PRESENTACIÓN PROYECTO GEOMÉTRICO

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Unidad 5:Activos y su depreciación.

En esta unidad, exploraremos los diferentes tipos de activos que una empresa puede poseer y cómo se aplica la depreciación a cada uno de ellos en el contexto del sistema de contabilidad integral ASPEL COI. La depreciación es un proceso contable que permite distribuir el costo de un activo a lo largo de su vida útil, reflejando así su desgaste y pérdida de valor con el tiempo.

5.1 Equipo de oficina.

Clasificación: Deben ser clasificados adecuadamente dentro del catálogo de cuentas contables, asegurando que cada tipo de equipo tenga su propia cuenta. Valoración: Se debe registrar el costo de adquisición, incluyendo impuestos y gastos adicionales relacionados con la compra. Depreciación: La depreciación se calcula utilizando métodos como el método lineal o el método de suma de dígitos, que distribuyen el costo del activo a lo largo de su vida útil.

El equipo de oficina incluye mobiliario y equipos utilizados en el entorno administrativo, como escritorios, sillas, archivadores, impresoras y fotocopiadoras.

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5.2 Equipo de Cómputo

Incluye computadoras, servidores, impresoras y otros periféricos tecnológicos esenciales para la operación de la empresa.

5.4 Edificios.

Son activos fijos significativos que requieren un tratamiento especial en la contabilidad debido a su valor elevado y larga vida útil.

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5.3 Equipo de Transporte

Incluye vehículos utilizados para las operaciones comerciales, debe ser gestionado con atención a su depreciación y mantenimiento.

5.5 Generación de la Depreciación Mensual

La generación mensual de la depreciación es un proceso crítico en la contabilidad que permite a las empresas reflejar adecuadamente el desgaste y uso de sus activos. Cálculo Mensual: La depreciación se calcula mensualmente basado en la tasa anual dividida entre 12. Registro Contable: Cada mes se registra un asiento contable para reflejar la depreciación acumulada. Informes Financieros: La depreciación acumulada debe ser reportada en los estados financieros para mostrar el valor neto contable del activo.

¡Muchas gracias!

Cuentas contables relacionadas:Activo: 1220 - Mobiliario y Equipo de Oficina.Depreciación Acumulada: 1221.Gasto por Depreciación: 5505.Características Específicas:

• Tasa de depreciación anual: 10%
• Vida útil: 10 años
• Valor de salvamento: Configurable (usualmente 1%)

Para registrar equipo de oficina en ASPEL COI: 1. Acceder al módulo "Activos Fijos" 2. Seleccionar "Nuevo Activo" 3. Elegir la categoría "Equipo de Oficina"4. Completar los campos requeridos:

• Código del activo
• Descripción
• Fecha de adquisición
• Valor de adquisición
• Vida útil (10 años según la ley)
• Ubicación física Departamento asignado Estado del activo

• Cuentas involucradas: Activo: 1230 - Equipo de Cómputo
• Depreciación Acumulada: 1231
• Gasto por Depreciación: 5506

Particularidades

• Tasa de depreciación: 30% anual
• Vida útil: 3.3 años Consideraciones especiales para software incluido

Procedimiento en ASPEL COI:Módulo "Activos Fijos" Opción "Nuevo Activo" Categoría "Equipo de Cómputo" Información requerida:

• Identificador único.
• Especificaciones técnicas.
• Fecha de compra.
• Costo de adquisición.
• Periodo de depreciación. (3.3 años).
• Ubicación.
• Usuario asignado

Información requerida:

• Datos catastrales.
• Escrituras.
• Valor catastra.
• Valor comercial.
• Fecha de adquisición.
• Mejoras realizadas.

Cuentas relacionadas:

• Activo: 1210 - Edificios
• Depreciación Acumulada: 1211
• Gasto por Depreciación: 5504
• Tasa de depreciación: 5% anual
• Vida útil: 20 años
• Consideraciones: Terreno (no depreciable)
• Instalaciones especiales
• Remodelaciones

Datos necesarios:

• Número de serie (VIN).
• Marca y modelo Año de fabricación.
• Valor de adquisición.
• Documentación legal.
• Asignación a departamento/empleado

Cuentas establecidas: Activo: 1240 - Equipo de Transporte.Depreciación Acumulada: 1241Gasto por Depreciación: 5507 Elementos Específicos Tasa de depreciación: 25% anual Vida útil: 4 años Documentación adicional: Seguros, Tenencias, Verificaciones, Mantenimientos, etc.

1. Acceder a "Depreciación Mensual".2. Seleccionar periodo a calcular.3. Verificar parámetros:

• Método de depreciación.
• Tasas aplicables.
• Activos a incluir.

4. Ejecutar cálculo.5. Revisar resultados.6. Generar póliza contable

Línea Recta:

Saldo Decreciente:

Suma de Dígitos: