COMPRAS

Empezar

Es el conjunto de operaciones que permiten poner a disposición de la empresa o institución, en tiempo oportuno, en cantidad y calidad deseadas, todos los materiales, productos o servicios con el fin de asegurar el proceso productivo. Cada organización establecerá sus propios estándares de compra en base a sus recursos, objetivos y necesidades.

COMPRAS

Las compras son fundamentales para cualquier empresa u organización. Las compras forman parte de las funciones de la logística, y participan en la selección de los proveedores, la negociación sobre las condiciones de compra, el seguimiento de los productos y la recepción de los mismos. Es importante que las empresas gestionen sus compras de manera efectiva para minimizar los riesgos y maximizar los beneficios.

Importancia

Los objetivos de las compras pueden variar según la empresa, su tamaño, sector y estrategia, pero en general se enfocan en reducir costos, mejorar la calidad, aumentar la eficiencia y mejorar la posición competitiva en el mercado.

Objetivo

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El objetivo es identificar oportunidades de ahorro analizando el mercado, anticipando ofertas, aprovechando incentivos y beneficios de proveedores, reduciendo costos de envío, extendiendo plazos de pago, obteniendo crédito y organizando el inventario para comprar solo lo necesario sin gastar de más.

Reducir costos e identificar oportunidades de ahorro

No se trata solo de comprar, sino de cómo hacerlo. Es esencial analizar las opciones del mercado y sus beneficios. No siempre buscamos el precio más bajo, sino negociar tratos con ventajas atractivas y buena calidad empresa.

¿Cuáles son las funciones de producción y operación?

Diversificar los pedidos para evitar contratiempos

Elegir un solo proveedor para grandes lotes es arriesgado. Por eso, los departamentos de compras deben diversificar proveedores, eligiendo dos o más empresas para distribuir los pedidos. Así, si un mayorista tiene un problema, la cadena productiva no se detendrá y se podrá realizar una compra de emergencia antes de que afecte la actividad económica de la empresa

Calidad y cantidad en el momento perfecto

La calidad y cantidad en el momento perfecto son esenciales en las compras. No se trata solo de adquirir productos, sino de elegirlos con la calidad adecuada, en la cantidad necesaria, y al precio correcto para no afectar otros departamentos. Además, las compras deben hacerse en el momento justo: si se retrasan, afecta la producción; si se adelantan demasiado, puede haber problemas de liquidez

Implementar sistemas de automatización

Utilizar programas informáticos especializados es esencial para cumplir los objetivos de compras. Estos programas facilitan la comunicación, supervisan el inventario y anticipan pedidos. Además, reducen errores humanos, mejoran el procesamiento de pedidos y permiten un seguimiento eficaz de las tareas

El departamento de compras también juega un papel crucial en la innovación. Al colaborar estrechamente con otros departamentos, pueden proponer mejoras en la fabricación y reducción de costos. Su participación es clave para el lanzamiento de productos de gama baja, como ocurre con Apple, Xiaomi y Samsung, que utilizan materiales más económicos en sus productos de menor costo. Esto permite a la empresa llegar a más compradores

Innovar para hacer crecer a la empresa

Clasificación

1. Clasificación por tipo de bien o servicio: - Bienes tangibles (materiales, equipos, maquinaria) - Bienes intangibles (servicios, software, patentes) - Servicios (consultoría, mantenimiento, transporte)

Clasificación por propósito: - Compras de producción (materiales y componentes para la producción) - Compras de operación (servicios y suministros para el funcionamiento diario) - Compras de capital (inversión en activos fijos) - Compras de investigación y desarrollo (investigación, prototipos y desarrollo de nuevos productos)

Clasificación por frecuencia: -Compras recurrentes (compras regulares y frecuentes) -Compras no recurrentes (compras ocasionales o únicas) -Compras de emergencia (compras urgentes y no planificadas)

Clasificación por fuente: Compras directas (compras realizadas directamente con el proveedor) Compras indirectas (compras realizadas a través de un intermediario Compras públicas (compras realizadas a través de procesos de licitación pública)

Compras complejas (bienes y servicios personalizados)

Compras complejas (bienes y servicios personalizados)

Compras simples (bienes y servicios estándar)

Clasificación por nivel de complejidad

Clasificación por ciclo de vida del producto: - Compras de investigación y desarrollo (investigación, prototipos) - Compras de producción (materiales, componentes, equipos) - Compras de mantenimiento (servicios, suministros, mantenimiento) - Compras de reposición (reemplazo de productos existentes)

. Clasificación por tecnología: -Compras electrónicas (compras realizadas a través de internet) -Compras móviles (compras realizadas a través de dispositivos móviles) -Compras automatizadas (compras realizadas a través de sistemas automatizados)

Clasificación por riesgo: -Compras de bajo riesgo (compras con un nivel de riesgo bajo) -Compras de moderado riesgo (compras con un nivel de riesgo moderado) -Compras de alto riesgo (compras con un nivel de ri30esgo alto)

Clasificación por categoría de gasto: -Compras de gasto operativo (compras relacionadas con el funcionamiento diario) -Compras de gasto capital (compras relacionadas con la inversión en activos fijos) -Compras de gasto de investigación y desarrollo (compras relacionadas con la investigación y desarrollo de nuevos productos)

Los principios del proceso de compras ayudan a reducir riesgos en la cadena de suministro. No seguir estos principios puede causar problemas de salud, seguridad, daños a la reputación y posibles demandas. Es más que comprar; es sobre cómo y con quién se hacen negocios. Sin una estrategia sólida, una empresa puede enfrentar retrasos, costos altos y menor calidad. Además, ofrecemos cursos y una guía para principiantes con herramientas para aprovechar oportunidades y estimular el crecimient

Principios básicos de las compras

¿Puede tu empresa identificar dónde se producen la mayoría de tus gastos y cuáles son? Una dificultad del proceso de compras es la inexactitud o falta de visibilidad de los datos de gastos, que provienen de múltiples fuentes como cuentas por pagar y sistemas de gestión. Es crucial incluir todas las fuentes de datos fiables para un seguimiento preciso. No se puede analizar exhaustivamente los gastos sin datos gestionados, limpios y precisos. Esto es esencial para la estrategia y planificación de compras.

Disminución de los gastos por medio de los datos

Conocimiento del mercado Cada mercado tiene sus propios proveedores, dinámica y riesgos. Se necesitan conocimientos profundos del mercado en el que se opera para poder elegir a aquellos proveedores que te ofrezcan un valor añadido.

Comienza analizando las siguientes áreas:

Puntos fuertes de los proveedores: ¿Qué tipo de proveedores tienen éxito en el mercado? ¿Hay alternativas? ¿Qué innovaciones y revoluciones se están produciendo en el mercado?

Puntos fuertes de los compradores: ¿Existe cierta flexibilidad en cuanto a los precios y el valor gracias a la reputación de tu empresa? ¿Qué percepción se tiene de tu empresa en el mercado?

Tu competencia: ¿Está saturado el mercado? ¿Qué hacen bien tus competidores? ¿Qué hacen mal? ¿Te brinda esto oportunidades?

Como empresa tu objetivo definitivo es lograr que tus conocimientos del mercado se correspondan con la demanda de los clientes. A menos que sea así, no podrás crear una estrategia global centrada en la generación de valor mediante la mejora de los productos, en lugar de abaratando los materiales.

Consumidores: ¿Qué desean obtener los clientes finales de los productos? ¿Estás cubriendo sus necesidades o hay margen para seguir desarrollando los productos?

Sustitutos: ¿Hay productos sustitutos disponibles que supongan un riesgo para las operaciones de tu empresa?

Análisis de la cartera

El análisis de la cartera organiza las compras según costos y riesgos, destacando áreas para una gestión más directa. Permite identificar proveedores potenciales, optimizar la cadena de suministro, encontrar oportunidades de colaboración y prever necesidades futuras y fuerzas del mercado. Así, se aseguran recursos para maximizar la rentabilidad mediante una gestión eficaz de las relaciones con los proveedores.

Cálculo de los costos totales de adquisición

Adquirir productos y servicios no es solo cuestión de precio, sino de considerar los costos del ciclo de vida y su valor para la empresa. Los profesionales de compras deben adoptar una visión holística de los costos. Un precio bajo no es ventajoso si el proveedor no es fiable. Hay que considerar todos los factores y basar la decisión en los beneficios totales. Medir el rendimiento y los resultados de las compras permite seguir los costos y detectar ineficiencias antes de que se conviertan en problemas graves

Comprensión y gestión de todas las partes interesadas

Los proyectos suelen incluir diversas partes interesadas, por lo que las empresas de compras deben gestionar sus necesidades de manera efectiva. Un análisis de la cartera es útil, así como tener buenas aptitudes de comunicación e influencia para manejar a las partes interesadas internas y externas. Es esencial entender las necesidades de los clientes y las oportunidades del mercado, comprometiéndose con clientes y proveedores en las primeras fases para crear especificaciones precisas y documentos de compras

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