Dades Variables

Dades variables

InDesign

• Crear la plantilla dins el programa per a saber quina informació hem d'incorporar dins la base de dades
• Crear una base de dades en un full de càlcul amb les diferents variables que necessitem

• Per incorporar fotografies, la capcelera de la columna ha de començar per @, de manera que el programa identifiqui quin tipus d'informació que trobarà
• Si volem un codi QR, la capcelera de la columna ha de començar per #
• Guardar la base de dades com a .csv

Dades variables

COMENÇAR

Combinació de dades variables en impressió digital

• La impressió digital està revolucionant les formes de fer les coses en el sector gràfic
• La imatge a transferir es genera per a cada impressió, això es converteix en un avantatge que permet la impressió de dades variables
• Es poden combinar dades a partir d'orígens diferents (bases de dades, imatges i text) que es combinen al llarg del procés d'impressió segons unes regles aplicades
• La impressió de dades variables inclou bases de dades, equips d'impressió digital i un software

Combinació de dades variables en impressió digital

• Les aplicacions de compaginació ja han incorporat utilitats que permeten obtenir documents amb composició variable sense necessitat de recórrer a aplicacions especialitzades
• També els servidors d'impressió de les impressores digitals disposen d'eines que generen documents variables a partir de plantilles (p. ex. Free Form de Fiery)
• Els servidors també interpreten arxius de dades variables generats amb aplicacions d'assemblatge o amb aplicacions especialitzades en la generació i gestió de dades variables

Combinació de dades variables en impressió digital

• L'opció de les dades variables s'utilitza de forma generalitzada, des de posar direccions en sobres fins a més complexes utilitzades en màrqueting directe i que es basen en els gustos i preferències dels clients

• El procés comença per crear una plantilla on es situen els elements fixos i els espais destinats a situar les dades variables
• Des del programa de maquetació s'accedeix a la base de dades corresponent per a situar les diferents variables en el document

Combinació de dades variables en impressió digital

• Finalment es crea un document final, normalment en PDF, que serà el que s'enviï per a la impressió
• S'aplica molt en el màrqueting per a personalitzar les campanyes publicitàries
• També per enviar factures, per entrades d'espectacles, diplomes, etc.

InDesign

• Primer de tot crearem la plantilla dins el programa per a saber exactament la informació que hem d'incorporar dins la base de dades
• Després crearem una base de dades en un full de càlcul amb les diferents categories variables que necessitem
• Guardem la base de dades com a .csv
• En cas de voler incorporar fotografies, la capcelera de la columna per a les fotografies ha de començar per @, de manera que el programa identifiqui el tipus d'informació que trobarà
• Si volem un codi QR, la capcelera de la columna ha de començar per #

InDesign

• Una vegada feta la base de dades, dins InDesign hem d'obrir Ventana - Utilidades - Combinación de datos - - Seleccionar archivo de origen de datos
• Apareixen les diferents variables de la base de dades
• Situar-les en cadascuna de les parts de la plantilla
• Si premem Previsualizar, podrem comprovar que no hi ha errades abans d'imprimir
• Es pot utilitzar per crear un document combinat amb tots els registres

InDesign

• N'hi ha diferents opcions de maquetació
• És important tenir en compte alguns consells:
• El full de càlcul és millor no fer-lo amb Google Suite, ja que l'opció de .csv que dóna no reconeix les tildes
• Si ho fem amb Microsoft Excel, no podrem posar @ o # a l'inici de la capcelera, però sí que ho podrem fer després editant el .csv amb la llibreta
• L'opció de .csv que dóna Libre Office no dona problemes

Illustrator

• Crear primer de tot la plantilla al programa
• Hem de tenir en compte que aquest programa és més sensible a algunes característiques del document .csv
• Les capceleres no han de tenir espais entre paraules
• Els noms de les carpetes on estiguin guardades les imatges tampoc han de tenir espais entre paraules
• Tampoc li agraden les tildes
• La separació de les dades en el .csv ha de ser per "," no per ";"
• Per visualitzar fotos utilitzarem igualment una @ en la capcelera

Illustrator

• Però amb la # no obtindrem un codi QR sinó que podrem donar la instrucció de mostrar o no mostrar un contingut situat en la plantilla, en aquest cas, en la base de dades la columna s'emplenarà amb TRUE / FALSE en funció de si volem visualitzar el contingut o no
• Una vegada feta la plantilla i creada la base de dades, anirem a Ventana - Variables, on ens surtirà l'opció de Importar
• Per visualitzar fotos, a la plantilla hem de situar una foto, no ens bastarà un requadre com passa amb InDesign
• Relacionarem cada foto o requadre amb la variable corresponent amb

Illustrator

• En el cas de la variable que es pot visualitzar o no, la relació la farem amb
• Finalment, per a guardar tots els registres de forma automatitzada, ho hem de programar, ja que no vé per defecte com en InDesign
• Anem a Ventana - Acciones - Carpeta nueva - Acción nueva
• Una vegada aquí hem de guardar el PDF del primer document i aturar la grabació
• Després premem i anem a Lote on canviarem l'origen per a Conjunto de datos
• Després clicarem en Anular comandos de acción Guardar, i seleccionem la carpeta de destí

Photoshop

• En Photoshop també començarem amb la creació de la plantilla
• Cada component de la plantilla serà una capa
• Crearem les variables anant a Imagen - Variables - Definir
• Aquí trobarem tres tipus de variable posibles:
• Visualització: que seran variables de True-False
• Substitució de text: que introduirà el text que figuri a la base de dades
• Substitució de píxel: per anar canviant les fotografies que hi hagi a la base de dades

Photoshop

• Definirem cada columna de la nostra base de dades segons el tipus de variable que volguem
• Després tornarem a Imagen - Variables, però seleccionarem Conjuntos de datos - Importar on seleccionarem el nostre document .csv
• En aquest cas no és necessari utilitzar @ ni # per fer la capcelera de les columnes, ja que definirem el tipus de variable que és, directament en Photoshop