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FORMATION CTF LOGICIEL TIRAGE .pptx

France Judo

Created on November 25, 2024

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LOGICIEL DE gestion des compétitions formation de formateur

14 / 09 / 17

Nom de la présentation

jj / mm / aa

sommaire

9h30 – 10h00

10h00 – 11h30

11h30 – 12h30

14h00 – 16h00

Accueil (café)

Quelques rappels

Mise en place du Mini-site (ERIC FAUROUX)

Gestion des tests d’efficacité en combat (ERIC FAUROUX)

Application pesée : douchette (DAVID LAJEUNCOMME à confirmer)

Gestion des compétitions (ERIC FAUROUX)

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Liste des participants

CAMUS Pauline (HAUTS DE France) CARON Pascal (NORMANDIE) PERRIN Laurent (I.D.F.) DYOT Christian (I.D.F.) JOURNET Sebastien (CENTRE-VAL DE LOIRE) FELLINI Guillaume (GRAND EST) GAUDET Cédric (BOURGOGNE-FRANCHE COMTE) BONHOMME Lionel (PACA) FILAINE Franck (OCCITANIE) LAMOUROUX Jean-Noël (NOUVELLE AQUITAINE) ANDARELLI Jean-Yves (CORSE) ROBERT Franck (BRETAGNE) NEYRA Pierre (AUVERGNE-RHONE ALPES) DELVINGT Guy (AUVERGNE-RHONE ALPES) LANDAU Vincent (PAYS DE LA LOIRE)

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

QUELQUES RAPPELS

Principe de fonctionnement: EXTRANET

•Interactions entre les différents espaces numériques

ESPACE CORG

EXTRANET

Logiciel de gestion des compétitions

ESPACE LICENCIE

Ligue ?

Les clubs

Non- licenciés « Fédérations affinitaires »

Les licencies

PC Serveur

•Dernière version du logiciel : http://tas.ejudo.fr/Default.aspx•Supprimer la veille du PC•Supprimer ou désactiver le parefeu et le logiciel antivirus•I7 Recommandé

1 routeur (Compétition)

Routeur

•Sécurisé avec un mot de passe•Relier en Ethernet (câble RJ45)•1 routeur n’est pas forcement connecté à internet pour organiser une compétition (notion de serveur local).

•Sans mot de passe•Relier en Ethernet (câble RJ45)

câble RJ45

1 routeur (Mini-Site Acces public)

PC Tables

•1 PC par tapis•Relier en WIFI ou réseau filaire (Câble RJ45)•I5 recommandé

•Cf utilisation du mini-site en local ou sur site distant

PC Mini-Site

•Si possible…

Accès Internet

QUELQUES RAPPELS

Fichier des inscrits : *.Xml
Fichier de la compétition : *.Mdb
Le fichier de compétition est le fichier support qui permet de faire remonter toutes les informations de la compétition (classement, tableaux, poules, qualifiés, RGC,…). Il faut le sauvegarder et l’archiver car il vous permet de tout retrouver.
Se configurer en mode animation « ne bride » pas le logiciel, le mode « officiel » ne propose pas toutes les formules de compétition et ne permet pas de revenir en arrière après certaines manipulations

QUELQUES RAPPELS

Procédure d’intégration des résultats vers l’EXTRANET FFJDA& Visualisation des tableaux

La remontée des résultats via Excel est déconseillée : les informations relatives à la relation grades championnats se seront prises en compte

EXTRANET : Vérifiez les paramètres de la compétition

Lien vers la compétition du niveau supérieur

LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Cliquez sur classement pour trier par ordre croissant

LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Renseignez Q1 Q2 etc…

LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

1 Cliquez sur « Export XML »

2 Cliquez sur « Compétition (Pour Extranet) »

LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

2 Renseignez votre login & mot de passe & OTD

1 Cochez la case de la compétition

3 Validez ici

LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Patientez quelques dizaines de sec

EXTRANET

1 Verifiez en cliquant ici

Si « oui » les résultats sont remontés Ensuite cliquez sur « oui » pour afficher les tableaux

EXTRANET

Cliquez sur une épreuve

EXTRANET : Naviguez dans l’espace résultats

Tableaux

Résultats

Parcours

Tête à tête

Video (en cours)

EXTRANET : Vérification des inscriptions

Cliquez sur la compétition concernée

EXTRANET : Vérification des inscriptions

1 Cliquez sur une case

2 Cliquez sur rechercher

EXTRANET : Vérification des inscriptions

Application pesee

ATELIER PESEE

MATERIELS

BALANCE

ROUTEUR WIFI

ORDINATEUR SERVEUR

DOUCHETTE lecteur optique

ORDINATEURS PESEE

Type de balance conseille : mettler toledo

METTLER TOLEDO
Référence : BBA231- 3B150 A
Option USB avec PSB connecteur
Cable USB IND 231

A compléter

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

SCHEMA INSTALLATION

Gestion compétition

Pesée 1

Pesée 2

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

CAPTURE ECRAN

Gestion Compétition

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

ORDINATEUR SERVEUR

Listes des épreuves et des personnes préinscrites

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

LISTE DES JUDOKAS INSCRITS

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

SELECTIONNEZ ESPACE RECHERCHE

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

EDITION D’UN LICENCIE

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

ORDINATEUR DE PESEE

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

INDICATEUR RESEAU ROUGE = NON CONNECTE

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

CLIQUEZ POUR TROUVER SERVEUR

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

SERVEUR TROUVE = CLIQUEZ DESSUS

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

SCANNE DU CODE BARRE ---) LIGNE ATHLETE IDENTIFIE

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

FICHE EDITION JUDOKA

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Gestion des compétitions

Critères de classement pour les compétitions individuelles en poule

1. Nombre de victoires Individuelles

2. Nombre de points marqués

Chaque ippon comptera 10 points, chaque waza-ari 1 point et shido 0 pts. Le maximum de points qu’un judoka peut marquer sera de 10 pts.

3. Comparaison directe

4. Poule en Avantage décisif

Critères de classement pour les compétitions par équipes en poule

Règlement International

1. Nombre de victoires de l’équipe

2. Nombre de victoires Individuelles

3 Nombre de points marqués

Chaque ippon comptera 10 points, chaque waza-ari 1 point et shido 0 pts. Le maximum de points qu’un judoka peut marquer sera de 10 pts.

4. Comparaison directe

5. Poule en Avantage décisif

•1 Combat par équipe (Même catégorie qui a débuté la rencontre et mêmes judokas )

UTILISATION DU MINI-SITE

Paramètres mini site

Configuration du serveur

1 Cliquez sur « GESTION COMPETITION

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

Configuration du serveur

1 Cliquez sur Reprendre une compétition

2 Cliquez sur la compétition

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

Configuration du serveur

1 Cochez sur « Génération activée »

2 Cliquez sur « Valider »

NE PAS FERMER L’APPLICATION (SERVEUR)

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

CAS N°1

CAS N°2

PAS D’ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

CAS N °1 : PAS D’ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

CAS N°1

PAS D’ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

CAS N °1 : PAS D’ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

Pré -Requis

Nécessite un deuxième routeur pour protéger le réseau de compétition
Paramétrez le routeur (Consultez la notice de votre routeur):
Renommez le routeur : SUIVI COMPETITION PUBLIC
Retirez le code accès du routeur « public » ou communiquer le mot de passe

Routeur recommandé

https://www.materiel.net/routeur-adsl/netgear-routeur-wi-fi-ac1900-nighthawk-r7000-96455.html

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

CAS N °1 : PAS D’ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

Public

Réseau public

Réseau compétition

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

CAS N °1 : PAS D’ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

1 Cliquez sur réseau

PC Mini - site

2 Vérifiez que le PC est relié au routeur mini - Site

3 Cliquez sur le réseau de la compétition

4 Notez le nom du réseau Mini – Site (EX SUIVI COMPETITION PUBLIC)

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

CAS N °1 : PAS D’ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

1 Cliquez sur « MINI-SITE »

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

1 Cliquez sur recherche serveur

CAS N °1 : PAS D’ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

CAS N °1 : PAS D’ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

1 Cliquez sur se connecter au serveur

2 Cliquez sur l’intitulé

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

Le voyant doit être vert si la connexion au serveur est établie

CAS N °1 : PAS D’ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

1 Cliquez sur paramètres

CAS N °1 : PAS D’ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

2 Cochez sur Génération de site

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

CAS N °1 : PAS D’ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

1 Cochez Génération de site

2 Cochez réseau local

3 Cliquez sur le menu déroulant et choisir le serveur (Généralement le 1 er)

4 Cliquez sur le valider

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

CAS N °1 : PAS D’ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

Copier le QR code et le lien avec l’outil « capture d’écran »

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres INFORMATION PUBLIC

LIEN SUIVI DE LA MANIFESTATION

Téléchargez un application QR CODE

Nom du réseauNom du réseau SUIVI COMPETITIONSUIVI COMPETITION PUBLICPUBLIC

Paramètres mini site

Information public en temps réel

Les tableaux

Les poules

Les prochains combats

Les classements

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

Routeur dédié au mini site

CAS N°2

ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

CAS N °2 : ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

Public (Internet téléphonie)

Réseau compétition

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

CAS N °2 : ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

2 Vérifiez que le PC est relié au routeur compétition

PC Mini - site

3 Cliquez sur le réseau internet

1 Cliquez sur réseau

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

CAS N °2 : ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

1 Cliquez sur « MINI-SITE »

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

Cliquez sur recherche serveur

CAS N °2 : ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

CAS N °2 : ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

1 Cliquez sur se connecter au serveur

2 Cliquez sur l’intitulé

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

le voyant doit être vert si la connexion au serveur est établie

CAS N °2 : ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

1 Cliquez sur paramètres

CAS N °2 : ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

2 Cochez sur Génération de site

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

CAS N °2 : ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

1 Cochez Génération de site

2 Cochez envoie sur site distant

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

CAS N °2 : ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

1 Modifiez le site ftp si nécessaire sinon ne rien changer

2 Modifiez l’URL SITE si nécessaire sinon ne rien changer

3 Cliquez sur « valider »

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres mini site

CAS N °2 : ACCES INTERNET DANS LA SALLE DE COMPETITON

Copier le QR code et le lien avec l’outil « capture d’écran »

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Paramètres INFORMATION PUBLIC

LIEN SUIVI DE LA MANIFESTATION

Téléchargez un application QR CODE

Paramètres mini site

Information public en temps réel

Les tableaux

Les poules

Les prochains combats

Les classements

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Gestion des tests d’efficacité en combat

RAPPEL REGLEMENTAIRE

TESTS SHIAI (EFFICACITÉ COMBAT)CATEGORIES DE POIDS

•Groupes de poids les plus homogènes possibles.

DEROULE DE LA MANIFESTATION

•En poules de même grade, avec application du principe des 5 combats maximum par test. •Les judoka seront regroupé(e)s de préférence par années de naissance puis par groupes morphologiques .•Pour les vétérans, choix de participation avec les judoka eux-mêmes vétérans ou non.

DUREE DES COMBATS

•2 minutes

ARBITRAGE

•Application des règles internationales, à l’exception des saisies de jambe, où un avertissement gratuit sera donné avant la pénalité.

ATTRIBUTIONS ET DECOMPTE DES POINTS

•L’arbitre annoncera tous les avantages et les pénalités :•les waza ari, 7 points et les ippon, 10 points obtenus par une action technique seront comptabilisés, (Si même nombre de waza ari pour les 2 combattants pas de points).•les pénalités peuvent mettre fin au combat mais n’entrent pas dans le décompte des points, •un combattant totalisant au moins 5 victoires consécutives et 44 points au cours d’une même animation obtient son test,•sur plusieurs manifestations, en fonction du grade postulé, les combattants devront totaliser 100 (1er et 2ème dan) ou 120 (3ème et 4ème Dan)points. •des combats de rattrapage sur une seconde animation shiai peuvent être cumulés pour l’obtention des cinq victoires consécutives (sous réserve d’aucune défaite attestée), (Quid Compétitions RGC et TEC)•un combattant ayant terminé son test, doit sortir de la poule,•les points obtenus dans le cadre de la relation grades/ championnats s’ajoutent et peuvent être cumulés.

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

RAPPEL REGLEMENTAIRE

COMPETITIONS : RELATION GRADE-CHAMPIONNAT

ATTRIBUTIONS DE POINTS

Seuls seront comptabilisés les waza-ari (sept points) et ippon (dix points). Si même nombre de waza ari pour les 2 combattants pas de points, on marque 7 points uniquement si différence de WA.
les points obtenus lors du golden score (validé à la CSDGE du 23 Février 2017)
Les points seront comptabilisés uniquement sur grades équivalent ou supérieur.
Les pénalités ne seront pas prises en compte pour l’attribution de points.
Remarque : En cas d’abandon lors d’une compétition, les résultats qui ont précédé cet abandon sont pris en compte pour la relation grade championnat.
Les cadets peuvent comptabiliser des points pour le 1er et le 2ème dan.

REGLES DU CUMUL DES POINTS

Sur une manifestation: 44 points minimum avec au moins cinq victoires consécutives par ippon et waza-ari ; ou 100 ou 120 points par addition des points marqués dans les diverses épreuves en fonction du grade postulé.

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

RAPPEL REGLEMENTAIRE (TO 2016/2017)

Date d’enregistrement administratif & date d’homologation

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

•Les points ne pourront être comptabilisés pour l’accession au grade supérieur qu’après la date d’homologation (Siège Fédéral) du grade précédent, dans les mêmes conditions que pour les animations sportives organisées pour les tests d’efficacité-combat.•La date indiquée sur le diplôme est la date des fins de test•Les points marqués en test d’efficacité combat s’ajoutent à ceux acquis lors des compétitions. Cette mesure est valable pour les grades « compétition ».

Principes de fonctionnement: poules TEC

Poules Complémentaires :

•Poules dans lesquelles chaque participant effectue 5 combats max

• Participants auxquels ils manquent des combats dans les poules principales et complémentaires

•Participants auxquels ils manquent des combats dans la poule principale

Poules principales

Poules de rattrapage

REMARQUES

•Ne pas faire l’amalgame avec les formules de compétition sportive.•Privilégier les poules paires •TEC fonctionnement en 3 étapes

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Principes de fonctionnement: Ordre des combats

L’ordre des combats est établi de manière arbitraire selon les critères ci dessous :

•Temps de récupération entre les combats. Ceci pour l’équité sportive mais aussi pour la sécurité des participants.•Regroupement par groupe morphologique.•Ecarter autant que possible les poids extrêmes•Classer les judokas par ordre de poids croissant. De cette manière à Vérifiez visuellement qu’il n’y a pas d’incohérence flagrante de poids (arbitres)

Feuilles de poule de 7 à 10 participants

•Meilleure gestion du dispatching.Permet de limiter le nombre de judoka autour des tapis.Efficience de la fréquence des combats afin de limiter les temps d’attente (Il est très rare d’avoir des combats de rattrapage sur une poule de 10).Privilégier en priorité les poules 8 à 10 judokas. Il manque obligatoirement un combats dans les poules impaires ( 7 et 9 )

Critères des impressions des feuilles de poule

•format A4•Imprimante tout public•Numérisation plus facile•Stock de papier

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

FORMULE TEC : description des documents imprimés

Ex hauts de France

POULE PRINCIPALE : la poule principale est organisée de manière à proposer 5 combats à chaque participant en évitant les poids extrêmes et en optimisant les temps de repos

Les judoka(te)s sont triés par ordre de poids croissant

Tableau complémentaire permettant de faire immédiatement des combats de rattrapage si nécessaire.

Nombre de points marqués par chaque participant dans la poule principale + les points marqués éventuellement dans la poule complémentaire.

Nombre de combats de rattrapage qui ne peuvent pas être faits dans la poule de complémentaire.

ATTENTION

Vous devez indiquer le nombre de combats manquants pour chaque judoka(te) uniquement sur ce shiai.
Dans la colonne « points » de la poule principale : indiquer le nombre de points marqués par le judoka(te) dans la poule principale.
Dans la colonne « points » de la poule complémentaire » : indiquez le nombre de points marqués par le judoka(te)s dans la poule complémentaire.
Dans la colonne « points marqués » du tableau de résultat final : indiquez le cumul des points marqués dans la poule principale plus éventuellement les points marqués dans la poule complémentaire.
Dans les cases de poules, les scores doivent être notés sous la forme habituelle et non pas simplement sous forme de points marqués. Exemple : noter 01/00 pour une victoire par waza ari et non pas 7.
Les feuilles doivent être remplie complétement avec les
Noms des commissaires et arbitres
Très important, la durée de la poule qui nous permettra d’estimer au mieux les temps dans l’intêret de tous.

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Poule de 8

LOGO

Le 3 abandonne

Points restant

Marc Bailo

David Lajeuncomme

Eric Labouchet

Guy Lebaupin

Jean Philippe Martin

Patrice Rognon

Mickael Roux

Eric Fauroux

100

Points restant

Récapitulatif des points

points

Marc Bailo

David Lajeuncomme

Eric Labouchet

Guy Lebaupin

Jean Philippe Martin

Patrice Rognon

Mickael Roux

Eric Fauroux

En pratique

Procédures d’organisation des passages de grade SHIAI

Après

Avant

Pendant

Vérification des inscriptions points restant & poids par les CS

Création du TEC sur extranet

Export vers extranet FFJDA

Mise à à jour des inscriptions via le logiciel de gestion des compétitions

Tirage au sort des poules

Inscription via extranet par les clubsEt/ou espace licencié (en projet)

Extranet téléchargement des fichiers excel

Impression des Poules

Téléchargement du fichier extranet via logiciel de gestion des compétitions

Affichage des poules

Espace CORG (Homologation)

Suivi du TEC par les CS

Préparation des épreuves

Si le nbre de cbt<5,demander aux candidats si il souhaite s’inscrire dans des poules de rattrapage avec un judoka d’une autre poule

Espace Licencié

Edition des inscriptions

Création des poules de rattrapage

Jita kyoei compétition version 2.0.0 (gerer un shiai)

Création du TEC sur extranet

Créer un évènement sportif

1 Cliquez sur créer un événement sportif

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Création du TEC sur extranet

Créer un évènement sportif

1 Renseignez le nom de l’événement

2 Renseignez les dates de début et de fin du passage de grades

3 Cliquez sur passage de grade dans le menu déroulant

4 Cliquez sur Valider

RESPECT DE LA NOMENCLATURE•PASSAGE DE GRADES N° 1 NOM DE LIGUE KATA & TEC•Ex PASSAGE DE GRADES N °1 BOURGOGNE FRANCHE COMTE KATA & TEC

19 / 05 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Création du TEC sur extranet

Créer un évènement sportif

1 Renseignez Date de début et Date de fin : choix des périodes d’ouverture à la discrétion du cadre technique

2 mois avant pour les locaux (= Ligue organisatrice)
1 mois avant pour les extérieurs

2 Renseignez tous les champs (EX Adresse exacte : géolocalisation

3 Cliquez sur compétition

19 / 05 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Création du TEC sur extranet

Créer une compétition

1 Cliquez sur créer une compétition

19 / 05 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Création du TEC sur extranet

Créer une compétition

1 Renseignez le libellé de la manifestation

2 Cliquez sur Enregistrer la compétition

RESPECT DE LA NOMENCLATURE•Ex TEST EFFICACITE EN COMBAT N°1: 1,2,3,4 EME DAN

19 / 05 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Création du TEC sur extranet

Créer une compétition (Paramètres)

1 Renseignez un commentaire (EX horaires des inscriptions)

2 Cliquez sur Enregistrer la compétition

3 Cliquez sur Catégories

19 / 05 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Création du TEC sur extranet

Créer une compétition (Catégories)

1 Renseignez les quotas pour chaque grades : choix des quotas à la discrétion du cadre technique en fonction de la structure d’accueil de l’évènement

2 Cliquez sur Enregistrer la compétition

3 Cliquez sur Droits

19 / 05 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Création du TEC sur extranet

Créer une compétition (Droits)

1 Cliquez sur Droits

14 / 09 / 17 7

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Création du TEC sur extranet

Créer une compétition (Droits)

1 2 mois avant : Cliquez sur Tous les clubs de la ligue organisatrice 2 1 mois avant : Cliquez sur Tous les clubs du national

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Création du TEC sur extranet

Créer une compétition (Droits)

2 mois avant

1 mois avant

2 Cochez Tous les clubs du national

1 Cochez votre ligue Cliquez dans la colonne club la ligue organisatrice organisatrice

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Création du TEC sur extranet

Créer une compétition (Droits)

1 Cliquez sur Documents

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Création du TEC sur extranet

Créer une compétition (Documents)

1 Cliquez sur Fichier et choisir le ou les documents au format pdf à télécharger

2 Cliquez sur Validez les documents téléchargés

3 Cliquez sur Délégation

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Création du TEC sur extranet

Créer une compétition (Délégation)

19 / 05 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Procédures d’organisation des passages de grade SHIAI

Après

Avant

Pendant

Vérification des inscriptions points restant & poids par les CS

Création du TEC sur extranet

Export vers extranet FFJDA

Mise à à jour des inscriptions via le logiciel de gestion des compétitions

Tirage au sort des poules

Inscription via extranet par les clubsEt/ou espace licencié (en projet)

Extranet téléchargement des fichiers excel

Impression des Poules

Téléchargement du fichier extranet via logiciel de gestion des compétitions

Affichage des poules

Espace CORG (Homologation)

Suivi du TEC par les CS

Préparation des épreuves

Si le nbre de cbt<5,demander aux candidats si il souhaite s’inscrire dans des poules de rattrapage avec un judoka d’une autre poule

Espace Licencié

Edition des inscriptions

Création des poules de rattrapage

Jita kyoei compétition version 2.0.0 (gerer un shiai)

Inscription via extranet par les CLUBS

Conditions d’inscriptions (blocage extranet):

Licence : justifier de 3 années de licence dont la licence en cours pour s’inscrire à une animation . (En cours de programmation)
Certificat médical : mentionnant l’ absence de contre-indication à la pratique du judo jujitsu en compétition. (OK)
Ceinture marron : être ceinture marron depuis au moins 1 an (OK)

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Inscription via extranet par les licencies a partir du 1ER JANVIER 2018

Espace Licencié à partir du 1er janvier 2018

« LISTE D'AYANTS DROIT » crée par l’enseignant

Inscription & modification & désinscription par le licencié

•Notification par sms et/ou mail club et organisateur

APPLICATION AU 01/01/2018

Engagement du professeur : Il faut absolument que le professeur s’engage sur la connaissance de ses élèves au sujet des principes fondamentaux qui sont les nôtres (entraide, prospérité mutuelle, infos culture…) : en validant la liste d’ayants droit, le professeur s’engage sur le respect par ses élèves de ces qualités et de ces principes.

jj / mm / aa

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Procédures d’organisation des passages de grade SHIAI

Après

Avant

Pendant

Vérification des inscriptions points restant & poids par les CS

Création du TEC sur extranet

Export vers extranet FFJDA

Mise à à jour des inscriptions via le logiciel de gestion des compétitions

Tirage au sort des poules

Inscription via extranet par les clubsEt/ou espace licencié (en projet)

Extranet téléchargement des fichiers excel

Impression des Poules

Téléchargement du fichier extranet via logiciel de gestion des compétitions

Affichage des poules

Espace CORG (Homologation)

Suivi du TEC par les CS

Préparation des épreuves

Si le nbre de cbt<5,demander aux candidats si il souhaite s’inscrire dans des poules de rattrapage avec un judoka d’une autre poule

Espace Licencié

Edition des inscriptions

Création des poules de rattrapage

Jita kyoei compétition version 2.0.0 (gerer un shiai)

Téléchargement du fichier extranet à partir du logiciel de gestion des compétitions

1 Cliquez Gestion Compétition

jj / mm / aa

100

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Téléchargement du fichier extranet à partir du logiciel de gestion des compétitions

1 Cliquez Nouvelle compétition

jj / mm / aa

101

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Téléchargement du fichier extranet à partir du logiciel de gestion des compétitions

1 Renseignez les champs

2 Cochez « …charger les licenciés… »

3 Choisir Animation

4 Cliquez sur Enregistrer

19 / 05 / 17

102

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Téléchargement du fichier extranet à partir du logiciel de gestion des compétitions

1 Renseignez le nom de la manifestation

2 Cliquez sur Enregistrer

jj / mm / aa

103

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Procédures d’organisation des passages de grade SHIAI

Après

Avant

Pendant

Vérification des inscriptions points restant & poids par les CS

Création du TEC sur extranet

Export vers extranet FFJDA

Mise à à jour des inscriptions via le logiciel de gestion des compétitions

Tirage au sort des poules

Inscription via extranet par les clubsEt/ou espace licencié (en projet)

Extranet téléchargement des fichiers excel

Impression des Poules

Téléchargement du fichier extranet via logiciel de gestion des compétitions

Affichage des poules

Espace CORG (Homologation)

Suivi du TEC par les CS

Préparation des épreuves

Si le nbre de cbt<5,demander aux candidats si il souhaite s’inscrire dans des poules de rattrapage avec un judoka d’une autre poule

Espace Licencié

Edition des inscriptions

Création des poules de rattrapage

Jita kyoei compétition version 2.0.0 (gerer un shiai)

Préparation des épreuves

2 Cliquez « - » pour supprimer l’épreuve

Supprimer une épreuve

1 Cliquez sur l’épreuve

14 / 09 / 17

105

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Préparation des épreuves

1 Cliquez sur l’épreuve

Transférer des judokas

2 Cliquez sur chaque judoka en maintenant la touche « CTRL » appuyée

3 Cliquez (Droit) pour faire apparaitre un nouvelle fenêtre

4 Choisir une épreuve pour transférer les judokas sélectionnés

14 / 09 / 17

106

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Préparation des épreuves

1 Cliquez sur l’épreuve

Transférer des judokas

2 Modifiez le Nom de l’épreuve (Ex Ajout 2D)

3 Cliquez sur Enregistrer

14 / 09 / 17

107

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Préparation des épreuves

2 Cliquez sur « - » pour supprimer l’épreuve

Transférer des judokas

1 Cliquez sur l’épreuve

14 / 09 / 17

108

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Procédures d’organisation des passages de grade SHIAI

Après

Avant

Pendant

Vérification des inscriptions points restant & poids par les CS

Création du TEC sur extranet

Export vers extranet FFJDA

Mise à à jour des inscriptions via le logiciel de gestion des compétitions

Tirage au sort des poules

Inscription via extranet par les clubsEt/ou espace licencié (en projet)

Extranet téléchargement des fichiers excel

Impression des Poules

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Affichage des poules

Espace CORG (Homologation)

Suivi du TEC par les CS

Préparation des épreuves

Si le nbre de cbt<5,demander aux candidats si il souhaite s’inscrire dans des poules de rattrapage avec un judoka d’une autre poule

Espace Licencié

Edition des inscriptions

Création des poules de rattrapage

Jita kyoei compétition version 2.0.0 (gerer un shiai)

Edition des inscriptions

3 Cliquez sur pesée

1 Cliquez sur compétition

5 Modifiez les paramètres

4 Cliquez sur les épreuves à imprimer ou sur la case à cocher supérieure pour sélectionner toutes les épreuves

2 Cliquez sur Export xml

6 Cliquez sur Valider

jj / mm / aa

110

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Edition des inscriptions

14 / 09 / 17

111

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Edition des inscriptions

En cours de programmation

Procédures d’organisation des passages de grade SHIAI

Après

Avant

Pendant

Vérification des inscriptions points restant & poids par les CS

Création du TEC sur extranet

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Mise à à jour des inscriptions via le logiciel de gestion des compétitions

Tirage au sort des poules

Inscription via extranet par les clubsEt/ou espace licencié (en projet)

Extranet téléchargement des fichiers excel

Impression des Poules

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Affichage des poules

Espace CORG (Homologation)

Suivi du TEC par les CS

Préparation des épreuves

Si le nbre de cbt<5,demander aux candidats si il souhaite s’inscrire dans des poules de rattrapage avec un judoka d’une autre poule

Espace Licencié

Edition des inscriptions

Création des poules de rattrapage

Jita kyoei compétition version 2.0.0 (gerer un shiai)

Vérification des inscriptions points restant & poids par les CS

Affichage d’un double écran. Le second étant dirigé vers le judoka afin qu’il voit toutes les informations. LIMITE LES ERREURS D’INSCRIPTION

En cours de programmation

14 / 09 / 17

114

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Vérification des inscriptions points restant & poids par les CS

Affichage d’un double écran. Le second étant dirigé vers le judoka afin qu’il voit toutes les informations.

Si vous souhaitez faire vos combats de rattrapage , veuillez l'indiquer au commissaire sportif qui pourra alors l'indiquer sur la feuille d'arbitrage.Les combats de rattrapage non effectués ne seront pas reportés vers un autre test d’efficacité en combat

14 / 09 / 17

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Vérification des inscriptions points restant & poids

1 Mettre à jour les Points restant & Poids

14 / 09 / 17

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Procédures d’organisation des passages de grade SHIAI

Après

Avant

Pendant

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Impression des Poules

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Suivi du TEC par les CS

Préparation des épreuves

Si le nbre de cbt<5,demander aux candidats si il souhaite s’inscrire dans des poules de rattrapage avec un judoka d’une autre poule

Espace Licencié

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Création des poules de rattrapage

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Tirage au sort des poules

1 Cliquez sur Epreuves

2 Choisissez une épreuve

14 / 09 / 17

118

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Tirage au sort des poules

1 Cliquez Tirage poule

14 / 09 / 17

119

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Tirage au sort des poules

Organiser les poules

Favoriser les poules dont le nombre de judoka est pair dans la mesure du possible.

1 Choisissez le nombre de judoka par poule (max 10)

2 Modifiez (Ecart de poids en%)

14 / 09 / 17

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

poule (max 10 judokas)

Tirage au sort des poules

Réorganiser les poules

1 Cliquez & Glissez un judoka vers une autre poule en respectant l’ordre des catégories de poids

14 / 09 / 17

121

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Tirage au sort des poules

Réorganiser les poules

2 Cliquez sur valider

1 Cliquez & Glisser un judoka vers une autre poule «Respectez l’ordre des catégories de poids »

14 / 09 / 17

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Tirage au sort des poules

1 Cliquez sur la flèche « <- » pour visualiser la poule

14 / 09 / 17

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Après

Avant

Pendant

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Espace CORG (Homologation)

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Préparation des épreuves

Si le nbre de cbt<5,demander aux candidats si il souhaite s’inscrire dans des poules de rattrapage avec un judoka d’une autre poule

Espace Licencié

Edition des inscriptions

Création des poules de rattrapage

Jita kyoei compétition version 2.0.0 (gerer un shiai)

Tirage au sort des poules

Impression des poules

1 Cliquez sur l’icone pdf pour imprimer les documents pdf

14 / 09 / 17

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Tirage au sort des poules

Impression des poules

1 Cliquez sur Poules résultats

2 Cliquez sur Répartition des poules

14 / 09 / 17

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Procédures d’organisation des passages de grade SHIAI

Après

Avant

Pendant

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Mise à à jour des inscriptions via le logiciel de gestion des compétitions

Tirage au sort des poules

Inscription via extranet par les clubsEt/ou espace licencié (en projet)

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Impression des Poules

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Affichage des poules

Espace CORG (Homologation)

Suivi du TEC par les CS

Préparation des épreuves

Si le nbre de cbt<5,demander aux candidats si il souhaite s’inscrire dans des poules de rattrapage avec un judoka d’une autre poule

Espace Licencié

Edition des inscriptions

Création des poules de rattrapage

Jita kyoei compétition version 2.0.0 (gerer un shiai)

Suivi du TEC par les CS

Application commissaire sportif

1 Cliquez sur « COMMISSAIRE »

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Suivi du TEC par les CS

1 Cliquez sur « recherche serveur »

Application commissaire sportif

1 Cliquez sur »COMMISSAIRE »

14 / 09 / 17

129

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Suivi du TEC par les CS

Application commissaire sportif

1 Cliquez sur « se connecter au serveur »

2 Cliquez sur l’événement

14 / 09 / 17

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Suivi du TEC par les CS

1 Vérifiez que le voyant Réseau est vert

Application commissaire sportif

1 Cliquez sur le tapis concerné

14 / 09 / 17

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Suivi du TEC par les CS

Suivre impérativement l’ordre des combats

1 Cliquez sur la 1ère rencontre

Application commissaire sportif

3 Suivre les informations de l’arbitre

2 Cliquez sur « Hajime »

Abandon : le judoka monte sur le tapis et abandonne = 1 combat

1Forfait : le judoka déclare forfait et ne monte pas sur le tapis = 0 combat

Abandon et Forfait ont une incidence sur le scenario

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Suivi du TEC par les CS

Application commissaire sportif

Abandon : le judoka monte sur le tapis et abandonne = 1 combat

Forfait : le judoka déclare forfait et ne monte pas sur le tapis = 0 combat

14 / 09 / 17

133

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Procédures d’organisation des passages de grade SHIAI

Après

Avant

Pendant

Vérification des inscriptions points restant & poids par les CS

Création du TEC sur extranet

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Tirage au sort des poules

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Impression des Poules

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Affichage des poules

Espace CORG (Homologation)

Suivi du TEC par les CS

Préparation des épreuves

Si le nbre de cbt<5,demander aux candidats si il souhaite s’inscrire dans des poules de rattrapage avec un judoka d’une autre poule

Espace Licencié

Edition des inscriptions

Création des poules de rattrapage

Jita kyoei compétition version 2.0.0 (gerer un shiai)

INFORMATION A L'ATTENTION DES PARTICIPANTS

Combats de rattrapage

•Les combats de rattrapages seront préparés à la table dès le retour de toutes les poules de chaque catégorie d’épreuve. Exemple :Dès la fin des poules de la catégorie Cadets M postulants pour le 1er dan).

Création des poules de rattrapage

1 Cliquez sur « COMPETITION »

2 Cliquez sur « ajouter une poule de rattrapage »

136

14 / 09 / 17

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Création des poules de rattrapage

1 Cochez TOUS les judokas concernés : poule de 2, poules de 3 … possibles

2 Cliquez sur « Suivant »

14 / 09 / 17

137

FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Création des poules de rattrapage

1 Double-cliquez sur l’épreuve

14 / 09 / 17

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Création des poules de rattrapage

1 Renommer l’épreuve RATTRAPAGE N°1 CADETS F 1D

14 / 09 / 17

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Création des poules de rattrapage

1 Cliquez sur « Enregistrer »

14 / 09 / 17

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Edition d’une rencontre a partir du tirage au sort

1 Double-cliquez sur l’épreuve

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Edition d’une rencontre a partir du tirage au sort

1 modifier les valeurs

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FORMATION LOGICIEL DE GESTION DES COMPETITIONS

Projet 2018

•Participation au shiai pour le 1er dan, le kata devra être acquis auparavant (applicable dès septembre 2017). Pour les autres épreuves et grades le candidat présente les épreuves dans l’ordre souhaité-L’enseignant établit une liste d’ayant droits, le candidat valide son inscription. Janvier 2018-Le candidat qui ne s’est pas désisté à temps, est pénalisé d’une participation. 5 participation max Janvier 2018-Validation des points relation grade championnat et shiai pas de changement, cependant les points cumulés lors du golden score seront validés.-Si les candidats se rencontrent plusieurs fois, seule la première confrontation sera validée.-Pour tous les cadets, relation grade championnat & Shiai 1ER et 2 ème dan

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