Justice Presentation

La digitalisation des métiers du notariat améliore-t-elle la productivité des études ?

Numéro de candidat : 02441714941

sommaire

Partie 1 : L’organisation des études notariales PArtie 2: La digitalisation des métiers du notariat améliore-t-elle la productivité des etudes notariales ? conclusion

14 Rue Victor Hugo 38200, Vienne

étude de maitre yattara

effectif --> 1

Etude de maitre fung

34 Rue Ollife Deauville 14800

organigramme

Maître FUNG

Pauline AUBER Clerc de notaire (remplacante SIX)

Celine MARTIN Comptable

Emma SURDIVES Notaire stagiaire

Bryan STORME Standardiste

Camille SIX Clerc de notaire

Tableau comparatif des prix de l'immobilier à Vienne (Isère) et Deauville (Calvados) en 2025 (selon l'INSEE)

Diagnostic de stratégie externe

PESTEL

Macro-environnment

Politique

Economique

Sociologique

> La hausse des taux d’intérêt a réduit le nombre de transactions immobilières prévues en 2024. > Les notaires sont fortement impactés par la politique de la Banque Centrale Européenne. > La politique de protectionnisme de trump provoque encore plus un choc d'incertitude dans nos économies.

> L’instabilité politique et l’inflation créent un climat d’incertitude, poussant les ménages à repousser leurs projets d’investissement.-->Attente de conditions économiques plus favorables. > Les notaires sont impactés par cette situation, avec une réduction de leurs activités et un frein aux investissements et embauches.

PESTEL

Technologique

Ecologique

Légal

> L’intelligence artificielle améliore la productivité des notaires. > Elle permet d’automatiser les tâches administratives pour se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.

> Le notaire, officier public, sécurise les actes juridiques et leur confère une force probante et exécutoire. > Il agit de manière impartiale pour conseiller et protéger les intérêts des parties, tout en étant responsable légalement en cas de faute.

Micro-environnement

Méthode Porter les 5 forces + 1

Diamants des études de Vienne et de Deauville

Diamants

Ressources tangibles

L'étude de penrose

RESSOURCES HUMAINES

RESSOURCES MATÉRIELLES

RESSOURCES FINANCIÈRES

> Étude de Vienne: salle d'attente, machine à café, salle de réunion, visioconférence, signature éléctronique. > Étude de Deauville: parking, salle d'attente, machine à café, salle de sport, salle de réunion, visioconférence, signature électronique, materiel informatique moderne, site internet.

> Étude de Deauville: le chiffre d'affaire est important dû à la spécialisation de Me FUNG dans l'immobilier du luxe et grâce au prix de l'immobilier avec environ 6000 euro le m2.

> Étude de Vienne --> effectif 1, uniquement des stagiaires.

> Étude de Deauville -->effectif de 6 salariés et en plein recrutement, formation par INAFON pour les clerc de l'étude. dévellopement de la QVT. de plus avec l'association au groupe Chance & Varin l'effectif augmente avec plus de 50 salariés au sein de l'étude.

Ressources intangibles

L'étude de penrose

RESSOURCES ORGANISATIONELLES

RESSOURCES TECHNOLOGIQUES

> Étude de Vienne: structure simple les tâches sont polyvalentes, TPE --> supervision directe > Étude de Deauville: structure divisionelle, les tâches sont spécialisées PME --> le mode de coordination se fait pas une standardisation des qualifications.

> Logiciels: GENAPI, Intelligence artificielle, signature à distance, clé REAL, PACSEN MICEN, matériel informatique. > Sites internet pour les documents: géorisques, Bodacc, Apex.

Compétences simmilaires Compétences divergentes

Les compétences selon hamel & prahalad

Compétences simmilaires

Compétences divergentes

Étude de Deauville

Compétences relationelles Les deux notaires offrent un accueil convivial et professionnel au sein de leurs études, favorisant une relation de confiance avec leur clientèle. L'équipement de haute qualité contribue à optimiser la productivité des deux notaires.

Compétence d'expertise: Maître FUNG est spécialisé dans l'immobilier de luxe ce qui lui confère un avantage lors des rendez-vous pour son devoir de conseil Avantage cocncurentiel

Étude de Vienne

aucune compétences spécifiques propres a se différencier des autres

deuxième partie

La digitalisation des métiers du notariat améliore-t-elle la productivité des études ?

1. Dématérialisation des actes

• Acte Authentique Électronique (AAE) • Signature électronique + clé Real • Conservation via MICEN • Moins de papier, accès rapide, gain de temps

• Visioconférence et comparution à distance : une nouvelle accessibilité

> Organiser plus rapidement les rendez-vous. > Accompagner à distance les clients éloignés. > Réduire les délais liés à la logistique physique.

Opportunités et défis de la digitalisation pour les offices

> Automatiser certaines tâches répétitives (génération d’actes, notifications, relances…). > Réduire les délais de traitement. > Limiter les erreurs humaines.

Des investissements indispensables

Matériels : >infrastructures informatiques > serveurs > logiciels sécurisés

Immatériels : >formation >évolution des pratiques >accompagnement du changement.

CONCLUSION