GIAC_UTE_3_PI_2

Registro de correspondencia

de salida

Persona que firma

Instrucción

Coloca el nombre completo de la persona servidora pública que firmará el documento a emitir.

Nombre del remitente

Instrucción

Coloca el nombre completo de la persona servidora pública que enviará la correspondencia.

Cargo del remitente

Instrucción

Coloca el nombre del puesto de trabajo que desempeña la persona servidora pública que enviará la correspondencia.

Cuenta con anexos

Instrucción

Señala si la documentación que se enviara cuenta con anexos.

Nombre de la persona destinataria

Instrucción

Escribe el nombre completo de la persona servidora pública a la cual se dirigirá la correspondencia.

Institución que remite de la correspondencia

Instrucción

Coloca el nombre de la institución que enviará la correspondencia.

Descripción de los anexos

Instrucción

En caso de que la correspondencia cuente con documentos anexos, debe describir brevemente su contenido y sus características.

Fecha del oficio

Instrucción

Escribe la fecha en la cual se emitirá el oficio.

Fecha de emisión

Instrucción

Coloca la fecha en la que se enviará la correspondencia.

Lugar de origen

Instrucción

Escribe el lugar en donde se emitirá el oficio.

Número de consecutivo

Concepto

Es la numeración ascendente que se le asigna de manera cronológica al registro de correspondencia de salida.

Instrucción

Coloca el número que le corresponda al registro de correspondencia de salida de acuerdo con el orden de emisión.

Hora de emisión

Instrucción

Coloca la hora en la que se enviará la correspondencia.

Asunto

Concepto

Es el motivo de la emisión de la correspondencia.

Instrucción

Escribe un breve resumen sobre el asunto de la comunicación que será enviada.

Emisión por correo electrónico

Instrucción

Marca con una X si la correspondencia a emitir será entregada por correo electrónico oficial.

Lugar de envío

Instrucción

Coloca el lugar físico en el que se enviará la correspondencia.

Área solicitante

Instrucción

Coloca el nombre de la unidad productora de la información de la institución.

Persona que solicita

Instrucción

Coloca el nombre completo de la persona servidora pública que solicita la información para la correspondencia de salida.

Medio de emisión físico

Instrucción

Marca con una X si la correspondencia a emitir será entregada de manera física o impresa.

Institución que recibe el documento

Instrucción

Coloca el nombre completo de la institución que recibe la correspondencia.

Cargo de la persona destinataria

Instrucción

Escribe el nombre del puesto que ejerce la persona física a la que va dirigida la correspondencia.

Descripción de contenido

Instrucción

Reseña el mensaje que se pretende transmitir en la correspondencia que se envía.

Número de oficio

Concepto

Es la identificación alfanumérica que asigna una institución a fin de dotar de identificación un asunto único.

Instrucción

Escribe las siglas de la institución/las siglas del área administrativa/el número consecutivo/el año de emisión del oficio.

Medio de emisión por paquetería

Instrucción

Marca con una X si la correspondencia a emitir será entregada de manera física mediante una empresa externa encargada de la distribución de paquetería.