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Structure d'un courrier professionnel

Etudiant Fictif

Created on November 26, 2024

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Transcript

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Adresse de l’expéditeur

Emplacement : En haut à gauche de la page Mise en page : Aligné à gauche Contenu :

  • Nom et prénom de l’expéditeur.
  • Adresse postale complète.
  • Adresse email (optionnelle mais recommandée).
  • Numéro de téléphone (optionnel mais utile).

Adresse du destinataire

Emplacement : En dessous de l’adresse de l’expéditeur, à droite. Mise en page : Aligné à droite Contenu :

  • Nom et prénom ou titre de la personne/du service destinataire.
  • Nom de l’entreprise ou de l’organisation.
  • Adresse postale complète.

Date

Emplacement : En haut à droite, au niveau de l’adresse du destinataire. Mise en page : Aligné à droite Format : Exemple : "18 novembre 2024" ou "Le 18/11/2024".

Objet du courrier

Emplacement : Après l’adresse du destinataire et avant la formule d’appel. Mise en page : Aligné à gauche Contenu : Une phrase courte résumant l’objectif du courrier. Exemple : "Candidature au poste d’Assistant(e) des Maîtres de Word".

Formule d’appel

Emplacement : Juste avant le corps du courrier. Mise en page : Aligné à gauche Contenu : - Si vous connaissez le nom du destinataire : "Madame [Nom]", "Monsieur [Nom]", ou "Madame, Monsieur [Nom]". - Si le nom est inconnu : "Madame, Monsieur,".

Corps du texte

Emplacement : Entre la formule d’appel et la formule de politesse. Mise en page : Aligné à gauche ou justifié Contenu : Structuré en plusieurs paragraphes

  • Introduction : Présentez-vous et expliquez l’objet de votre courrier.
  • Développement : Donnez les détails nécessaires (vos compétences, votre demande, etc.).
  • Conclusion : Résumez votre message et annoncez la suite (par exemple, votre disponibilité pour un entretien).

Formule de politesse

Emplacement : À la fin du corps du texte, avant la signature. Mise en page : Aligné à gauche Contenu : Une phrase de clôture respectueuse et adaptée au contexte. Exemple : "Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées."

Signature

Emplacement : En bas à droite ou à gauche, après la formule de politesse.Mise en page : Aligné à gauche ou à droite Contenu :

  • Votre prénom et nom.
  • (Facultatif) Titre ou fonction si pertinent.
  • Signature manuscrite ou numérique.