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Herramientas y técnicas 2.

Ana Yanin Hernández Vargas

Created on November 28, 2024

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Empezar

Módulo 1 / Tema 2

Correo electrónico.

El uso adecuado del correo electrónico puede ayudarte a gestionar tu tiempo al organizar tareas, priorizar comunicaciones, automatizar respuestas, delegar trabajos y mantener una comunicación clara y eficiente.

Planificación y seguimiento de proyectos

Automatización y delegación

Evitar sobrecarga de información

Comunicación clara y eficiente

Respuesta rápida y eficiente

Funcionalidades de correo

Organización y prioridad de tareas

Integración con otras herramientas

Módulo 1 / Tema 2

Carpetas y etiquetas.

Utiliza carpetas y etiquetas para clasificar los correos electrónicos según su prioridad y tema. Para cada etiqueta en tu carpeta debes incluir:

  • Resumen: Estructura PMM (Período Medio de Maduración), Reportes de Adopción, Resumen de la carpeta, etc.
  • Calendarios: Calendario Diario (Calendario para hoy y los siguientes 4 días).
  • Reportes: La información del performance del equipo.
  • Team Backs: Agendas de team backs (5 días anteriores).
  • Rondas: Agendas de Rondas (5 días anteriores).
  • RDDs: Programación de Revisión de Desempeño Diario y minutas (5 días anteriores).
  • Análisis Causa Raíz: El resumen en gráficas del análisis causa raíz y diagrama de pez.
  • Planes de Coaching: Planes de Coaching Activos.