Calendly
Guide d'utilisation
DÉMARRER >
programmer votre calendly
programmer une réunion calendly
Mettre votre emploi du temps HP sur outlook
Mettre votre emploi du temps HP sur outlook
Cliquez ici pour accèder directement à la page web
1. Aller sur https://mycampus.eduservices.org/#
2. Vous devez vous connecter.
3. Cliquer sur « .ical » :
4. Cliquez sur copier l’adresse
5. Allez sur outlook
6. allez sur calendrier
Cliquez ici pour accèder directement à la page web
7. Cliquez sur « ajouter un calendrier » et sur « s’abonner à partir du web » :
8. Ajoutez l’adresse que vous avez copié d’Hyperplanning et cliquez sur « importer ».
Ensuite, il faut :
Donner un nom « calendrier HP »
Sélectionner une couleur si vous souhaitez différencier vos agendas
Dans « ajouter à » cliquer sur « mes calendriers » puis sur « importer »
10
11
L'intégration de votre HP est faite sur outlook !
Maintenant place à la programmation calendly
programmer votre calendly
12. TapeZ sur votre moteur de recherche https://calendly.com/ et créer votre compte en cliquant sur « get started » avec votre adresse mail eduservices.
Cliquez ici pour accèder directement à la page web
13. Cliquez sur « I agree » puis « Sign up with office 365 »
14. Cliquez sur inscrivez-vous auprès de Microsoft :
15. Rentrez vos identifiants "Eduservices"
16. Cliquez sur « on my own » et la question « What is your rôle », cliquez sur education
17. Cliquez sur la petite icône en haut à droite puis sur « calendar sync » :
18. Vous devez avoir cet affichage ci-dessous :
Si non, vous cliquez sur « + add calendar account ».
Si Oui, passez à l'étape "compléter vos horaires de travail"
19. Cliquez sur « connect » puis vous devez vous connecter avec votre adresse-mail eduservices.
20. Cliquez sur « Availability » et complétez vos horaires de travail :
21. Laissez 12h00-14h00 non dispo pour avoir le temps de pause du midi. Puis cliquez sur « next ».
La programation votre calendly est faite !
programmer une réunion calendly
Dans le but d'envoyer le lien aux tuteurs
22. Cliquez sur « + new event type »
23. Cliquez sur « one-on-one » puis sur « next »:
24. Rentrez le nom de la réunion « Suivi de votre apprenant BTS ESPL »
Choisissez la durée de la réunion. Nous vous conseillons 30 min. Puis sur la ligne « location » choisissez « all options » et cliquez sur « microsoft teams » puis sur « continue ».
25. Cliquez sur « Scheduling setting »
26. Changez « date range » et mettez 120 jours et cliquez sur « save and close »
27. Puis cliquez sur « share »
28. Il vous reste à copier le lien et le partager à vos tuteurs
Tutoriel Calendly CAMPUS
Audrey Janus
Created on November 21, 2024
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