Presentación fases del proceso

fases del mapeo de procesos

una guia para optimizar y documentar flujos de trabajo

START

Introducción

¿que es el mapeo de procesos

representacion visual de los procesos organizacionales para identificar, analizar y optimizar flujos de trabajo.

importancia

Mejora la claridad, eficiencia y alineacion de los procesos con los objetivos organizacionales.

fases del mapeo de procesos

las 6 fases del mapeo de procesos

01.

Identifica los procesos a mapear.

02.

Elegir al equipo.

03.

Construir una representacion grafica

04.

Verificar la precision de los elementos

05.

Estudiar mejoras y optimizaciones

06.

Supervisar los resultados

fase 1

Identificar los procesos

Definir un objetivo claro (ejemplo: optimizar la entrega de pryectos).

Analizar el flujo de valor relacionados

Fase 2

seleccion del equipo

Involucrar a las personas clave que ejecutan el proceso.

Recojer ideas de mejora desde la practica.

crear el diagrama de flujo

Fase 3

Recopilar la informacion necesaria.

Representar gaficamente entradas, salidas y decisiones.

Fase 4

Asegurar la exactitud

Validar con directivos y figuras clave.

Detectar inconsistencias y corregir errores.

Grafica antes y despues

Fase 5

analisis de mejoras

Aplicar principios de mejora continua

Identificar pasos redundantes o ineficientes.

Fase 6

MONITOREAR RESULTADOS

Implementar mejoras.

Medir el impacto con herramientas como excel.

Conclusion

El valor del mapeo de procesos

Resumen de beneficios: mejora la eficiencia, elimina redundancias y promueve la transparencia

Reflexion: "El mapeo de procesos no solo es una herramienta, es un camino hacia la excelencia organizacional."