Les outils gestion projet

Les Outils de Gestion de Projet Modernes

Présenté par : Paul, Charhabile, Maxile, Tara, Romain

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Décembre 2024

II. Recommandations par Secteur d’Activité

III. Critères de Choix par utilisation

IV. Tendances et Évolutions

I. Introduction aux Outils de Gestion de Projet

Présentation en 4 temps

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Les outils de gestion de projet modernes sont des plateformes collaboratives qui permettent aux équipes de planifier, exécuter et suivre leurs projets. Leur évolution reflète les changements dans nos méthodes de travail :

A. Définition et Évolution

1990s

2000s

2010s

2020s

Outils Desktop

Microsoft Project

Solutions web émergeantes

Solutions Cloud et collaboratives

Intégration IA et automatisation

I. Introduction aux Outils de Gestion de Projet

B. Gestion des tâches

A. Coordination d'équipe

Les outils de gestion de projet modernes facilitent la coordination d’équipe, la gestion des tâches, la visibilité en temps réel et l’optimisation des processus, en automatisant les tâches et en améliorant la gestion des ressources pour une meilleure efficacité.

B. Besoins fondamentaux adressés

I. Introduction aux Outils de Gestion de Projet

C. Visibilité

D. Organisation des processus

Communication centraliséePartage de documents

Reporting en temps réelTableaux de bord

Planification Suivi d'avancement

Automatisation des tâchesGestion des ressources

Tel un artisan avec sa boite à outils [Toolbox], les solution numérique ne déroge pas à la règle. Un marteau, martelle. Un tournevis, visse.

Un outil par métier

A. Secteur Technologique

C. Services Professionnels

B. Marketing et Créatif

II. Recommandations par Secteur d’Activité

D. Industrie et Construction

III. Critères de choix par utilisation

Mention spéciale

III. Critères de choix par utilisation

3. Expérience Utilisateur

CA

IA

2. Intégration Poussée

1. Intelligence Artificielle

+ Info

+ Info

+ Info

+ Info

+ Info

+ Info

A. Tendances Actuelles

IV - Tendances et évolution

IP

AA

UX

3. Autonomie et Automatisation

Aut

2. Analytique Avancée

1. Collaboration Augmentée

B. Perspectives d’Avenir

Merci pour votre écoute !

Entreprises concernées : Startups tech, ESN, Éditeurs de logiciels Solutions recommandées : • Petites équipes (< 20 personnes) - Principal : Trello - Alternative : GitHub Projects • Équipes moyennes (20-100) – Principal : Jira – Alternative : Monday.com • Grandes équipes (100+) – Principal : Jira + Confluence – Alternative : Azure DevOps Fonctionnalités clés recherchées : - Intégration avec les outils de développement - Méthodologies Agile natives - Gestion des versions et bugs

Trello

Jira

A. Secteur Technologique

Monday

Entreprises concernées : Agences de communication, Départements marketing, Studios créatifs Solutions recommandées : • Petites structures - Principal : Asana - Alternative : Trello • Structures moyennes – Principal : Monday.com – Alternative : Wrike • Grandes structures – Principal : Wrike – Alternative : Smartsheet Fonctionnalités clés recherchées : - Gestion des assets créatifs - Workflows d’approbation - Calendriers éditoriaux

ASANA

Wrike

Monday

B. Marketing et Créatif

20XX

Outils Desktop (Microsoft Project)

1990s

Les outils de gestion de projet étaient principalement des applications desktop installées sur les ordinateurs personnels. Microsoft Project est l'exemple emblématique de cette époque. Ces outils étaient destinés à aider les chefs de projet à organiser et à planifier les différentes tâches d'un projet à l'aide de diagrammes de Gantt, de calendriers et de rapports de suivi.

Arrivée d'internet dans les années 2000, de nouvelles solutions de gestion de projet ont émergé, basées sur le web, qui ont permis de surmonter certaines des limitations des outils desktop. Ces solutions web étaient plus accessibles et commençaient à permettre un certain niveau de collaboration en ligne

2000s

Solutions web émergeantes

Intégration IA et automatisation

Dans les années 2020, l'intégration de l'intelligence artificielle (IA) et l'automatisation avancée ont pris le devant de la scène dans les outils de gestion de projet. Ces technologies ont permis d'améliorer l'efficacité des processus, de réduire les tâches manuelles et de fournir des prévisions plus précises.

2020s

Solutions Cloud et collaboratives

Les années 2010 ont vu une explosion des outils basés sur le cloud et des plateformes collaboratives. Le cloud a transformé la gestion de projet en permettant une collaboration en temps réel, une accessibilité depuis n'importe quel appareil.

2010s

notion

smartsheet

C. Services Professionnels

Entreprises concernées : Cabinets de conseil, Services juridiques, Comptabilité Solutions recommandées : • Petits cabinets - Principal : Notion - Alternative : Trello • Cabinets moyens – Principal : Monday.com – Alternative : Smartsheet • Grands cabinets – Principal : Smartsheet – Alternative : Wrike Fonctionnalités clés recherchées : - Gestion documentaire - Suivi du temps - Facturation intégrée

Monday

Wrike

smartsheet

D. Industrie et Construction

Entreprises concernées : BTP, Manufacturing, Logistique Solutions recommandées : • PME - Principal : Monday.com - Alternative : Trello • ETI – Principal : Smartsheet – Alternative : Wrike • Grands groupes – Principal : Wrike – Alternative : Microsoft Project Online Fonctionnalités clés recherchées : - Gestion des ressources matérielles - Planification complexe - Reporting détaillé

Monday

– Automatisation intelligente– Prédictions et analyses – Assistants virtuels

Intelligence Artificielle

– Écosystèmes complets– APIs ouvertes – Connecteurs no-code

Intégration Poussée

– Interfaces adaptatives– Mobile-first – Personnalisation poussée

Expérience Utilisateur

– Workflows auto-adaptatifs– Décisions assistées par IA – Automatisation contextuelle

Autonomie et Automatisation

– Machine Learning– Prédiction des risques – Optimisation automatique des ressources

Analytique Avancée

– Réalité virtuelle/augmentée– Espaces de travail immersifs – Collaboration en temps réel améliorée

Collaboration Augmentée