Reto 4. Desarrollo del diseño arquitectónico - Presentación ejecutiva

PRESENTACIÓN

PORT80

Sistema Integral de Gestión para la Fundación Ayuda Mutua.

propósito

Se busca automatizar procesos críticos, como la planificación de eventos, la gestión de inventarios y el seguimiento a donantes, con una plataforma tecnológica que sea moderna, segura y escalable.

El propósito de este proyecto es diseñar e implementar un sistema integral que transforme la manera en que la Fundación Ayuda Mutua gestiona sus operaciones, donativos, eventos y recursos. Este software tiene como meta incrementar la eficiencia operativa, garantizar la transparencia financiera y mejorar la relación con los donantes y beneficiarios, asegurando un mayor impacto social.

índice DEL PROYECTO

Secciones principales de la presentación

I. Próposito

II. A Quiénes Va Dirigido

III. Detalles del Proyecto

V. Solución del Problema

IV. Ventajas del Proyecto

VI. Plan de Trabajo

VII. Calendario del Proyecto

VIII. Conclusión

IX. Datos de Contacto

El sistema está diseñado para beneficiar directamente a los siguientes grupos:

A QUIÉNES VA DIRIGIDO

Administradores/directivos de la Fundación:

• Les proporciona herramientas para gestionar eventos, inventarios, recursos financieros y donativos de manera estructurada y eficiente.

Donantes:

• Les ofrece un acceso sencillo para realizar aportaciones y recibir información clara sobre el impacto de sus donaciones.

Beneficiarios:

• Facilita la inscripción en programas sociales y actividades, mejorando la logística de la entrega de beneficios.

Miembros del Equipo Operativo:

• Automatiza las tareas administrativas repetitivas y permite un mayor enfoque en las actividades esenciales de la fundación.

"el objetivo arquitectónico es para un diseño robusto y flexible del sistema, el cuál estará preparado para satisfacer las demandas actuales de la fundación y adaptarse a las futuras"

- Port80 (Mario Sierra Neri)

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detalles del proyecto

Detalles del Sistema

escalabilidad y seguridad

Preparado para soportar un crecimiento futuro en usuarios, eventos y operaciones, con protocolos de seguridad avanzados para proteger los datos.

dETALLES DEL SISTEMA

Gestión centralizada

Reúne en un solo sistema/plataforma la planificación de eventos, la administración de inventarios, la gestión de donantes y el seguimiento financiero.

automatización

• Elimina la dependencia de registros manuales y hojas en papel.
• Aumenta la productividad al reducir tareas repetitivas y propensas a errores.

Reportes inteligentes

Genera informes detallados de manera automática para ayudar en la toma de decisiones estratégicas y garantizar una rendición de cuentas transparente.

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VENTAJAs del proyecto

Ventajas Clave del Sistema

La principal ventaja, es la optimización del uso de fondos y recursos, maximizando su impacto social.

ventajas clave del sistema

Incrementa la Participación en Eventos

Al automatizar el envío de invitaciones, notificaciones y confirmaciones de asistencia, se reduce la deserción de participantes.

Transparencia Financiera:

La generación de reportes claros y precisos aumenta la confianza de los donantes.

Mayor Impacto Social:

El tiempo ahorrado en tareas operativas permite enfocar más recursos en los programas sociales.

Fácil Acceso:

Un diseño de interfaz accesible permite a cualquier usuario, independientemente de su nivel tecnológico, interactuar con el sistema.

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SOLUCIÓN DEL PROBLEMA

Solución del Problema de la Fundación

El software automatiza los procesos más críticos de la fundación, que actualmente dependen de métodos manuales poco eficientes.

solución del problema de la fundación

Gestión de Eventos:

• Planificación de fechas, envío de invitaciones, seguimiento de confirmaciones, y logística de recursos (documentos, materiales, alimentos, etc.).

Seguimiento a Donantes:

• Registro y análisis de donaciones, automatización de recibos fiscales, y generación de reportes para fomentar una relación más estrecha con los donantes.

Gestión de Inventarios:

• Administración de productos donados y distribuidos, con alertas automáticas para evitar desabastecimiento.

Transparencia Financiera:

• Presentación de reportes detallados y precisos que faciliten auditorías internas y externas.

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PLAN DE TRABAJO

Puntos Clave del Diseño (Plan de Trabajo)

PUNTOS CLAVE DEL DISEÑO (PLAN DE TRABAJO)

El Diagrama de Flujo de Datos representa un punto clave en la implementación del proyecto.

diseño de la arquitectura

diseño de datos

- Modelo relacional con tablas optimizadas para usuarios, eventos, donaciones, inventarios y reportes. - Datos encriptados para garantizar la seguridad de información sensible.

- Arquitectura cliente-servidor de tres capas (presentación, negocio y datos). - Uso de API para la interacción entre módulos.

diseño de la interfaz

diseño de despliegue

- Portal web responsivo que se adapta a dispositivos móviles y de escritorio. - Interfaz intuitiva para cada tipo de usuario: administradores, donantes y beneficiarios.

- Implementación en la nube (AWS) para garantizar disponibilidad y confiabilidad. - Uso de contenedores Docker para facilitar el despliegue y escalabilidad.

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

El diagrama incorpora conexiones para la validación de datos, módulos independientes de reportes y procesos automatizados, optimizando cada etapa.

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CALENDARIO DEL PROYECTO

Calendario de Entrada para la Ejecución del Proyecto

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CONCLUSIÓN DEL PROYECTO

Conclusiones

conclusiones

Panorama general del proyecto

Con este proyecto, la fundación podrá maximizar su impacto social, fortalecer su relación con los donantes y gestionar recursos de manera más eficiente.

El sistema integral propuesto no solo aborda las necesidades actuales de la fundación, sino que también representa una solución moderna, eficiente y escalable para la Fundación Ayuda Mutua, proporcionando una base sólida para su crecimiento futuro. Con un enfoque en la eficiencia operativa, la transparencia financiera, la facilidad de uso, la automatización de procesos clave y garantizando un impacto positivo en su misión social, el software propuesto permitirá a la fundación cumplir con su misión de manera más efectiva, ayudando a más personas con menos recursos. Características y Ventajas: • Gestión centralizada y automatizada. • Transparencia y confianza para donantes. • Interfaces amigables y accesibles. • Estructura flexible para futuras expansiones.

DATOS DE CONTACTO

PORT80

Responsable del proyecto: Ing. Mario Sierra Neri

Correo electrónico: ingemariosn@port80.comTelefóno: 55 2315 7895

Asesora: Mtra. María Argelia Baltazar Olvera

Horario de Atención: Lunes a Viernes, 9:00 AM - 6:00 PM

UNIDAD II:

UVEG

Reto 4. Desarrollo del diseño arquitectónico

Ingeniería de Software

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I. Próposito

II. A Quiénes Va Dirigido

III. Detalles del Proyecto

V. Solución del Problema

IV. Ventajas del Proyecto

VI. Plan de Trabajo

VII. Calendario del Proyecto

VIII. Conclusión

IX. Datos de Contacto

PROYECTO 100% ORGÁNICO

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