Proyecto final Reloj del conocimiento

Daniela Margaleff y Maria José Espínola

Proyecto Final

Reloj del conocimiento

Formularios

Diseño

El diseño de un formulario en Microsoft Access es el proceso de crear una interfaz gráfica personalizada para interactuar con los datos almacenados en una base de datos. Los formularios permiten a los usuarios visualizar, ingresar, modificar y eliminar datos de manera intuitiva, simplificando la interacción con tablas y consultas.

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Operación Insertar

Esta operación o botón, básicamente es para permitirle a los usuarios que registren nuevos datos, entonces al darle click al ícono, esto posiciona al usuario en un registro vacío listo para recibir datos, asi que el usuario puede ingresar información nueva de una manera rápida.

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Operación Guardar

Esta operación o botón, le permite al usuario después de ingresar nuevos registros, guardarlos, asegurando que estos queden almacenados de manera permanente en la base de datos.

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Operación Actualizar

Esta operación o botón, le permite al usuario que en el caso de que algo se modifique en un registro, literalmente actualiza este cambio y se queda guardado.

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Operación Eliminar

Esta operación o botón, le permite al usuario poder borrar de la base de datos algún registro de su elección.

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Navegación de registros

Permite desplazarse entre los distintos registros de una tabla o consulta vinculada. Esto se facilita mediante la barra de navegación, ubicada en la parte inferior del formulario, la cual incluye botones para ir al primer, último, siguiente o anterior registro, además de un botón para crear un nuevo registro. También muestra el número del registro actual y el total disponible, permitiendo saltar a uno específico ingresando su número.

fundamentos y conceptos de BD

¿Qué es una Base de Datos?

Una base de datos es un conjunto organizado de datos que se almacena y gestiona de manera estructurada, permitiendo su acceso, manipulación y actualización de forma eficiente. Las bases de datos son diseñadas para facilitar la administración de grandes volúmenes de información, asegurando integridad, seguridad y accesibilidad.

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Tablas

Las tablas son la estructura principal donde se almacenan los datos en una base de datos.Cada tabla representa una entidad específica, como "Clientes", "Productos" o "Pedidos". Ejemplo: Tabla: Clientes Columnas: ID Cliente, Nombre, Teléfono, Dirección. Filas: Cada cliente individual con sus datos específicos.

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Campo

Un campo en una base de datos es cada columna dentro de una tabla que almacena un tipo específico de información sobre los registros. Es decir, un campo representa una característica o atributo de los datos que se registran en la tabla. Cada campo tiene un nombre único y un tipo de datos que define qué clase de información puede contener, como texto, números, fechas, entre otros.

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Tipos de datos

Los tipos de datos determinan qué tipo de información puede almacenarse en un campo dentro de una tabla. Esto asegura que los datos sean consistentes, fáciles de buscar y procesar correctamente. Los que usamos:

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Llave Primaria y foránea

Llave Primaria: Es un campo o conjunto de campos en una tabla que identifica de manera única cada registro. Garantiza que no haya duplicados ni valores nulos, siendo esencial para la integridad de los datos. Por ejemplo, cada cliente puede tener un número único de identificación (ID). Llave Foránea: Es un campo en una tabla que hace referencia a la llave primaria de otra tabla, permitiendo conectar los datos entre ellas. Esto establece relaciones como uno a uno o uno a muchos, asegurando consistencia y evitando redundancia en la información.

Dashboard

POWER BI

En este dashboard, creamos 5 gráficas las cuales se enfocan en diferentes tipos de información. En la primera se observan las unidades vendidas por estado del cliente en una gráfica de barras, la segunda muestra las unidades vendidas por producto igualmente en una gráfica de barras, la tercera, mediante una gráfica de pastel, muestra el total vendido por vendedor, la cuarta es una gráfica de barras horizontales con el total vendido por cliente, y por último tenemos una tarjeta que únicamente muestra la cantidad de unidades vendidas.

Diseño BD

ACCES

Este diagrama muestra el modelo entidad-relación de nuestra base de datos, diseñada para gestionar y analizar información sobre ventas. Se compone de cuatro tablas principales: Ventas: Es la tabla central, que almacena información detallada sobre cada transacción, incluyendo fecha, cliente, vendedor, producto, unidades vendidas, precios y totales. Vendedores: Contiene datos de los vendedores, como su número, nombre, estado y agente, lo que facilita identificar quién realizó cada venta. Productos: Almacena información sobre los productos, incluyendo su ID, nombre y precio unitario. Clientes: Guarda datos de los clientes, como su ID, nombre, tipo, estado y edad, permitiendo segmentar y analizar su comportamiento. Las relaciones están claramente definidas mediante llaves primarias y foráneas, lo que asegura la integridad de los datos y permite vincular las tablas para obtener información detallada y precisa sobre las operaciones realizadas.

Conclusión

Microsoft Access es una herramienta esencial para gestionar información de manera eficiente. Comprender conceptos como tablas, campos, tipos de datos y relaciones permite estructurar bases de datos funcionales y confiables. Las llaves primaria y foránea son claves para conectar datos y garantizar su integridad, mientras que las herramientas de Access facilitan la interacción y el análisis de la información. Una base de datos bien diseñada convierte datos en un recurso estratégico para la toma de decisiones.

Describe the problem you’re going to resolve and, above all, the reason why your idea is interesting

Gracias!