevoir un programme de A à Z sur l’appli offre de formation - IP

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PROGRAMME

MODULE 1

MODULE 4

5 min

35 min

Identifier son niveau de connaissances de l’application offre de formation

Appliquer les nouvelles fonctionnalités de l’appli selon le livrable

5 min

10 min

MODULE 2

MODULE 5

Identifier le contexte du développement 2.0 de l’appli

Définir les livrables et échéances du processus carto

MODULE 3

MODULE 6

20 min

10 min

Maitriser le processus de conception : d’hier à aujourd’hui

Echanger sur les difficultés, incompréhensions et bonnes pratiques

Découvrir et Exploiter l’Application "Offre de Formation" 2.0 pour une Gestion Efficace Module 1 : POsitionnement

WOOCLAP

Identifier son niveau de connaissances de l’application offre de formation

https://app.wooclap.com/LDSIAP?from=event-page

Code pour accéder au sondage : LDSIAPOu rejoignez-le via le QR code :

Découvrir et Exploiter l’Application "Offre de Formation" 2.0 pour une Gestion Efficace Module 2 : Identifier le contexte du développement 2.0 de l’appli

Objectif principal

BENEFICAIRES

Simplifier les démarches de tous, en évitant de multiplier les zones de stockage et de diffusion et répondre aux besoins des régions

Service INSTITUTS

Service conception

RIM et Chargés de missions

Ingénieur Pédagogique

2022

Service administratif

Service communication

REGIONS

Découvrir et Exploiter l’Application "Offre de Formation" 2.0 pour une Gestion Efficace Module 2 : Identifier le contexte du développement 2.0 de l’appli

Objectifs de l'appli programme 1.0

Système d'alertes

Permettre aux IP de contrôler rapidement leurs données

Combinaison de l'appli parcours et appli programmes

Créer le catalogue national de l’Association

2022

MAJ des offres

Permettre aux régions de créer leurs offres régionales

MAJ du site internet

Permettre au service communication de diffuser les parcours en externe

Découvrir et Exploiter l’Application "Offre de Formation" 2.0 pour une Gestion Efficace Module 2 : Identifier le contexte du développement 2.0 de l’appli

Objectifs de l'appli programme 2.0

Modules, activités, lien avec les blocs de compétences

Créer des programmes de formation de A à Z avec des données mieux maitrisées

Transfert des activités sur les cahiers de texte NETYPAREO

Permettre au service administratif de récupérer nos activités sans saisie manuelle (NETYPAREO)

2022

Arrêt de la diffusion d'Excel sur Sharepoint CDM EXT

Centraliser les données dans une même base

2024

FPF, blocages et suivi des modifications

Mieux gérer les échanges de données entre service conception et service administratif

Analyse du besoin, conception, validation

Impliquer d’avantage les co-concepteurs (Instituts) dans le processus de cartographie

Découvrir et Exploiter l’Application "Offre de Formation" 2.0 pour une Gestion Efficace Module 2 : Identifier le contexte du développement 2.0 de l’appli

02/12: Mise en production des premières nouveautés de l’appli

CALENDRIER des developpements

24/10 : Lancement de la première phase de test

07/10 : Lancement des développements avec la DSI

24/09 : Lancement de la rédaction du cahier des charges

OCTOBRE

SEPTEMBRE

15/01 : Lancement de la deuxième phase de test

JANVIER

DECEMBRE

*22/01 : Mise en production finale des dernières fonctionnalités

Découvrir et Exploiter l’Application "Offre de Formation" 2.0 pour une Gestion Efficace ModuLE 3 : Maitriser le processus de conception : d’hier à aujourd’hui

PROCESSUS CONCEPTION

Disponible sur la Qualithèque

C'est sur ces 4 étapes que nous aurons besoin de l'appli programmes

Découvrir et Exploiter l’Application "Offre de Formation" 2.0 pour une Gestion Efficace ModuLE 3 : Maitriser le processus de conception : d’hier à aujourd’hui

Avec EXCEL

Processus de conception d'une IP et d'un métier hier

Saisie des modules + grilles horaires APP PROGRAMMES

Analyse des parcours/besoins

Mise à jour catalogue national APP PROGRAMMES

Conception modules sur Excel court

Diffusion Excel sur Sharepoint CDM EXT

Diffusion Excel sur Sharepoint CDM EXT

Import catalogue formation > YPAREO

Conception contenus sur Exel long

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AVEC L'APPLI

Processus de conception d'une IP et d'un métier à partir d'aujourd'hui

Import catalogue formation > YPAREO

Analyse des parcours/besoins

Conception modules+grilles horaires APP PROGRAMME

Mise à jour catalogue national APP PROGRAMME

Import des activités auto > NETYPAREO

Conception contenus APP PROGRAMME

Simplification du processus

Découvrir et Exploiter l’Application "Offre de Formation" 2.0 pour une Gestion Efficace ModuLE 4 : Appliquer les nouvelles fonctionnalités de l’appli selon le livrable

L'application programme

Tableau de bord

Découvrir et Exploiter l’Application "Offre de Formation" 2.0 pour une Gestion Efficace ModuLE 4 : Appliquer les nouvelles fonctionnalités de l’appli selon le livrable

livrable 1 : catalogue national

Fonctionnalités, accès, rôles

LIVRABLE 2

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ONGLET GENERAL

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ONGLET GENERAL

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ONGLET CODES ETAPES

Important : pour qu'une formation soit au catalogue national, elle doit avoir :- Un programme dans l'appli offre de formation- un code étape valide (figurant dans la liste, sélectionné dans le programme)

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ONGLET REFERENCES

Nouveauté : Des relances sont faites aux IP lorsque les RNCP arrivent en fin de validité :- 1 alerte en septembre de chaque année avant de débuter le calalogue (<31/08/2025) - 1 alerte tous les 3 mois - 1 rappel toutes les 3 semaines

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livrable 2 : CATALOGUE DE FORMATION

Fonctionnalités, accès, rôles

LIVRABLE 3

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ONGLET GENERAL

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ONGLET OBJECTIFS DE FORMATION

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ONGLET PUBLIC et PREREQUIS

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ONGLET LISTE DES MATIERES

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MODULES

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MODULES - Général/durees

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processus de validation niv 1

ETAPE 3

Validé métier niv 1

ETAPE 2

Validé IP

Etape 1

En cours d'édition

- Des rubans indiquant les dates de validation attendus sont visibles en haut du programme - Le statut du programme est visible au même endroit - Suite à la validation métier niveau 1 > accès en écriture restreint (uniquement le contenu)

A SAVOIR

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livrable 3 : Programme de formation

Fonctionnalités, accès, rôles

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ONGLET OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

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ONGLET ACTIVITES

Actions : Ajout, Suppression de blocs de texte

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ONGLET BLOCS DE COMPETENCES

Au niveau du programme

Au niveau du module

> Blocs de compétences des référentiels à saisir (si certifiant) > Synthèse des modules rattachés au bloc

> Blocs de compétences correspondants à cocher dans chaque module > accès uniquement aux blocs saisis dans la partie programme

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processus de validation niv 2

ETAPE 2

Validé métier niv 2

Etape 1

Validé métier niv 1

- Des rubans indiquant les dates de validation attendues sont visibles en haut du programme - Le statut du programme est visible au même endroit - Suite à la validation métier niveau 2 > accès en lecture seule pour tout le programme au métier

A SAVOIR

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DIFFUSION

Accès aux téléchargements

2 documents à télécharger : > FPF > Programme sous format Excel

Tous les utilisateurs ont accès aux téléchargements de ces documents à plusieurs conditions :

FPF > Si le métier a validé la formation niveau 1 > A partir du 01/03/2025 EXCEL > Si le métier a validé la formation niveau 2 > A partir du 16/06/2025

Nouvelle trame allégée

Découvrir et Exploiter l’Application "Offre de Formation" 2.0 pour une Gestion Efficace ModuLE 5 : Définir les livrables et échéances du processus carto

LIVRABLES

Issus de la fleche de temps cdm carto

CATALOGUE NATIONAL

CATALOGUE DE FORMATION

PROGRAMMES DE FORMATION

Fin de saisie des IP - 15/11/24

Fin de saisie des IP - 07/02/2025

Fin de saisie des IP - 30/05/2025

Contrôle des données/Validations métiers - 30-13/06/2025

Contrôle des données/Validations métiers - 15-22/11/2024

Contrôle des données/Validations métiers - 07-28/02/2025

Diffusion - 16/06/2025

Diffusion - 28/02/2025

Diffusion - 22/11/2024

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A quoi servent mes livrables ?

Permet aux régions de créer leurs offres régionales, au service communication de diffuser les parcours N+1 en externe

CATALOGUE NATIONAL

Permet au service admin d'importer les plans de formation dans le catalogue YPAREO, et aux régions de planifier leurs formations (plateaux techniques, formateurs, etc...)

CATALOGUE DE FORMATION

Permet aux formateurs de concevoir leurs séances et supports de cours (déroulés pédagogiques)

PROGRAMMES DE FORMATION

Pour en savoir plus, rdv sur le carto game

evaluation et echanges

https://app.wooclap.com/AOUKKJ?from=event-pagecode d'accès : AOUKKJ

Vous pouvez poser vos questions, problématiques, doutes...

Lien utiles : FAQ (A retrouver dans l'Aide de l'application programme) CARTO GAME BOITE A OUTILS

Lorsque les IP ont validé, le métier peut valider le niv 1 de la formation : Liste des modules et durées, objectifs de formation, prérequis, grilles horaires. Pour cela, le RIM doit cocher

ETAPE 3

ETAPE 1

Les métiers ont validé le niveau 1 : Modules, grilles horaires, objectifs, prérequis, ils peuvent désormais valider la formation définitivement

Dès que les modifications sont effectuées, les IP valident le programme > validé IP:

ETAPE 2

ETAPE 1

Les IP passent le programme en cours d'édition quand elles doivent le modifier.

Pour valider la formation niveau 2 (objectifs pédagogiques, activités, blocs de compétences) > les métiers doivent cliquer sur

ETAPE 2