GT DIGIT

Organiser et animer une classe visuelle

1- La classe virtuelle en bref

2- Avant la classe virtuelle

3- Pendant la classe virtuelle

4- Après la classe virtuelle

LE DIGITAL AU SERVICE DE LA CONTINUITÉ PÉDAGOGIQUE

Consortium Mona 2024

Conseils sur la classe virtuelle

La classe virtuelle, de quoi parle-t-on ?

Planifier les classes virtuelles pour les apprentis en mobilité

Les prérequis techniques de la classe virtuelle

Lors de la mobilité internationale, intégrer des classes virtuelles dans le parcours pédagogique de l’apprenti lui permet de maintenir le lien avec ses pairs et ses enseignants.

1- La classe virtuelle en bref

Conseils sur la classe virtuelle

Préparez le déroulé du cours

Communiquez en amont avec les apprenants

Connectez-vous 5 à 10 minutes à l’avance

La classe virtuelle nécessite une préparation d’autant plus rigoureuse que l’enjeu va être de maintenir l’attention des apprenants à distance. Cela implique de construire un cours bien rythmé et de maîtriser les outils d’activités interactives.

2- Avant la classe virtuelle

Conseils sur la classe virtuelle

Suscitez l’engagement des participants

Veillez à bien gérer votre temps

Votre posture de formateur : vous êtes…

Prévoyez la conclusion

Créez de la présence à distance !

3- Pendant la classe virtuelle

Conseils sur la classe virtuelle

Maintenez le lien une fois la classe virtuelle terminée !

Prolongez les travaux entrepris pendant la classe virtuelle

APRÈS LA CLASSE VIRTUELLE

Conseils sur la classe virtuelle

Prévoyez la conclusion

• Annoncez les prochaines étapes : les activités à effectuer, le prochain rendez-vous

• Faites une synthèse, un bilan à chaud, recueillez les feedbacks

Préparez le déroulé du cours

• Fixez des objectifs clairs en verbalisant les résultats attendus

• Concevez un conducteur précis c’est-à-dire le script ou plan détaillé et minuté des activités de la séance

• Préparez des supports attractifs (diaporamas, vidéos…)

La classe virtuelle est un enseignement qui se déroule à distance et en synchrone, au moyen d’un logiciel dédié. Il permet au formateur et aux apprenants en mobilité d’interagir et de communiquer en direct.Deux cas de figure peuvent se présenter :

La classe virtuelle, de quoi parle-t-on ?

• Un seul ou quelques participants se connectent à distance alors que le reste de la classe est en présentiel. C’est le cas le plus courant. Dans cette situation de classe hybride, des spécificités en matière de matériel et de méthode d’animation sont à prendre en compte.

• Tous les participants se connectent à distance. Il peut s’agir d’un cours dédié à un petit groupe d’apprentis en mobilité mais également à toute la classe en cas de mobilité de la classe entière.

Suscitez l’engagement des participants

• Variez les types de présentation : vidéos, infographies, démonstrations en direct

• Variez les activités
• Activités interactives : quiz, sondages, murs collaboratifs (Padlet, Netboard…)
• Discussion en petits groupes (logiciel de visio permettant les salles de sous-groupes)

• Invitez les apprenants à poser des questions et à partager leurs expériences

Communiquez en amont avec les apprenants

Faites un rappel de la classe virtuelle la veille (agenda partagé, mail, forum…)

Envoyez l’invitation à la classe virtuelle avec la procédure de connexion en leur précisant de se connecter 10 mn avant le démarrage

Envoyez si besoin des documents à étudier avant le cours

Votre posture de formateur : vous êtes…

Dynamique

Enthousiaste, vous dégagez une énergie positive pour captiver l’audience.

Clair

Vous vous exprimez de manière simple et précise.

Empathique

Vous êtes attentif aux réactions des participants (vous savez détecter un apprenant qui ne comprend pas et qui n’ose pas poser la question) et vous vous adaptez à leurs besoins.

Souple

Vous adaptez au besoin le contenu et les activités en fonction de la dynamique de groupe et des problèmes techniques éventuels.

À l’écoute

Vous insistez sur les points non compris.

Digital

Vous maîtrisez les outils digitaux

• Le Chat pour les questions et les commentaires en temps réel
• Le partage d’écran pour vos présentations et démonstrations
• Les outils d’activités interactives et collaboratives
• La création de sous-groupes

Attention ! Dans le cas d’un cours hybride, n’oubliez pas les apprenants à distance !

Veillez à bien gérer votre temps

Suivez le conducteur et minutez les activités

Faites des pauses régulières pour éviter la fatigue et afin de maintenir l’attention des participants

Connectez-vous 5 à 10 minutes à l’avance

Afin d’effectuer des tests techniques (connexion Internet, micro, caméra, partage d’écran…)

Pour accueillir les participants

Prolongez les travaux entrepris pendant la classe virtuelle

Encouragez les participants à poursuivre les discussions sur le forum en ligne, sur Teams…

Partagez avec les participants (sur le LMS, envoi par mail…) le support de présentation ou le résumé de la séance (éventuellement le lien de l’enregistrement), des ressources complémentaires (documents, vidéos…) et des exercices divers

• Négociez avec l’entreprise d’accueil pour libérer un certain nombre de ½ journées et obtenez si possible un accord écrit.

Planifier les classes virtuelles pour les apprentis en mobilité

Avant la mobilité, il est indispensable de prévoir, en accord avec l’entreprise d’accueil, des temps dédiés à la continuité pédagogique durant lesquels pourront être intégrés des classes virtuelles.

• Partagez le calendrier des classes virtuelles avec les apprentis en mobilité.

• Définissez avec l’équipe pédagogique les cours qui seront dispensés en classe virtuelle sur la période mobilité.

• Établissez un calendrier comportant des ½ journées déterminées qui seront réservées aux cours à distance.

Les prérequis techniques de la classe virtuelle

La classe virtuelle implique d’effectuer un choix de logiciel, de prévoir du temps de prise en main, d’anticiper les conditions d’utilisation et surtout de faire des tests !

Dans le cas d’une classe hybride (une partie des apprentis à distance et une partie en présentiel), vous devez disposer de :

• Idéalement, une salle hybride équipée
• A minima, une caméra grand angle et un micro multidirectionnel de qualité

Assurez-vous que les apprentis à distance disposent d’une connexion Internet et d’un lieu adapté pour suivre la classe virtuelle (sur leur lieu d’habitation, dans l’entreprise avec l’accord de celle-ci…).

Vous devez disposer d’un logiciel de classe virtuelle (ex. Zoom, Webroom, Teams, Meet, Big Blue Button, Glowbl…). Utilisez le logiciel choisi par votre établissement si ce dernier en est doté.