Justice Presentation

La digitalisation des métiers du notariat améliore-t-elle la productivité des études ?

Numéro de candidat : 02441714941

sommaire

Partie 1 : L’organisation des études notariales PArtie 2: La digitalisation des métiers du notariat améliore-t-elle la productivité des etudes notariales ? conclusion

effectif --> 1

14 Rue Victor Hugo 38200, Vienne

étude de maitre yattara

34 Rue Ollife Deauville 14800

Etude de maitre fung

Pauline AUBER Clerc de notaire (remplacante SIX)

Bryan STORME Standardiste

Celine MARTIN Comptable

Emma SURDIVES Notaire stagiaire

Camille SIX Clerc de notaire

Maître FUNG

organigramme

Tableau comparatif des prix de l'immobilier à Vienne (Isère) et Deauville (Calvados) en 2025 (selon l'INSEE)

Macro-environnment

Sociologique

> L’instabilité politique et l’inflation créent un climat d’incertitude, poussant les ménages à repousser leurs projets d’investissement.-->Attente de conditions économiques plus favorables. > Les notaires sont impactés par cette situation, avec une réduction de leurs activités et un frein aux investissements et embauches.

> La hausse des taux d’intérêt a réduit le nombre de transactions immobilières prévues en 2024. > Les notaires sont fortement impactés par la politique de la Banque Centrale Européenne. > La politique de protectionnisme de trump provoque encore plus un choc d'incertitude dans nos économies.

Economique

PESTEL

Diagnostic de stratégie externe

Politique

> Le notaire, officier public, sécurise les actes juridiques et leur confère une force probante et exécutoire. > Il agit de manière impartiale pour conseiller et protéger les intérêts des parties, tout en étant responsable légalement en cas de faute.

> L’intelligence artificielle améliore la productivité des notaires. > Elle permet d’automatiser les tâches administratives pour se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.

Légal

Ecologique

Technologique

PESTEL

Micro-environnement

Méthode Porter les 5 forces + 1

Diamants

Diamants des études de Vienne et de Deauville

> Étude de Vienne --> effectif 1, uniquement des stagiaires.

> Étude de Deauville: le chiffre d'affaire est important dû à la spécialisation de Me FUNG dans l'immobilier du luxe et grâce au prix de l'immobilier avec environ 6000 euro le m2.

RESSOURCES FINANCIÈRES

> Étude de Vienne: salle d'attente, machine à café, salle de réunion, visioconférence, signature éléctronique. > Étude de Deauville: parking, salle d'attente, machine à café, salle de sport, salle de réunion, visioconférence, signature électronique, materiel informatique moderne, site internet.

RESSOURCES MATÉRIELLES

> Étude de Deauville -->effectif de 6 salariés et en plein recrutement, formation par INAFON pour les clerc de l'étude. dévellopement de la QVT. de plus avec l'association au groupe Chance & Varin l'effectif augmente avec plus de 50 salariés au sein de l'étude.

RESSOURCES HUMAINES

Ressources tangibles

L'étude de penrose

Ressources intangibles

> Logiciels: GENAPI, Intelligence artificielle, signature à distance, clé REAL, PACSEN MICEN, matériel informatique. > Sites internet pour les documents: géorisques, Bodacc, Apex.

RESSOURCES TECHNOLOGIQUES

> Étude de Vienne: structure simple les tâches sont polyvalentes, TPE --> supervision directe > Étude de Deauville: structure divisionelle, les tâches sont spécialisées PME --> le mode de coordination se fait pas une standardisation des qualifications.

RESSOURCES ORGANISATIONELLES

L'étude de penrose

Compétences relationelles Les deux notaires offrent un accueil convivial et professionnel au sein de leurs études, favorisant une relation de confiance avec leur clientèle. L'équipement de haute qualité contribue à optimiser la productivité des deux notaires.

aucune compétences spécifiques propres a se différencier des autres

Étude de Vienne

Étude de Deauville

Compétence d'expertise: Maître FUNG est spécialisé dans l'immobilier de luxe ce qui lui confère un avantage lors des rendez-vous pour son devoir de conseil Avantage cocncurentiel

Compétences divergentes

Compétences simmilaires

Compétences simmilaires Compétences divergentes

Les compétences selon hamel & prahalad

La digitalisation des métiers du notariat améliore-t-elle la productivité des études ?

deuxième partie

• Acte Authentique Électronique (AAE) • Signature électronique + clé Real • Conservation via MICEN • Moins de papier, accès rapide, gain de temps

1. Dématérialisation des actes

> Organiser plus rapidement les rendez-vous. > Accompagner à distance les clients éloignés. > Réduire les délais liés à la logistique physique.

• Visioconférence et comparution à distance : une nouvelle accessibilité

> Automatiser certaines tâches répétitives (génération d’actes, notifications, relances…). > Réduire les délais de traitement. > Limiter les erreurs humaines.

Opportunités et défis de la digitalisation pour les offices

Immatériels : >formation >évolution des pratiques >accompagnement du changement.

Matériels : >infrastructures informatiques > serveurs > logiciels sécurisés

Des investissements indispensables

CONCLUSION