Présentation Voyage Ski

Notre Objectif.

La vocation de ce projet de voyage que voudrions absolument mettre au goût du jour en collaboration avec le BDE Ingémédia et Book'Amos permettrait d'offrir aux étudiants de nos 2 UFR, un voyage à moindre prix, et qui permettrait de souder les liens sociaux de tous au travers d'activités de groupe et de moments conviviaux durant ce voyage. C'est également un moment propice à la création de souvenirs qui resteront gravés dans les mémoires au fil des années.

Sommaire.

· Présentation brève du voyage.

· Hébergement

· Programme

· Budget et Tarification

· Timing et Deadline

· Communication (en discussion)

Présentation brève.

Une station de ski, 2 BDE, 50 personnes, le tout organisé par nos soins en collaboration avec l'agence Book'Amos. > Où ? : Le Seignus d'Allos, cette station propose des pistes de ski de tous niveaux (Bleu, rouge, noir...) avec une hauteur oscillant entre 1500m et 2500m d'altitude. > Combien de temps et quand ? : Pendant 3 jours : Le 14, 15 & 16 février 2025. Optimal car nous sommes en période de vacances, il s'agit du Vendredi et du premier WE avant la semaine de vacances.

Hébergement.

> Où ? : Afin de vous faire passer le meilleur séjour possible, Bookamos a choisi Chez Franz, petit hôtel/restaurant chalereux pouvant accueillir l'intégralité de notre groupe pour le séjour, situation idéale car il se situe au pied des pistes du Seignus d'Allos (vraiment devant) et à côté de tous les services de locations ce qui nous permettra de partir skis au pieds ! Nous serons ici logés dans des chambres de 4-6 personnes, petit-déjeunes, déjeuners et diners nous seront directement proposés dans une salle de l'hôtel.

Programme

J-1

Vendredi 14 Février 2025

· Départ à 17H de Toulon > Arrivée à 21H · Arrivée à l'Hôtel · Moment de convivialité en compagnie des 2 UFR après l'installation dans les chambres.

J-2

Samedi 15 Février 2025

· Petit-déjeuner inclus · Journée de Ski. · Dîner chaud inclus · Salle de Soirée réservée ou Soirée Bar tous ensemble (à déterminer).

J-3

Dimanche 16 Février 2025

· Petit-déjeuner inclus · Journée de Ski, · Retour à l'hôtel · Départ du Seignus d'Allos à 17H > Arrivée à 20H

TOTAL Sans Opt. & Sans Sub. x50 pers. = 12500€ TOTAL Sans Opt. & Avec Sub. x 50 pers. = 5500€ Acompte de 30% à la signature du devis = 3750 € + 5000 chèque caution.

Budget & Tarification.

Timing/ Deadline

24.11.24

Envoi du devis à la FSDIE.Commencer la communication pour faire un état du nb de personnes.

15.12.24

Faire état des pré-inscriptionsAccentuer communication si besoin et possible révision des tarifs.

10.01.2025

Réponse de la FSDIE.> Si oui, mise en place sur 4 jours récolte Acompte/pers et signature > Si non, annulation du projet.

15.01.2025

Paiement du reste + Communication

14.02.2025

Départ en voyage.