Tutorial programmazione colloqui pomeridiani

Come organizzareI colloqui a distanza con i genitori

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1 - Apriamo Google Calendar

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Dopo aver aperto CALENDARselezioniamo il giorno previsto per il colloquio

• Scrivere, in alto, il titolo dell'evento

• Programmare il periodo orario del colloquio

• Cliccare su PROGRAMMA DEGLI APPUNTAMENTI

Cliccare direttamente su CONFIGURA IL PROGRAMMA

• Dal menu a tendina Disponibilità selezionare la voce NON SI RIPETE

• Aprire poi l'altro menu Durata appuntamento per programmare la durata degli incontri con i genitori

Dal menu a tendina Durata appuntamento cliccare su PERSONALIZZA

Modificando a 7 minuti la durata del colloquio si creano 21 programmi appuntamenti

Cliccare su IMPOSTAZIONI APPUNTAMENTI PRENOTATI

• Togliere la spunta dalla voce "Gli invitati possono invitare altre persone"

• Cliccare su AVANTI

Nella pagina che segue dobbiamo fare attenzione a selezionare il LUOGO DELLA CONFERENZA

Dal menu a tendina scegliamo l'opzione VIDEOCONFERENZA DI GOOGLE MEET

Infine clicchiamo su SALVA

Dopo aver salvato clicchiamo su CONDIVIDI

Di seguito clicchiamo su COPIA LINK

Allo scopo di verificare la regolare presenza degli spazi appuntamento clicchiamo su APRI PAGINA DI PRENOTAZIONE

In questo modo possiamo visualizzare la pagina di prenotazione con l'elenco di tutti gli slot, da noi creati, disponibili per i genitori i quali potranno scegliere quello che preferiscono

2 - Apriamo Il Registro Elettronico

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Dal Menu veloce del R.E. cliccare su COLLOQUI

Cliccare su PERIODO COLLOQUI

Cliccare su NUOVO PERIODO

Dobbiamo compilare questa scheda che ci appare davanti

Attenzione a selezionare SI a Inviare una notifica

Attenzione a incollare il link della pagina degli appuntamenti

Selezionare modalità videochiamata

Importante

17.57

Impostare il numero massimo di prenotazioni a 21

Attenzione a impostare correttamente l'orario

I genitori debbono collegarsi cliccare sull'ICONA della TELECAMERA altrimenti la prenotazione non è completa

I genitori debbono prenotare uno spazio appuntamento anche su CALENDAR (la sola prenotazione sul RE non è sufficiente)

Far sapere ai genitori che l'unica prenotazione che conta, con il relativo orario, è quella su Calendar

3 - Il giorno del colloquio

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Per poter visualizzare le prenotazioni effettuate:

• colleghiamoci a Calendar e apriamo il menu a tendina in alto

• al posto di GIORNO, selezioniamo PROGRAMMA

A questo punto, dall'elenco delle prenotazioni che ci appare, dobbiamo cliccare, uno per volta, dal primo all'ultimo, sui colloqui prenotati dai genitori

Nella finestra che ci appare clicchiamo su ...PARTECIPA CON GOOGLE MEET