Tipos de Datos en access

Tipos de Datos de Access

Fecha/ Hora

Moneda

Autonumeracion

Si/No

Objeto OLE

Hipervinculo

Datos adjuntos

Calculado

Numero

Memo

Texto

Texto

Se refiere a un campo que permite almacenar texto variado, incluyendo caracteres, digitos y simbolos especiales. Tiene una longitud predeterminada de 50 caracteres, con un maximo de 255 caracteres, Es comunmente usado para datos como nombres, direcciones o numeros no utilizados en calculos, como telefonos o codigos postales

Memo

Se refiere al uso de campos para lamacenar textos largos, como comentarios o explicaciones, con una longitud maxima de 65,536 caracteres. Access sugiere adjuntar archivos para textos con formato o documentos extensos.En Access 2010, se puede ordenar o agrupar por un campo Memo pero solo se consideran los primeros 255 caracteres

Numero

Se refiere a la utilización de tipos de datos numéricos en cálculos matemáticos. Los tipos Byte, Entero y Entero largo almacenan números sin decimales, mientras que los tipos Simple, Doble y Decimal permiten decimales. El tipo Id. de réplica se usa para claves autonuméricas en bases réplicas.

Fecha / Hora

Para la introduccion de fechas y horas desde el año 100 al año 9999

Moneda

Explica que para valores monetarios y datos numéricos en cálculos que involucran de uno a cuatro decimales, se recomienda usar el tipo de datos Moneda en Access. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha. Esto ayuda a evitar el redondeo de cifras en los cálculos. Un campo Moneda ocupa 8 bytes de espacio en disco..

Autonumeracion

número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asignacada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumeración no se pueden actualizar.

Si/No

valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Objeto OLE

indica que los objetos como hojas de cálculo de Excel, documentos de Word, gráficos, imágenes, sonidos u otros datos binarios pueden insertarse en bases de datos creadas con versiones anteriores de Access mediante objetos OLE, y seguirán funcionando. Sin embargo, para nuevas bases de datos, desde la versión 2007, se recomienda usar el tipo de datos "Datos adjuntos" en lugar de objetos OLE, ya que estos últimos se consideran obsoletos.

Hipervínculo

Es un texto o una combinacion de texto numeros que se usa como dirección de hipervínculo. Puede tener tres partes: TEXTO: lo que aparece en el campo o control. DIRECCION: la ruta de acceso a un archivo o página. SUBDIRECCION: la posición dentro del archivo o página. SUGERENCIA:el texto que aparece como información sobre herramientas.

Datos adjuntos

permiten adjuntar archivos como imágenes, hojas de cálculo, gráficos y otros tipos de archivos a los registros de la base de datos, similar a adjuntar archivos en correos electrónicos. Ofrecen mayor flexibilidad y eficiencia en el uso del espacio de almacenamiento comparado con los campos de tipo Objeto OLE, ya que no crean una imagen de mapa de bits del archivo original.

Calculando

Un campo calculado es aquel cuyo valor proviene de una operación aritmética o lógica utilizando otros campos. Por ejemplo, un campo Total que se obtiene al multiplicar Precio por Cantidad en una línea de pedido.