Es el proceso de planificar y controlar cómo se divide el tiempo entre diversas actividades.
¿Por qué es importante?
Una gestión eficaz del tiempo no solo mejora la productividad, sino que también contribuye a un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal reduciendo así, los niveles de estrés.
Módulo 1 / Tema 1
Diferenciar entre lo que deben hacer hoy y lo que pueden hacer hoy.
Evitar distracciones.
Las personas exitosas pueden...
Planificar y gestionar efectivame su tiempo.
Incorporar flexibilidad en su planificación y programación.
Módulo 1 / Tema 1
Actividades
del Supervisor de Gestión de matrícula.
11
10
Módulo 1 / Tema 1
¿Cómo lo lograremos?
Problemática
Reto
¿Cómo lo lograremos?
Planificación:
Implementa herramientas y técnicas de planificación para anticipar y organizar tareas y responsabilidades.
Priorización:
Utiliza La matriz de Eisenhower, que clasifica las tareas urgentes, no urgentes, importantes y no importantes.
Módulo 1 / Tema 1
¿Cómo lo lograremos?
Establecimiento de metas:
Define metas claras y alcanzables, esto te proporcionará dirección y propósito a las actividades diarias.
Delegación:
Debes saber cuándo y cómo delegar tareas a otros para liberar tiempo y poder concentrarte en actividades más importantes.
Módulo 1 / Tema 1
¿Cómo lo lograremos?
Evitar la procrastinación:
Desarrolla estrategias para evitar postergar tareas y mantener la productividad.
Revisión y ajuste:
Evalúa periódicamente el progreso hacia los objetivos y ajusta las estrategias de gestión del tiempo según sea necesario.
Módulo 1 / Tema 1
¿Cómo lo lograremos?
Espacio de trabajo organizado y limpio:
Desarrolla un sistema para mantener el espacio de trabajo ordenado, limpio y libre de desorden.
Limpia y organiza el escritorio de tu computadora:
Utiliza carpetas para identificar rápidamente la ubicación de los artículos necesarios o que usas frecuentemente. Una vez que hayas usado el material y ya no lo necesites, archivarlo o elimínalo.
Módulo 1 / Tema 1
¿Sabías que...
La Asociación Americana de Psicología declara que la presencia de habilidades de manejo del tiempo es un indicador de éxito?
Problemática:
En un entorno reactivo como Utel, donde las tareas y responsabilidades surgen de manera inesperada, es común enfrentarse a la falta de planeación y la desorganización del espacio de trabajo. Este entorno puede llevar a la procrastinación, dificultando la realización de tareas importantes y urgentes.
La matriz de Eisenhower
Reto:
Mejorar la eficiencia y productividad del equipo a través de la implementación de estrategias efectivas de administración del tiempo, organización del espacio de trabajo y manejo de herramientas como, calendarios, agendas, notas keep, juntas, emails, etc.
¿Qué es la Gestión del tiempo?
Ana Yanin Hernández Vargas
Created on November 28, 2024
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Tema 1:
Módulo 1 / Tema 1
Gestión del tiempo.
¿Qué es la gestión del tiempo?
Es el proceso de planificar y controlar cómo se divide el tiempo entre diversas actividades.
¿Por qué es importante?
Una gestión eficaz del tiempo no solo mejora la productividad, sino que también contribuye a un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal reduciendo así, los niveles de estrés.
Módulo 1 / Tema 1
Diferenciar entre lo que deben hacer hoy y lo que pueden hacer hoy.
Evitar distracciones.
Las personas exitosas pueden...
Planificar y gestionar efectivame su tiempo.
Incorporar flexibilidad en su planificación y programación.
Módulo 1 / Tema 1
Actividades
del Supervisor de Gestión de matrícula.
11
10
Módulo 1 / Tema 1
¿Cómo lo lograremos?
Problemática
Reto
¿Cómo lo lograremos?
Planificación:
Implementa herramientas y técnicas de planificación para anticipar y organizar tareas y responsabilidades.
Priorización:
Utiliza La matriz de Eisenhower, que clasifica las tareas urgentes, no urgentes, importantes y no importantes.
Módulo 1 / Tema 1
¿Cómo lo lograremos?
Establecimiento de metas:
Define metas claras y alcanzables, esto te proporcionará dirección y propósito a las actividades diarias.
Delegación:
Debes saber cuándo y cómo delegar tareas a otros para liberar tiempo y poder concentrarte en actividades más importantes.
Módulo 1 / Tema 1
¿Cómo lo lograremos?
Evitar la procrastinación:
Desarrolla estrategias para evitar postergar tareas y mantener la productividad.
Revisión y ajuste:
Evalúa periódicamente el progreso hacia los objetivos y ajusta las estrategias de gestión del tiempo según sea necesario.
Módulo 1 / Tema 1
¿Cómo lo lograremos?
Espacio de trabajo organizado y limpio:
Desarrolla un sistema para mantener el espacio de trabajo ordenado, limpio y libre de desorden.
Limpia y organiza el escritorio de tu computadora:
Utiliza carpetas para identificar rápidamente la ubicación de los artículos necesarios o que usas frecuentemente. Una vez que hayas usado el material y ya no lo necesites, archivarlo o elimínalo.
Módulo 1 / Tema 1
¿Sabías que...
La Asociación Americana de Psicología declara que la presencia de habilidades de manejo del tiempo es un indicador de éxito?
Problemática:
En un entorno reactivo como Utel, donde las tareas y responsabilidades surgen de manera inesperada, es común enfrentarse a la falta de planeación y la desorganización del espacio de trabajo. Este entorno puede llevar a la procrastinación, dificultando la realización de tareas importantes y urgentes.
La matriz de Eisenhower
Reto:
Mejorar la eficiencia y productividad del equipo a través de la implementación de estrategias efectivas de administración del tiempo, organización del espacio de trabajo y manejo de herramientas como, calendarios, agendas, notas keep, juntas, emails, etc.
¿Cómo lo lograremos?
6 Tips para administrar tu tiempo / @doeroficial