CICLO DEL DOCUMENTO

cuando es de plena utilidad para la finalidad para la que fue producido y tiene un valor administrativo pleno

cuando la tramitación ha concluido, pero su consulta con fines administrativos es todavía relativamente frecuente

EDAD SEMIACTIVA

EDAD ACTIVA

EDAD INACTIVA

LAS FASES DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

(primera edad o edad administrativa)

(tercera edad o edad histórica)

cuando su consulta con fines administrativos es muy infrecuente, consultándose casi exclusivamente con fines de investigación científica y técnica

creación, organización, almacenamiento, acceso, uso, mantenimiento, disposición y preservación

el documento tiene pleno valor primario, como instrumento de gestión; y tiene valor administrativo-fiscal-jurídico.

ARCHIVO DE TRAMITE

EDAD ACTIVA

el expurgo de los documentos se lleva a cabo en las propias oficinas

El periodo de permanencia que tienen no superior a los 5 años.

Un documento está en edad semiactiva cuando la tramitación ha concluido, pero su consulta con fines administrativos es todavía relativamente frecuente, porque en cualquier momento puede ser requerida su consulta

En el archivo intermedio se lleva a cabo el expurgo de los documentos, eliminando aquellos que no tienen valor en ese plazo.

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

EDAD SEMIACTIVA

El periodo de permanencia que tienen este tipo de documentos es entre los 10 y los 15 años

El documento se considera que dejará de ser consultado definitivamente.

Los documentos en edad inactiva se conservan en Archivos Históricos, donde se mantienen en un estado intacto y se resguardan en instalaciones adecuadas para su consulta.

ARCHIVO HISTORICO

EDAD INACTIVA

Estos documentos no se eliminan, se conservan en su totalidad.