PLANIFICACION DEL SHOW DEL SUPER BOWL 2025

PLANIFICACION DEL SHOW DEL SUPER BOWL 2025

Espectáculo que destacará la riqueza y diversidad de la música latina.

Planeación previa al show

Producción

Se definirá un tema que se alinie con la cultura del evento , el cual atraiga tanto a los fanáticos del fútbol como a los amantes de la música y el entretenimiento, on una mezcla de ritmos urbanos y tradicionales. NUESTRO ARTISTA PRINCIPAL SERA: KAROL G Nos aseguraremos de que ella esté disponible y comprometida con el evento. PROMOCION: - Crearemos una campaña en redes sociales previa al evento, utilizando hashtags relacionados con el Super Bowl y Karol G. Consideraremos hacer un teaser o video promocional donde ella hable sobre lo que significa para ella actuar en este evento. Logística: - Nos aseguraremos de coordinar transporte y alojamiento para Karol G y su equipo. - Estableceremos un plan de seguridad sólido para proteger tanto a los artistas como al público. Ensayos: - Programaremos ensayos previos al evento, asegurándote de que todos los aspectos técnicos funcionen sin problemas.

Duración

- Escenografía: Se diseñará un escenario vibrante que combine elementos visuales de la cultura latina, como luces de neón y proyecciones coloridas. - Iluminación y Efectos Especiales: Utilizaremos luces LED, pirotecnia y efectos especiales para crear un ambiente emocionante.

- EL set durara aproximadamente 10-15 minutos, donde Karol G interpretará algunos de sus mayores éxitos, como "Tusa", "Bichota" y "Provenza".

Interacción con la Audiencia

Coreografía

-Contrataremos a un coreógrafo talentoso que pueda diseñar rutinas dinámicas que involucren a bailarines en el escenario, complementando las actuaciones de Karol G

- Incluiremos momentos en los que Karol G se conecte con la audiencia, ya sea invitando a algunos fans a unirse al escenario o animando al público a cantar junto a ella.

Planeación Durante el Show de Karol G para el Super Bowl 2025

1. Inicio del Show:

4. Coreografía y Visuales:

- Apertura Impactante: Comienzaremos con un video introductorio que presente a Karol G y establezca el tono del espectáculo. el cual inluira imágenes de su carrera y su conexión con la música latina.

- Bailarines en Escenario: Utilizaremos bailarines para enriquecer las actuaciones, asegurando que sus movimientos estén sincronizados con la música. - Proyecciones Visuales: Aseguraremos de que las proyecciones visuales sean impactantes y complementen cada canción, creando una experiencia inmersiva.

2. Actuación en Vivo:

- Setlist Dinámico: Iniciaremos con una de sus canciones más energéticas para captar la atención del público y alternaremos entre sus éxitos más conocidos y algunas sorpresas. - Transiciones Suaves: Nos Aseguraremos de que las transiciones entre canciones sean fluidas, utilizando efectos visuales y cambios de iluminación.

5. Clímax del Show:

- Canción Principal o Balada Emotiva: Reservaremos una canción poderosa o emotiva hacia el final para dejar una impresión duradera. logrando crear un gran momento de conexión emocional con la audiencia.

6. Cierre del Show:

3. Momentos Clave:

- Despedida Energética: Terminaremos con una canción muy popular que haga que el público se levante y celebre. Asegúrandonos de que haya un gran final con pirotecnia o fuegos artificiales. - Agradecimientos Finales: Karol G debe tomarse un momento para agradecer al público, a sus colaboradores y al equipo detrás del show.

- Interacción con el Público: Programaremos momentos específicos en los que Karol G se dirija al público, agradeciéndoles su apoyo e invitándolos a participar cantando.

Planeación Posterior al Show de Karol G para el Super Bowl 2025

1. Agradecimientos y Reconocimientos:

Reconocimiento a Colaboradores: Nos Asegúraremos de que se reconozca públicamente a todos los que trabajaron detrás del escenario, desde el equipo técnico hasta los bailarines.

2. Feedback y Evaluación:

- Reunión de Evaluación: Organizaremos una reunión con el equipo para discutir lo que funcionó bien y áreas de mejora para futuros eventos.

3. Documentación del Evento:

- Artículos de Prensa y Cobertura Mediática: Nos asegúraremos de que se envíen comunicados de prensa sobre el éxito del show a medios relevantes.

4. Cierre Formal:

- Prepararemos un informe que resuma todos los aspectos del show, incluyendo estadísticas de audiencia, impacto en redes sociales y logros alcanzados.

Responsabilidades y servicios que el Departamento de Operaciones ofrece antes y durante los eventos deportivos.

Planificación de Emergencias

Gestión del Perso nal

Planificación Logística

Supervisión Operativa

Permisos y Regulaciones

Atención al Cliente

Gestión de Proveedores

Seguridad y Control de Multitudes

Evaluación Post-Evento Inmediata

Comunicación Interna

Puntos de seguridad que habrá en el evento

1. Control de Accesos: - Verificación de Entradas: Revisaremos boletos y credenciales en todos los puntos de acceso para evitar la entrada no autorizada. - Uso de Detectores de Metales: Instalaremos arcos o handhelds para detectar objetos peligrosos al ingresar. 2. Vigilancia y Monitoreo: - Cámaras de Seguridad: Colocaremos cámaras en puntos estratégicos del recinto para monitorear el comportamiento del público y posibles incidentes. - Patrullas de Seguridad: Tendremos personal de seguridad patrullando el área, tanto dentro como fuera del recinto, para disuadir comportamientos inapropiados. 3. Protocolos de Emergencia: - Planes de Evacuación: Estableceremos rutas claras y señalizadas para la evacuación en caso de emergencia, asegurando que todos los empleados conozcan las mismas. - Puntos de Encuentro: Designaremos áreas seguras donde los asistentes puedan reunirse si se requiere evacuación. 4. Atención Médica Emergente: - Puestos de Primeros Auxilios: Tendremos estaciones médicas equipadas y personal capacitado para atender emergencias médicas. - Equipos Médicos Listos: Aseguraremos que haya ambulancias en el lugar o en las cercanías, listas para cualquier eventualidad.

5. Control de Multitudes: - Barreras Físicas: Utilizaremos barreras o vallas para dirigir el flujo de personas y evitar aglomeraciones peligrosas. - Gestión del Tráfico: Coordinaremos con las autoridades locales para manejar el tráfico alrededor del evento y evitar congestiones. 6. Personal Capacitado: - Capacitación en Seguridad: Aseguraremos que todo el personal, incluyendo voluntarios, esté capacitado en procedimientos de seguridad y manejo de crisis. - Identificación Visible: Proporcionaremos uniformes o identificaciones visibles al personal de seguridad para que sean fácilmente reconocibles por el público. 77. Inspección de Equipos y Suministros: - Revisión de Equipos Técnicos: Inspeccionaremos todo el equipo que ingrese al recinto, incluyendo escenarios, equipos audiovisuales, etc., para detectar objetos peligrosos. - Prohibición de Objetos Peligrosos:Informaremos a los asistentes sobre qué artículos están prohibidos (como armas, fuegos artificiales, etc.) a través de la comunicación previa al evento. 8. Comunicación Efectiva: - Redes Internas de Comunicación: Utilizaremos radios o sistemas internos para mantener una comunicación constante entre el personal durante el evento. - Información al Público: Proveeremos información clara a los asistentes sobre procedimientos de seguridad a través de pantallas informativas y anuncios.

DATOS DEL EVENTO

- Fecha: 2 de febrero de 2025 - Hora: 6:30 p.m. (hora del Este). - Recinto:Caesars Superdome, Nueva Orleans, Luisiana. - Infraestructura y Servicios: - Capacidad para aproximadamente 73,000 espectadores. - Instalaciones modernas para el público y los equipos. - Servicios de seguridad y atención médica disponibles durante el evento.

DATOS DEL EVENTO

Mercancía

Transporte

Detalles de Alojamiento

- Transporte Público:Nueva Orleans cuenta con un sistema de transporte público que incluye tranvías y autobuses que facilitan el acceso al Caesars Superdome. - Estacionamiento:Habrá opciones de estacionamiento cerca del estadio, aunque se recomienda llegar temprano debido a la gran cantidad de asistentes. - Transporte Privado:Servicios como taxis y vehículos compartidos (Uber, Lyft) estarán disponibles.

Durante el evento, habrá una variedad de mercancías oficiales disponibles, incluyendo camisetas, gorras y otros recuerdos relacionados con el Super Bowl.

Nueva Orleans ofrece una amplia gama de opciones de alojamiento, desde hoteles de lujo hasta opciones más económicas. Es recomendable reservar con anticipación debido a la alta demanda durante el evento.

imprevistos y fortalececimiento en la planificación del Super Bowl 2025

Flexibilidad en la Planificación

Identificación de Riesgos Potenciales

- Mantendremos un enfoque adaptable en la programación del evento. - Tendremos alternativas listas para actividades o logística en caso de cambios inesperados.

- Analizararemos posibles imprevistos (clima, problemas de transporte, seguridad). - Crearemos un listado de riesgos y categorizar su impacto.

Plan de Contingencia

Colaboración con Proveedores

- Desarrollaremos un plan específico para cada riesgo identificado. - Estableceremos protocolos claros para la comunicación en caso de emergencia.

- Estableceremos relaciones sólidas con proveedores y servicios locales. - Aseguraremos que todos los colaboradores tengan un entendimiento claro del plan.

Simulacros y Capacitación

Feedback Post-Evento

- Realizaremos simulacros previos al evento para preparar al personal. - Capacitaremos a todos los involucrados sobre cómo reaccionar ante diferentes escenarios.

- Recogeremos opiniones y experiencias después del evento para mejorar futuros planes. - Analizaremos qué funcionó y qué no, ajustando estrategias para eventos futuros.

Muchas Gracias

YESENIA ORTEGA BAUTISTA

MATRICULA:T03050082