LAS FASES DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
creación, organización, almacenamiento, acceso, uso, mantenimiento, disposición y preservación
EDAD ACTIVA
(primera edad o edad administrativa)
cuando es de plena utilidad para la finalidad para la que fue producido y tiene un valor administrativo pleno
EDAD SEMIACTIVA
cuando la tramitación ha concluido, pero su consulta con fines administrativos es todavía relativamente frecuente
EDAD INACTIVA
(tercera edad o edad histórica)
cuando su consulta con fines administrativos es muy infrecuente, consultándose casi exclusivamente con fines de investigación científica y técnica
EDAD ACTIVA
ARCHIVO DE TRAMITE
el documento tiene pleno valor primario, como instrumento de gestión; y tiene valor administrativo-fiscal-jurídico.
el expurgo de los documentos se lleva a cabo en las propias oficinas
El periodo de permanencia que tienen no superior a los 5 años.
EDAD SEMIACTIVA
Un documento está en edad semiactiva cuando la tramitación ha concluido, pero su consulta con fines administrativos es todavía relativamente frecuente, porque en cualquier momento puede ser requerida su consulta
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
El periodo de permanencia que tienen este tipo de documentos es entre los 10 y los 15 años
En el archivo intermedio se lleva a cabo el expurgo de los documentos, eliminando aquellos que no tienen valor en ese plazo.
EDAD INACTIVA
ARCHIVO HISTORICO
El documento se considera que dejará de ser consultado definitivamente.
Los documentos en edad inactiva se conservan en Archivos Históricos, donde se mantienen en un estado intacto y se resguardan en instalaciones adecuadas para su consulta.
Estos documentos no se eliminan, se conservan en su totalidad.
CICLO DEL DOCUMENTO
Agustín Vera
Created on November 28, 2024
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LAS FASES DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
creación, organización, almacenamiento, acceso, uso, mantenimiento, disposición y preservación
EDAD ACTIVA
(primera edad o edad administrativa)
cuando es de plena utilidad para la finalidad para la que fue producido y tiene un valor administrativo pleno
EDAD SEMIACTIVA
cuando la tramitación ha concluido, pero su consulta con fines administrativos es todavía relativamente frecuente
EDAD INACTIVA
(tercera edad o edad histórica)
cuando su consulta con fines administrativos es muy infrecuente, consultándose casi exclusivamente con fines de investigación científica y técnica
EDAD ACTIVA
ARCHIVO DE TRAMITE
el documento tiene pleno valor primario, como instrumento de gestión; y tiene valor administrativo-fiscal-jurídico.
el expurgo de los documentos se lleva a cabo en las propias oficinas
El periodo de permanencia que tienen no superior a los 5 años.
EDAD SEMIACTIVA
Un documento está en edad semiactiva cuando la tramitación ha concluido, pero su consulta con fines administrativos es todavía relativamente frecuente, porque en cualquier momento puede ser requerida su consulta
ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
El periodo de permanencia que tienen este tipo de documentos es entre los 10 y los 15 años
En el archivo intermedio se lleva a cabo el expurgo de los documentos, eliminando aquellos que no tienen valor en ese plazo.
EDAD INACTIVA
ARCHIVO HISTORICO
El documento se considera que dejará de ser consultado definitivamente.
Los documentos en edad inactiva se conservan en Archivos Históricos, donde se mantienen en un estado intacto y se resguardan en instalaciones adecuadas para su consulta.
Estos documentos no se eliminan, se conservan en su totalidad.