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Présentation projets numériques
Avellaneda Olivier
Created on November 26, 2024
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Transcript
Le pilotage d'Un PROJET
📄
Start
04
LA Clôture
03
L'Éxécution
L'élaboration
01
LA PLANNIFICATION
02
Les principaux outils de pilotage en fonction de la phase du projet
Réunions de préparation et comptes rendus correspondants
Veille informationnelle
Études de faisabilité
Cahier des charges
Note de cadrage
L'ÉLABORATION
Budget prévisionnel
Organigramme des tâches
Tableaux de répartition des rôles et des tâches
Plannings
La plannification
Outils d'ordonnancement et de planification (graphe PERT, diagramme de Gantt)
Tableau de bord
Liste de contrôle des tâches
L'ÉXÉCUTION
Réunions et comptes rendus d'avancement
Réunion de clotûre
Bilan de projet
LA CLOTÛRE
La note de cadrage
C'est un document synthétique qui a pour objectif d'expliquer clairement en quoi consiste le projet. La note de cadrage fixe la structure du projet en indiquant précisément sa nature, les acteurs concernés, les étapes, les délais, le budget envisagé, les contraintes et les risques liés au projet. Sa diffusion marque le lancement du projet.
C'est un document de référence qui vise à cadrer le projet et à éclairer les parties prenantes internes et externes. Il détaille tous les éléments à prendre en compte pour la réalisation du projet. Il doit notamment :
- décrire précisément le contenu de chaque tâche ;
- indiquer les contraintes en précisant la durée des tâches et le budget alloué.
Le cahier des charges
C'est une méthode de décomposition structurée du projet en tâches consistant à identifier toutes les tâches devant être effectuées. Ce document, souvent présenté sous la forme d'une arborescence, facilite l'organisation du projet.
Organigramme des tâches
Il consiste à évaluer les dépenses envisagées pour prévoir les ressources (fonds propres et financements externes) nécessaires au projet. Il sert de référence pour suivre et contrôler les coûts au fur et à mesure de l'avancement du projet, et doit donc être consulté régulièrement. Il intègre parfois une marge d'erreur, évaluée entre 3 et 5% du montant total des dépenses prévues.
Budget previsionnel
C'est un tableau de synthèse représentant les principales informations nécessaires pour contrôler l'exécution du projet. Il repose sur différents indicateurs de suivi (ou de performance) permettant d'évaluer l'état d'avancement des travaux et d'identifier les retards ou les marges éventuels, les écarts budgétaires, les difficultés rencontrées et les dysfonctionnements. Mis à jour régulièrement, le tableau de bord contribue à limiter les risques d'échec du projet.
Le tableau de bord
Les outils d'ordonnancement et de planification
Ils visent à optimiser la planification des tâches d'un projet en respectant les contraintes de temps (délais à respecter) et d'antériorité (ordre d'exécution des tâches). Parmi les outils les plus courants, on trouve le graphe PERT et le diagramme de Gantt. Ceux-ci peuvent être réalisé aisément à l'aide de logiciels de gestion de projet tels que GanttProject ou MS Project.
Ce tableau à double entrée permet d'évaluer le temps dédié aux différentes tâches d'un projet et de contrôler leur avancement. Chaque tâche est affectée d'une durée prévue et d'une durée réelle (connue à la fin de son exécution). La comparaison entre les deux durées permet de repérer d'éventuels retards dans la mise en œuvre du projet nécessitant des mesures d'adaptation.