6 outils

Impulser et dynamiser ses réunions d'équipes

1 principe& 6 Modalités d'animation

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Un - plusieurs - tous

Vernissage

Reverse brainstorming

Paperboards tournants

Tableau de bord

DOT voting

On continue / On arrête / On tente

Un - plusieurs - tous

Principe : Le "Un – Plusieurs – Tous" est un principe de travail qui permet à chacun.e d'exprimer ses idées.

• Un : temps de réflexion individuel pour rassembler ses idées sans être influencé.e.
• Plusieurs : temps de partage et de débat contradictoire pour affiner les premières idées.
• Tous : temps collégial de présentation des idées élaborées.

Déroulé de la modalité :

• Présenter la modalité et les questions à débattre aux groupes de travail.

• Constituer des petits groupes, partager ses idées (post-it).
• Fusionner les doublons.
• Affiner ses propositions.

• Désigner un rapporteur.

• Présenter les conclusions du petit groupe au groupe entier.
• Prioriser les actions à mener.
• Acter dans le relevé de décisions.

• Faire réfléchir chaque participant individuellement (généralement sur post-it : X post-it par personne, 1 idée par post-it).

Reverse brainstorming

Objectif : Faire émerger d'idées ou de pistes d'action ou quand on se retrouve dans une impasse face à un problématique, une question, un sujet.

Déroulé de la modalité :

• Présenter très précisément le besoin.

• Poser ensuite la question par la négative.

• Distribuer les post-it et laisser chacun écrire ses mauvaises idées

• Supprimer les doublons. Fusionner les mauvaises idées connexes.

• Constituer des groupes de travail et redistribuer les mauvaises idées.

• Demander à chaque groupe de trouver des bonnes idées opérationnelles et très concrètes pour chaque mauvaise idée.

• Procéder ensuite comme pour un brainstorming classique pour dégager des pistes d'actions.

Paperboards tournants

Objectif : Approfondir plusieurs questions soulevées par une même problématique ou traiter plusieurs questions en parallèle.

Déroulé de la modalité :

• Présenter les questions, constituer des groupes et attribuer à chaque groupe un paperboard de départ.

• Faire répondre à la première question en 3 à 5 min.

• Faire ensuite tourner les groupes pour compléter les réponses données aux autres questions.

• Faire synthétiser chaque question.

• Organiser une restitution en grand groupe.

• Prioriser les actions à mener.

• Acter les décisions prises dans le relevé de décisions.

DOT voting

Objectif : Prioriser des options. Faire un choix à la majorité à partir d'idées déjà établies.

Déroulé de la modalité :

• Distribuer à chacun.e un nombre de gommettes égal au nombre d'idées, de pistes de travail ou d'options que vous souhaitez mettre en place.

• Chacun.e va coller ses gommettes sur l'idée ou les idées qui lui semble.nt l.a.es plus porteuse.s ou prometteuse.s.

• Compter les gommettes à la fin du vote.

• Garder les idées, pistes ou options qui recueillent le plus de suffrage.

• Acter les décisions prises et travaillez à l'élaboration du plan d'action pour mettre en œuvre les idées, pistes ou options retenues.

Vernissage

Objectif : Laisser les participant découvrir l'information et questionner les sujets présentés, à la manière d'un vernissage d'exposition.

Déroulé de la modalité :

• Disposer un poster par sujet d'information ou unité d'information sur les murs de votre salle de réunion.

• Une personne capable d'expliquer le sujet du poster à côté de chaque poster.

• Demandez aux participants d'aller prendre connaissance des posters.

• Laissez-les échanger autour.

• Toutes les 10 à 15 minutes, organisez une circulation des groupes vers le poster suivant, jusqu'à épuisement des posters.

• Organiser un temps de débriefing et/ou de synthèse avec l'ensemble des participants.

Tableau de bord

Objectif : Faire un point rapide en ayant sous les yeux un support visuel synthétique.

Déroulé de la modalité :

• Préparer un tableau avec autant de sections que souhaité pour répondre à vos besoins.

• Allouez à chaun.e une couleur de post-it.

• Chacun.e renseigne ses tâches sur les post-it de sa couleur.

• Coller les post-it dans la bonne section.

• Lors d'un point de synchronisation ou d'une revue de projet, cet outil permet de voir l'avancée du travail de chacun.e.

On continue / On arrête / On tente

Objectif : Identifier les freins et leviers liés à une situation ou une problématique.

Déroulé de la modalité :

• Présenter la question ou la situation problème.

• Demander à chaque participant de rédiger au moins un post-it pour chaque proposition :
• "On continue" : ce qui marche bien actuellement ;
• "On arrête" : ce qui ne marche pas et fait perdre du temps ;
• "On tente" : ce qui pourrait améliorer l'existant.

• Chacun.e vient coller ses post-it en exposant ses arguments.

• Une fois tous les post-it collés : rassembler, synthétiser, reformuler les idées similaires.

• Décider des éléments à poursuivre, à démarrer et à arrêter.

• Acter dans le relevé de décisions.