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Aprendamos

5S

El Primer Paso hacia la Excelencia Operativa

¿Qué son las 5’s?

5 S’s es una disciplina que logra mejoras en la productividad del lugar de trabajo mediante la estandarización de hábitos de orden y limpieza

Shitsuke

Seiton

Seiketsu

Seiri

Seiso

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Seiri- Seleccionar.

Seleccionar es retirar de nuestro lugar de trabajo todos los artículos que no son necesarios para la realización de las operaciones productivas.

• Identificar lo innecesario: Eliminar elementos que no se usan o no aportan valor.
• Frecuencia de uso: Retirar lo que se usa poco o nada.
• Estado: Descartar objetos dañados o en mal estado.
• Espacio: Mejorar el uso del espacio, eliminando lo que ocupa espacio innecesario.
• Seguridad: Eliminar elementos que obstruyan el acceso o representen un riesgo.
• Costo: Eliminar lo que tiene un costo elevado sin beneficio.
• Relevancia: Mantener solo lo que es relevante para el trabajo actual.
• Revisión continua: Revaluar periódicamente los elementos.

criterios de selección

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• Almacenes.
• Áreas de uso común.
• Oficinas.
• Producción.
• Portafolios.
• Computadora.

Reconocer el área de oportunidad.

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“Sólo lo que se necesita, sólo la cantidad necesaria ysólo cuando se necesita”

Principio

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Shitsuke

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Seiketsu

Seiton

Seiso

Seiri

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Seiton- Organizar

Organizar es ordenar los artículos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar específico para cada cosa, de manera que se facilite su identificación, localización, disposición y regreso al mismo lugar después de ser usados.

• Identificar lo más usado: Asegurar que los elementos más frecuentes estén fácilmente accesibles.
• Asignar un lugar: Cada herramienta o material debe tener su espacio específico.
• Etiquetar y señalizar: Usar etiquetas o señales para identificar claramente los lugares de los elementos.
• Organizar por frecuencia: Los artículos más usados deben estar más cerca y a la vista.

Proceso de organización

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• Sistema de almacenamiento: Utilizar estanterías, contenedores u otros sistemas para organizar eficientemente.
• Normas claras: Establecer reglas para organizar y devolver los objetos correctamente.
• Revisión periódica: Evaluar la organización regularmente para mantener la eficiencia.

Proceso de organización

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“Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar ”

Principio

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👍

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Shitsuke

Seiketsu

Seiso

Seiri

Seiton

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Seiso- Limpiar.

Limpiar es básicamente eliminar la suciedad. Limpieza incluye además de la actividad de limpiar las áreas de trabajo y los equipos, el diseño de aplicaciones que permitan evitar o al menos disminuir la suciedad y hacer más seguros los ambientes de trabajo.

• Inspección inicial: Realizar una inspección detallada para identificar áreas sucias o que necesiten limpieza. Esto incluye revisar herramientas, maquinaria, áreas de trabajo y pasillos.
• Asignar responsabilidades: Designar tareas específicas de limpieza a cada miembro del equipo, para asegurar que todos participen en mantener el área limpia.
• Establecer un plan de limpieza: Crear un cronograma o plan de limpieza regular que defina la frecuencia, los materiales y las herramientas necesarias para mantener la limpieza.

Proceso de Limpieza

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• Limpiar en profundidad: Limpiar a fondo las áreas de trabajo, máquinas, equipos y superficies, eliminando polvo, residuos y cualquier tipo de suciedad acumulada.
• Eliminar fuentes de suciedad: Identificar y eliminar las causas que generan suciedad o desorden, como derrames frecuentes, restos de materiales, o equipos mal ubicados.
• Mantener el estándar: Asegurarse de que después de la limpieza, las áreas se mantengan en buen estado mediante una vigilancia constante.
• Involucrar al equipo: Fomentar la participación activa de todos los trabajadores en la limpieza, generando conciencia sobre la importancia de un entorno limpio para la seguridad, salud y eficiencia.
• Revisión periódica: Evaluar de manera continua el estado de limpieza y realizar ajustes cuando sea necesario para mantener un ambiente de trabajo óptimo.

Proceso de Limpieza

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“El lugar más limpio, no es el que más se asea, si no el que menos se ensucia “

Principio

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Shitsuke

👍

Seiton

Seiso

Seiketsu

Seiri

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Seiketsu- Estandarizar

Estandarizar es lograr que los procedimientos, prácticas y actividades se ejecuten consistentemente y de manera regular para asegurar que la selección, organización y limpieza son mantenidas en las áreas de trabajo

• Establecer estándares claros: Definir normas precisas de organización y limpieza para que todos los empleados las sigan de manera consistente.
• Crear rutinas de limpieza regulares: Establecer horarios y responsabilidades de limpieza para asegurar que el entorno de trabajo se mantenga limpio y organizado en todo momento.
• Visualizar las normas: Utilizar carteles, señales y diagramas para que las normas sean fáciles de entender y seguir por todos los miembros del equipo.

Proceso de Estandarizar

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• Capacitación continua: Entrenar a los empleados sobre cómo seguir los estándares de organización y limpieza, garantizando que se mantengan informados y comprometidos con el proceso.
• Monitoreo y auditoría: Revisar periódicamente el cumplimiento de los estándares establecidos, asegurándose de que se mantenga la limpieza y organización en el lugar de trabajo.
• Mejora continua: Evaluar y ajustar las prácticas regularmente para optimizar la organización y limpieza, adaptándose a las necesidades cambiantes del entorno laboral.

Proceso de Estandarizar

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“ Di lo que haces, haz lo que dices y demuéstralo “

Principio

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Seiketsu

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Seiton

Seiso

Shitsuke

Seiri

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Shitsuke– Seguimiento

Shitsuke es el quinto principio del sistema 5S y se refiere a mantener la disciplina y la autodirección para asegurar que las normas y buenas prácticas se sigan de manera consistente a lo largo del tiempo.

• Fomentar el autocontrol: Promover que cada miembro del equipo se haga responsable de seguir las normas establecidas sin necesidad de supervisión constante.
• Establecer hábitos: Crear una cultura donde las buenas prácticas de organización y limpieza se conviertan en hábitos diarios para todos los empleados.
• Reforzar el compromiso: Asegurarse de que todos estén comprometidos con la mejora continua, asumiendo responsabilidad por el orden y la disciplina en el trabajo.

Proceso de Seguimiento

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• Capacitación continua y refuerzo positivo: Proveer formación regular y reforzar el cumplimiento de las normas mediante reconocimiento, motivando a los empleados a seguir las prácticas establecidas.
• Monitoreo del cumplimiento: Realizar evaluaciones periódicas para asegurar que todos sigan las normas y estándares establecidos, corrigiendo cualquier desviación.

Proceso de Seguimiento

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“Las 5s’s se convierten en hábitos permanentes paratodos"

Principio

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🎉

Lectura finalizada

Felicidades ahora conoces un poco mas de las 5's y el como puedes aplicarlas.