04.07 Cómo detallar el presupuesto

Opción 1

¿Cómo distribuir el presupuesto por meses para que coincida con el cronograma de actividades?

Una vez elaborado el presupuesto

Opción 2

De forma simultánea a la elaboración del cronograma

1. En la sección Formulación del menú, seleccione la opción Cronograma.

2. Al formular el Cronograma, haga clic en el icono de cada actividad y el sistema distribuirá el monto de cada línea presupuestaria entre los meses seleccionados.

El el sistema distribuirá el monto cada línea presupuestaria entre los meses seleccionados. A continuaicón le mostramos un ejemplo:

1. Cada vez que formule la primera línea presupuestaria de una actividad, vaya al Cronograma y en la actividad afectada, haga clic en el icono .

Todas las líneas presupuestarias que formule en esa actividad, el sistema distribuirá el monto de cada una entre los meses seleccionados en el Cronograma.

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1. En el proyecto, en la sección Formulación, seleccione la opción Cronograma.

¿Cómo distribuir el presupuesto de forma simultánea a la elaboración del cronograma?

2. Una vez completado el Cronograma, haga clic en el icono de cada actividad y el sistema distribuirá las línea presupuestaria entre los meses seleccionados.

3. Si va al nuevo presupuesto, el sistema le mostrará el monto de la línea presupestaria distribuido entre los meses seleccionados. Para acceder aquí, vaya a la línea presupuestaria y haga clic en el inocno .

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Haciendo clic aquí, el sistema distribuyen temporalmente el monto presupuestario asignado a la actividad según los meses que se han seleccionado en el cronograma. Para ver como ha quedado la distribución, debe ir al Presupuesto por Actividades, ver en cada gasto, el detalle de la distribución entre los distintos meses.

El sistema le presenta un informe predeterminado por los siguientes criterios:

• Todos los países.
• Todas las monedas en que se ejecuta el proyecto.
• La pirmera etapa
• Por partidas
• Por financiadores.

¿Cómo detallar el presupuesto por meses después de elaborar el cronograma?

El sistema le ofrece la posibilidad de cargar el presupuesto por conceptos o por actividades. Independientemente de la opción a elegir siempre que cargue un línea presupuestaria, el sistema le distribuirá el monto según hay completado el Cronograma:

• Lo distribuirá de manera proporcional, por igual, entre todos los meses del periodo de ejecución del proyecto.
• Lo distribuirá entre los meses selccionados.

La menera más eficiente de detallar el respuesto por meses es realizando previamente la carga del Cronogrma.

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Para consultar el detalle de la distribución de la línea de gasto por meses, realice los siguientes pasos:

1. En el menú, sección Formulación, selecciones Presupuesto por actividades o Presupuesto por partidas.

2. Vaya a una línea presupuestaría y haga clic en el icono.

El sistema le mostrará otra ventana donde podrá observar como se distribuye la línea de gasto entre el número de meses del proyecto.