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CARACTERISTICAS DE DELEGAR

La Delegación en la práctica

La Delegación y el tiempo

La Delegación de Responsabilidad

¿Qué debes delegar ?

Causas del fracaso de la delegación

Síntomas de la mala delegación

El papel de quien delega

El papel del delegado

Los miedos a delegar

DELEGAR

Hecho de encomendar aun colaborador funciones que está realizando uno mismo.

Cómo delegar eficazmente

¿Qué no debes delegar ?

Niveles de autoridad

Eliut Cristina Flores Sosa grupo 2EX01_6

  • Falta de política de la unidad.
• Falta de objetivos. • Ámbito de control. • Indefinición de responsabilidades y atribuciones. • Mala planificación. • Sobredirección (exceso de órdenes). • Exceso de presión. • Crítica, desautorización frecuentes. • llevarse trabajo a casa. • Decisiones tardías. • Decisiones a nivel inadecuado. • Exceso de control. • Vacaciones no disfrutadas. • Secretismo.

Desconfianza en la capacidad del colaborador. - Creencia errónea de ya se ha delegado - Temor de que el colaborador lo haga mejor. - Atribuciones y responsabilidad inadecuadas o no definidas. - Perfeccionismo. Pretender que todo siga saliendo tan perfecto como siempre - Desacuerdo sobre las peculiaridades de la delegación. - Delegación de tareas o actividades más que de resultados. - Cortocircuitos o interferencias superiores. Es de temer que demasiada gente quiera vigilar al novato. - Miedo a los riesgos. Que existen, por descontado.

Establecer los controles suficientes, pero no excesivos. Esto es, mantener el control sin agobiar al colaborador.La resistencia a delegar y confiar en los subordinados se genera con frecuencia por carencias de habilidades de planificación y control por parte del superior.• Conceder el derecho al error. • Conceder autoridad para tomar decisiones cuando sea adecuado.• Aceptar la discusión y el ensayo de las ideas de tu colaborador. Estos cuatro puntos conforman a grandes rasgos tu papel de jefe

El papel de quien delega

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Miedo al fracaso, a que el colaborador lo haga mal. • Miedo a que el colaborador lo haga igual o mejor que él. • Miedo a las críticas, por el riesgo asumido.

Los miedos a delegar

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La delegación y el tiempo

Como directivo tienes que utilizar el tiempo de tu equipo y el tuyo propio. Son, ambos, recursos limitados y escasos. Siempre tienes proyectos pendientes. Siempre hay cosas urgentes e importantes que reclaman tu atención. La única respuesta inteligente es liberarse de actividades para poder asumir las que están en espera.La delegación cobra especial importancia cuando se pretende aumentar la eficacia mejorando el uso del tiempo. Es evidente que hay muchas cosas por hacer. Y se sabe que la clave del uso eficaz del tiempo es hacer lo más importante.

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facilitar el logro de nuestros objetivos, aumentando nuestra propia capacidad; lo que requiere simplificar nuestro propio trabajo. Hemos de restar alguna actividad de nuestro programa antes de poder incluir otra más importante La regla de oro sería delegar todo aquello que pueda realizar suficientemente bien uno de tus colaboradores

¿Qué debes delegar?

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Delegar es más dificil de lo que parece, lo que resulta frecuente que deleguemos mal, cabe encontrar una larga serie de situaciones más o menos inadecuadasque van desde quien entiende por delegación lo que es, simplemente, asignación de funciones hasta quien la confunde con lo que no cabe denominar sino abdicación.

LA DELEGACIÓN EN LA PRÁCTICA

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El papel del delegado

También a ti te va a delegar funciones tu propio jefe.Aceptar la responsabilidad por la ejecución del cargo que se te asignaFuncionar dentro de los limites de la autoridad que se te confiereEsforzarte en beneficio de tu jefe y de la organizaciónMantenerte responsable de los resultados que obtengas

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La responsabilidad puede delegarse de modo total. Lo que ocurre es que, aún habiéndola delegado, se consen·a totalmente.La responsabilidad se delega íntegramente; pero se mantieneíntegramente

La delegación de responsabilidad

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Debes decidir qué funciones has de realizar personalmente y qué otras puede desempeñar alguien en tu lugar, Decidir qué función vas a delegar. Decidir a cuál de tus colaboradores se la vas a delegar. Definir con precisión las atribuciones, la autoridad y la responsabilidad que delegas.Comunicar estas atribuciones y esta responsabilidad a las personas, del equipo o de fuera de él, que puedan verse afectadas por ello.

Como delegar eficazmente

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¿Qué no debes delegar?

-La definición de políticas de tu unidad, dentro del margen que te permita la de la organización.- El establecimiento de objetivos. - La asignación de funciones. - El liderazgo del grupo. -Aspectos motivacional es y disciplinarios (premiar, felicitar, reprender, sancionar. .. ).- Lo que afecte al clima laboral del equipo. - El control. - El grado de información que sólo se logra mediante el contacto con la realidad circundante

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Niveles de autoridad

El directivo medio desea, de modo espontáneo, ceder funciones delegándolas. Pero se resiste a la cesión paralela de autoridad que implica la delegación.Suelen aceptarse diversos niveles de autoridad que van desde el estilo autoritario habitual hace un siglo hasta el límite de su autonomía que puede concebirse en la política más liberal de empresa

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