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Registro de correspondencia

de salida

Coloca el nombre completo de la persona servidora pública que firmará el documento a emitir.

Persona que firma

Instrucción

Coloca el nombre completo de la persona servidora pública que enviará la correspondencia.

Nombre del remitente

Instrucción

Coloca el nombre del puesto de trabajo que desempeña la persona servidora pública que enviará la correspondencia.

Cargo del remitente

Instrucción

Señala si la documentación que se enviara cuenta con anexos.

Cuenta con anexos

Instrucción

Escribe el nombre completo de la persona servidora pública a la cual se dirigirá la correspondencia.

Nombre de la persona destinataria

Instrucción

Coloca el nombre de la institución que enviará la correspondencia.

Institución que remite de la correspondencia

Instrucción

En caso de que la correspondencia cuente con documentos anexos, debe describir brevemente su contenido y sus características.

Descripción de los anexos

Instrucción

Escribe la fecha en la cual se emitirá el oficio.

Fecha del oficio

Instrucción

Coloca la fecha en la que se enviará la correspondencia.

Fecha de emisión

Instrucción

Escribe el lugar en donde se emitirá el oficio.

Lugar de origen

Instrucción

Coloca el número que le corresponda al registro de correspondencia de salida de acuerdo con el orden de emisión.

Instrucción

Es la numeración ascendente que se le asigna de manera cronológica al registro de correspondencia de salida.

Número de consecutivo

Concepto

Coloca la hora en la que se enviará la correspondencia.

Hora de emisión

Instrucción

Escribe un breve resumen sobre el asunto de la comunicación que será enviada.

Instrucción

Es el motivo de la emisión de la correspondencia.

Asunto

Concepto

Marca con una X si la correspondencia a emitir será entregada por correo electrónico oficial.

Emisión por correo electrónico

Instrucción

Coloca el lugar físico en el que se enviará la correspondencia.

Lugar de envío

Instrucción

Coloca el nombre de la unidad productora de la información de la institución.

Área solicitante

Instrucción

Coloca el nombre completo de la persona servidora pública que solicita la información para la correspondencia de salida.

Persona que solicita

Instrucción

Marca con una X si la correspondencia a emitir será entregada de manera física o impresa.

Medio de emisión físico

Instrucción

Coloca el nombre completo de la institución que recibe la correspondencia.

Institución que recibe el documento

Instrucción

Escribe el nombre del puesto que ejerce la persona física a la que va dirigida la correspondencia.

Cargo de la persona destinataria

Instrucción

Reseña el mensaje que se pretende transmitir en la correspondencia que se envía.

Descripción de contenido

Instrucción

Escribe las siglas de la institución/las siglas del área administrativa/el número consecutivo/el año de emisión del oficio.

Instrucción

Es la identificación alfanumérica que asigna una institución a fin de dotar de identificación un asunto único.

Número de oficio

Concepto

Marca con una X si la correspondencia a emitir será entregada de manera física mediante una empresa externa encargada de la distribución de paquetería.

Medio de emisión por paquetería

Instrucción