Apresentação Tecnologia Digital

Produtividade em Foco

Como medir e melhorar a produtividade numa organização

A organização PRODUTIV recebeu um milhão de euros para investir num robô que possa auxiliar a vida de idosos que vivam sozinhos em casa. Estes robôs podem ter várias funcionalidades, como gerir o tempo, a toma de medicamentos, a marcação de consultas, telefonemas para a família, e até ter capacidade para manter uma conversa como forma de fazer companhia. Foram disponibilizadas instalações industriais e equipamentos tecnológicos de ponta (fator capital constante) e analisam-se agora, os valores e custos da produção dos robôs, o número de trabalhadores necessários e respetiva produtividade. Os dados previsionais anuais com base noutras atividades industriais semelhantes são os do quadro seguinte, sendo os custos fixos de 90 000 euros.

Caso de estudo da PRODUTIV

Exercícios 1 a 3

Análise e resolução das tarefas

1. a) Calcular os custos totais e os custos unitários/médios de produção

Custos Totais = Custos Fixos + Custos VariáveisCustos Unitários = Custos Totais / Quantidade Produzida

1. b) Calcular a produtividade média e marginal do trabalho

Produtividade Média = Quantidade Produzida / Nº de TrabalhadoresProdutividade Marginal = Variação na Quantidade Produzida / Variação no Número de Trabalhadores

Influência do Desenvolvimento Tecnológico: O desenvolvimento tecnológico pode aumentar a eficiência da produção, reduzir os custos variáveis e permitir a produção de robôs com funcionalidades avançadas. Isso pode resultar em um aumento nas vendas e na satisfação do cliente. Propostas para Melhorar a Produtividade: Além do investimento em tecnologia, outras propostas incluem: -Implementação de treinamento para os trabalhadores, visando melhorar suas habilidades. -Otimização dos processos de produção através de metodologias como Lean Manufacturing. -Uso de softwares de gestão para monitorar a produção e identificar gargalos.

2. Analisar, enquanto potencial gestor:

Número de Trabalhadores a Contratar: Considerando a produtividade média e os custos unitários, recomendaria contratar 16 trabalhadores. Este número apresenta uma boa relação entre a quantidade produzida e os custos, maximizando a produtividade sem incorrer em custos excessivos. Viabilidade da Atividade Produtiva: Se os robôs forem vendidos a 600 euros cada, a receita de vendas para cada nível de produção seria: - 10 trabalhadores: 1900€ x 600€ = 1.140.000€ - 12 trabalhadores: 2300€ x 600€ = 1.380.000€ - 14 trabalhadores: 2900€ x 600€ = 1.740.000€ - 16 trabalhadores: 3800€ x 600€ = 2.280.000€ - 18 trabalhadores: 4600€ x 600€ = 2.760.000€ - 20 trabalhadores: 5200€ x 600€ = 3.120.000€ Resposta: Todos os cenários são possíveis, pois a receita ultrapassa os custos totais.

3. Apresentar uma conclusão, partindo dos dados em que se baseou

A análise da organização PRODUTIV demonstra que, com um investimento adequado e a escolha estratégica do número de trabalhadores, é possível medir e melhorar significativamente a produtividade. O desenvolvimento tecnológico e a implementação de boas práticas de gestão são essenciais para garantir a viabilidade do projeto e a satisfação dos clientes. A produção de robôs para assistência a idosos não só é viável financeiramente, como também atende a uma necessidade crescente na sociedade.

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como medir a produtividade no trabalho?

7 vantagens de medir a produtividade no trabalho

A importância da produtividade no trabalho

Aumentar os pontos fortes da empresa e melhorar os pontos fracos.

Saber com antecedência a quantidade de unidades produzidas, o número de funcionários que fizeram parte do processo e a quantidade de horas que cada um trabalhou, simplificando as análise e otimizando as tomadas de decisão.

Ajustar corretamente as horas de trabalho e o volume de produção.

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2. MEDIR A PRODUTIVIDADE NO TRABALHO

Antecipar os resultados e saber a rentabilidade que a empresa pode esperar no final do ano.

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Localizar facilmente as circunstâncias que impedem o crescimento da empresa.

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Obter resultados reais a curto e médio prazo.

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Verificar quais ações trazem o resultado buscado.

A produtividade no trabalho está diretamente relacionada à eficiência dos processos produtivos de uma empresa, sendo um fator essencial para o sucesso dos negócios. Medir a produtividade permite otimizar os recursos humanos, identificar problemas como absenteísmo ou funcionários com baixo desempenho e tomar decisões mais informadas. Diversos fatores influenciam a produtividade, como o ambiente de trabalho, a flexibilidade da empresa, as condições de trabalho e a liderança. Um exemplo disso é a V Pesquisa Adecco sobre Felicidade no Trabalho, que aponta que 97% dos trabalhadores acreditam que a felicidade no ambiente de trabalho afeta positivamente.

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1. A IMPORTÂNCIA DA PRODUTIVIDADE NO TRABALHO

As melhores decisões são aquelas baseadas em dados previamente analisados. Sem essas informações, é difícil melhorar a produtividade da organização.A função do monitoramento da produtividade no trabalho não é controlar os funcionários, mas verificar o que pode ser corrigido, quais as necessidades que eles possuem e o que contribui para o seu crescimento pessoal e, portanto, também o da organização. Ter um software de avaliação de desempenho é uma forma rápida e eficaz de analisar o desempenho de cada colaborador com base em critérios objetivos previamente estabelecidos.

3. Como medir a produtividade no trabalho?

Utilizar um software de avaliação de desempenho é uma forma eficaz de monitorar e analisar a produtividade de forma objetiva. Ele permite a criação de relatórios detalhados sobre o desempenho de cada colaborador, com base em critérios pré-estabelecidos. Esses relatórios ajudam a identificar as competências essenciais para cada função e comparar as habilidades de cada funcionário com as expectativas da empresa.

3.1 UTILIZAÇÃO DE SOFTWARE DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

É importante estabelecer unidades de medida comuns para todos os colaboradores, permitindo uma comparação justa e objetiva entre os membros da equica. Além disso, comparar a produtividade em diferentes períodos, como quando há aumento de horas extras ou mudanças nos processos de trabalho, pode fornecer insights valiosos sobre a eficiência e adaptação da equipa.

3.2 DEFINIR CRITÉRIOS NUMÉRICOS PARA MEDIR A PRODUTIVIDADE

A produtividade não deve ser medida apenas com base em dados quantitativos, mas também em aspectos qualitativos. Isso pode incluir a participação em treinamentos, o impacto das estratégias motivacionais e a qualidade do ambiente de trabalho. Atribuir uma pontuação para cada tarefa realizada pode ser uma boa forma de mensurar esses aspectos, proporcionando uma visão mais ampla do desempenho do colaborador.

3.3 ESCOLHER INDICADORES CLAROS E RELEVANTES

A medição da produtividade precisa considerar um período de avaliação claro, seja diário, mensal ou anual. Embora as análises de curto prazo forneçam dados mais rápidos, elas também são mais suscetíveis a variações. Portanto, é importante balancear avaliações de curto e longo prazo para uma análise mais precisa da produtividade.

3.4 DEFINIR O PERÍODO DE AVALIAÇÃO

A fórmula para calcular a produtividade no trabalho é: Produtividade do trabalho = (Produtos ou Serviços Produzidos) / (Recursos Utilizados)

3.5 Cálculo da produtividade no trabalho

Automatizar a gestão do desempenho dos funcionários com avaliações periódicas.

Mensurar a quantidade de produtos que não são adequados para venda por não atenderem às condições mínimas de qualidade.

Medir novamente a produtividade cada vez que uma mudança for feita.

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4. MEDIR A PRODUTIVIDADE DE UMA EMPRESA

Comparar os resultados atuais com os obtidos nos dias, meses ou anos anteriores.

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Controlar a quantidade de materiais desperdiçados.

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Descobrir quantos colaboradores e quantas horas eles levaram para cumprir uma determinada quantidade de tarefas.

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Analisar os gastos com eletricidade, gás e água, elementos envolvidos na produção dos itens pelos funcionários.

Identificar os pontos fortes e fracos de cada trabalhador

Facilitar o trabalho da equipa de trabalho

Oferecer feedback constante aos funcionários

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5. MELHORAR A PRODUTIVIDADE NO TRABALHO

Incentivar um bom ambiente de trabalho

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Apostar em horários flexíveis

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Priorizar tarefas importantes

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Promover uma boa comunicação

Conclusão

A produtividade no trabalho é essencial para o sucesso das organizações e pode ser medida por meio de indicadores como desempenho, qualidade e tempo de execução das tarefas. Para melhorar a produtividade, é importante adotar estratégias como capacitação, automação de processos e promoção de um ambiente motivador. Com isso, as empresas não só alcançam melhores resultados, mas também criam condições para o crescimento e bem-estar dos colaboradores. Melhorar a produtividade é um processo contínuo que exige adaptação às novas necessidades e ao potencial da equipa.

Bibliografia

https://www.bizneo.com/blog/pt/produtividade-no-trabalho/ https://www.agendor.com.br/blog/como-calcular-produtividade/ https://chatgpt.com/

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