Présentation réunion familles

Organisation, conduite et suivi de projet

Elsa & Dina

1- Organiser une réunion

2- Conduire une réunion

3- Suivre un projet

Sommaire

Choisir le lieu

Prévenir les participants

Prévoir les outils et support

Motif de la réunion

Date // Heure

Préparer le compte rendu

Organiser une rÉunion

Organiser une réunion

Motif de la réunionEnvoyer un mail aux concernés, rédiger une note d'information ou un publipostage.

Prévoir les outils et supportsPrévoir une présentation; diaporama, maquette, présentation...

Prévenir les participantsEnvoyer un mail aux concernés, rédiger une note d'information ou un publipostage.

Organiser une réunion

Outils à prévoir pour organiser une réunion

Support audio et vidéo

Tableau blanc

Présentation powerpoint

Agenda

Logiciel de traitement de texte

Logiciels utilisés pour communiquer

COMMUNICATION

Pour communiquer on peut utiliser les logiciels suivants : Teams, Whatsapp, Intranet, SMS, Google chat, Google Meet...

Tâches a accomplir le jour de la réunion

Créer et partager l'ordre du jour

Désigner un animateur pour chaque point de l’ordre du jour

Définir et hiérarchiser les éléments de l’ordre du jour

Guider la prise de note

Supports pour animer la réunion

Kahoot pour apporter un contenu ludique et que tout le monde puisse participer.

Padlet pour créer et partager du contenu avec tous les membres de la réunion.

Vidyard permet de faire des vidéos de ce qu’il se passe sur l’écran de votre ordinateur. idéal pour réaliser des tutoriels .

Microsoft Forms pour réaliser des sondages anonyme ou non et avoir l'avis de tous.

Réunion à distance

Formes de réunion à distance

• Visioconférences
• Webconférences
• Appel vidéo de groupe

Outils de réunion à distance

• Teams
• Whatsapp
• Skype
• Zoom
• Google Meet

Finaliser la réunion

• Compte rendu
• Plan d'action listes des tâches, des responsables et des échéances
• Feedback pour reccueillir les impressions
• Document partagé

Assurer le suivi du projet

assurer le suivi du projet

• Définir l'objectif du projet
• Lister les tâches identifiées lors de la réunion
• Mettre en place un cahier des charges
• Fixer des délais pour chaques tâches avec Gantt
• Utiliser un outil de gestion de projet
• Organiser des réunions de suivi

Support pour suivre la réunion

• Gantt
• Liste des tâches
• Tableau de répartition des tâches

Outils et dispositifs

faciliter le partage entre membres de l'équipe

Outils numérique à la disposition de l'entreprise

• Google Drive
• Teams
• Whatsapp

• Asana
• Monday
• Microsoft project
• Zoom
• Google Drive
• Dropbox
• GanttProject

Procédure à mettre en place pour organiser cet espace

10

Planification initiale : définir les objets de l'espace et choisir la stucture

Attribution des responsabilités : joindre les documents nécessaires et Automatiser les notifications

Création de l'espace : Configurer les sections et Structurer les tâches

Evaluation continue : analyser les performanaces et améliorer la stucture

+12k

And the data will be stored in their brain

50%

of our brain is involved in the processing of visual stimuli.

+45k

...Even if you explain it orally later

+85k

This will keep your class engaged.

+190

You can display numbers like this.

90%

visual information is better retained.

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