KICK OFF MINTIC

TALENTO TECH REGIÓN 7 LOTE 1

01

Objetivo

02

Alcance General

03

Alcance Específico

04

ComplementosAlcance

05

Director del Proyecto

06

Roles y Respon-sabiliadades

07

Metodología

08

Modelo de Gobierno

09

Metas y Resultados

10

Aspectos Financieros

11

Riesgos Generales

12

Indicadores de éxito

Orden del día

Objetivo

01

Implementar procesos de generación de habilidades digitales bajo la modalidad de bootcamps con destino a las regiones de Boyacá, Cundinamarca, de la población beneficiaria, dando cumplimiento a los lineamientos pedagógicos establecidos por el MINTIC / FONDO ÚNICO DE TIC.

Las áreas tematicas priorizadas son:1. Programación 2. Inteligencia Artificial 3. Análisis de Datos 4. BlockChain 5. Arquitectura en la nube 6. Ciberseguridad

02

Alcance general del proyecto

El proyecto se llevará a cabo en la región 7 Lote 1 (Boyacá y Cundinamarca), a lo largo de tres vigencias (2024, 2025, 2026).

La metodología serpa a través de bootcamps se ofrecerán en modalidad presencial y virtual, con una duración de 159 horas

3.602 personas a formar2024 - 2026

3.200 MINTIC

600 UT TT´S

Especificidad del alcance

Compromisos adicionales

Complementos del alcance

1

CUPOS ADICIONALES

MEJORAMIENTO DE PERFILES

INGLÉS NIVELATORIO

20 horas de inglés nivelatorio para todos los beneficiarios

30% de formadores con minimo 3 años de experiencia

2

Perfiles de empleabilidad con 3 años de experiencia en el campo

20% de cupos adicionalesal contrato

3

El 20% más de formados adicionales con constancia en Talento TECH aportados por UT Talento TIC´s

El 30% de los formadores con experiencia específica laboral de mínimo 3 años en áreas de TI, y la totalidad los líderes de empleabilidad con experiencia especifica laboral de mínimo 3 años en el rol de líder de proyectos de empleabilidad

A la totalidad de beneficiarios se les impartirán 20 horas de inglés técnico nivelatorio, sincrónico en modalidad virtual.

Designación del director proyecto

Lina Marcela Marín Sarria

Profesional en NBC: Contaduría Pública (Economía, administración y afines) Posgrado en NBC: Especialización en Gerencia de Proyectos (Administración) Experiencia: 7 años de experiencia relacionada con gestión de proyectos, docencia, coordinación académica y gerencia de proyectos.

03

Director del Proyecto

Lina Marín

Líder operativo

Líder de gestión

Lídder de datos

Líder de Segimiento

Líder de Soprte

Líder Financiero

Líder de juridico

Personal Apoyo financiero

Mesas de ayuda

Líder de diseño gráfico

Equipo de Focalizacion

Coordinador

Líderes de empleabilidad

Ejecutores de la formación

Mentores

Monitores

Asesores educactivos

Promotores

Líder comunidades

Líder juridico

Roles y responsabilidades.

04

Garantizar que todas las operaciones se realicen de manera eficiente y sin contratiempos.

Apoyar en la coordinación de todos los aspectos operativos y administrativos del proyecto, asegurando que los objetivos se alcancen de manera eficiente y efectiva.

Asegurar que los datos se gestionen de manera eficiente y organizada.

Garantizar la retención y el éxito continuo de los estudiantes. Este rol es clave para identificar y abordar las causas de deserción, implementar estrategias de retención y apoyar el desarrollo personal y profesional de los beneficiarios.

Asegurar una gestión adecuada de los incidentes y problemas técnicos para minimizar el impacto en los usuarios.

Ser apoyo principal del Director en temas administrativos y financieros.

Asegurar que todos los contratos sean claros, justos y cumplan con los requisitos legales, y manejar cualquier disputa que surja de acuerdos contractuales

Ser apoyo principal del Director en temas administrativos y financieros.

Ayudar a solucionar los problemas tecnológicos en plataforma a los beneficiarios.

Desarrollar y mantener una visión creativa coherente para todos los materiales gráficos del proyecto.

Apoyo a la contención y a la deserción.

Supervisar y coordinar las actividades académicas del Proyecto, garantizando la calidad y efectividad del currículo.

Diseñar, implementar y supervisar estrategias que aumenten las oportunidades de empleo para los beneficiarios del proyecto.

Impartir las clases sincronas y presenciales.

Apoyar la ejecución de la formación y la elaboración de proyectos de los beneficiarios.

Apoyar al ejecutor técnico en la formación.

Equipo de apoyo de convocatorias.

Apoyar las actividades de promoción del proyecto.

Gestionar las convocatorias para lograr las metas y objetivos de audiencias.

La metodología de seguimiento y control adoptada para este proyecto sigue los lineamientos establecidos por la guía metodológica del Project Management Institute (PMI).El enfoque metodológico del PMI se implementará utilizando Asana como herramienta principal para la creación y gestión de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).Además, Asana facilitará la integración de prácticas recomendadas según los estándares del PMI, ofreciendo un marco estructurado que asegura un control y seguimiento riguroso en todas las etapas del proyecto. Este enfoque aumentará la probabilidad de éxito del proyecto, promoviendo su sostenibilidad y alineación con los objetos.

Al finalizar el proyecto, se llevará a cabo una evaluación exhaustiva para analizar los resultados obtenidos, documentar las lecciones aprendidas y verificar que todos los entregables cumplan con los estándares de calidad y los requisitos acordados.

Metodología de trabajo

05

Modelo de gobierno

1

Comité Directivo

El equipo base se reunirá semanalmente durante una hora para revisar los avances del proyecto, cumplimiento de indicadores, identificar nuevos riesgos y tomar decisiones pertinentes.

2

Comité Académico

3

Comité de Seguimiento

El equipo de seguimiento se reunirá semanalmente para analizar los casos PQR, proporcionando retroalimentación y formulando soluciones.

El equipo académico se reunirá semanalmente para evaluar el cumplimiento de las metas establecidas y los casos académicos relacionados con los procesos educativos y los campistas que se hayan presentado.

06

Seguimiento

1

Reunión de seguimiento

Este proceso se lleva a cabo a partir del informe de ejecución mensual y deberá realizarse, como máximo, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de corte del informe.

2

Reunión de cifras

3

Mesas de trabajooperativo

Se solicitan de acuerdo con las necesidades técnico administrativas del proyecto.

Se llevará a cabo de manera quincenal y mensual, de acuerdo con los lineamientos y la estructura que determine el MinTIC y la UT TAlento Tic´s

07

• Aportar a la democratización de las TIC para desarrollar una sociedad del conocimiento y la tecnología durante el cuatrienio, a través de la transformación digital y la formación de colombianos en habilidades TI para lograr el cambio que el país necesita.
• Contribuir principalmente a reducir la brecha digital en los estratos 1, 2 y 3 de todo el país.
• Promover activamente la participación de las mujeres en este proyecto.
• Promover una mayor inserción laboral de los colombianos capacitados en habilidades TI, fomentando así la democratización de las TIC y el desarrollo de una sociedad del conocimiento y la tecnología

b) Resultados Esperados:

Metas y resultados esperados

08

a) Metas

Noviembre

Diciembre

Enero

Julio

Septiembre

Diciembre

0,3%

2025

2024

21,7%

22.3%

21,7%

Aspectos financieros

09

Inicio del proyecto

• Diciembre 2024
• Cohorte 1: 14 cupos
• Pago $40.097.246
• Ciberseguridad

• Julio 2025
• Cohorte 2: 657 cupos
• Pago $2.808.744.585

• Septiembre: 2025
• Cohorte 3: 657 cupos
• Pago $2.808.744.585

• Diciembre 2025
• Cohorte 4: 673 cupos
• Pago $2.884.668.649

2026

Mayo

Julio

17%

17%

El presupuesto para el proyecto Talento Tech en la región 7, lote 1, es de $12.941.956.261 MLV.

Cierre y balance del proyecto $12.941.956.261

• Julio 2026
• Cohorte 6: 501 cupos
• Pago $2.201.325.604

• Mayo 2026
• Cohorte 5: 500 cupos
• Pago $2.198.375.592

Riesgos generales del proyecto

10

Indicador de Alcance

Indicador de Costo

Indicador de Tiempo

Certificaciones Entregadas

Uso de Herramientas de Analítica de Dato

6

4

5

3

Indicador de Resultados

2

1

Indicadores de éxito

11

• Camino crítico del proyecto: Seguimiento y monitoreo del cumplimiento de las actividades según el cronograma establecido, asegurando que las fases del proyecto se realicen dentro de los plazos estipulados.

• Índice de rendimiento del cronograma (EV/PV): Evaluación continua del progreso del proyecto mediante el análisis de los valores de terminación (EV) en comparación con los valores planificados (PV) para determinar la eficiencia temporal del proyecto.

• Porcentaje de ejecución del presupuesto: Monitoreo del porcentaje del presupuesto ejecutado en comparación con lo planeado, asegurando que los recursos financieros se utilicen de manera eficiente para el desarrollo de las actividades del proyecto.

• Cumplimiento de metas cuantitativas: Número de beneficiarios que completan y certifican los bootcamps con éxito, cumpliendo con las metas de formación establecidas en el contrato, para las regiones de Boyacá y Cundinamarca, en los temas de habilidades digitales.

• Seguimiento y análisis de datos: Implementación de plataformas de analítica de datos para medir el impacto de las formaciones, evaluar la efectividad de los bootcamps y la empleabilidad de los beneficiarios una vez concluidos los programas, asegurando la alineación con los objetivos de reducción de la brecha digital y fomento de la inserción laboral.

• Beneficiarios capacitados: Medición del número total de jóvenes y adultos capacitados y certificados en las temáticas prioritarias (Programación, IA, Análisis de Datos, Blockchain, Arquitectura en la Nube, Ciberseguridad), alineados con los objetivos del proyecto.

Cundinamarca

Boyacá