Diagramme de processus

PROCESS Entrées en stock Fournisseurs

05

02

01

03

06

04

07

08

Étape 3

Étape 4

Étape 2

ÉTAPE 1

Étape 6

Étape 5

Étape 7

Étape 8

16

13

15

14

12

10

09

11

ÉTAPE 16

ÉTAPE 15

ÉTAPE 14

ÉTAPE 13

ÉTAPE 12

ÉTAPE 10

ÉTAPE 11

ÉTAPE 9

17

21

18

20

22

19

ÉTAPE 17

ÉTAPE 18

ÉTAPE 19

ÉTAPE 20

ÉTAPE 21

ÉTAPE 22

02

04

06

03

01

05

Étape 4

Étape 2

Étape 6

Étape 5

Étape 1

Étape 3

PROCESSEntrées des factures dans le tableau Excel

We are visual beings

60%

We are capable of understanding images from millions of years ago, even from other cultures.

Narrative beings

30%

PROCESSDIAGRAM

We tell thousands and thousands of stories. ⅔ of our conversations are stories.

100%

Social beings

10%

We need to interact with each other. We learn collaboratively.

DIAGRAMA DE PROCESOS

Un título genial

Un título genial

Un título genial

Un título genial

Un título genial

Un título genial

Un título genial

Un título genial

PROCESS DIAGRAM

A great title

Keeps the brain awake

A great title

They tell stories themselves

A great title

They are an aesthetic resource

A great title

Allow to synthesize content

A great title

Illustrate what you want to tell

A great title

Help to break the monotony

Étape 11

Une demande sera toujours faite après une entrée en stock afin de savoir si le document a été correctement imprimé ou non, s'il a été imprimé correctement cliquer sur "Oui"

Étape 10

Une fois l'impression lancée cliquer sur "Fermer" pour passer à l'étape du contrôle de facture

Il faut ensuite cliquer sur les "..." afin de sélectionner la partie qui correspond aux éco-part

Étape 14

Entrer le montant de l'éco-part présent sur la facture

Étape 16

Si le montat de l'éco-part affiche une erreur lorsque l'on ferme la page il faut alors changer le code TVA et le mettre à 0

Puis cliquer sur "Fermer" pour retourner à la page du contrôle de facture pour terminer

Lorsque que l'on arrive sur cette page, changer la quantité reçue à l'équivalent de la quantité commandée (ici la quantité commandée et reçue est de 1)

Étape 5

Puis cliquer sur "Clôturer BL" pour aller à la page suivante

L'étape du contrôle de facture, il faut remplir manuellement les éléments surlignés

Étape 12

Dans un premier temps le numéro de facture inscrit sur la facture

Le code TVA s'il y a de la TVA alors elle est toujours de 20% sinon elle est de 0% (notamment pour les meubles et les poseurs)

Puis entrer le total TTC (Toute Taxe Comprise) et appuyer sur la touche "Tab" du clavier pour avoir tout le reste des éléments jusqu'à ce que l'onglet "Valider" en bas de la page apparaisse

Étape 6

Une fois sur cette page il faut contrôler le prix HT (Hors Taxe) s'il correspond à celui de la facture

Bien cliquer sur "Facture Achat"

Une fois que tout est bien vérifié et correct cliquer sur "Entrée en Stock"

Étape 4

Choisir le fournisseur duquel on effectue l'entrée en stock (exemple ici le fournisseur BEKO)

Puis cliquer sur "OK" pour effectuer l'entrée en stock

Étape 2

L'étape 2, une fois dans la partie "ACHAT" du logiciel, cliquer sur l'onglet "Entrées en stock"

Une dernière demande de vérification afin de savoir si le document a été correctement imprimé comme pour le document "Entrée en Stock"

Étape 22

Si c'est le cas cliquer sur "Oui" et l'entrée en stock et le contrôle de facture de votre facture est terminé

Étape 17

Une fois le montat de l'éco-part entré, on peut voir que le montant HT calculé automatiquement par le logiciel est le même que celui entré manuellement précédemment avec l'ajout d'éco-part

Une fois que tout est fait cliquer sur "Valider" pour terminer et imprimer le contrôle de facture

Même procédé que pour le document "Entrée en Stock", cliquer sur l'onglet imprimante pour imprimer le doument

Étape 19

Étape 18

On peut voir que notre contrôle de facture est correctement effectué lorsque cette pae apparaît après avoir cliquer sur "Valider"

Puis cliquer sur "OK" pour imprimer le document

Une fois que tout est bon et que l'on a cliqué sur "Oui", cette page s'affichera et cliquer sur l'onglet de l'imprimante pour imprimer le document

Étape 8

No more boring content in your presentation: make it entertaining

Multimedia content is essential to achieve a WOW effect in your creations. Including background music, audio, or sound effects here... It always adds value!

Surprise your audience with interactive images

To create your interactive image, you can use a photograph or an illustration as a base.The important thing is that it is very attractive to catch the attention of your audience.

Maps are a great ally, use them!

Interactive visual communication enhances communication outcomes on any topic and in any context. Before you begin creating, take a few minutes to think about what this map tells you.

Use charts in your presentation

Use this space to briefly describe your chart and its evolution. Statistics convey professionalism and a greater sense of credibility. Bonus: always try to include the source.

Même procédé que pour l'impression du document "Entrée en Stock" une fois l'impression lancée cliquer sur le bouton "Fermer" pour pouvoir continuer les entrées en stock

Étape 21

Étape 20

Toujours vérifier les paramètrages de l'imprimante

Puis cliquer sur "OK" pour imprimer le document

Pour les entrées en stock fournisseur il y a généralement des éco-part ce qui explique la différence du total HT calculé par le logiciel et celui entré précédemment

Étape 13

Pour entrer ces éco-part il faut aller dans l'onglet "Frais Annexes"

Animate your content and take itto the next level

Provide context to your topic with a subtitle

Animation adds value to our content by helping us capture attention, prioritize ideas, and make our audience remember the content. Feel like your text is missing something? Add animation to engage your audience.

Étape 15

La partie concernant les éco-part est appelée "Achat Ecotaxe", la sélectionner

Puis cliquer sur "OK" pour pouvoir entrer le montant de l'éco-part

Étape 1

Aller sur le commun de l'entreprise, présent sur le bureau de l'ordinateur

Animate your content and take itto the next level

Provide context to your topic with a subtitle

Animation adds value to our content by helping us capture attention, prioritize ideas, and make our audience remember the content. Feel like your text is still missing something? Add animation to captivate your audience.

Cette étape permet de vérifier une dernière fois le prix HT avant d'effectuer définitivement l'entrée en stock

Étape 7

Si le prix HT n'est pas correct alors cliquer sur "Non" et refaire l'étape précédente en s'assurant d'avoir corriger le prix HT

Si le prix HT est correct alors cliquer sur "Oui"

Surprise your audience with interactive images

To create your interactive image, you can use a photograph or an illustration as a base.The important thing is that it is very attractive to grab your audience's attention.

Vérifier les paramètrages de l'impression (normalement déjà configurés) puis cliquer sur "OK"

Étape 9

Down with boring content in your presentation: make it entertaining

Multimedia content is essential to achieve a WOW effect in your creations. Include a musical thread, audio, or sound effects here… It always adds up!

Étape 3

Pour l'étape 3 il faut rentrer le numéro de BL que l'on retrouve sur les différentes factures

Entrer également la date de la facture

Cliquer sur l'onglet "Nom Client"

Entrer le nom du client

Puis regarder la liste des commandes en cours afin de sélectionner le fournisseur que l'on souhaite

Cette partie concerne les entrées en stock Poseurs et Livraison (voir page suivante pour toutes les explications) et les compléments notés (DIV) dans les dossiers

Étape 1

L'étape 1 consiste à ouvrir le logiciel SMART, afin d'aller dans l'onglet "ACHAT"

Étape 6

Enregistrer le tableau afin qu'il soit mis à jour

Une fois les informations de la facture remplies

Étape 4

Trouver le mois d'échéance de paiement de la facture afin de la rentrer dans le tableau correspondant

Étape 2

Une fois dans le commun, aller dans le dossier "BUREAU CHRISTIAN"

Étape 3

Trouver ensuite le fichier Excel "Suivi FACTURES"

Étape 5

Suivre les indications déjà entrées

Puis entrer les informations de la facture dans le tableau et dans les cases correspondantes aux indications