CA du 26 11 2024

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26/11/2024

Conseil d'Administration

Ordre du jour:La fonction Accueil Les recrutements a prévoir Les orientations stratégiques et budgétaires 2025 Point sur les projets en cours Point sur les finances Questions diverses :

-Position de l’association sur l’accompagnement des allocataires du RSA-Commission Transformation écologique du Cambrésis-Formation FALC

RessourcesHumaines

L'accueilLe secretariatProjet Organigramme

L' Accueil

Finalités : source LC CNAF

• Contribuer au « projet accueil »
• Développer et coordonner une offre globale d’information et d’orientation
• Ecouter, informer, orienter les publics
• Contribuer au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs
• Participer au développement des liens partenariaux de proximité

L' Accueil

Fonction incluse dans l'agrément C Social (pilotage)42h d'accueil au public (6j/7)Une expérimentation - Une formation collective et mixteMarges de manoeuvre :de 0.5 a 2 ETP (précédement 1.5 ETP)Redeploiement partiel de certains salariésReduction de la masse salariale

L' Accueil

Les Propositions:

1. 1 poste ETP spécifiquement dédié à l'accueil
2. 1/2 ETP + redeploiement equipe en place
3. Portage intégral par l'équipe en place

Points de vigilance:délitement de la fonction - difficulté de recrutement sur un temps partielLes opportunités:remotivation d'un salarié - un portage partiel collectif dynamisé par une formation - un sénario évolutif

L' Accueil

Calendrier:

• 26/11 : Validation du projet par le CA
• 02/12 : Diffusion de l'offre
• 20/12 : Cloture des candidatures
• 23 au 27/12 : Entretiens de recrutement
• 23/01 : Accueil du salarié possible

Le secrétariat - Assistance à la gestion

Finalités : Assiste le Conseil d'Administration et la direction dans la gestion administrative, associative et logistique Assure le secretariat des activités et le suivi des adhérentsPrépare les dossiers de demandes de subventionsFonction incluse dans la logistique du C Social (40%)Définition d'une fiche de poste (pistes du bureau)

Le secrétariat - Assistance à la gestion

La Proposition:

• 1/2 ETP, Profil formation supérieure ( BTS, Licence) ou solide expérience
• Arrivée dès que possible
• Prendre en considération le recrutement de l'agent d'accueil

Points de vigilance:arrivée proche avec l'agent d'accueil - difficulté de recrutement sur un temps partiel

Organigramme

Projetsen cours

Projets de demain

Solidarité :

• Mieux Manger Ensemble
• Brocante Solidaire
• Frigo solidaire

Lutte contre l'isolement et seniors:

• Relais de Quartier
• Seniors en Nord II

Lien Social:

• La guinguette / ma bulle d'air / Citoyens de la santé / jeunes en action

Orientationsstratégiques&Budgétaires

Les priorités 2025

De quoi parle t'on ? :

• Les priorités 2025 vont permettre d'estimer le budget previsionnel
• Les objectifs du projet ont été ordonnés chronologiquement
• Quels sont-ils ?

Positionnement individuel:Chaque administrateur dispose de 6 "jetons" et se positionne sur ce qui lui semble important de valoriser en 2025Positionnement commun:Débat à engager

Les finances

Point trésorerie

37 907.21

135 000.00

583.93

173 491.14€

Point Finances

Prévisionnel 2024 -----------------------------------------------

83.2%

Questionsdiverses

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Position de l'association concernant l'accompagnement des allocataires du RSA

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Lancement de la commission Tranformation Ecologique du Cambresis

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Formation FALC

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Mémo:Mobiliser qq administrateurs form accinviter Jaime et qui peut lundifermeture du Cs pdt la formommission financesEvaluations annuelles