Les outils gestion projet

Décembre 2024

Présenté par : Paul, Charhabile, Maxile, Tara, Romain

Les Outils de Gestion de Projet Modernes

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Présentation en 4 temps

II. Recommandations par Secteur d’Activité

IV. Tendances et Évolutions

I. Introduction aux Outils de Gestion de Projet

III. Critères de Choix par utilisation

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I. Introduction aux Outils de Gestion de Projet

A. Définition et Évolution

Les outils de gestion de projet modernes sont des plateformes collaboratives qui permettent aux équipes de planifier, exécuter et suivre leurs projets. Leur évolution reflète les changements dans nos méthodes de travail :

1990s

2000s

2010s

2020s

Outils Desktop

Solutions web émergeantes

Solutions Cloud et collaboratives

Intégration IA et automatisation

Microsoft Project

I. Introduction aux Outils de Gestion de Projet

B. Besoins fondamentaux adressés

Les outils de gestion de projet modernes facilitent la coordination d’équipe, la gestion des tâches, la visibilité en temps réel et l’optimisation des processus, en automatisant les tâches et en améliorant la gestion des ressources pour une meilleure efficacité.

B. Gestion des tâches

A. Coordination d'équipe

Planification Suivi d'avancement

Communication centralisée Partage de documents

D. Organisation des processus

C. Visibilité

Automatisation des tâches Gestion des ressources

Reporting en temps réel Tableaux de bord

II. Recommandations par Secteur d’Activité

Un outil par métier

Tel un artisan avec sa boite à outils [Toolbox], les solution numérique ne déroge pas à la règle. Un marteau, martelle. Un tournevis, visse.

B. Marketing et Créatif

A. Secteur Technologique

D. Industrie et Construction

C. Services Professionnels

III. Critères de choix par utilisation

III. Critères de choix par utilisation

Mention spéciale

IV - Tendances et évolution

A. Tendances Actuelles

IA

IP

UX

2. Intégration Poussée

1. Intelligence Artificielle

3. Expérience Utilisateur

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+ Info

+ Info

B. Perspectives d’Avenir

CA

AA

Aut

3. Autonomie et Automatisation

1. Collaboration Augmentée

2. Analytique Avancée

+ Info

+ Info

+ Info

Merci pour votre écoute !

A. Secteur Technologique

Entreprises concernées : Startups tech, ESN, Éditeurs de logiciels Solutions recommandées : • Petites équipes (< 20 personnes) - Principal : Trello - Alternative : GitHub Projects • Équipes moyennes (20-100) – Principal : Jira – Alternative : Monday.com • Grandes équipes (100+) – Principal : Jira + Confluence – Alternative : Azure DevOps Fonctionnalités clés recherchées : - Intégration avec les outils de développement - Méthodologies Agile natives - Gestion des versions et bugs

Trello

Jira

Monday

B. Marketing et Créatif

Entreprises concernées : Agences de communication, Départements marketing, Studios créatifs Solutions recommandées : • Petites structures - Principal : Asana - Alternative : Trello • Structures moyennes – Principal : Monday.com – Alternative : Wrike • Grandes structures – Principal : Wrike – Alternative : Smartsheet Fonctionnalités clés recherchées : - Gestion des assets créatifs - Workflows d’approbation - Calendriers éditoriaux

ASANA

Wrike

Monday

20XX

1990s

Outils Desktop (Microsoft Project)

Les outils de gestion de projet étaient principalement des applications desktop installées sur les ordinateurs personnels. Microsoft Project est l'exemple emblématique de cette époque. Ces outils étaient destinés à aider les chefs de projet à organiser et à planifier les différentes tâches d'un projet à l'aide de diagrammes de Gantt, de calendriers et de rapports de suivi.

2000s

Solutions web émergeantes

Arrivée d'internet dans les années 2000, de nouvelles solutions de gestion de projet ont émergé, basées sur le web, qui ont permis de surmonter certaines des limitations des outils desktop. Ces solutions web étaient plus accessibles et commençaient à permettre un certain niveau de collaboration en ligne

2020s

Intégration IA et automatisation

Dans les années 2020, l'intégration de l'intelligence artificielle (IA) et l'automatisation avancée ont pris le devant de la scène dans les outils de gestion de projet. Ces technologies ont permis d'améliorer l'efficacité des processus, de réduire les tâches manuelles et de fournir des prévisions plus précises.

2010s

Solutions Cloud et collaboratives

Les années 2010 ont vu une explosion des outils basés sur le cloud et des plateformes collaboratives. Le cloud a transformé la gestion de projet en permettant une collaboration en temps réel, une accessibilité depuis n'importe quel appareil.

C. Services Professionnels

Entreprises concernées : Cabinets de conseil, Services juridiques, Comptabilité Solutions recommandées : • Petits cabinets - Principal : Notion - Alternative : Trello • Cabinets moyens – Principal : Monday.com – Alternative : Smartsheet • Grands cabinets – Principal : Smartsheet – Alternative : Wrike Fonctionnalités clés recherchées : - Gestion documentaire - Suivi du temps - Facturation intégrée

notion

smartsheet

Monday

D. Industrie et Construction

Entreprises concernées : BTP, Manufacturing, Logistique Solutions recommandées : • PME - Principal : Monday.com - Alternative : Trello • ETI – Principal : Smartsheet – Alternative : Wrike • Grands groupes – Principal : Wrike – Alternative : Microsoft Project Online Fonctionnalités clés recherchées : - Gestion des ressources matérielles - Planification complexe - Reporting détaillé

Wrike

smartsheet

Monday

Intelligence Artificielle

– Automatisation intelligente – Prédictions et analyses – Assistants virtuels

Intégration Poussée

– Écosystèmes complets – APIs ouvertes – Connecteurs no-code

Expérience Utilisateur

– Interfaces adaptatives – Mobile-first – Personnalisation poussée

Autonomie et Automatisation

– Workflows auto-adaptatifs – Décisions assistées par IA – Automatisation contextuelle

Analytique Avancée

– Machine Learning – Prédiction des risques – Optimisation automatique des ressources

Collaboration Augmentée

– Réalité virtuelle/augmentée – Espaces de travail immersifs – Collaboration en temps réel améliorée