CA FT LA

Conseil d'Administration

• Types de CA : il en existe plusieurs : électif, ordinaire, extraordianaire
• Fréquence des CA : Les CA sont organisés tous les 2 mois, soit 6 fois par an.
• Modalité de participation : Présentiel : Les réunions se déroulent de préférence en présentiel pour favoriser les échanges et la collaboration directe. / Distanciel : Il est possible de suivre les réunions à distance, notamment pour les membres qui ne peuvent pas être présents physiquement.

• Composition du CA : Les membres du CA sont des représentants des MFR du territoire. Ils peuvent être des salariés (direction) ou des administrateurs de ces MFR.

Conseil d'Administration

Convocation

Planning des différents CA

Elaboration ODJ

Organisation

Intendance

Clôture du CA

Suite duCA

Déroulement CA

Ouverture duCA

Envoi du CR

Archivage

Survoler les différents points pour obtenir des explications

Préparation du CA (Directeur et Directeur Adjoint) : * Envoi du lien de connexion pour les participants à distance. * Impression du livret avec l'ordre du jour et les documents nécessaires (envoi par mail si à distance). * Création d'une enquête ou préparation des bulletins en cas de vote.

La convocation est envoyée par mail par le directeur, au nom de la présidente, 15 jours avant la date. Le CR du dernier CA et l'ordre du jour du suivant sont également joints. Les réponses sont adressées par mail au directeur. Nous proposons également la possibilité de covoiturage

L'ordre du jour est élaboré en concertation avec la présidente, le directeur et le directeur adjoint. Il s'appuie sur le bureau et les différentes commissions.

Les dates des Conseils d'Administration sont fixées par la présidente et le directeur à la fin de l'année scolaire précédente, lors de l'élaboration du planning. La réservation des salles est faite à ce moment, avec l'assistante de la FT.

Préparation de la salle (Directeur et l’assistante) : connexion visio, café,…

Ouverture du CA (Présidente et équipe de direction) * Approbation du CR précédent : vote à main levée pour le PV (signature : présidente, directeur, secrétaire). * Présentation de l'ODJ. * Signature de la feuille d'émargement par les participants. * La secrétaire du CA prend des notes pour le CR.

Les points de l'ODJ sont abordés dans l'ordre, avec la présidente et l'équipe de direction qui donnent le rythme. Chacun peut prendre la parole.En cas de décision, un vote à main levée est organisé ou, pour les participants à distance, via des bulletins (enquête en ligne).

* demande s'il y a d'autres points à aborder, * récupération des documents (feuilles d'émargement et CR précédent signé) * un temps convivial est organisé à la suite du CA.

* le CR est envoyé par mail à tous les membres du CA afin qu'ils puissent le partager avec leur maison. * piste d'amélioration : envoi du CR à toutes les directions et présidences des MFR du territoire.

Le CR est envoyé par la secrétaire à la présidente et à la direction pour validation et transmission. Nous calculons le pourcentage de présence à l'aide d'un document type.

Tous les documents (pochette avec l'ODJ, documents présentés lors du CA, CR) sont conservés sur le serveur de la FT ainsi qu'en version papier dans le bureau de la direction.

Vie Associative

D'autres temps forts, en plus des CA, sont organisés avec les administrateurs.

Assemblée Générale

Samedis des Présidents

Journée des Administrateurs

Bureau

Commisions

Formations

2 samedis dans l'année, les présidents se réunissent pour échanger sur les MFR. Ce sont des moments conviviaux.

Chaque année, une journée est organisée pour rassembler les administrateurs des MFR du territoire. Cet événement est l'occasion de mieux se connaître, de créer des liens, de collaborer et d'échanger.

Le bureau d'une association prépare les réunions du CA et définit les stratégies à adopter pour atteindre les objectifs de l'organisation. Il joue un rôle clé dans la planification et la coordination des actions.

Proposition de formations pour les administrateurs sur différents thèmes (RH, Trésorerie, ...).