Seis Pasos Para Lograr una Presentación Fantástica

Seis pasos para lograr una

Presentación Fantástica

EMPEZAR

1. El Inicio

Comprender el tema: No podemos darle vueltas al asunto mientras la audiencia espera que llegue al tema central. Antes de comenzar la presentación, comprende los puntos que quieres dar, haciendo esquemas desde el inicio hasta el final de la presentación. Hay que tener acceso a un computador y acceso a software para presentaciones y un proyector. También hay que tener en cuenta la forma del esquema que se proyectará, el como está construida y su información.

2. Sea Informativo, No abrumador

Dar información útil para la audiencia, asegurándose que las personas aprenda y comprendan la información que se les dará.Al crear el esquema, tenemos que ir de manera directa a los puntos principales; luego con investigaciones interesantes, observaciones y evidencia para fortalecer el tema a presentar.

3. Prepare una visión general de la presentación

Primero) Organizar una presentación como una guía para la audiencia. Cada diapositiva debe contener texto y graficas de apoyo. Preparar para comentar a su audiencia lo que se les mostrará.

Segundo) Hay que utilizar la presentación para demostrar que hay dominio en el tema.Avanzando, el contenido en las diapositivas sirven como notas para el público. Se debe realizar una combinación del tipo de letra “Arial” para los títulos y texto.

Tercero) La composición sencilla más cuando se usa con diseños consistentes.Recordando que los elementos gráficos se deben complementarUsted debe recordar que los elementos gráficos solo se deben complementar.

Cuarto) Utilizar paginas de menú que sean concisas y con poco texto. Para el fondo, hay que considerar colores que vayan de oscuro a claro, desde el lado izquierdo de la diapositiva.

Quinto) Para el fondo, hay que considerar colores que vayan de oscuro a claro, desde el lado izquierdo de la diapositiva.

4. Prepárese para su presentación como si usted fuera un actor

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Para que la presentación sea más efectiva, es ensayando, no es suficiente leer las diapositivas tal como aparecen en la pantalla.

Hable con claridad, vocalizando bien y hacerlo a una velocidad moderada. Cronometre su presentación durante los ensayos de manera que se ajuste al tiempo asignado.

No improvisar en la presentación Decida que complementará mejor la información. Ensaya solo la presentación y luego enfrente de amigos.

Recuerde llegar temprano a la presentación para poder asegurarse de que todo está en orden. Revise el volumen de cualquier sistema de sonido que planee utilizar.

5. Párese y haga su presentación de manera clara y comprensible

Hay que hablar con su tono de voz normal y dejar que el sistema de sonido actúe.Libere la presentación de comillas tales como “bueno”, “usted sabe”, ”entonces” y ”mm mm”. Algunos presentadores utilizan “bueno” en forma monótona después de casi cualquier idea, parecen preguntar a la audiencia permanentemente si entendió lo que se está diciendo.

6. Tenga un plan de respaldo

No olvidar traer copias de su presentación en un disco (CD-Rom) por si el computador falla. También es conveniente dejar una copia de la presentación en un sitio Web. Otra sugerencia es traer un vídeo de la presentación que esté cronometrado para coincidir con el tiempo disponible para cada diapositiva. Tener impresiones en papel de las diapositivas para repartirla entre los asistentes en caso de que falle todo lo demás. Haga una copia en transparencias en base a las diapositivas de su presentación. De esta manera podrá usar un retroproyector para la presentación.