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Guide soutien numérique

CERAC Sainte-Foy

Created on November 28, 2024

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Transcript

Guide de soutien numérique

Microsoft 365

Authentification multifactorielle

Omnivox

Pour vous accompagner et faciliter votre démarche de RAC
Nom de votre établissement

Accès aux bibliothèques virtuelles

Moyens de communication

Foire aux questions

Dépannage informatique

FAQ

Documents importants

Plateforme numérique

Utilisation IA générative

Antidote Web

Consignes pour l'adaptation

Se connecter à Omnivox

Cette plateforme est utilisée pour accéder à tous les services du Cégep.

  • Aux courriels MIO
  • Aux résultats scolaires
  • Aux factures et reçus fiscaux
  • À vos coordonnées personnelles
  • Aux documents et messages provenant du Cégep
  • Aux services de la bibliothèque
  • Aux services de soutien informatique
  • Et à bien d'autres informations.
Tutoriel Première connexion

PrEMIÈRE Connexion

CONNEXION ET MOT DE PASSE

Utiliseromnivox

Omnivox Mobile

Consignes pour l'adaptation

Utiliser Omnivox

Dans quelle section se retrouvent les informations requises ?

Consignes pour l'adaptation

Authentification multifactorielle

En visionnant ce tutoriel, vous connaîtrez toutes les étapes pour vous connecter à votre Omnivox, faire l'authentification multifactorielle pour votre compte Omnivox et pour votre suite MS 365. L'authentification multifactorielle doit se faire sur l'ordinateur que vous utiliserez et un téléphone qui sera accessible pour vous en tout temps. Suivez les étapes.

Consignes pour l'adaptation

Se connecter à Microsoft 365

PowerPoint

Excel

Word

Un logiciel qui vous permet de créer des diapositives en support à une présentation. Il offre des outils pour ajouter des animations, des images, des graphiques et des vidéos pour rendre votre présentation plus dynamique.

Un logiciel de tableur qui vous permet de créer, d'organiser et d'analyser des données numériques. Il permet également de créer des graphiques et des tableaux pour visualiser tes données de manière efficace.

Un logiciel de traitement de texte qui vous permet de créer, d'éditer et de formater vos documents.

Connexion

PowerPoint

Excel

Cliquez ici pour des turoriels

Word

Cliquez ici pour des turoriels

Cliquez ici pour des turoriels

Basculerd'un autre compte

SharePoint

Outlook

Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft. Elle vous permettra d'effectuer vos productions personnelles en lien avec vos conditions de reconnaissance.

Un logiciel de messagerie qui vous permet de gérer vos courriels avec votre adresse courriel du cégep. Il possède aussi des fonctionnalités de gestion de calendriers, de contacts et de tâches.

Teams est une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de faire des appels vidéo. L'application va être utilisée pour les rencontres avec votre spécialiste pour vos évaluations et vos entretiens.

Tutoriel de connexion

Outlook

Teams

SharePoint

Utilisation de Sharepoint

Cliquez ici pour des turoriels

Cliquez ici pour des turoriels

Consignes pour l'adaptation

Les moyens de communication

Pour :

  • les discussions avec l'équipe responsable des compétences de votre formation générale
  • les communications officielles administratives
  • les communications avec votre personne spécialiste si celle-ci vous propose ce moyen de communication.

Pour :

  • les communications avec votre personne spécialiste
  • les suivis de la part de votre personne conseillère pédagogique
  • l'envoi de vos convocations à des rencontres sur Teams.
Les invitations s'afficheront dans votre calendrier Outlook et Teams.

Pour :

  • vos rencontres virtuelles et discussions avec votre personne spécialiste. Vous pourrez suivre le fil de discussion dans l'onglet conversation.

En savoir plus sur MIO

En savoir plus sur Outlook

En savoir plus sur TEAMS

Consignes pour l'adaptation

Utilisation de l'intelligence artificielle générative (IAG)

  • Inscrivez votre politique de l'utilisation de l'IAG.
  • Expliquez les conséquences liées à l'utilisation de ce genre d'outil.
  • Ajoutez un point sur l'importance de bien identifier les sources et de respecter les droits d'auteur.

CITATION DES RÉFÉRENCES

Consignes pour l'adaptation

Antidote Web

Ce logiciel peut vous aider dans la rédaction de vos productions personnelles lors de vos démonstrations.

Toutes les personnes candidates ont accès gratuitement à Antidote Web. Il suffit simplement d'activer votre compte lors de votre admission.

ACTIVATION DU COMPTE ANTIDOTE WEBL'activation se fait à l'aide du formulaire. Il faut ensuite prévoir un délai d'activation de 24 h avant d'effectuer une première connexion.

FORMULAIRE

CONNEXION AU COMPTE ANTIDOTE WEBLors de la première connexion, vous devrez vous connecter avec votre compte Microsoft (courriel matricule@moncollege.ca et votre mot de passe)

CONNEXION

UTILITAIRE CONNECTIX Il est possible d'intégrer Antidote Web directement dans les logiciels (Word, Excel, PowerPoint...) en installant l'utilitaire CONNECTIX.

PROCÉDURECONNECTIX

UTILISATION D'ANTIDOTE WEB Consultez les tutoriels en utilisant votre compte Microsoft.

TUTORIELS

Consignes pour l'adaptation

Se connecter sur la plateforme d'apprentissage (Nom de la plateforme)

Cette plateforme vous permet d'avoir accès à vos conditions de reconnaissance et aux divers canevas et productions personnelles.

Prendre une capture d'écran de votre plateforme.

Procédure DE CONNEXION

Procédure d'utilisation

Consignes pour l'adaptation

Accès aux livres numériques

Divers livres sont disponibles via des banques numériques telles que Prêt numérique, ScholarVox ou ProQuest Ebook.

Procédures pour accéder aux livres numériques :

  1. Ouvrez une session Omnivox.
  2. Allez dans la section Bibliothèque dans le menu de gauche.
  3. Notez vos étapes, car cela change d'un établissement à l'autre.
  4. Indiquez les banques numériques disponibles.
  5. Expliquez les conditions de prêt (durée du prêt, téléchargement possible, etc).
  6. Insérez les logos des banques disponibles.
  7. Joingnez les tutoriels disponibles, s'il y a en a.

Consignes pour l'adaptation

Foire aux questions (FAQ)

Mes accès

Mes SERVICES

Mon courriel scolaire

Avoir accès à mes relevés de notes

Avoir une lettre de confirmation ou un document officiel

Mon compte Omnivox

Problème avec l'authentification multifactorielle

Autres

Téléchargement de la suite Office MS 365

Antidote Web

Ma plateforme d'apprentissage

Consignes pour l'adaptation

Documents importants

Voici les documents nécessaires à votre cheminement.

Mes accès

Document :

Le guide de la personne candidate

Document :

La politique sur le plagiat

Document :

Procédure de demande d'équivalence

Document :

Document :

Document :

Consignes pour l'adaptation

Crédits de conception : Nathalie Dumais, CP CERAC de Sainte-Foy Crédits d'adaptation : Images proviennent de PIXABAY.ca ou PIXELS.caInspiré du modèle Genially " Infographie connecteurs Akihabara" CERAC, 2025
Consignes pour adaptation
  1. Choisissez les logiciels que vous souhaitez expliquer.
  2. Les tutoriels de formation sont ceux de Microsoft, donc ils sont valides pour tous !
  3. Bouton CONNEXION : Vérifiez le texte.
  4. Bouton BASCULER D'UN AUTRE COMPTE : Vérifiez le texte.
  5. Tutoriel : Se connecter à Microsoft 365 (voir les consignes dans la capsule vidéo d'authentification multifactorielle.)
  6. Supprimez le bouton de la consigne lorsque les changements sont terminés.

Citer des sources

  1. Vous devez utiliser l'APA 7 ou Dionne pour citer vos sources.

Procédure : ajouter le lien de la référence

2. Vous pouvez aussi utiliser le site Web de référence DIAPASON.

Consignes pour adaptation
  1. Décrivez votre politique en lien avec l'IAG et les directives à appliquer pour la citation des sources.
  2. Supprimez le bouton de la consigne lorsque les changements sont terminés.

Accéder à MIO

ConfigurerLes options

Envoyerun message

  1. Cliquez sur COMPOSER dans le menu à gauche.
  2. Ajoutez votre destinataire. Ceci est une messagerie interne, donc vous ne pouvez communiquer qu'avec un membre du personnel ou une personne fréquentant votre établissement.
    1. Pour ajouter un destinataire, entrez son nom dans l'encadré près de la loupe.
    2. Appuyez sur les touches RETOUR ou ENTRÉE de votre clavier.
    3. Une nouvelle fenêtre apparait, sélectionnez le nom de la personne dans le résultat de recherche.
    4. Son nom s'ajoutera à droite dans DESTINATAIRES SÉLECTIONNÉS.
    5. Cliquez sur SAUVEGARDER.
    6. Le nom apparaîtra dans un encadré jaune.
  3. Indiquez le sujet de votre message.
  4. Ajoutez les fichiers souhaités, au besoin.
  5. Écrivez votre message dans l'encadré comme vous feriez pour un courriel.
  6. N'oubliez pas de cliquer sur ENVOYER pour acheminer votre message.
  1. Ouvrez Omnivox.
  2. Cliquez sur le bouton de l'enveloppe bleue en haut à gauche.
  3. Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec la mention de MIO.
  4. Il se peut que le visuel soit différent (voir les options).
  5. Vous êtes prêt à écrire votre message.
  6. Cliquez sur l'image pour l'agrandir.
  1. Dans le menu à gauche, choisissez OPTIONS.
  2. Cochez ACTIVER les photos. Vous aurez plus de facilité à identifier votre destinataire.
  3. CONFIRMATION AVANT L'ENVOI : Cochez Prévisualisation, cela vous permettra de vous assurer que votre message est à votre satisfaction.
  4. AVIS PAR COURRIEL : Cochez la case et inscrivez un courriel que vous utilisez régulièrement. Vous aurez ainsi une notification dans votre autre boîte de courriel­.
  5. SIGNATURE : Vous pouvez inscrire votre prénom, nom et programme. Vous n'aurez pas à l'inscrire à chaque fois.
  6. Sur la page d'accueil de MIO, complètement à droite en haut de la loupe, cliquez sur THÈME VISUEL. Vous pourrez avoir des modèles différents pour la messagerie.
Pour obtenir de l'aide

Après avoir lu les solutions proposées dans la Foire aux questions, vous avez besoin d'aide, remplissez ce formulaire :

Formulaire DE demande d'aide

Procédure de connexion

  1. Expliquez les étapes pour avoir accès : le courriel à utiliser, le lien et le fonctionnement de la plateforme.
  2. Expliquez la procédure à suivre si les accès ne fonctionnent pas.
  3. Expliquez la procédure à suivre si la personne oublie son mot de passe.

Insérez une capture d'écran d'inscription

Consignes pour adaptation
  1. Ajoutez le nom de votre établissement.
  2. Vérifiez si vous utilisez toutes les sections.
  3. Supprimez les sections non utiles ou remplacez-les par celles que vous souhaitez.
  4. Ajustez l'icône de la section et faites le lien à la page d'information souhaitée.
  5. Ajustez le menu déroulant en haut à gauche.
  6. Dépannage informatique, ajustez le texte et lien au formulaire d'aide informatique.
  7. Supprimez le bouton de la consigne lorsque les changements sont terminés.
Consignes pour adaptation

Cette vidéo explique la première connexion à Omnivox, l'authentification multifactorielle d'Omnivox et de MS 365 ainsi que l'installation de Microsoft 365.

  1. La présentation a été faite sur CANVA. Il pourra vous servir d'exemple.
  2. Par la suite, avec ScreenPal ou autre logiciel, enregistrez votre présentation en mode vidéo avec une narration.
  3. La présentation vidéo est téléchargée sur le compte YouTube du bureau de la RAC pour assurer la pérennité du lien.
  4. On peut alors ajouter le lien dans Genially dans le menu Insérer Vidéo - Importer une vidéo depuis un lien YouTube.
  5. En double-cliquant sur la vidéo, le menu de lecture ci-contre apparaîtra, faites les sélections souhaitées.
  6. Supprimez le bouton de la consigne lorsque les changements sont terminés.

Envoyerun message

Accéder à OUTLOOK

AUTRES OPTIONS

  1. DANS OMNIVOX :
    1. Allez sur Omnivox et cliquez sur MON COURRIEL dans le menu de gauche.
    2. Cela va ouvrir votre Outlook sur le Web. Vous aurez, la première fois, à inscrire votre adresse courriel scolaire et votre mot de passe Omnivox.
  2. DANS VOTRE APPLICATION DE BUREAU :
    1. Si vous n'avez pas l'application, rendez-vous sur office.com et téléchargez l'application.
    2. Si vous avez déjà un compte Outlook dans votre ordinateur, ajoutez votre compte scolaire.
    3. Cliquez sur Paramètre du compte dans le menu Fichier ou sur la roue d'engrenage dans le menu en haut à droite.
    4. Choisissez COMPTES / AJOUTER UN COMPTE.
    5. Inscrivez votre adresse courriel scolaire et votre mot de passe. Vous êtes prêt à écrire votre message.
  1. En cliquant sur le calendrier, vous aurez accès à vos rendez-vous ou à vos invitations de rencontres. Les liens de rencontres vont y être affichés.
  2. Vos contacts enregistrés ou vos groupes de contacts se trouvent dans cet onglet.
  3. Les fichiers joints à vos courriels sont aussi accessibles à l'aide du trombone.
  4. Vos applications Microsoft 365 sont accessibles ici.
  5. Pour ajouter des applications, cliquez sur les 9 points et choisissez l'application de votre choix.
  1. Dans le menu ACCUEIL, cliquez sur NOUVEAU MESSAGE.
    1. Ajoutez votre destinataire en entrant son nom dans la case À où vous pouvez inscrire son courriel.
    2. Ajoutez votre sujet.
    3. Ajoutez les fichiers souhaités, au besoin.
    4. Écrivez votre message dans l'encadré.
    5. Vous pouvez ajouter une mise en page à l'aide des éléments de la barre d'outils.
  2. N'oubliez pas de cliquer sur ENVOYER pour acheminer votre message.
  3. REDIRECTION DE VOTRE BOÎTE DE COURRIEL : Vous ne pouvez pas rediriger votre compte scolaire vers un courriel personnel. Le système du Cégep bloquera la redirection. La réception des courriels doit rester dans le compte Outlook scolaire. Les personnes vous contactant recevront un message d'erreur de leur courriel. Vous pourriez manquer des messages.
Consignes pour adaptation
  1. Faites des captures d'écran pour appuyer vos explications.
  2. Définissez le contenu du bouton : Procédure de connexion.
  3. Précisez le contenu du bouton : Procédure d'utilisation.
  4. Ajoutez le nom de votre plateforme sous le titre.
  5. Dupliquez la page si vous avez plusieurs plateformes.
  6. Supprimez le bouton de la consigne lorsque les changements sont terminés.
Consignes pour adaptation
  1. Modifiez les utilisations de Omnivox au besoin.
  2. Vérifiez la procédure de première connexion, de deuxième connexion et de modification de changement de mot de passe.
  3. Assurez-vous que l'image correspond à votre Omnivox.
  4. Enregistrez une capture d'écran des étapes de connexion à Omnivox ou utilisez le modèle CANVA fourni dans l'étape de l'authentification multifactorielle.
  5. Le bouton UTILISER OMMIVOX vous guide vers la page Omnivox Utilisation.
  6. Supprimez le bouton de la consigne lorsque les changements sont terminés.
Consignes pour adaptation
  1. Vos documents doivent être déposés sur un site Web ou un compte web de style OneDrive. Vous pourrez ajouter le lien Web pour un accès direct au document.
  2. N'oubliez pas cependant que si vous modifiez le document sur un site Web, le lien d'accès devra être modifié.
  3. Il sera important d'ajouter les crédits. Conservez le crédit de conception et ajoutez le ou les noms pour le crédit d'adaptation.
  4. Supprimez le bouton de la consigne lorsque les changements sont terminés.

Se connecter à Omnivox

Première connexion
  1. Vous avez complété votre admission au Cégep.
  2. Rendez-vous sur la page de connexion en cliquant sur ce bouton.
  3. Cliquez sur PREMIÈRE UTILISATION ?
  4. Pour activer votre compte, vous aurez besoin de :
    1. Votre matricule
    2. Votre code permanent
    3. Votre date de naissance
  5. Cochez Je ne suis pas un robot.
  6. Cliquez sur Valider.
  7. Choisissez un nouveau mot de passe entre 8 et 12 caractères : seulement des lettres (majuscule et minuscule) et des chiffres, pas de symbole.
Déjà un compte actif Omnivox
  1. Votre numéro de matricule reste le même et votre compte demeure actif.
  2. Si vous connaissez votre mot de passe, procédez à votre connexion à partir de la page d'accueil.
  3. Si vous ne connaissez pas votre mot de passe ou si votre connexion est désactivée, effectuez la procédure pour modifier votre mot de passe.

Section Services Omnivox

Documents et messages

Demande de documents

  • Cliquez sur le menu.
  • Téléchargez vos documents reçus. (Lettre d'obtention de votre attestation ou de votre DEC ou tout autre document émis par le Cégep.)
  • Cliquez sur le menu.
  • Confirmez votre mot de passe.
  • Choisissez le document souhaité (analyse de dossier, attestation de fréquentation, attestation ou diplôme, envoi d'un relevé officiel de notes, reçu de frais).
  • Prenez note que des frais peuvent être exigés.
  • Après avoir sélectionné votre document, cliquez sur Continuer au bas de la page.
  • Remplissez le formulaire et cochez les cases requises.
  • Votre document vous sera acheminé selon la procédure mentionnée.

Relevés fiscaux pour études

  • Cliquez sur le menu.
  • Inscrivez les 4 derniers chiffres de votre numéro d'assurance sociale afin de vous identifier.
  • Choisissez l'année et les documents que vous souhaitez télécharger.

Dossier personnel

Résultats - Bulletin d'études collégiales

  • Cliquez sur le menu.
  • Confirmez votre mot de passe.
  • Sélectionnez ce que vous souhaitez modifier : adresse principale, numéro de téléphone, courriel, numéro d'assurance sociale ou photo d'identité.
Note : Assurez-vous de la justesse de vos coordonnées, car elles serviront pour l'envoi de vos diplômes ou attestations.
  • Cliquez sur le menu.
  • Inscrivez le mot de passe d'accès à Omnivox.
  • Téléchargez votre relevé de notes en version PDF.
  • Il se mettra à jour chaque session jusqu'à la sanction du programme d'études visé par votre démarche de RAC.
Consignes pour adaptation
  1. Effectuez une capture d'écran de votre page Omnivox.
  2. Modifiez dans chaque bouton les accès que vous offrez aux personnes candidates.
  3. Utilisez cette page pour réduire la recherche de certaines informations répétitives.
  4. Supprimez le bouton de la consigne lorsque les changements sont terminés.

Se connecter à Microsoft 365

À partir de votre Omnivox
  1. Ouvrez votre Omnivox.
  2. Cliquez sur l'enveloppe MON COURRIEL.
  3. Vous aurez accès à votre compte Outlook.
  4. Dans le coin supérieur gauche, se trouve le lanceur d'application.
  5. Cliquez sur l'application souhaitée.
À partir d'un navigateur Internet
  1. Ouvrez votre navigateur : Edge, Chrome, Firefox selon vos préférences.
  2. Si vous utilisez Microsoft 365 pour votre emploi ou votre vie personnelle, il est recommandé de choisir un navigateur différent pour vous éviter les conflits entre les comptes.
  3. Rendez-vous sur le site www.office.com
  4. Cliquez sur Connexion.
  5. Entrez votre adresse courriel scolaire avec votre mot de passe Omnivox.
  6. Vous aurez alors accès à tous les logiciels de Microsoft 365.
Consignes pour adaptation
  1. Pour chaque problématique, vous pouvez créer une fenêtre répondant aux questions les plus fréquentes.
  2. Vous pourrez bonifier la FAQ au fur et à mesure de l'utilisation du guide numérique.
  3. Supprimez le bouton de la consigne lorsque les changements sont terminés.

Procédure d'utilisation

  1. Décrivez comment votre plateforme est utilisée pour :
    1. les différents outils disponibles dans la plateforme
    2. l'enregistrement ou le téléchargement
    3. le dépôt de document
    4. le suivi avec la personne spécialiste de contenu
    5. la rétroaction

Insérez une capture d'écran d'un contenu de dossier modèle

Consignes pour adaptation
  1. Faites des captures d'écran des diverses banques numériques disponibles.
  2. Complétez la procédure de connexion.
  3. Joingnez les tutoriels fournis par votre établissement.
  4. Supprimez le bouton de la consigne lorsque les changements sont terminés.
Consignes pour adaptation
  1. Vérifiez le texte pour chacun des moyens de communication. Supprimer les moyens non utilisés.
  2. Vérifiez le contenu dans Savoir plus pour le rendre conforme à votre procédure.
  3. Supprimez le bouton de la consigne lorsque les changements sont terminés.
Appli mobile Omnivox

Que vous utilisiez un appareil mobile Apple ou Android, il est possible de télécharger l'application afin de recevoir les notifications ou de consulter vos messages MIO.

  • Rendez-vous dans le Apple Store ou le GooglePlay de votre téléphone.
  • Téléchargez l'application avec la fleur blanche sur fond orange.
  • Cliquez sur SE CONNECTER.
  • Cliquez sur JE SUIS UN ÉTUDIANT.
  • Inscrivez votre identifiant Omnivox : votre matricule et votre date de naissance.
  • Inscrivez votre mot de passe Omnivox.
  • Cliquez sur Continuer.

Pour le collège : Voici un exemple de tutoriel que l'on a fait sur CANVA et que l'on a enregistré sur YouTube par la suite. Il est important de faire débuter la vidéo au temps 10:19. En visionnant ce tutoriel, vous connaîtrez toutes les étapes pour télécharger la suite Microsoft 365. Il est important d'avoir les droits de téléchargement sur l'ordinateur utilisé pour effectuer le téléchargement. Certains employeurs empêchent le téléchargement.

conversations

Connexion au compte TEams

Documents partagés

enregistrement

  1. Si vous déposez des documents dans une conversation, vous pourrez les trouver par la suite, soit dans la conversation ou dans le menu Fichiers.
  2. Pour les déposer : glissez votre document dans la case de conversation ou dans la section Fichiers.
  3. Dans l'onglet Fichiers, utilisez le menu Charger pour ajouter un document.

Vous souhaitez enregistrer une présentation que vous faites à l'aide de la vidéo de TEAMS, voici les étapes :

  1. Ouvrez l'application de bureau ou l'application mobile Microsoft Teams.
  2. Cliquez sur le calendrier dans le menu à gauche.
  3. Choisissez le bouton Réunion instantanée.
  4. Cliquez sur Commencez la réunion et rejoindre maintenant.
  5. Cliquez sur Autres et choisir Enregistrement et transcrire.
  6. Démarrez l'enregistrement.
  7. Si la transcription est en fonction dans le même menu, cliquez sur Arrêter la transcription.
  8. Quand vous souhaitez arrêter l'enregistrement, revenez sur les 3 points et cliquez sur Arrêter l'enregistrement.
  9. Vous retrouverez votre enregistrement dans le canal de la rencontre.
  10. Vous pourrez la télécharger et la transmettre par la suite.

  1. Pour échanger avec la personne spécialiste ou la personne conseillère pédagogique, assurez-vous d'être connecté à votre compte scolaire du Cégep.
  2. En haut de votre page se trouve la fenêtre Recherche. Inscrivez le nom de la personne souhaitée.
  3. Cliquez sur le nom qui apparaîtra et inscrivez votre message dans l'espace prévu. N'oubliez pas d'appuyer sur la touche Retour afin d'envoyer le message.
  4. Sur le cercle d'identification de la personne, une pastille de couleur apparaît. Elle indique son niveau de disponibilité. Certaines règles de bon usage des logiciels de conversations sont importantes à suivre :
    1. Vous devez vérifier par écrit si la personne est disponible. Ne démarrez pas d'appel directement. Ex. : J'aurais besoin de vous parler, êtes-vous disponible ?
    2. Malgré une pastille verte (disponible), la personne pourrait être en rencontre avec quelqu'un dans son bureau. Laissez vos disponibilités et attendez sa réponse.
    3. Il se peut que la personne ne vous réponde pas aussi vite que vous le souhaiteriez, vous pouvez alors lui écrire un courriel. Il est important de respecter les heures de disponibilités raisonnables. Faire preuve de courtoisie est toujours de mise.
  1. Rendez-vous sur le site www.office.com.
  2. Cliquez sur le bouton de connexion.
  3. Entrez l'adresse de votre courriel scolaire et votre mot de passe Omnivox.
  4. Vous aurez alors accès à tous les logiciels de Microsoft 365.
  5. Choisissez TEAMS.Vous pouvez utiliser l'application de bureau ou la version Web.
  6. Si vous choisissez l'application de bureau, il faudra l'installer sur votre ordinateur.
  7. Si vous avez déjà un compte TEAMS:
    1. Vous devez vous déconnecter de votre compte personnel ou professionnel en cliquant sur DÉCONNEXION de votre profil.
    2. Lorsque l'on vous demande de vous connecter, choisissez SE CONNECTER À UN AUTRE COMPTE.
    3. Inscrivez votre adresse courriel scolaire et votre mot de passe Omnivox.
    4. Vous pourrez par la suite basculer d'un compte à l'autre en cliquant sur votre vignette d'identification en haut à droite.
Consignes pour adaptation
  1. Vérifiez la politique d'abonnement à Antidote Web dans votre établissement.
  2. Ajoutez le lien au formulaire d'inscription.
  3. Ajoutez le lien à la procédure de connexion de votre établissement.
  4. La procédure Connectix est accessible directement sur Antidote Web.
  5. Si vous avez des tutoriels dans votre établissement, ajoutez le lien de la page de ces derniers.
  6. Supprimez le bouton de la consigne lorsque les changements sont terminés.

Connexion

  1. Assurez-vous que l'onglet ÉTUDIANT est sélectionné (en orange).
  2. Inscrivez votre matricule.
  3. Inscrivez votre mot de passe.

Mot de passe à modifier

  1. Assurez-vous que l'onglet ÉTUDIANT est sélectionné (en orange).
  2. Cliquez sur OUBLIÉ VOTRE MOT DE PASSE?
  3. Vous devez entrer votre matricule, votre code permanent, votre date de naissance.
  4. Cliquez sur la case JE NE SUIS PAS UN ROBOT.
  5. Cliquez sur VALIDER.
  6. Choisissez un nouveau mot de passe entre 8 et 12 caractères : seulement des lettres (majuscule et minuscule) et des chiffres, pas de symbole.

Note: Si vous modifiez ce mot de passe, il modifiera aussi celui qui vous permet d'accéder à votre compte Microsoft du Cégep.

Basculer de votre compte professionnel à votre compte scolaire

S'il est difficile de basculer, la navigation privée peut être la solution !

  • Ouvrez votre navigateur (Microsoft Edge, Chrome, etc.).
  • Cliquez sur les 3 points.
  • Choisissez Nouvelle fenêtre privée.
  • Rendez-vous sur le site www.office.com.
  • Cliquez sur le bouton Connexion.
  • Entrez votre adresse courriel : matricule@moncollege (exemple : 4491217@moncollege.ca) et votre mot de passe d'Omnivox.
  • La navigation privée empêche votre ordinateur d'utiliser les autres comptes présents dans votre ordinateur.
Note: Ne modifiez pas votre mot de passe avec Microsoft365. Faites-le uniquement dans la plateforme Omnivox.
  • Vous devez effectuer la manipulation pour Outlook et pour Teams.
  • Dans la barre de menu de votre application, vous apercevez en haut à droite votre nom et votre vignette (photo ou initiale).
  • Cliquez sur Se connecter avec un autre compte.
  • Choisissez Se connecter avec un autre compte.
  • Inscrivez votre adresse courriel scolaire et votre mot de passe Omnivox.
  • Votre compte scolaire s'ajoutera à votre application.
  • Lorsque vous aurez à vous connecter à une activité TEAMS ou pour consulter vos courriels, basculez vers votre compte scolaire.