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Manual paso a paso
angelalvarezblanco
Created on November 29, 2024
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Transcript
KAEFER Servicios Industriales S.A.U UDN Noroeste
RRHH/HSEQ Gestión de incorporación de personal
RRHH KAEFER UDN NOROESTE Diciembre de 2024
Proceso de selección y contratación RRHH Paso a paso
El primer paso consiste en la publicación de una oferta/bolsa de empleo. Actualmente utilizamos varias plataformas: -Infojobs: Se encarga Leandro Corrales y nos envía un correo con CVs. -Indeed: Nos encargamos desde RRHH Asturias. Es gratuita. Intentamos hacer lo mismo con otras plataformas como Jobtoday, pero son de pago y no pudimos trabajar con ellas. -Ayuntamientos cercanos: En nuestro caso contactamos con los ayuntamientos de Gozón, Carreño, Corvera y Castrillón. Ellos se encargaron de poner en sus tablones de anuncios y/o portales de empleo nuestra oferta de empleo. Quedó pendiente el Ayto de Avilés, del cual no recibimos feedback.
1- PUBLICACIÓN DE OFERTA DE EMPLEO
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El siguiente paso consiste en guardar su CV en el Servidor y registrarlo online en el Excel de "Listado cotejo nuevas incorporaciones", en la hoja "Bolsa de posibles candidatos". Registramos datos personales, formación y experiencia relevantes al puesto ofertado. Asimismo indicamos fecha y convocatoria a entrevista y la comunicamos al candidato vía Whatsapp.
2- LECTURA, REVISIÓN Y REGISTRO DE CVS
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En la entrevista les explicamos cuáles son los pasos previos para que estén disponibles para poder ser contratados: 1- Cursos SPMAS (altura, andamios y aislamiento térmico). 2- Reconocimiento médico. 3- FLM Montaje Estructuras tubulares. 4- Inducción a planta.
El tercer paso consiste en la entrevista de personal. Actualmente nos encontramos en la creación de una bolsa de empleo, no en la propuesta de una oferta de empleo. Tratamos: Condiciones económicas, tiempo de incorporación, ruegos y preguntas. Asimismo les pedimos que rellenen una Hoja de personal con sus datos personales.
3- ENTREVISTA DE PERSONAL
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En este cuarto paso creamos su carpeta en el servidor, nos comunicamos vía whatsapp con el candidato y vamos recibiendo y registrando, según protocolo, las formaciones que nos pasan y consideramos válidas y/o interesantes para nuestro sector. En función de la cantidad de formaciones que nos pase el tiempo de gestión variará.
4- CREACIÓN DE CARPETAS Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN
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Los problemas más comunes en este paso son: -El candidato desconoce como abrir desplegables. -El candidato ha tardado mucho tiempo en realizar los cursos (el curso tarda un mes en caducar desde que inscribe), por lo que hay que volver a inscribirlos. -El candidato desconoce cómo completar el curso y que tiene que realizar la evaluación final. -El candidato desconoce cómo descargar su diploma.
El quinto paso consiste inscribir a los cursos de altura, andamios y aislamiento térmico al personal seleccionado en la entrevista. Dentro de este apartado cabe destacar que algunos candidatos se encuentran con problemas varios para completar los cursos y se precisa, con algunos de ellos, tiempo de explicación paso a paso.
5 - INSCRIPCIÓN Y GESTIÓN CURSOS SPMAS
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PROTOCOLOS Y PLAZOS: -Carta de aptitud sin protocolos específicos: 4 días laborables desde petición. -Carta de aptitud con protocolos específicos: Arcelor (plomo y cromo): 11 días laborables. AZSA ( cromo, cadmio y mercurio): 13 días laborables.
Este es el paso previo a contratación que más tiempo tarda. En las últimas peticiones que hemos hecho desde que pedimos el reco hasta que nos ha llegado su carta de aptitud + informe de metales pesados ha llegado a pasar más de un mes.
6 - PETICIÓN DE RECONOCIMIENTOS MÉDICOS POR RRHH Y GESTIÓN POR HSEQ CON QUIRÓN PREVENCIÓN
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Pasos: 1- Revisar formaciones y seleccionar personal según modalidad necesaria. 2- Contactar con Perla Airas, de VITALY y proponer fechas. 3- Una vez nos confirme fechas vamos avisando uno a uno a los convocados. 4- El día/s de la formación recibimos al instructor y le ayudamos con cualquier cosa que necesite. 5- Escaneamos y registramos en servidor sus diplomas.
El séptimo paso lo gestionamos a través de la Hoja "Registro de FLM" del Excel del "Listado cotejo de nuevas incorporaciones".
7- GESTIÓN CON VITALY DE FLM
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En el caso de AZSA diferenciamos entre inducciones ordinarias (una a principio de mes, max 6 personas en sus instalaciones) y las inducciones extraordinarias, sin límite de plazas, que tenemos que organizar en nuestra nave. En ARCELOR le pasamos listado a Adrián y él viene a la nave de Tabaza. En otras plantas (CEPSA, Amazon, Azucarera, Fertiberia, etc...)las inducciones se hace online, con la ayuda de miembros de HSEQ.
El octavo paso previo a la contratación es que el candidato realice la inducción a planta.Dado que cada planta se gestiona de manera distinta este paso puede variar, en tiempos, plazos y forma. Tenemos una hoja de "Registro de inducciones" en nuestro Excel de cotejo, que utilizamos para llevar el control.
8- INDUCCIÓN A PLANTA
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El noveno paso se trata de comunicar la disponibilidad al Departamento de Producción. En este paso "post-disponibilidad" hay que realizar varios pasos desde RRHH: 1- Contactar disponibilidad con el candidato 2- Pedir documentación y registrarla en servidor (Nº SS, Cuenta bancaria, etc...) 3- Alta en la Seguridad Social. 4- Redacción y firma del contrato. 5- Comunicación de contrato en Contrat@. 6- Darle de alta en Castilla (programa de RRHH) y comunicar vía Forms. 7- Realizar Screening (Trade Compliance Management) 8- Crear su tarjeta de fichaje.