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programmer votre calendly

programmer une réunion calendly

Mettre votre emploi du temps HP sur outlook

Mettre votre emploi du temps HP sur outlook

Cliquez ici pour accèder directement à la page web

1. Aller sur https://mycampus.eduservices.org/#

2. Vous devez vous connecter.

3. Cliquer sur « .ical » :

4. Cliquez sur copier l’adresse

5. Allez sur outlook

6. allez sur calendrier

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7. Cliquez sur « ajouter un calendrier » et sur « s’abonner à partir du web » :

8. Ajoutez l’adresse que vous avez copié d’Hyperplanning et cliquez sur « importer ».

Ensuite, il faut :

Donner un nom « calendrier HP »

Sélectionner une couleur si vous souhaitez différencier vos agendas

Dans « ajouter à » cliquer sur « mes calendriers » puis sur « importer »

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L'intégration de votre HP est faite sur outlook !

Maintenant place à la programmation calendly

programmer votre calendly

12. TapeZ sur votre moteur de recherche https://calendly.com/ et créer votre compte en cliquant sur « get started » avec votre adresse mail eduservices.

Cliquez ici pour accèder directement à la page web

13. Cliquez sur « I agree » puis « Sign up with office 365 »

14. Cliquez sur inscrivez-vous auprès de Microsoft :

15. Rentrez vos identifiants "Eduservices"

16. Cliquez sur « on my own » et la question « What is your rôle », cliquez sur education

17. Cliquez sur la petite icône en haut à droite puis sur « calendar sync » :

18. Vous devez avoir cet affichage ci-dessous :

Si non, vous cliquez sur « + add calendar account ».

Si Oui, passez à l'étape "compléter vos horaires de travail"

19. Cliquez sur « connect » puis vous devez vous connecter avec votre adresse-mail eduservices.

20. Cliquez sur « Availability » et complétez vos horaires de travail :

21. Laissez 12h00-14h00 non dispo pour avoir le temps de pause du midi. Puis cliquez sur « next ».

La programation votre calendly est faite !

programmer une réunion calendly

Dans le but d'envoyer le lien aux tuteurs

22. Cliquez sur « + new event type »

23. Cliquez sur « one-on-one » puis sur « next »:

24. Rentrez le nom de la réunion « Suivi de votre apprenant BTS ESPL »

Choisissez la durée de la réunion. Nous vous conseillons 30 min. Puis sur la ligne « location » choisissez « all options » et cliquez sur « microsoft teams » puis sur « continue ».

25. Cliquez sur « Scheduling setting »

26. Changez « date range » et mettez 120 jours et cliquez sur « save and close »

27. Puis cliquez sur « share »

28. Il vous reste à copier le lien et le partager à vos tuteurs