Guide pour un nouveau tableau de bord

Guide méthodologique pour un nouveau tableau de bord

Cadrage de la demande

Réunion avec le demandeur

Origine de la demande

Outils de la gouvernance de la donnée

Politique, hiérarchie, besoin du demandeur

Présentation des demandes en codata Validation et priorisation des demandes Rédaction d'une fiche "cas d'usage"

Description de l'activité, du périmètre, des échéances

identifier les acteurs concernées

Gestionnaire donnée, validation hiérarchique, destinataire du TDB

Définition des objectifs liés au pilotage

Mesure de l'activité, indicateurs de suivi, améliorer l'organisation

Usage du TDB

Communiquer, évaluer, aide à la décision, exploration, pyramide décisionnelle

Recueil des besoins

Appropriation de la thématique et du périmètre

Recensement des indicateurs pertinents

Outils de la gouvernance de la donnée

Identification des sources et des partenaires, des acteurs de la donnée interne

Identification des services à mettre en lien (observatoire, SIG, ...)

Accompagnement à la formulation des objectifs

Définition des règles de calculs et de fonctionnement

Détection des problématiques techniques et dysfonctionnement d'organisation

Récupération de la matière existante (données brutes)

Retranscription des besoins

utilisation des outils méthodologiques DPE

Conception de l'univers de l'observatoire (planetarium)

Outils de la gouvernance de la donnée

IIndicateurs, source, partenaires, acteurs de la donnée

Identification des acteurs et process dans le cycle de vie de la donnée Utilisation datavisualisation des univers Renseignement de la fiche indicateur sur jotform

Remplir la fiche indicateur

Compréhension des données brutes

Veille sur le thème (tableaux de bord et indicateurs)

Validation des besoins

Retours des métiers

Envoi des documents retranscrits

Outils de la gouvernance de la donnée

Univers des besoins en indicateurs

Compléter la cartographie de la donnée Modèle PP de présentation d'un nouvel observatoire

Echanges avec le demandeur pour compléter la fiche indicateur

Décrire les données (métadonnées)

Validation hiérarchique du métier et des élus

Documents à compléter si besoin

Identification des indicateurs à prioriser

Selon l'accessibilité des données et les priorités politiques

Récupération des fichiers et analyse

1ère collecte des données pour l'observatoire, fichiers bruts définitifs pour les TDB d'activité

Identification du process de remontée ou collecte de la donnée

Outils de la gouvernance de la donnée

Convention, opendata, outil métier, échanges mails, responsabilités en interne

Accompagnement dans la structuration des fichiers sources

Accompagnement qualité des données Si besoin, incitation à se former en atelier de la donnée

Qualité des données, historisation, bonnes pratiques à transmettre

Analyse des données

Retranscription des traitements, calculs, requêtes nécessaires à la construction des indicateurs

Phase technique de la donnée

Expertise en datascience, automatisation des process

Développement du modèle décisionnel, création de l'univers data

Outils de la gouvernance de la donnée

Création des tables, utilisation d'un ETL, entrepot de données

Application des règles de traitement et de calculs

Compétences techniques (ETL, gestion base de données, language SQL, Python)

Définies ultèrieurement

Préparation/export dans un format intelligible pour les outils de datavisualisation

Datavisualisation

Création des tableaux de bord

Proposition de datavisualisation et d'interaction possible entre les données

Outils de la gouvernance de la donnée

Accompagnement à l'utilisation, la lecture et l'exploration du TDB

Outil de datavisualisation gamme ESRI et power BI

Phase de réajustement

Retours du métier et dernières corrections

Livraison et autonomisation dans la mise à jour des données (TDB d'activité)

Diffusion, animation et mise en débat des données

TDB de l'observatoire

Mise à disposition des TDB sur la plateforme de l'observatoire

Outils de la gouvernance de la donnée

Intranet et plateforme des élus sur genially

Ajout des jeux de données sur la plateforme opendata du Sicoval

Présentation des tableaux de bord en instances et mise en débat des données

Publications

INewsletter observatoire,