Matriz Eisenhower

Matriz de Eisenhower - Priorización de tareas

importante

Hacer

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Ejemplos

Ejemplos

no urgente

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Aprende más con este video:

Ejemplos

Ejemplos

no importante

Elaboración propia. Fuentes: Wikipedia, Todoist y Asana.. Créditos imágenes: Wikipedia y Pixabay.

Hacer

Aquí van las las tareas que sean urgentes e importantes. Claves para identificarlas::

• debe hacerse ahora
• tiene claras consecuencias sobre el objetivo
• afecta directamente a la consecusión de objetivos a largo plazo

Las tareas que están aquí se deben realizar lo antes posible, y ademas las debemos realizar nosotros mismos, no siendonosla aconasejable delegarlas en otras personas.

Ejemplos de tareas de hacer:

• Asistir a clase
• Resolver las dudas de una asignatura
• Responder en los foros de tareas de clase
• Terminar o entregar una tarea que tiene una fecha de entrega muy próxima
• Recopilar los apuntes del día

Si quieres conocer más a fondo la matriz de prioridades de Eisenhower, te reconemdamos este video de Coach Pepe Villacis QRO-MEX que puedes ver en youtube o directamente aquí.

Dwight D. Eisenhower

Durante sus dos mandatos como presidente de EEUU, dirigió la construcción del Sistema Interestatal de Autopistas, creó la NASA, promulgó la primera gran ley de derechos civiles desde el final de la Guerra civil, puso fin a la Guerra de Corea, adjuntó a Alaska y Hawái a la unión y consiguió mantener fría la Guerra fría con Rusia. ¿Cómo consiguió Eisenhower acumular tantos logros que tendrían un impacto duradero en su país y en el mundo? Él entendía la diferencia fundamental entre lo urgente y lo importante.

Programar

Aquí es donde colocaremos las tareas que no son urgentes pero que son importantes. Claves para identificarlas:

• Afectan a los objetivos pero más a largo plazo.
• Son importantes, pero no tienen fecha de entrega o ésta no está próxima en el tiempo.
• Tienen menor impacto en el día a día.

Estas tareas las realizaremos nosotros mismos, pero siempre y cuando hayamos finalizado las tareas del cuadrante "Hacer", que tienen mayor prioridad. Tambien podemos planificarlas para más adelante y establecer un recordatorio. cuando llegue la fecha pasarían al cuadrante de "Hacer".

Delegar

Aquí colocamos las tareas que son urgentes pero que no son importantes. Estas tareas se deben realizar ahora, pero no afectan a los objetivos a medio/largo plazo. Claves para identificarlas::

• debe hacerse ahora pero no afectan a los objetivos
• carece de consecuencias sobre el objetivo
• no requieren que sea yo quien las realicele (se pueden delegar)

Las tareas de este cuadrante se pueden delegar en otras personas, lo que permite que seamos más eficientes a la hora de llevar a cabo las acciones que sí son importantes.

Eliminar

Básicamente, aquí van todas las tareas que no van en los cuadrantes anteriores. Claves para identificarlas:

• no es necesario realizar estas tareas en este momento
• no afectan a los objetivos ni a medio ni a largo plazo
• su realización o no realización no afectan al día a día

Este tipo de tareas generalmente son acciones sin valor que se interponen en la consecución de nuestros objetivos, por lo que se recomienda eliminarlas.

Ejemplos de tareas de delegar:

• Entregar un trabajo de grupo
• Fotocopiar apuntes cuando me los pide un compañero
• Cambiar una fecha si coincide con otra (se encarga el delegado de clase)
• Organizar el grupo de trabajo de una asignatura.
• Revisar/Corregir actividades de compañeros

Ejemplos de tareas de programar:

• Registrarme en el próximo webinar de clase.
• Participar en el foro de café o presentación de clase.
• Empezar el trabajo final de curso cuando falta tiempo para ello.
• Revisar los temas de las próximas clases.

Ejemplos de tareas de eliminar:

• Revisar o participar en foros que no son de mi grupo o asignatura
• Revisar o hacer las partes de trabajo que son de mi campo o son responsabilidad de otro miembro
• Realizar cursos o formaciones no relacionadas con mi objtivo solo porque "sea fácil".