Guide pour un nouveau tableau de bord

Guide méthodologique pour un nouveau tableau de bord

Définition des objectifs liés au pilotage

Mesure de l'activité, indicateurs de suivi, améliorer l'organisation

Présentation des demandes en codata Validation et priorisation des demandes Rédaction d'une fiche "cas d'usage"

Politique, hiérarchie, besoin du demandeur

Outils de la gouvernance de la donnée

Communiquer, évaluer, aide à la décision, exploration, pyramide décisionnelle

Usage du TDB

identifier les acteurs concernées

Gestionnaire donnée, validation hiérarchique, destinataire du TDB

Description de l'activité, du périmètre, des échéances

Origine de la demande

Réunion avec le demandeur

Cadrage de la demande

Récupération de la matière existante (données brutes)

Détection des problématiques techniques et dysfonctionnement d'organisation

Identification des services à mettre en lien (observatoire, SIG, ...)

Identification des sources et des partenaires, des acteurs de la donnée interne

Outils de la gouvernance de la donnée

Définition des règles de calculs et de fonctionnement

Accompagnement à la formulation des objectifs

Recensement des indicateurs pertinents

Appropriation de la thématique et du périmètre

Recueil des besoins

Veille sur le thème (tableaux de bord et indicateurs)

Identification des acteurs et process dans le cycle de vie de la donnée Utilisation datavisualisation des univers Renseignement de la fiche indicateur sur jotform

IIndicateurs, source, partenaires, acteurs de la donnée

Outils de la gouvernance de la donnée

Compréhension des données brutes

Remplir la fiche indicateur

Conception de l'univers de l'observatoire (planetarium)

utilisation des outils méthodologiques DPE

Retranscription des besoins

Selon l'accessibilité des données et les priorités politiques

Documents à compléter si besoin

Identification des indicateurs à prioriser

Validation hiérarchique du métier et des élus

Compléter la cartographie de la donnée Modèle PP de présentation d'un nouvel observatoire

Univers des besoins en indicateurs

Outils de la gouvernance de la donnée

Décrire les données (métadonnées)

Echanges avec le demandeur pour compléter la fiche indicateur

Envoi des documents retranscrits

Retours des métiers

Validation des besoins

Retranscription des traitements, calculs, requêtes nécessaires à la construction des indicateurs

Convention, opendata, outil métier, échanges mails, responsabilités en interne

1ère collecte des données pour l'observatoire, fichiers bruts définitifs pour les TDB d'activité

Accompagnement qualité des données Si besoin, incitation à se former en atelier de la donnée

Qualité des données, historisation, bonnes pratiques à transmettre

Outils de la gouvernance de la donnée

Analyse des données

Identification du process de remontée ou collecte de la donnée

Accompagnement dans la structuration des fichiers sources

Récupération des fichiers et analyse

Création des tables, utilisation d'un ETL, entrepot de données

Expertise en datascience, automatisation des process

Compétences techniques (ETL, gestion base de données, language SQL, Python)

Définies ultèrieurement

Outils de la gouvernance de la donnée

Préparation/export dans un format intelligible pour les outils de datavisualisation

Développement du modèle décisionnel, création de l'univers data

Application des règles de traitement et de calculs

Phase technique de la donnée

Retours du métier et dernières corrections

Livraison et autonomisation dans la mise à jour des données (TDB d'activité)

Phase de réajustement

Création des tableaux de bord

Outil de datavisualisation gamme ESRI et power BI

Outils de la gouvernance de la donnée

Proposition de datavisualisation et d'interaction possible entre les données

Accompagnement à l'utilisation, la lecture et l'exploration du TDB

Datavisualisation

INewsletter observatoire,

Intranet et plateforme des élus sur genially

Publications

Présentation des tableaux de bord en instances et mise en débat des données

TDB de l'observatoire

Outils de la gouvernance de la donnée

Mise à disposition des TDB sur la plateforme de l'observatoire

Ajout des jeux de données sur la plateforme opendata du Sicoval

Diffusion, animation et mise en débat des données