Copie - Activité 15 : La fiche chantier et zoom sur le suivi d'ouvertu
MIHOUBI Jessica
Created on November 28, 2024
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Transcript
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Planning
Onglet Informations générales
La fiche chantier dans Lysi
Plan de prévention
Contrats / Devis
Ouverture du chantier
Historique du chantier
Informations générales
Plan de facturation
L'onglet "Informations générales" permet de reprendre les éléments principaux du chantier (adresse, contacts client et consignes), mais aussi certains éléments du contrat négocié (chiffre d'affaires, budget annuel, budget mensuel et heures cibles, date de démarrage)
L'ouverture du chantier est présentée sous la forme d'une to do list. Elle permet de suivre au fur et à mesure la réalisation des tâches par les différents membres de l'agence (DA, AA, AE). Le statut du chantier sera Ouvert une fois toutes les actions réalisées.
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Planning
Ouverture du chantier
La fiche chantier dans Lysi
Plan de prévention
Contrats / Devis
Historique du chantier
Informations générales
Plan de facturation
Ouverture du chantier
L’onglet « Planning » permet d’avoir une visibilité sur l’ensemble des agents positionnés pour intervenir sur le chantier. On peut sélectionner une vue par jour, par semaine ou par mois.
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Onglet Planning
La fiche chantier dans Lysi
Plan de prévention
Contrats / Devis
Ouverture du chantier
Historique du chantier
Informations générales
Plan de facturation
Planning
L’onglet « Plan de prévention » permet d’enregistrer, s’il y en a un, le plan de prévention signé par le client, avec la date d’élaboration du plan pour conserver un historique dans Lysi.
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Planning
Onglet Plan de prévention
La fiche chantier dans Lysi
Contrats / Devis
Ouverture du chantier
Historique du chantier
Informations générales
Plan de facturation
Plan de prévention
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Planning
Onglet Plan de facturation
La fiche chantier dans Lysi
Contrats / Devis
Ouverture du chantier
Historique du chantier
Informations générales
Plan de prévention
Plan de facturation
L’onglet « Plan de facturation » permet de valider toutes les informations de facturation et de valider les lignes du plan pour réaliser la facturation mensuelle et exceptionnelle auprès du client.
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Planning
Onglet Contrats/Devis
La fiche chantier dans Lysi
Ouverture du chantier
Historique du chantier
Informations générales
Plan de prévention
Contrats / Devis
Plan de facturation
L’onglet « Contrats/Devis » regroupe tous les contrats et devis enregistrés dans Lysi, peu importe leur statut (brouillon, envoyé, etc.). Il permet de tracer tous les documents commerciaux, envoyés au client ou non
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Planning
Onglet Historique du chantier
La fiche chantier dans Lysi
Ouverture du chantier
Informations générales
Plan de prévention
Contrats / Devis
Historique du chantier
Plan de facturation
L’onglet « Historique » permet d'avoir le suivi de toutes les actions réalisées pour le chantier dans Lysi.
Ouvrir un chantier
Pour lancer un chantier de nettoyage dans de bonnes conditions, il faut suivre quelques étapes simples :
- Le directeur d’agence choisit les tâches nécessaires dans la liste à gauche.
- Chaque membre de l’équipe (assistante, animateur, directeur) réalise les tâches qui lui sont attribuées et coche les cases une fois qu’elles sont faites.
- Une fois tout terminé, le directeur d’agence valide l’ouverture du chantier en cliquant sur "Ouvrir le chantier".
Planning d'intervention du chantier
À ce stade du processus, le planning apparait vide, car la planification des postes fixes et des bons d'intervention n'a pas encore été réalisée.Une fois les postes et les bons attribués, le planning se complètera automatiquement, et apparaitra comme sur l'image ci-dessus.