AE
Prepara tus herramientas
Datos de huésped
Fechas de entrada y salida
Cantidad pagada$$$
Folio hotel
PASO | ACCIÓN
+ info
+ info
+ info
+ info
+ info
10
A continuación te mostramos el llenado del formato de acreditación extemporanea.
Tipo de tarifa
Siglas del hotel y hotel
Confirmación
Fecha de reservación
Obersavaciones y excepciones
+ info
+ info
+ info
+ info
+ info
Prepara lo necesario
Es necesario tener presente el uso de las siguientes herramientas para este proceso.
- Formato de Acreditación Extemporanea.
- Bep.
- Plataforma Altius Par.
- Siebel.
- Innsist (En caso de ser necesario).
Este dato lo obtienes del cintillo principal en el apartado de Booking.
Altius Par:
Formato:
Fechas de entrada y salida
Altius Par:
Formato:
Importante: La fecha se captura en formato de México es decir que si se trata de una reservación ocurrida el día 26 de octubre del 2024. Bastará con poner 26/10/2024 y dar enter y por defecto el formato cambiará a un formato AAAMMDD, asegúrate de que el cambio se vea reflejado.
Folio hotel
Ese folio lo localizas en el campo de Accounting Information en el apartado de #Invoice.
Altius Par.
Formato.
Improtante: Si no se encuentra el folio del hotel, es necesario buscarlo en Innsist por salidas efectivas y con la fecha de entrada de la reservación y su nombre, en el apartado de Folio.
1.
2.
Tipo de tarifa.
Este dato lo localizas en el apartado de Room Stays.
Altius Par:
Formato:
Si en una misma clave de reservación, aparecen algunas noches pagadas con tarifa que, si aplica acreditación y otras que no, debes ingresar las noches que correspondan.
Este dato es simple, es la clave de reservación central con la que estamos trabajando.
Formato:
Este apartado se deja en blanco si se trata de una AE común (con tarifa pública), en caso contrario se agregan los siguientes comentarios de acuerdo a cada escenario.
Se agrega el comentario "Tarifa Access"
AE TARIFA ACCESS
Se agrega el comentario "Bono noche premio"
AE BNP
Se agrega el comentario "Acreditación homónimo" y se realiza el paso adicional
AE HOMÓNIMO
Next
La obtienes desde el cintillo principal
Siglas del hotel
Lo obtienes ingresando a la reservación en la primera parte donde obtienes toda la info de la reserva.
Nombre del hotel
Altius Par:
\\
Altius Par:
Formato:
Formato:
En la moneda: se ingresa el tipo de moneda con que se pagó en moneda nacional (NAL) en dólares (DLS). En alimentos: recuerda que no generamos acreditación extemporanea por consumos de alimentos, a excepción de que el hotel lo solicité y será bajo un costo pagado por el hotel.
Moneda y alimentos
Se llena por defecto al ingresar el monto por noche. No es necesario modificar nada.
Monto total
Este se tomará de saldo que el socio haya pagado por la reservación, recuerda que es antes de impuestos y se considera diviendo el total entre la cantidad de noches reservadas, lo encuentras en el apartado de "Room Stays"..
Monto por noche
Iniciaremos con el nombre del huésped. Altius: Formato de AE:
PA ACREDITACIÓN EXTEMPORANEA PDLSS
Universidad Posadas
Created on November 25, 2024
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Datos de huésped
Fechas de entrada y salida
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Folio hotel
PASO | ACCIÓN
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10
A continuación te mostramos el llenado del formato de acreditación extemporanea.
Tipo de tarifa
Siglas del hotel y hotel
Confirmación
Fecha de reservación
Obersavaciones y excepciones
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Prepara lo necesario
Es necesario tener presente el uso de las siguientes herramientas para este proceso.
Este dato lo obtienes del cintillo principal en el apartado de Booking.
Altius Par:
Formato:
Fechas de entrada y salida
Altius Par:
Formato:
Importante: La fecha se captura en formato de México es decir que si se trata de una reservación ocurrida el día 26 de octubre del 2024. Bastará con poner 26/10/2024 y dar enter y por defecto el formato cambiará a un formato AAAMMDD, asegúrate de que el cambio se vea reflejado.
Folio hotel
Ese folio lo localizas en el campo de Accounting Information en el apartado de #Invoice.
Altius Par.
Formato.
Improtante: Si no se encuentra el folio del hotel, es necesario buscarlo en Innsist por salidas efectivas y con la fecha de entrada de la reservación y su nombre, en el apartado de Folio.
1.
2.
Tipo de tarifa.
Este dato lo localizas en el apartado de Room Stays.
Altius Par:
Formato:
Si en una misma clave de reservación, aparecen algunas noches pagadas con tarifa que, si aplica acreditación y otras que no, debes ingresar las noches que correspondan.
Este dato es simple, es la clave de reservación central con la que estamos trabajando.
Formato:
Este apartado se deja en blanco si se trata de una AE común (con tarifa pública), en caso contrario se agregan los siguientes comentarios de acuerdo a cada escenario.
Se agrega el comentario "Tarifa Access"
AE TARIFA ACCESS
Se agrega el comentario "Bono noche premio"
AE BNP
Se agrega el comentario "Acreditación homónimo" y se realiza el paso adicional
AE HOMÓNIMO
Next
La obtienes desde el cintillo principal
Siglas del hotel
Lo obtienes ingresando a la reservación en la primera parte donde obtienes toda la info de la reserva.
Nombre del hotel
Altius Par:
\\
Altius Par:
Formato:
Formato:
En la moneda: se ingresa el tipo de moneda con que se pagó en moneda nacional (NAL) en dólares (DLS). En alimentos: recuerda que no generamos acreditación extemporanea por consumos de alimentos, a excepción de que el hotel lo solicité y será bajo un costo pagado por el hotel.
Moneda y alimentos
Se llena por defecto al ingresar el monto por noche. No es necesario modificar nada.
Monto total
Este se tomará de saldo que el socio haya pagado por la reservación, recuerda que es antes de impuestos y se considera diviendo el total entre la cantidad de noches reservadas, lo encuentras en el apartado de "Room Stays"..
Monto por noche
Iniciaremos con el nombre del huésped. Altius: Formato de AE: