PLANIFICACION DEL SHOW DEL SUPER BOWL 2025

PLANIFICACION DEL SHOW DEL SUPER BOWL 2025

- Incluiremos momentos en los que Karol G se conecte con la audiencia, ya sea invitando a algunos fans a unirse al escenario o animando al público a cantar junto a ella.

Interacción con la Audiencia

-Contrataremos a un coreógrafo talentoso que pueda diseñar rutinas dinámicas que involucren a bailarines en el escenario, complementando las actuaciones de Karol G

Coreografía

- EL set durara aproximadamente 10-15 minutos, donde Karol G interpretará algunos de sus mayores éxitos, como "Tusa", "Bichota" y "Provenza".

Duración

- Escenografía: Se diseñará un escenario vibrante que combine elementos visuales de la cultura latina, como luces de neón y proyecciones coloridas. - Iluminación y Efectos Especiales: Utilizaremos luces LED, pirotecnia y efectos especiales para crear un ambiente emocionante.

Producción

Planeación previa al show

Se definirá un tema que se alinie con la cultura del evento , el cual atraiga tanto a los fanáticos del fútbol como a los amantes de la música y el entretenimiento, on una mezcla de ritmos urbanos y tradicionales. NUESTRO ARTISTA PRINCIPAL SERA: KAROL G Nos aseguraremos de que ella esté disponible y comprometida con el evento. PROMOCION: - Crearemos una campaña en redes sociales previa al evento, utilizando hashtags relacionados con el Super Bowl y Karol G. Consideraremos hacer un teaser o video promocional donde ella hable sobre lo que significa para ella actuar en este evento. Logística: - Nos aseguraremos de coordinar transporte y alojamiento para Karol G y su equipo. - Estableceremos un plan de seguridad sólido para proteger tanto a los artistas como al público. Ensayos: - Programaremos ensayos previos al evento, asegurándote de que todos los aspectos técnicos funcionen sin problemas.

Espectáculo que destacará la riqueza y diversidad de la música latina.

- Despedida Energética: Terminaremos con una canción muy popular que haga que el público se levante y celebre. Asegúrandonos de que haya un gran final con pirotecnia o fuegos artificiales. - Agradecimientos Finales: Karol G debe tomarse un momento para agradecer al público, a sus colaboradores y al equipo detrás del show.

6. Cierre del Show:

- Canción Principal o Balada Emotiva: Reservaremos una canción poderosa o emotiva hacia el final para dejar una impresión duradera. logrando crear un gran momento de conexión emocional con la audiencia.

5. Clímax del Show:

- Bailarines en Escenario: Utilizaremos bailarines para enriquecer las actuaciones, asegurando que sus movimientos estén sincronizados con la música. - Proyecciones Visuales: Aseguraremos de que las proyecciones visuales sean impactantes y complementen cada canción, creando una experiencia inmersiva.

4. Coreografía y Visuales:

- Interacción con el Público: Programaremos momentos específicos en los que Karol G se dirija al público, agradeciéndoles su apoyo e invitándolos a participar cantando.

3. Momentos Clave:

- Setlist Dinámico: Iniciaremos con una de sus canciones más energéticas para captar la atención del público y alternaremos entre sus éxitos más conocidos y algunas sorpresas. - Transiciones Suaves: Nos Aseguraremos de que las transiciones entre canciones sean fluidas, utilizando efectos visuales y cambios de iluminación.

2. Actuación en Vivo:

- Apertura Impactante: Comienzaremos con un video introductorio que presente a Karol G y establezca el tono del espectáculo. el cual inluira imágenes de su carrera y su conexión con la música latina.

1. Inicio del Show:

Planeación Durante el Show de Karol G para el Super Bowl 2025

- Prepararemos un informe que resuma todos los aspectos del show, incluyendo estadísticas de audiencia, impacto en redes sociales y logros alcanzados.

4. Cierre Formal:

- Artículos de Prensa y Cobertura Mediática: Nos asegúraremos de que se envíen comunicados de prensa sobre el éxito del show a medios relevantes.

3. Documentación del Evento:

- Reunión de Evaluación: Organizaremos una reunión con el equipo para discutir lo que funcionó bien y áreas de mejora para futuros eventos.

2. Feedback y Evaluación:

Reconocimiento a Colaboradores: Nos Asegúraremos de que se reconozca públicamente a todos los que trabajaron detrás del escenario, desde el equipo técnico hasta los bailarines.

1. Agradecimientos y Reconocimientos:

Planeación Posterior al Show de Karol G para el Super Bowl 2025

Evaluación Post-Evento Inmediata

Seguridad y Control de Multitudes

Atención al Cliente

Gestión del Perso nal

Supervisión Operativa

Planificación de Emergencias

Comunicación Interna

Permisos y Regulaciones

Gestión de Proveedores

Planificación Logística

Responsabilidades y servicios que el Departamento de Operaciones ofrece antes y durante los eventos deportivos.

5. Control de Multitudes: - Barreras Físicas: Utilizaremos barreras o vallas para dirigir el flujo de personas y evitar aglomeraciones peligrosas. - Gestión del Tráfico: Coordinaremos con las autoridades locales para manejar el tráfico alrededor del evento y evitar congestiones. 6. Personal Capacitado: - Capacitación en Seguridad: Aseguraremos que todo el personal, incluyendo voluntarios, esté capacitado en procedimientos de seguridad y manejo de crisis. - Identificación Visible: Proporcionaremos uniformes o identificaciones visibles al personal de seguridad para que sean fácilmente reconocibles por el público. 77. Inspección de Equipos y Suministros: - Revisión de Equipos Técnicos: Inspeccionaremos todo el equipo que ingrese al recinto, incluyendo escenarios, equipos audiovisuales, etc., para detectar objetos peligrosos. - Prohibición de Objetos Peligrosos:Informaremos a los asistentes sobre qué artículos están prohibidos (como armas, fuegos artificiales, etc.) a través de la comunicación previa al evento. 8. Comunicación Efectiva: - Redes Internas de Comunicación: Utilizaremos radios o sistemas internos para mantener una comunicación constante entre el personal durante el evento. - Información al Público: Proveeremos información clara a los asistentes sobre procedimientos de seguridad a través de pantallas informativas y anuncios.

1. Control de Accesos: - Verificación de Entradas: Revisaremos boletos y credenciales en todos los puntos de acceso para evitar la entrada no autorizada. - Uso de Detectores de Metales: Instalaremos arcos o handhelds para detectar objetos peligrosos al ingresar. 2. Vigilancia y Monitoreo: - Cámaras de Seguridad: Colocaremos cámaras en puntos estratégicos del recinto para monitorear el comportamiento del público y posibles incidentes. - Patrullas de Seguridad: Tendremos personal de seguridad patrullando el área, tanto dentro como fuera del recinto, para disuadir comportamientos inapropiados. 3. Protocolos de Emergencia: - Planes de Evacuación: Estableceremos rutas claras y señalizadas para la evacuación en caso de emergencia, asegurando que todos los empleados conozcan las mismas. - Puntos de Encuentro: Designaremos áreas seguras donde los asistentes puedan reunirse si se requiere evacuación. 4. Atención Médica Emergente: - Puestos de Primeros Auxilios: Tendremos estaciones médicas equipadas y personal capacitado para atender emergencias médicas. - Equipos Médicos Listos: Aseguraremos que haya ambulancias en el lugar o en las cercanías, listas para cualquier eventualidad.

Puntos de seguridad que habrá en el evento

- Fecha: 2 de febrero de 2025 - Hora: 6:30 p.m. (hora del Este). - Recinto:Caesars Superdome, Nueva Orleans, Luisiana. - Infraestructura y Servicios: - Capacidad para aproximadamente 73,000 espectadores. - Instalaciones modernas para el público y los equipos. - Servicios de seguridad y atención médica disponibles durante el evento.

DATOS DEL EVENTO

- Transporte Público:Nueva Orleans cuenta con un sistema de transporte público que incluye tranvías y autobuses que facilitan el acceso al Caesars Superdome. - Estacionamiento:Habrá opciones de estacionamiento cerca del estadio, aunque se recomienda llegar temprano debido a la gran cantidad de asistentes. - Transporte Privado:Servicios como taxis y vehículos compartidos (Uber, Lyft) estarán disponibles.

Nueva Orleans ofrece una amplia gama de opciones de alojamiento, desde hoteles de lujo hasta opciones más económicas. Es recomendable reservar con anticipación debido a la alta demanda durante el evento.

Detalles de Alojamiento

Transporte

Durante el evento, habrá una variedad de mercancías oficiales disponibles, incluyendo camisetas, gorras y otros recuerdos relacionados con el Super Bowl.

Mercancía

DATOS DEL EVENTO

- Estableceremos relaciones sólidas con proveedores y servicios locales. - Aseguraremos que todos los colaboradores tengan un entendimiento claro del plan.

Colaboración con Proveedores

- Desarrollaremos un plan específico para cada riesgo identificado. - Estableceremos protocolos claros para la comunicación en caso de emergencia.

Plan de Contingencia

imprevistos y fortalececimiento en la planificación del Super Bowl 2025

- Analizararemos posibles imprevistos (clima, problemas de transporte, seguridad). - Crearemos un listado de riesgos y categorizar su impacto.

Identificación de Riesgos Potenciales

- Recogeremos opiniones y experiencias después del evento para mejorar futuros planes. - Analizaremos qué funcionó y qué no, ajustando estrategias para eventos futuros.

Feedback Post-Evento

- Realizaremos simulacros previos al evento para preparar al personal. - Capacitaremos a todos los involucrados sobre cómo reaccionar ante diferentes escenarios.

Simulacros y Capacitación

- Mantendremos un enfoque adaptable en la programación del evento. - Tendremos alternativas listas para actividades o logística en caso de cambios inesperados.

Flexibilidad en la Planificación

MATRICULA:T03050082

YESENIA ORTEGA BAUTISTA

Muchas Gracias