Organiser et animer une classe visuelle

Consortium Mona 2024

Organiser et animer une classe visuelle

LE DIGITAL AU SERVICE DE LA CONTINUITÉ PÉDAGOGIQUE

1- La classe virtuelle en bref

2- Avant la classe virtuelle

3- Pendant la classe virtuelle

4- Après la classe virtuelle

pour aller plus loin

Lors de la mobilité internationale, intégrer des classes virtuelles dans le parcours pédagogique de l’apprenti lui permet de maintenir le lien avec ses pairs et ses enseignants.

La classe virtuelle, de quoi parle-t-on ?

Planifier les classes virtuelles pour les apprentis en mobilité

1- La classe virtuelle en bref

Les prérequis techniques de la classe virtuelle

La classe virtuelle nécessite une préparation d’autant plus rigoureuse que l’enjeu va être de maintenir l’attention des apprenants à distance. Cela implique de construire un cours bien rythmé et de maîtriser les outils d’activités interactives.

Préparez le déroulé du cours

Communiquez en amont avec les apprenants

2- Avant la classe virtuelle

Connectez-vous 5 à 10 minutes à l’avance

Créez de la présence à distance !

POSEz LE CADRE​

Suscitez l’engagement des participants

Veillez à bien gérer votre temps

3- Pendant la classe virtuelle

Votre posture de formateur : vous êtes…

Prévoyez la conclusion

Maintenez le lien une fois la classe virtuelle terminée !

Prolongez les travaux entrepris pendant la classe virtuelle

APRÈS LA CLASSE VIRTUELLE

Prévoyez la conclusion

Faites une synthèse (qui peut être faite en collaboration)​, un bilan à chaud, recueillez les feedbacks

Annoncez les prochaines étapes : les activités à effectuer, le prochain rendez-vous

Préparez le déroulé du cours

• Fixez des objectifs clairs en verbalisant les résultats attendus

• Concevez un conducteur précis c’est-à-dire le script ou plan détaillé et minuté des activités de la séance

• Préparez des supports attractifs (diaporamas, vidéos…) et des activités collaboratives​

• Préparez le feedback de fin de séance.

POSEz LE CADRE​

Couper son micro quand on ne parle pas​

Se connecter un peu en avance​

Allumer sa caméra si cela est demandé​

Indiquez les règles d’usage de la classe virtuelle aux participants :​

Attendre son tour de parole en levant la main​

Utiliser le chat pour poser des questions et interagir​

Prévenir l’enseignant en cas de difficultés de connexion

La classe virtuelle, de quoi parle-t-on ?

La classe virtuelle est un enseignement qui se déroule à distance et en synchrone, au moyen d’un logiciel dédié. Il permet au formateur et aux apprenants en mobilité d’interagir et de communiquer en direct. Deux cas de figure peuvent se présenter :

• Tous les participants se connectent à distance. Il peut s’agir d’un cours dédié à un petit groupe d’apprentis en mobilité mais également à toute la classe en cas de mobilité de la classe entière.

• Un seul ou quelques participants se connectent à distance alors que le reste de la classe est en présentiel. C’est le cas le plus courant. Dans cette situation de classe hybride, des spécificités en matière de matériel et de méthode d’animation sont à prendre en compte.

Suscitez l’engagement des participants

Suivez votre le conducteur pédagogique préparé en amont​

• Vos supports de présentation sont variés : ​ vidéos, infographies, démonstrations en direct

• Les activités sont diversifiées :
• ​Activités interactives : quiz, sondages, murs collaboratifs (Padlet, Netboard…)
• Discussion en petits groupes (logiciel de visio permettant les salles de sous-groupes)

• Vous invitez les apprenants à poser des questions et à partager leurs expériences

Communiquez en amont avec les apprenants

Faites un rappel de la classe virtuelle la veille (agenda partagé, mail, forum…)

Envoyez si besoin des documents à étudier avant le cours

Envoyez l’invitation à la classe virtuelle avec la procédure de connexion en leur précisant de se connecter 10 mn avant le démarrage

Votre posture de formateur : vous êtes…

Dynamique

Clair

Digital

Souple

À l’écoute

Empathique

Veillez à bien gérer votre temps

Suivez le conducteur et minutez les activitésPas de place à l’improvisation !​

Faites des pauses régulières pour éviter la fatigue et afin de maintenir l’attention des participants

Connectez-vous 5 à 10 minutes à l’avance

Afin d’effectuer des tests techniques (connexion Internet, micro, caméra, partage d’écran…)

Pour accueillir les participants

Prolongez les travaux entrepris pendant la classe virtuelle

Encouragez les participants à poursuivre les discussions sur le forum en ligne, sur Teams…

Partagez avec les participants (sur le LMS, envoi par mail…) le support de présentation ou le résumé de la séance (éventuellement le lien de l’enregistrement), des ressources complémentaires (documents, vidéos…) et des exercices divers

Planifier les classes virtuelles pour les apprentis en mobilité

Avant la mobilité, il est indispensable de prévoir, en accord avec l’entreprise d’accueil, des temps dédiés à la continuité pédagogique durant lesquels pourront être intégrées des classes virtuelles.

Négociez avec l’entreprise d’accueil pour libérer un certain nombre de ½ journées et transmettez-lui le calendrier. L’idéal est d’obtenir l’accord écrit de l’entreprise.​.

Définissez avec l’équipe pédagogique les cours qui seront dispensés en classe virtuelle sur la période mobilité.

Établissez un calendrier comportant des ½ journées déterminées qui seront réservées aux cours à distance.

Partagez le calendrier des classes virtuelles avec les apprentis en mobilité.

Les prérequis techniques de la classe virtuelle

La classe virtuelle implique d’effectuer un choix de logiciel, de prévoir du temps de prise en main, d’anticiper les conditions d’utilisation et surtout de faire des tests !

Dans le cas d’une classe hybride (une partie des apprentis à distance et une partie en présentiel), vous devez disposer de :

• Idéalement, une salle hybride équipée
• A minima, une caméra grand angle et un micro multidirectionnel de qualité

Assurez-vous que les apprentis à distance disposent d’une connexion Internet et d’un lieu adapté pour suivre la classe virtuelle (sur leur lieu d’habitation, dans l’entreprise avec l’accord de celle-ci…).

Vous devez disposer d’un logiciel de classe virtuelle (ex. Zoom, Webroom, Teams, Meet, Big Blue Button, Glowbl…). Utilisez le logiciel choisi par votre établissement si ce dernier en est doté.