PA ACREDITACIÓN EXTEMPORANEA PDLSS

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Obersavaciones y excepciones

10

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Fecha de reservación

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Confirmación

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Siglas del hotel y hotel

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Tipo de tarifa

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Folio hotel

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Cantidad pagada$$$

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Fechas de entrada y salida

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Datos de huésped

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Prepara tus herramientas

A continuación te mostramos el llenado del formato de acreditación extemporanea.

PASO | ACCIÓN

AE

• Formato de Acreditación Extemporanea.
• Bep.
• Plataforma Altius Par.
• Siebel.
• Innsist (En caso de ser necesario).

Prepara lo necesario

Es necesario tener presente el uso de las siguientes herramientas para este proceso.

Formato:

Altius Par:

Este dato lo obtienes del cintillo principal en el apartado de Booking.

Altius Par:

Formato:

Importante: La fecha se captura en formato de México es decir que si se trata de una reservación ocurrida el día 26 de octubre del 2024. Bastará con poner 26/10/2024 y dar enter y por defecto el formato cambiará a un formato AAAMMDD, asegúrate de que el cambio se vea reflejado.

Fechas de entrada y salida

2.

Formato.

Altius Par.

Improtante: Si no se encuentra el folio del hotel, es necesario buscarlo en Innsist por salidas efectivas y con la fecha de entrada de la reservación y su nombre, en el apartado de Folio.

1.

Folio hotel

Ese folio lo localizas en el campo de Accounting Information en el apartado de #Invoice.

Si en una misma clave de reservación, aparecen algunas noches pagadas con tarifa que, si aplica acreditación y otras que no, debes ingresar las noches que correspondan.

Formato:

Altius Par:

Tipo de tarifa.

Este dato lo localizas en el apartado de Room Stays.

Formato:

Este dato es simple, es la clave de reservación central con la que estamos trabajando.

Next

Este apartado se deja en blanco si se trata de una AE común (con tarifa pública), en caso contrario se agregan los siguientes comentarios de acuerdo a cada escenario.

AE HOMÓNIMO

Se agrega el comentario "Acreditación homónimo" y se realiza el paso adicional

AE BNP

Se agrega el comentario "Bono noche premio"

AE TARIFA ACCESS

Se agrega el comentario "Tarifa Access"

Formato:

Altius Par:

Formato:

Altius Par:

\\

Nombre del hotel

Lo obtienes ingresando a la reservación en la primera parte donde obtienes toda la info de la reserva.

Siglas del hotel

La obtienes desde el cintillo principal

Moneda y alimentos

En la moneda: se ingresa el tipo de moneda con que se pagó en moneda nacional (NAL) en dólares (DLS). En alimentos: recuerda que no generamos acreditación extemporanea por consumos de alimentos, a excepción de que el hotel lo solicité y será bajo un costo pagado por el hotel.

Monto por noche

Este se tomará de saldo que el socio haya pagado por la reservación, recuerda que es antes de impuestos y se considera diviendo el total entre la cantidad de noches reservadas, lo encuentras en el apartado de "Room Stays"..

Monto total

Se llena por defecto al ingresar el monto por noche. No es necesario modificar nada.

Iniciaremos con el nombre del huésped. Altius: Formato de AE: