Cas recrutech - SIRH

https://view.genially.com/66fd22b0b30449d2f45777d2

C'est parti !

Exercices Corrigés dans le domaine du SIRH

Cahier d'exercices Recrutech

spoignant@myges.fr

RecruTech

Contexte du cas pratique :L’entreprise RecruTech est une PME en pleine croissance, spécialisée dans le secteur des technologies. Elle compte actuellement 150 employés et prévoit d'embaucher 50 nouveaux collaborateurs chaque année pour accompagner son expansion. Jusqu'à présent, l’équipe RH de RecruTech gérait les recrutements manuellement à l’aide de feuilles Excel et de courriels. Cependant, ce système devient rapidement inefficace face à l’augmentation du nombre de recrutements.Lister toutes les taches du projet SIRH en suivant les 6 étapes ... RecruTech souhaite s'équiper d'un nouveau logiciel de recrutement pour automatiser et faciliter son processus de recrutement. L'entreprise n'a jamais utilisé de logiciel de ce type auparavant et part donc de zéro. Vous devez suivre les 6 étapes d'un projet SIRH réussi pour mener à bien l’acquisition et l’implémentation de ce logiciel.

RecruTech - corrigé

Étape 1 : Préparation au projet Analyse des besoins RH : Identifier les besoins spécifiques du service RH de RecruTech pour le recrutement (ex : automatisation des candidatures, suivi des candidats, etc.). Évaluation des processus existants : Évaluer le processus actuel de recrutement et recenser les difficultés rencontrées avec le système manuel. Définition des objectifs du projet : Clarifier les objectifs du logiciel de recrutement (ex : réduction du temps de traitement des candidatures, amélioration de l’expérience candidat, gain de temps pour l’équipe RH). Rédaction du cahier des charges : Élaborer un document détaillant les spécifications et exigences pour le futur logiciel (ex : fonctionnalités essentielles, niveau de sécurité, compatibilité avec les systèmes existants). Budget prévisionnel : Estimer le coût total du projet, incluant l'achat, l'installation, la formation, et la maintenance.

RecruTech - corrigé

Étape 2 : Choix du périmètre Définition des fonctionnalités nécessaires : Déterminer les fonctionnalités indispensables (gestion des candidatures, automatisation des réponses, création de fiches de poste). Identification des utilisateurs : Décider des rôles au sein de l’entreprise qui auront accès au logiciel (recruteurs, managers, équipe RH, etc.). Délimitation des accès et permissions : Fixer les niveaux de permissions pour les utilisateurs en fonction de leurs besoins et responsabilités. Définition de l’intégration avec les systèmes existants : Prévoir les connexions potentielles avec d’autres outils utilisés par RecruTech, comme le SIRH général (si existant), l’email, et les bases de données. Gestion de la sécurité et conformité RGPD : Mettre en place des mesures pour assurer la protection des données des candidats et la conformité avec le RGPD.

RecruTech - corrigé

Étape 3 : Choix de la solution Étude des solutions du marché : Réaliser une analyse comparative des logiciels de recrutement disponibles. Organisation de démonstrations : Inviter les fournisseurs de logiciels potentiels à présenter leurs solutions et leurs fonctionnalités. Recueil des avis de l’équipe RH : Obtenir les retours des utilisateurs finaux (RH, managers) sur les solutions présentées. Choix de la solution adaptée : Sélectionner le logiciel qui répond le mieux aux besoins identifiés. Négociation avec le fournisseur : Finaliser les conditions d’achat, incluant les coûts, la formation, et le support.

RecruTech - corrigé

Étape 4 : Planification Élaboration du plan de projet : Définir les étapes et le calendrier d’implémentation. Assignation des responsabilités : Déterminer les rôles dans l’équipe projet et attribuer les tâches. Préparation du calendrier d’installation : Planifier la configuration du logiciel, les phases de test, et la mise en place. Gestion des ressources : Assurer la disponibilité des ressources humaines et matérielles nécessaires. Préparation de la documentation : Rassembler les manuels d'utilisation et guides de formation.

RecruTech - corrigé

Étape 5 : Déploiement Installation technique du logiciel : Installer le logiciel de recrutement dans l’environnement de RecruTech, avec l’aide du fournisseur si nécessaire. Phase de test : Réaliser des tests fonctionnels pour s’assurer que le logiciel répond aux besoins de RecruTech (ex : simulation de candidatures, suivi des étapes de recrutement). Formation des utilisateurs : Organiser des sessions de formation pour les utilisateurs finaux. Phase de rodage : Lancer le logiciel en mode pilote avec une partie des recrutements pour s'assurer de son bon fonctionnement. Réglages et ajustements : Adapter et optimiser les paramètres du logiciel en fonction des retours des utilisateurs.

RecruTech - corrigé

Étape 6 : Changement et suivi Accompagnement du changement : Sensibiliser les collaborateurs aux avantages du logiciel et recueillir leurs feedbacks pour améliorer l’expérience. Support utilisateur : Prévoir un support interne ou en lien avec le fournisseur pour répondre aux questions et résoudre les problèmes. Suivi de la performance du logiciel : Mesurer les résultats obtenus (ex : réduction du temps de recrutement, taux de satisfaction de l’équipe RH). Améliorations continues : Identifier les axes d’amélioration pour optimiser l’utilisation du logiciel. Mise en place de points de contrôle réguliers : Prévoir des points d’évaluation (ex : tous les six mois) pour s’assurer que le logiciel répond toujours aux besoins de RecruTech et anticiper les besoins futurs.