Tutoriel Calendly CAMPUS

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Mettre votre emploi du temps HP sur outlook

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Mettre votre emploi du temps HP sur outlook

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3. Cliquer sur « .ical » :

2. Vous devez vous connecter.

1. Aller sur https://mycampus.eduservices.org/#

4. Cliquez sur copier l’adresse

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6. allez sur calendrier

5. Allez sur outlook

7. Cliquez sur « ajouter un calendrier » et sur « s’abonner à partir du web » :

8. Ajoutez l’adresse que vous avez copié d’Hyperplanning et cliquez sur « importer ».

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Ensuite, il faut :

Dans « ajouter à » cliquer sur « mes calendriers » puis sur « importer »

Sélectionner une couleur si vous souhaitez différencier vos agendas

Donner un nom « calendrier HP »

Maintenant place à la programmation calendly

L'intégration de votre HP est faite sur outlook !

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12. TapeZ sur votre moteur de recherche https://calendly.com/ et créer votre compte en cliquant sur « get started » avec votre adresse mail eduservices.

14. Cliquez sur inscrivez-vous auprès de Microsoft :

13. Cliquez sur « I agree » puis « Sign up with office 365 »

15. Rentrez vos identifiants "Eduservices"

16. Cliquez sur « on my own » et la question « What is your rôle », cliquez sur education

17. Cliquez sur la petite icône en haut à droite puis sur « calendar sync » :

Si Oui, passez à l'étape "compléter vos horaires de travail"

Si non, vous cliquez sur « + add calendar account ».

18. Vous devez avoir cet affichage ci-dessous :

19. Cliquez sur « connect » puis vous devez vous connecter avec votre adresse-mail eduservices.

21. Laissez 12h00-14h00 non dispo pour avoir le temps de pause du midi. Puis cliquez sur « next ».

20. Cliquez sur « Availability » et complétez vos horaires de travail :

La programation votre calendly est faite !

Dans le but d'envoyer le lien aux tuteurs

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22. Cliquez sur « + new event type »

23. Cliquez sur « one-on-one » puis sur « next »:

Choisissez la durée de la réunion. Nous vous conseillons 30 min. Puis sur la ligne « location » choisissez « all options » et cliquez sur « microsoft teams » puis sur « continue ».

24. Rentrez le nom de la réunion « Suivi de votre apprenant BTS ESPL »

26. Changez « date range » et mettez 120 jours et cliquez sur « save and close »

25. Cliquez sur « Scheduling setting »

27. Puis cliquez sur « share »

28. Il vous reste à copier le lien et le partager à vos tuteurs