Manual paso a paso

Proceso de selección y contratación RRHH Paso a paso

RRHH/HSEQ Gestión de incorporación de personal

KAEFER Servicios Industriales S.A.U UDN Noroeste

RRHH KAEFER UDN NOROESTE Diciembre de 2024

1- PUBLICACIÓN DE OFERTA DE EMPLEO

El primer paso consiste en la publicación de una oferta/bolsa de empleo. Actualmente utilizamos varias plataformas: -Infojobs: Se encarga Leandro Corrales y nos envía un correo con CVs. -Indeed: Nos encargamos desde RRHH Asturias. Es gratuita. Intentamos hacer lo mismo con otras plataformas como Jobtoday, pero son de pago y no pudimos trabajar con ellas. -Ayuntamientos cercanos: En nuestro caso contactamos con los ayuntamientos de Gozón, Carreño, Corvera y Castrillón. Ellos se encargaron de poner en sus tablones de anuncios y/o portales de empleo nuestra oferta de empleo. Quedó pendiente el Ayto de Avilés, del cual no recibimos feedback.

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El siguiente paso consiste en guardar su CV en el Servidor y registrarlo online en el Excel de "Listado cotejo nuevas incorporaciones", en la hoja "Bolsa de posibles candidatos". Registramos datos personales, formación y experiencia relevantes al puesto ofertado. Asimismo indicamos fecha y convocatoria a entrevista y la comunicamos al candidato vía Whatsapp.

2- LECTURA, REVISIÓN Y REGISTRO DE CVS

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En la entrevista les explicamos cuáles son los pasos previos para que estén disponibles para poder ser contratados: 1- Cursos SPMAS (altura, andamios y aislamiento térmico). 2- Reconocimiento médico. 3- FLM Montaje Estructuras tubulares. 4- Inducción a planta.

3- ENTREVISTA DE PERSONAL

El tercer paso consiste en la entrevista de personal. Actualmente nos encontramos en la creación de una bolsa de empleo, no en la propuesta de una oferta de empleo. Tratamos: Condiciones económicas, tiempo de incorporación, ruegos y preguntas. Asimismo les pedimos que rellenen una Hoja de personal con sus datos personales.

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4- CREACIÓN DE CARPETAS Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN

En este cuarto paso creamos su carpeta en el servidor, nos comunicamos vía whatsapp con el candidato y vamos recibiendo y registrando, según protocolo, las formaciones que nos pasan y consideramos válidas y/o interesantes para nuestro sector. En función de la cantidad de formaciones que nos pase el tiempo de gestión variará.

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5 - INSCRIPCIÓN Y GESTIÓN CURSOS SPMAS

Los problemas más comunes en este paso son: -El candidato desconoce como abrir desplegables. -El candidato ha tardado mucho tiempo en realizar los cursos (el curso tarda un mes en caducar desde que inscribe), por lo que hay que volver a inscribirlos. -El candidato desconoce cómo completar el curso y que tiene que realizar la evaluación final. -El candidato desconoce cómo descargar su diploma.

El quinto paso consiste inscribir a los cursos de altura, andamios y aislamiento térmico al personal seleccionado en la entrevista. Dentro de este apartado cabe destacar que algunos candidatos se encuentran con problemas varios para completar los cursos y se precisa, con algunos de ellos, tiempo de explicación paso a paso.

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6 - PETICIÓN DE RECONOCIMIENTOS MÉDICOS POR RRHH Y GESTIÓN POR HSEQ CON QUIRÓN PREVENCIÓN

Este es el paso previo a contratación que más tiempo tarda. En las últimas peticiones que hemos hecho desde que pedimos el reco hasta que nos ha llegado su carta de aptitud + informe de metales pesados ha llegado a pasar más de un mes.

PROTOCOLOS Y PLAZOS: -Carta de aptitud sin protocolos específicos: 4 días laborables desde petición. -Carta de aptitud con protocolos específicos: Arcelor (plomo y cromo): 11 días laborables. AZSA ( cromo, cadmio y mercurio): 13 días laborables.

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7- GESTIÓN CON VITALY DE FLM

El séptimo paso lo gestionamos a través de la Hoja "Registro de FLM" del Excel del "Listado cotejo de nuevas incorporaciones".

Pasos: 1- Revisar formaciones y seleccionar personal según modalidad necesaria. 2- Contactar con Perla Airas, de VITALY y proponer fechas. 3- Una vez nos confirme fechas vamos avisando uno a uno a los convocados. 4- El día/s de la formación recibimos al instructor y le ayudamos con cualquier cosa que necesite. 5- Escaneamos y registramos en servidor sus diplomas.

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8- INDUCCIÓN A PLANTA

En el caso de AZSA diferenciamos entre inducciones ordinarias (una a principio de mes, max 6 personas en sus instalaciones) y las inducciones extraordinarias, sin límite de plazas, que tenemos que organizar en nuestra nave. En ARCELOR le pasamos listado a Adrián y él viene a la nave de Tabaza. En otras plantas (CEPSA, Amazon, Azucarera, Fertiberia, etc...)las inducciones se hace online, con la ayuda de miembros de HSEQ.

El octavo paso previo a la contratación es que el candidato realice la inducción a planta.Dado que cada planta se gestiona de manera distinta este paso puede variar, en tiempos, plazos y forma. Tenemos una hoja de "Registro de inducciones" en nuestro Excel de cotejo, que utilizamos para llevar el control.

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El noveno paso se trata de comunicar la disponibilidad al Departamento de Producción. En este paso "post-disponibilidad" hay que realizar varios pasos desde RRHH: 1- Contactar disponibilidad con el candidato 2- Pedir documentación y registrarla en servidor (Nº SS, Cuenta bancaria, etc...) 3- Alta en la Seguridad Social. 4- Redacción y firma del contrato. 5- Comunicación de contrato en Contrat@. 6- Darle de alta en Castilla (programa de RRHH) y comunicar vía Forms. 7- Realizar Screening (Trade Compliance Management) 8- Crear su tarjeta de fichaje.

9- Comunicación de disponibilidad a Producción e incorporación a plantilla

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