Présentation projets numériques

Le pilotage d'Un PROJET

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Les principaux outils de pilotage en fonction de la phase du projet

02

LA PLANNIFICATION

01

L'élaboration

LA Clôture

04

L'Éxécution

03

L'ÉLABORATION

Note de cadrage

Cahier des charges

Études de faisabilité

Veille informationnelle

Réunions de préparation et comptes rendus correspondants

La plannification

Organigramme des tâches

Budget prévisionnel

Plannings

Tableaux de répartition des rôles et des tâches

L'ÉXÉCUTION

Tableau de bord

Outils d'ordonnancement et de planification (graphe PERT, diagramme de Gantt)

Liste de contrôle des tâches

Réunions et comptes rendus d'avancement

LA CLOTÛRE

Bilan de projet

Réunion de clotûre

La note de cadrage

C'est un document synthétique qui a pour objectif d'expliquer clairement en quoi consiste le projet. La note de cadrage fixe la structure du projet en indiquant précisément sa nature, les acteurs concernés, les étapes, les délais, le budget envisagé, les contraintes et les risques liés au projet. Sa diffusion marque le lancement du projet.

Le cahier des charges

C'est un document de référence qui vise à cadrer le projet et à éclairer les parties prenantes internes et externes. Il détaille tous les éléments à prendre en compte pour la réalisation du projet. Il doit notamment :

• décrire précisément le contenu de chaque tâche ;
• indiquer les contraintes en précisant la durée des tâches et le budget alloué.

Organigramme des tâches

C'est une méthode de décomposition structurée du projet en tâches consistant à identifier toutes les tâches devant être effectuées. Ce document, souvent présenté sous la forme d'une arborescence, facilite l'organisation du projet.

Budget previsionnel

Il consiste à évaluer les dépenses envisagées pour prévoir les ressources (fonds propres et financements externes) nécessaires au projet. Il sert de référence pour suivre et contrôler les coûts au fur et à mesure de l'avancement du projet, et doit donc être consulté régulièrement. Il intègre parfois une marge d'erreur, évaluée entre 3 et 5% du montant total des dépenses prévues.

Le tableau de bord

C'est un tableau de synthèse représentant les principales informations nécessaires pour contrôler l'exécution du projet. Il repose sur différents indicateurs de suivi (ou de performance) permettant d'évaluer l'état d'avancement des travaux et d'identifier les retards ou les marges éventuels, les écarts budgétaires, les difficultés rencontrées et les dysfonctionnements. Mis à jour régulièrement, le tableau de bord contribue à limiter les risques d'échec du projet.

Les outils d'ordonnancement et de planification

Ils visent à optimiser la planification des tâches d'un projet en respectant les contraintes de temps (délais à respecter) et d'antériorité (ordre d'exécution des tâches). Parmi les outils les plus courants, on trouve le graphe PERT et le diagramme de Gantt. Ceux-ci peuvent être réalisé aisément à l'aide de logiciels de gestion de projet tels que GanttProject ou MS Project.

La liste des contrôles des tâches

Ce tableau à double entrée permet d'évaluer le temps dédié aux différentes tâches d'un projet et de contrôler leur avancement. Chaque tâche est affectée d'une durée prévue et d'une durée réelle (connue à la fin de son exécution). La comparaison entre les deux durées permet de repérer d'éventuels retards dans la mise en œuvre du projet nécessitant des mesures d'adaptation.