Mapa Conceitual Caixas

Pós-Graduação em Administração e Organização Escolar na área de Administração Educacional

Avaliação Institucional e Avaliação de Desempenho - Unidade Curricular -

Tarefa 2 - Organograma do Modelo de Avaliação SIADAP - sob a orientação da Professora Doutora Ana Alexandra Ribeiro dos Reis Cabral

Paula Isabel Cardoso Corte-Real Costa - Nº 2024110168 José de Jesus Torcato - Nº 2024105035 Paulo Alexandre Ferreira Ribeiro - Nº 2024101267 Susana Sofia Jacinto Rodrigues Falcão - Nº 2024112256 Tânia Margarida da Silva Coelho - Nº 2024114581

Dezembro de 2024

Sistema Integrado de Gestão e Avaliação do Desempenho na Administração Pública

SIADAP

Lei n.º 66-B/2007, de 28 de dezembro

SIADAP 2

SIADAP 1

SIADAP 3

Avaliação do desempenho dos dirigentes superiores e intermédios

Avaliação do desempenho dos trabalhadores

Avaliação do desempenho dos serviços

avaliação

objetivos

avaliação

Objetivos

Avaliação

Objetivos

Etapas da avalição do SIADAP 1

Planeamento inicial

Monitorização e Acompanhamento

Avaliação Final

Relatório e Feedback

• Estabelicimento de objetivos estratégicos anuais.
• Indicadores e metas (São estabelecidos indicadores claros para medir a eficiência, eficácia e qualidade do serviço prestado).

• Implementação das atividades com monitorização periódica.
• Elaboração de relatórios intermédios, caso necessário, para ajustar estratégias.

• Avaliação com base nos objetivos atingidos.
• Escala de avaliação (Excelente, Relevante, Adequado, Inadequado).

• Elaboração e discussão do relatório de desempenho.
• Destaque das boas práticas e dos desvios em relação às metas e áreas de melhoria.

Aferir o desempenho organizacional

Avaliar a capacidade da entidade de cumprir as metas definidas, contribuindo para a eficácia da adminstração pública

Fomentar a melhoria contínua

SIADAP 1 Objetivos

Identificar pontos fortes e áreas de melhoria para orientar estratégias futuras.

Alinhar os resultados com os objetivos estratégicos

Garantir que os resultados obtidos estejam alinhados com a missão, visão e objetivos da entidade.

Promover a accountability

Assegurar que os dirigentes superiores assumam a responsabilidade pelos resultados das suas unidades.

Alinhar o desempenho dos dirigentes intermédios com as metas da organização

Promover o cumprimento dos objetivos estratégicos e operacionais definidos pela entidade.

Identificar necessidades e assegurar a melhoria contínua dos serviços públicos

SIADAP 2 Objetivos

Estimular práticas de liderança eficazes e inovadoras.

Valorizar e diferenciar desempenhos

Reconhecer dirigentes que superam expectativas.

Alinhar esforços indiFomentTr a Transparência e a responsabilização

Assegurar que o desempenho dos dirigentes é monitorizado e avaliado de forma objetiva.

Etapas da avalição do SIADAP 2

Planeamento

Execução e Monitorização

Avaliação Final

Feedback e Eventual Recurso

• Definição de objetivos e indicadores

Os objetivos devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e definidos no tempo (SMART).Medição do sucesso através de Indicadores de desempenho (qualitativos e quantitativos).

• Articulação entre avaliador e avaliado

O dirigente intermédio e o avaliador (geralmente o dirigente superior) acordam metas e prioridades no início do período de avaliação.

• Documentação

Os objetivos e os indicadores são registados no plano de atividades ou instrumentos similares.

• Autoavaliação

O dirigente avaliado elabora um relatório de autoavaliação, descrevendo os resultados alcançados e justificando possíveis desvios.

• Avaliação pelo dirigente superior

O avaliador analisa a autoavaliação e compara com os indicadores de desempenho definidos.A avaliação inclui uma ponderação dos resultados, comportamentos e contributos individuais.

• Classificação final

É atribuída uma classificação com base nas dimensões avaliadas.

• Acompanhamento contínuo.

• Correção de desvios.

• Podem ser solicitados relatórios intermédios para acompanhar a evolução.

• Reunião de feedback

O avaliador comunica formalmente os resultados ao avaliado, destacando os pontos fortes e as áreas de melhoria.

• Recurso

O avaliado pode apresentar reclamação junto à Comissão Paritária, que analisa e emite um parecer.

Dimensões da avaliação do SIADAP 2

Resultados Obtidos

Gestão de Recursos

Comportamentos de Liderança

Alcance dos objetivos previamente definidos.Medição da eficácia e eficiência no desempenho das funções. Contributo para os objetivos globais do serviço.

Capacidade de utilizar recursos humanos, financeiros, materiais e tecnológicos de forma eficiente.Sustentabilidade e inovação nas práticas de gestão.

Promoção de motivação e capacitação da equipa.Desenvolvimento de um ambiente colaborativo, inclusivo e orientado para resultados. Capacidade de tomada de decisão e de resolução de problemas.

Classificação de Desempenho

Avaliar o desempenho individual

Definir critérios claros e alinhados aos objetivos das unidades e serviços.

Identificar necessidades de desenvolvimento profissional

SIADAP 3 Objetivos

Melhorar competênciasd e eficácia no trabalho.

Promover o mérito

Reconhecer o desempenho superior, com impactos na progressão na carreira.

Alinhar esforços individuais aos objetivos estratégicos da Administração Pública

Etapas da avaliação do SIADAP 3

Planeamento

Acompanhamento

Avaliação Final

Validação e homologação

• Definição dos objetivos individuais, acordados entre o avaliado e o avalidor.
• Identificação de competências prioritárias a desenvolver.
• Estabelecimento dos critérios de ponderação entre as dimensões avaliadas.

• Monitorização contínua do desempenho durante o período avaliativo.
• Realização de reuniões de acompanhamento, se necessário.

• O avaliador preenche a ficha de avaliação, atribuindo uma pontuação a cada parâmetro.
• Classificação expressa em três níveis

Desempenho Relevante (DR) - Reconhece mérito elevadoDesempenho Adequado (DA) - Considerado satisfatórioDesempenho Inadequado (DI) Insuficiente, requerendo medidas corretivas

• A avaliação é validada pela Comissão Paritária, se aplicável, e homologada pelo dirigente máximo dos serviço.

Impacto da avaliação para os trabalhadores SIADAP 3

Progressão na carreira

Plano de formação

Sanções ou ajustes

Desempenhos classificados como "Relevantes" podem influenciar na atribuição de prémios de desempenho e acelerar a progressão.

Identificação de lacunas de competências leva à proposta de ações de formação.

Desempenhos classificados como "Inadequado" podem levar à aplicação de medidas corretivas como a reorientação profissional ou reforço de supervisão.

SIADAP 1

Modelo de avaliação orientado para o desempenho global dos serviços da Administração Pública. Este sistema tem como objetivo principal promover a melhoria contínua, a responsabilização e a transparência na gestão pública. A aplicação do SIADAP 1 pressupõe uma abordagem participativa, envolvendo diferentes níveis hierárquicos. Os resultados do desempenho organizacional são publicados e utilizados para reforçar a transparência perante a sociedade.

SIADAP 2

Modelo de avaliação orientado para o desempenho dos dirigentes superiores e dos dirigentes intermédios da função pública em Portugal, como chefes de divisão ou coordenadores com responsabilidades de gestão. Este sistema visa promover a eficiência, transparência e responsabilização na gestão pública, avaliando o desempenho individual com base em metas e competências específicas.

SIADAP 3

destina-se à avaliação dos trabalhadores não integrados em cargos de direção ou chefia. Este sistema visa promover a melhoria contínua do desempenho individual, alinhar as metas dos trabalhadores com os objetivos estratégicos das organizações públicas e fomentar uma cultura de responsabilização e mérito.

Referências Bibliográficas

Lei n.º 66-B/2007, de 28 de dezembro DGR (2018). Manual do SIADAP . Inspeção-Geral das Atividades em Saúde, pp 16-61.

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