Tutoriel - étudiant - e-Candidat (UPVD)

Guide utilisateur e-CANDIDAT

Création de mon compte eCandidat

processus de candidature

Répondre à un avis favorable

DOCUMENTATION

Processus de candidature

JE CRée MON COMPTE

Je dépose mes pièces justificatives

j'effectue ma candidature

je transmets ma candidature

JE CONFIRME OU JE ME DESISTE

JE REMPLACE UNE PIECE JUSTIFICATIVE REFUSEE

Créer votre compte eCandidat

L'espace ecandidat est accessible à l'adresse suivante :

https://candidatures.univ-perp.fr

je suis Etudiant à l'UPVD

Je suis dans une aUTRE SITUATION

Un compte ecandidat est nécessaire pour candidater, que vous soyez à l'UPVD ou non. Votre compte sera ensuite valable pour une durée de un an.

Créer votre compte eCandidat

L'application "eCandidat" récupère vos données du logiciel de scolarité de l'université

Créez votre compte.

Une fois le compte enregistrer, vous allez recevoir par mail un lien pour valider la création de votre compte. Si ce lien n’est pas cliquable, copiez/collez-le dans votre navigateur.

Connectez-vous à votre espace eCandidat en utilisant vos identifiants ENT.

Vous pouvez modifier certaines informations de votre compte (numéro de téléphone, adresse postale) mais aussi en ajouter des nouvelles (cursus externe, stages, expériences professionnelles).

Certaines informations telles que celles issues du baccalauréat ou du cursus interne ne sont pas modifiables. En cas d'erreur, veuillez contacter le SFC-A.

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Vous pouvez modifier certaines informations de votre compte (numéro de téléphone, adresse postale) mais aussi en ajouter des nouvelles (cursus externe, stages, expériences professionnelles).

Certaines informations telles que celles issues du baccalauréat ou du cursus interne ne sont pas modifiables. En cas d'erreur, veuillez contacter le SFC-A.

Créer votre compte eCandidat

Vous pouvez revenir à tout moment pour modifier ou complèter vos informations

Cliquez sur «Créer un compte» :

• Accédez au bouton situé sur la page de connexion.

Renseignez vos informations personnelles :

• Saisissez vos nom, prénom et adresse mail valide.

Validez votre inscription :

• Cliquez sur le bouton «Enregistrer».

Activez votre compte :

• Cliquez sur le lien reçu par mail.

• Si le lien dans l'email n'est pas cliquable, copiez-le et collez-le dans la barre d'adresse de votre navigateur.

Connectez-vous à votre espace eCandidat :

• Une fois le compte activé, utilisez les identifiants envoyés dans l'email de confirmation pour vous connecter.

Les champs précédés par «*» sont des champs obligatoires. Vous ne pouvez saisir qu'un seul baccalauréat (ou équivalence).

Complétez vos informations personnelles en suivant les étapes de saisies avant de pouvoir candidater aux formations ouvertes.

Processus de candidature

Vous ne pouvez candidater que pour les formations ouvertes sur la campagne de candidature, vérifiez bien les dates

J’EFFECTUE MA CANDIDATURE

Une fois votre dossier créé et complété, sélectionnez la ou les formations auxquelles vous souhaitez postuler.

• Dans l'onglet «Candidature», cliquez sur le bouton «+ Nouvelle candidature» pour accéder à l'offre de formation.

• Parcourez l'offre de formation en cliquant sur les titres pour afficher les détails.

• Vous pouvez effectuer une recherche par mots clés sur le champs «Filtre».

• Sélectionner une formation en cliquant sur son libellé.

Processus de candidature

JE DEPOSE MES PIECES JUSTIFICATIVES

Déposer vos pièces jointes

• Vous pouvez ajouter des fichiers au format PDF ou JPEG, chaque fichier ne devant pas dépasser 10 MO.

• Pour ajouter une pièce, cliquez sur le bouton «+». Pour supprimer une pièce, cliquez sur le bouton «-».

Pièces justificatives spécifiques

• Certaines pièces incluent un document PDF à compléter et à redéposer.

1. Téléchargez le document avec Adobe.
2. Remplissez-le en suivant les indications, puis enregistrez-le.
3. Déposez le fichier complété.

• Si vous avez des difficultés à remplir le document en ligne :

1. Imprimez le document vierge.
2. Complétez-le manuellement, scannez-le, et déposez-le à nouveau.

Pièces non obligatoires

• Certaines pièces justificatives peuvent ne pas vous concerner selon votre situation.

• Dans ce cas, cliquez sur le bouton «Non concerné par cette pièce».

Vous ne pouvez déposer qu’un seul fichier par pièce justificative demandée. Si vous devez déposer plusieurs documents, scannez-les à la suite de sorte de n’avoir qu’un seul fichier à déposer.

Processus de candidature

JE DEPOSE MES PIECES JUSTIFICATIVES

Vérification des formulaires complémentaires

• Vérifiez si un onglet «Formulaires complémentaires» est présent à côté de «Pièces justificatives».

• Si cet onglet existe

1. Cliquez sur le lien pour ouvrir le formulaire.
2. Remplissez les infomations demandées.
3. Enregistrez le formulaire au format PDF.
4. Déposez ce PDF dans l'onglet «Pièces justificatives».

Processus de candidature

Les pièces justificatives seront examinées par l'administration, et votre dossier sera soumis à la commission pédagogique

JE TRANSMETS MA CANDIDATURE

Transmission de votre dossier

• Une fois toutes les pièces déposées, cliquez sur le bouton «Transmettre ma candidature» pour envoyer votre dossier.

• Si le bouton n'apparaît pas en vert, cela signifie qu'une pièce justificative est manquante.

Vérifier que vous avez bien indiqué «Non concerné par cette pièce» pour les justificatifs conditionnels, si nécessaire.

• Après avoir transmis votre dossier, consultez vos emails :

Si l'envoi a été effectué correctement, vous recevrez un message de confirmation.

Votre dossier ne sera pas examiné si vous ne transmettez pas votre candidature.

Processus de candidature

JE REMPLACE UNE PIECE JUSTIFICATIVE REFUSEE

Gestion d'un dossier incomplet

• Si vous recevez un email intitulé «Candidature - Dossier incomplet», connectez-vous pour vérifier l'état de vos pièces justificatives.

• Chaque pièce peut avoir un statut «Refusée» ou «Validée», accompagné éventuellement d'un commentaire précisant le motif du refus.

Finalisation

• Après avoir corrigé et déposé toutes les pièces, n'oubliez pas de transmettre à nouveau votre dossier (cf. «Je transmets ma candidature»).

En cas de refus d'une pièce

1. Consultez le motif du refus.
2. Supprimez la pièce concernée en cliquant sur le bouton «-» .
3. Déposez une nouvelle pièce justificative en cliquant sur le bouton «+» .

Un dossier non transmis n'est pas considéré comme une candidature complète et ne sera pas examiné par la commission pédagogique.

Répondre à un avis favorable

En cas d'avis favorable, vous recevrez un mail vous invitant à confirmer ou à vous désister

JE CONFIRME OU JE ME DESISTE

• Cliquez sur l'onglet Candidature.

• Sélectionnez la formation concernée et cliquez sur Ouvrir.

• Sur l'écran qui s'affiche, choississez l'option Confirmer ou Renoncer pour votre candidature.

Une fois votre candidature validée vous recevrez les instructions pour votre inscription administrative.